Vállalkozási keretmegállapodás az Ajánlatkérő feladatkörébe tartozó beruházások átadórendezvényeinek, valamint programjainak bemutatására szolgáló hazai rendezvények megszervezésére irányuló szolgálta

Cím

Vállalkozási keretmegállapodás az Ajánlatkérő feladatkörébe tartozó beruházások átadórendezvényeinek, valamint programjainak bemutatására szolgáló hazai rendezvények megszervezésére irányuló szolgálta

Rövid leírás

Vállalkozási keretmegállapodás az Ajánlatkérő feladatkörébe tartozó beruházások átadórendezvényeinek (min. 100–max. 400 fő), valamint egyéb lakossági (min. 1000–max. 12 000 fő) és szakmai (kb. 75-100 fő) programjainak bemutatására szolgáló hazai rendezvények megszervezésére irányuló szolgáltatások és a megvalósításához kapcsolódó eszközök és egyéb tevékenységek beszerzésére.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 105. § (1) bek. a) és c) pontjai szerinti vegyes keretmegállapodás megkötése céljából indítja (a vegyes rendszer kialakítására a Kbt. 104. § (3) bekezdésében foglalt, a keretmegállapodás eltérő módokon történő kialakítására vonatkozó, felhatalmazás alapján kerül sor). A szolgáltatások megrendelésére – amennyiben az Árazott Költségvetés alapján a megrendelés minden feltételét tartalmazza a Keretmegállapodás – közvetlen megrendelés útján; vagy amennyiben a megrendelés minden feltétele a Keretmegállapodásban nem került rögzítésre, a Megrendelő(Ajánlatkérő) konzultációra történő felhívását követően a Vállalkozó (Nyertes Ajánlattevő) egyedi ajánlata alapján kerül sor a keretösszeg erejéig a Vállalkozási Keretmegállapodásban szabályozott módon. Ajánlatkérő nem köteles a teljes Keretösszeg kimerítésére.
Keretösszeg: nettó 360 000 000 Ft, amelyből nettó 210 millió Ft keretösszeg szolgál az alábbi 1.)-3.) pontokban meghatározott feladatok teljesítésére, a fennmaradó (a közbeszerzési eljárás megindításakor még rendelkezésre nem álló) nettó 150 millió Ft (feltételes) keretösszeg pedig a 4.)-7.) szolgáltatások megrendelésére szolgál. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Vállalkozási Keretmegállapodás forrását biztosító hazai költségvetési forrás ez utóbbi, nettó 150 millió Ft értékű részében a közbeszerzési eljárás megindításakor nem áll rendelkezésre, így az eljárás a Kbt. 53. § (6) alapján feltételes közbeszerzésnek minősül. A Vállalkozási Keretmegállapodás alábbi 4.)-7.) pontokban meghatározott feladataival kapcsolatos rendelkezései az utóbbiakra figyelemmel a szükséges források dokumentált rendelkezésre állásának (felfüggesztő feltétel) napjától lépnek hatályba.
Nyertes ajánlattevő feladatai:
1.) A Nemzeti Közszolgálati Egyetem (NKE) nagyszabású átadóünnepségének megszervezése és lebonyolítása valamint az Orczy kert átadása (rendezvényen résztvevők száma várhatóan: min. 100 – max. 400 fő, köztük többek között Magyarország miniszterelnöke és egyéb kiemelten védett személyek. Határidő előreláthatólag: 30 nap)
2.) A megújult Gül Baba türbéjének átadó rendezvénye (rendezvényen résztvevők száma várhatóan: min. 100 – max. 200 fő köztük többek között Magyarország miniszterelnöke és/vagy kormánytagok és egyéb kiemelten védett személyek. Határidő előreláthatólag: 30 nap)
3.) A Moholy Nagy Művészeti Egyetem fejlesztési programját bemutató rendezvény (rendezvényen résztvevők száma várhatóan: min. 1000 – max. 2000 fő köztük többek között Magyarország miniszterelnöke és egyéb kiemelten védett személyek. Határidő előreláthatólag: 30 nap)
4.) Helló Budapest Fesztivál (rendezvényen résztvevők száma várhatóan: max. 12 000 fő köztük többek között Magyarország miniszterelnöke és/vagy kormánytagok és egyéb kiemelten védett személyek. Határidő előreláthatólag: 30 nap)
5.) Konferenciák és/vagy egyéb szakmai események szervezése
6.) A rendezvényekhez kapcsolódó promóciós feladatok (várhatóan legalább 4 db teljes rendezvényarculat megtervezése)
7.) EGYÉB kreatív ötlet megvalósítása
A rendezvények várhatóan 2018. március-áprilisában kerülnek lebonyolításra, a szolgáltatások ellátására időben párhuzamosan is sor kerülhet 30-60 napos időintervallumban.
A rendezvényeken a 160/1996 (XI.15) szerinti védett személyek, közjogi méltóságok, polgármesterek, országgyűlési és települési önkormányzati képviselők részvétele lehetséges.
A fenti feladatok bővebb leírását az Ajánlati Dokumentáció III. kötete (Műszaki Leírás) tartalmazza.

