Teljes körű bérszámfejtési, humánpolitikai és személyügyi nyilvántartási szoftver, és az ahhoz kapcsolódó bevezetési és támogató szolgáltatások beszerzése

Rövid leírás

Teljes körű bérszámfejtési, humánpolitikai és személyügyi nyilvántartási szoftver, és az ahhoz kapcsolódó bevezetési és támogató szolgáltatások beszerzése, a meglévő aktív és archív adatok átvitele a bevezetendő rendszerbe. A beszerzendő, bevezetésre váró rendszernek kommunikálnia kell a már meglévő pénzügyi, illetve műszaki rendszereinkkel. Egyidejű felhasználó >150 Kezelt dolgozói létszám: 3 500 fő.

A beszerzés leírása

1. A szolgáltatás megnevezése: Egységes HR és bér szoftver beszerzése és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások nyújtása
2. Szakterület jellege: szoftverfejlesztés
3. Az új HR rendszer főbb elvárt funkciói:
— Személyi és munkaügyi adatok nyilvántartása
— Munkarendek kezelése
— Bérszámfejtés
— TB nyilvántartás
— Szabadság nyilvántartás
— Hó közi számfejtések
— Csoportos rögzítés
— Önkéntes pénztári saját tagdíjak kezelése
— Bevallások kezelése
— Statisztikák készítése tetszőleges időintervallumra, beleértve a jogszabályban előírt kötelező adatszolgáltatásokat
— Elektronikus bérjegyzék készítése
— Egy napos foglalkoztatások tömeges, önálló kezelése
— Biztosítottak NAV felé történő jelentésének támogatása
— Képzések nyilvántartása
— Cafeteria nyilvántartása, beleértve a nyilatkozatok rögzítésére szolgáló felületet
— Teljesítmény értékelés
— Foglalkozás-egészségügyi vizsgálat nyilvántartás
— Munkaruha nyilvántartás
— Segélyek nyilvántartása
— Útiköltség nyilvántartás
— A bevezetésre váró rendszernek kommunikálnia kell a már meglévő pénzügyi, illetve műszaki rendszereinkkel. Egyidejű felhasználó >150 Kezelt dolgozói létszám: 3 500
4. Rendszerrel kapcsolatos követelmények:
Rendszertől elvárt a más rendszerekkel (pl. Oracle) történő kommunikáció interface táblákon keresztül.
A rendszer feleljen meg az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet átadáskor hatályos szövegének. (GDPR)
A rendszer feleljen meg a „2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról” törvény hatályos szövegének.
Általános biztonság: a rendszer kizárólag az FKF belső hálózatán keresztül legyen elérhető, kizárólag az FKF meghatározott dolgozó számára.
Többszintű jogosultság kialakítása szükséges szervezeti egység, valamint végrehajtási jog szerint.
Preferált a menüszintű- és csoportszintű jogosultság kezelés.
Mind üzleti, mind technikai szakértő helyszíni jelenlétét esetenként biztosítani kell. A technikai támogatás állandó módja PtoP VPN kapcsolattal történik, nyertes ajánlattevő nevesített képviselői számára.
Nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie a rendszeren történő módosítások végrehajtására.
Nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie Ajánlatkérő által kért egyedi fejlesztések végrehajtására.
5. Ütemezés
— Rendszer telepítése, testreszabása, paraméterezése, teljes beüzemelése: szerződéskötéstől számított 30 napon belül
— Tesztelési ütemterv kidolgozása: szerződéskötéstől számított 30 napon belül
— Oktatás: rendszer teljes beüzemeléséről számított 30 napon belül
— Migráció befejezése: szerződéskötéstől számított 90 napon belül, de legkésőbb a párhuzamos működtetés megkezdésének napja előtti munkanapon,
— Párhuzamos működtetés: szerződéskötéstől számított 150 napon belül, legalább 60 napos időtartamban
— Önálló éles működés: a rendszer teljes körű beüzemelésétől számított első teljes negyedév 1. napja. (Pl. 18.12.2018-i beüzemelés esetén 1.1.2019, de 8.1.2019-i beüzemelés esetén 1.4.2019)
6. Támogató szakértők rendelkezésre állása: Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés ideje alatt legalább 2 fő, a támogatandó rendszert fejlesztői szinten jól ismerő szakértő megfelelő rendelkezésre állását biztosítani, a rendszer magas színvonalú támogatása és a szükséges eseti munkavégzések biztosítása érdekében.
7. Tervezési korlátozások:
A megvalósítandó rendszernek relációs adatbázist kell használnia. Az adatbázis szerkezetét – oszlopszintű magyarázattal – a Fizikai rendszertervben meg kell adni.
Az adatbázison történt műveleteket a korábbi pontokban meghatározott módon naplózni kell. Az adatvédelmi törvény által különlegesnek minősített (pl. egészségre, büntetett előéletre vonatkozó) adatokat – lehetőség szerint – titkosított oszlopokban kell tárolni.

