A beszerzés leírása
Jelen közbeszerzési eljárás során a Megbízott feladata a Megbízó részére külföldi és belföldi utazásszervezési szolgáltatások nyújtása, ennek keretében
1.) Repülőjegy beszerzése és kiállítása
2.) Repülőtéri VIP váró előzetes foglalása
3.) A bécsi repülőtéren parkolás, parkoló kártya eseti megrendelése
4.) Nemzetközi és belföldi vasútjegy- és helyjegy beszerzése és megküldése, útvonal ajánlat
5.) Egyéb jegyek (hajó, busz, egyéb jegyek) beszerzése és megküldése,
6.) Nemzetközi és belföldi szállásfoglalás
7.) Városkártya foglalása
8.) Kapcsolódó szolgáltatások (autóbérlés, vízumügyintézés, transzferek stb.) ügyintézése, biztosítása.
A Megbízott a Megbízó eseti megbízása alapján az alábbi szolgáltatásokat nyújtja a Megbízónak:
1.2.1. A Megbízó részére a hivatalos utazásokhoz kapcsolódó menetjegyek beszerzése:
— Repülőjegy értékesítés a megrendelésben foglaltak alapján turista vagy business osztályon. Ehhez kapcsolódóan útvonal-terv bemutatása, a foglalások visszaigazolása 24 órán belül (szükség esetén azonnal) a járatszámok, időpontok, foglalási kód megjelölésével, elektronikus jegyek megküldése, online check in és beszállókártya elkészítése és megküldése. Az utazások igényelt időpontjának betartásával minden esetben a legkedvezőbb árú repülőjegyet kell választani,
— Nemzetközi és belföldi vasúti menetjegyek értékesítése, beleértve a hely-, hálókocsi- és couchette jegyeket,
— Hajójegyek, autóbuszjegyek és egyéb menetjegyek értékesítése.
1.2.2. A hivatalos utazásokhoz kapcsolódó idegenforgalmi szolgáltatások nyújtása:
— Szállásfoglalás a Megbízó által igényelt, megfelelő színvonalú, kedvező árú, legalább 3 csillagos szállodákban. Amennyiben a Megbízott saját szerződése alapján előnyösebb áron tud azonos színvonalú szolgáltatást beszerezni, úgy abban az esetben ezen szolgáltatást köteles a Megbízó részére felkínálni. Megbízó külföldi vendégei részére szállásfoglalás nyújtása belföldön,
— Kedvezményes repülőtéri transzferek,
— Vízumügyintézés,
— Gépkocsi bérlés külföldön, a rendelkezésre álló lehetőségek közül a legelőnyösebb feltételek mellett,
— Repülőtéri VIP váró előzetes foglalása,
— A bécsi repülőtéren parkolás, parkoló kártya eseti megrendelése,
— Városkártya foglalása.
Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg (amely magában foglalja a szolgáltatási díjakat is): nettó 108 000 000 HUF. Ajánlatkérő 900 utasnap/év, vagyis a szerződés teljes idejére 1800 utasnap mértékben tervezi utazásait.