A beszerzés leírása
Közbeszerzés tárgya: teremfelügyeleti feladatok ellátása, valamint személy és vagyonőri tevékenység keretében diszpécseri szolgálat működtetése az MNM Esztergomi Vármúzeumában a II.1.5) pont szerinti időtartamra, megbízási keretszerződés keretében az alábbiak szerint:
I.1. Az MNM Esztergomi Vármúzeuma teljes épületegyüttesében teremfelügyeleti szolgálat ellátása az alábbiak szerint.
A szolgálat tervezett időtartama:
— novembertől márciusig: hétfő kivételével, naponta: 10:00-16:00 óráig
— áprilistól októberig: hétfő kivételével, naponta: 10:00-18:00 óráig
Az ettől eltérő nyitva tartás esetén előzetes megegyezés alapján. A szolgálatban lévők létszáma: legalább 2, legfeljebb 4 fő/nap az ajánlatkérővel (AK) történő folyamatos egyeztetés szerint azzal, hogy AK a múzeumot érintő tervezett felújítási munkák alatt a szolgálat létszámát csökkentheti/adott esetben szüneteltetheti.
AT feladata különösen:
— a kiállított tárgyak felügyelete, a kiállítási területek rendjének biztosítása,
— a kijelölt kiállítási terület felügyelete (a terület bejárása, a látogatók mozgásának figyelemmel kísérése),
— a kijelölt kiállítási területen a biztonságtechnikai eszközök kezelése, rendszeres ellenőrzése, valamint közreműködés a terület nyitásában és zárásában,
— szükség esetén a kijelölt kiállítási területen intézkedés kezdeményezése, a múzeum üzemeltetési vezetőjének riasztása, adott esetben közreműködés a terület lezárásában, a látogatók és/vagy a műtárgyak mentésében,
— közreműködés a múzeumi rendezvények lebonyolításában előzetes egyeztetés alapján,
— eseménynapló vezetése.
Elvárás a sötét formaruha.
I.2. Az MNM Esztergomi Vármúzeuma diszpécseri szolgálat ellátása az alábbiak szerint.
A szolgálat időtartama: az év minden napján 0-24 órában.
A szolgálatot ellátók száma: folyamatosan 1 fő.
AT feladata különösen:
— a múzeum épületeinek és területeinek őrzése és a telefonközpont kezelése,
— a telepített technika felügyelete, kezelése,
— a múzeum épületeinek lezártságának rendszeres ellenőrzése, illetéktelen behatolók megakadályozása,
— betörés, betörési kísérlet vagy tűzeset észlelése esetén az illetékes hatóságok és a múzeumigazgató értesítése,
— tapasztalt problémákról való tájékoztatás,
— diszpécser napló vezetése,
— múzeum területén elhelyezett biztonságtechnikai és egyéb műszaki eszközök működőképes állapotuk napi ellenőrzése,
— kiállítási terület ellenőrzésében, nyitásában és zárásában való részvétel,
— vendégek adatainak nyilvántartásba vétele és a kulcsok átadása, távozáskor visszavétele, a vendégszoba és berendezési tárgyainak ellenőrzése,
— szükséges intézkedés megtétele rendkívüli esetben, részvétel a terület lezárásában, szükség esetén a látogatók és/vagy a műtárgyak mentésében,
— az őrzése alá rendelt terület ellenőrzése bejárással, a szabálytalankodók udvarias figyelmeztetése,
— a diszpécseri helyiségben elhelyezett páncélszekrény őrzése,
— a múzeum kulcsainak őrzése, kezelése,
— az őrzése alá rendelt területen figyelmeztetéssel, felszólítással annak megakadályozása, hogy a látogató, a kiállított tárgyakat veszélyeztető magatartást tanúsítson, kárt okozzon, szabálysértést vagy bűncselekményt kövessen el.
A megbízási szerződés teremfelügyeletre vonatkozó keretösszege: 9740 órának megfelelő megbízási díj összege, amely tekintetében az AK legalább a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
A szolgáltatás részletes tartalmát, a szolgálat irányításának és ellenőrzésének szabályait a szolgálati utasítás tartalmazza, amelynek elkészítése AT feladata.
AK a megbízási keretszerződést óradíj alapú elszámolás mellett kívánja megkötni.
AK fenntartja a jogát, hogy a teremfelügyeleti feladatát - akár részlegesen - saját erőforrással vagy más harmadik személy bevonásával lássa el.
A szerződés szerint teljesítendő teremfelügyeleti tevékenység nem tartozik a 2005. évi CXXXIII. tv. hatálya alá, ezért e feladatokra vonatkozóan nem kerül alkalmazásra/figyelembevételre a 116/2018. (VII.2.) Kr. sem.
Részletes követelmények a KD-ban