Minőségi kritérium (név)

1 a) Meglévő adatállománynak a bevezetendő rendszerbe történő migrálásának időtartama, a bevezetendő rendszer teljes beüzemelésétől számítva, egész napokban megadva (minimum 30 nap, maximum 60 nap)

Minőségi kritérium (név)

2 b)AT ügyfélszolgálati(support) munkaidőn(H–Cs 6.55–15.35 között, Pénteken 6.55–13.55-ig) túli rendelkezésre állási ideje,munkaidő végétől számított idő,egész órában megadva (min. 1 óra, max. 15 óra)

Ajánlattevők:
1. Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők
1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12.
Adószám:
14936322-2-43, 14020991-2-05
2. NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.
1138 Budapest, Váci út 185.
Adószám: 10245264-2-41
Érvényes részvételi jelentkezést benyújtók:
— Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1103 Budapest, Márga u. 26.
Adószám: 10244830-2-42
— Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös részvételre jelentkezők, 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12.
Adószám: 14936322-2-43 és 14020991-2-05
— NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138 Budapest, Váci út 185.
Adószám: 10245264-2-41
Ajánlatot az alábbi ajánlattevő(k) nyújtott(ak) be:
— Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 1103 Budapest, Márga u. 26,
— Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők, 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12,
— NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138 Budapest, Váci út 185.
Végleges ajánlatot az alábbi ajánlattevő(k) nyújtott(ak) be:
— Soft Consulting Hungary Zrt. és Evolution Consulting Kft., mint közös ajánlattevők, 1113 Budapest, Karolina út 65. és 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12,
— NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., 1138 Budapest, Váci út 185.
Az Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (1103 Budapest, Márga u. 26.) a tárgyalásokat követően nem nyújtott be végleges ajánlatot.

A beszerzés leírása

1. A szolgáltatás megnevezése: Egységes HR és bér szoftver beszerzése és az ahhoz kapcsolódószolgáltatások nyújtása
2. Szakterület jellege: szoftverfejlesztés
3. Az új HR rendszer főbb elvárt funkciói:
— Személyi és munkaügyi adatok nyilvántartása
— Munkarendek kezelése
— Bérszámfejtés
— TB nyilvántartás
— Szabadság nyilvántartás
— Hó közi számfejtések
— Csoportos rögzítés
— Önkéntes pénztári saját tagdíjak kezelése
— Bevallások kezelése
— Statisztikák készítése tetszőleges időintervallumra, beleértve a jogszabályban előírt kötelező adatszolgáltatásokat
— Elektronikus bérjegyzék készítése
— Egy napos foglalkoztatások tömeges, önálló kezelése
— Biztosítottak NAV felé történő jelentésének támogatása
— Képzések nyilvántartása
— Cafeteria nyilvántartása, beleértve a nyilatkozatok rögzítésére szolgáló felületet
— Teljesítmény értékelés
— Foglalkozás-egészségügyi vizsgálat nyilvántartás
— Munkaruha nyilvántartás
— Segélyek nyilvántartása
— Útiköltség nyilvántartás
— A bevezetésre váró rendszernek kommunikálnia kell a már meglévő pénzügyi, illetve műszakirendszereinkkel. Egyidejű felhasználó >150 Kezelt dolgozói létszám: 3 500
4. Rendszerrel kapcsolatos követelmények:
Rendszertől elvárt a más rendszerekkel (pl. Oracle) történő kommunikáció interface táblákon keresztül.
A rendszer feleljen meg az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet átadáskor hatályosszövegének. (GDPR)
A rendszer feleljen meg a „2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról” törvény hatályos szövegének.
Általános biztonság: a rendszer kizárólag az FKF belső hálózatán keresztül legyen elérhető, kizárólag az FKF meghatározott dolgozó számára.
Többszintű jogosultság kialakítása szükséges szervezeti egység, valamint végrehajtási jog szerint.
Preferált a menüszintű- és csoportszintű jogosultság kezelés.
Mind üzleti, mind technikai szakértő helyszíni jelenlétét esetenként biztosítani kell. A technikai támogatásállandó módja PtoP VPN kapcsolattal történik, nyertes ajánlattevő nevesített képviselői számára.
Nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie a rendszeren történő módosítások végrehajtására.
Nyertes ajánlattevőnek képesnek kell lennie Ajánlatkérő által kért egyedi fejlesztések végrehajtására.
5. Ütemezés
— Rendszer telepítése, testreszabása, paraméterezése, teljes beüzemelése: szerződéskötéstől számított 30napon belül
— Tesztelési ütemterv kidolgozása: szerződéskötéstől számított 30 napon belül
— Oktatás: rendszer teljes beüzemeléséről számított 30 napon belül
— Migráció befejezése: szerződéskötéstől számított 90 napon belül, de legkésőbb a párhuzamos működtetésmegkezdésének napja előtti munkanapon,
— Párhuzamos működtetés: szerződéskötéstől számított 150 napon belül, legalább 60 napos időtartamban
— Önálló éles működés: a rendszer teljes körű beüzemelésétől számított első teljes negyedév 1. napja. (Pl.18.12 2018-i beüzemelés esetén 1.1 2019, de 8.1 2019-i beüzemelés esetén 1.4 2019)
6. Támogató szakértők rendelkezésre állása: Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés ideje alatt legalább 2 fő,a támogatandó rendszert fejlesztői szinten jól ismerő szakértő megfelelő rendelkezésre állását biztosítani, arendszer magas színvonalú támogatása és a szükséges eseti munkavégzések biztosítása érdekében.
7. Tervezési korlátozások:
A megvalósítandó rendszernek relációs adatbázist kell használnia. Az adatbázis szerkezetét – oszlopszintűmagyarázattal – a Fizikai rendszertervben meg kell adni.
Az adatbázison történt műveleteket a korábbi pontokban meghatározott módon naplózni kell. Az adatvédelmitörvény által különlegesnek minősített (pl. egészségre, büntetett előéletre vonatkozó) adatokat – lehetőségszerint – titkosított oszlopokban kell tárolni.