További információk

Az Ajánlati Felhívás II.2.7. pontjában megadott kezdőidőpont a jelen közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában nem állapítható meg pontosan, így az becsült (és így változékony) dátumként kezelendő.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: Kbt. 62. § (1)-(2) bek. Igazolási mód: Kbt. 114. § (2) bek. alapján a 321/2015. (XI. 2.) Korm. rendelet (továbbiakban: 321 Kr.) 17. §-a, a Kr. 8. § i) pont ib), Kr. 10. § g) pont gb), Kr. 17. § (1)-(2). Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában nem állnak fenn az előírt kizáró okok.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése az adott egyedi szerződés (közvetlen megrendelés vagy megrendelés) szerződésszerű teljesítését, a teljesítés igazolását követően utólag, átutalással, számla ellenében, magyar forintban történik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglalt előírások szerint, figyelembe véve a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdéseiben foglalt előírásokat. A nyertes ajánlattevő az adott egyedi szerződés (közvetlen megrendelés vagy megrendelés) alapján elvégzett feladatairól kiállított számláját az ajánlatkérő által a megrendelés teljesítését követően kiadott teljesítésigazolás alapján nyújthatja be az ajánlatkérő részére kísérőlevéllel együtt. A teljesítésigazolásnak tartalmaznia kell azt a díjösszeget is, amelyre nézve a nyertes ajánlattevő az adott teljesítés tekintetében jogosult.
Szerződéses biztosítékok (késedelmi és meghiúsulási kötbér) a Szerződéstervezetben (AD II. kötet) foglaltak szerint.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

— Minőségi kritérium:
— Szakmai ajánlat (Mintafeladat: Ludovika Campus átadó rendezvény koncepcióterve)(súlyszám: 25),
— Műszaki-szakmai alkalmassági követelmények körében előírt szakemberek többlettapasztalata és értékelt tapasztalatai (súlyszám: 25),
— Ajánlati ár (Árazott költségvetés nettó összesen díja. – árazott költségvetés alapján) (nettó forint)(súlyszám: 50).
Információk a bontási eljárásról: Kbt. 68. § (3) bek. szerinti személyek lehetnek jelen a bontáson. A bontás időpontja IV.2.2.ben.

1. Ajánlattevőnek a felhívásban és a Közb. Dok.-okban meghat. tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania az ajánlatát.
2. Az ajánlatokat 1 papír alapú és 1 CD/DVD formátumban benyújtott elektronikus pld-ban cégjelzéssel ellátott borítékban, csomagban v. dobozban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni: " Vállalkozási keretmegállapodás az Ajánlatkérő feladatkörébe tartozó beruházások átadórendezvényeinek, valamint programjainak bemutatására szolgáló hazai rendezvények megszervezésére irányuló szolgáltatások és a tevékenységek megvalósításához kapcsolódó eszközök és egyéb tevékenységek beszerzésére "-Az ajánlattételi határidő előtt felbontani tilos!
3. Az ajánlat benyújtására lehetőség van postán és személyesen munkanapokon 9.30 és 12.00 között, ill. az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.30-tól az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjáig.
4. Csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66.§(2) szerinti nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.
5. A kizáró okok, továbbá az összes alkalmassági követelmény a Kbt. 114. § (2) bek. és Kbt. 65. § (6)-(11) bek. és Kbt. 69. § (4) bek. szerint igazolhatóak.
Pénzügyi alk.: Kbt. 65. § (1) a) szerint ajánlattevő alkalmatlan, ha:
— P.1 az AF feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményei, illetve adózott eredményei közül 1-nél több negatív,
— P.2 az AF feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti év összesített, teljes (áfa nélküli) árbevétele nem éri el a nettó 360 000 000 Ft-ot, VAGY ugyanezen időszak összesített közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezés) szerinti - ÁFA nélküli - árbevétele nem éri el a nettó 270 000 000 Ft-ot,
— P.3 nem rendelkezik a Keretmegállapodás tárgyának megfelelő, (rendezvényszervezési szolgáltatások) a Keretmegállapodás teljes időtartama alatt érvényes, a közb. tárgyát (rendezvényszervezés) lefedő szakmai felelősségbiztosítással (min.: 50 000 000 HUF/év limit).
A P.1-P3. alk. köv.-ek a 321 Kr. 19. § (1) bek. b)-d) pontjai alapján kerültek előírásra.
A 321 Kr. 19. § (2) bek. alapján a P/1. pont szerinti alkalmassági köv.-nek való megfelelés min. nettó 216 millió Ft közb. tárgya szerinti árbev.-lel is igazolható abban az esetben, ha AT azért nem rendelkezik az AK által előírt teljes időszakban beszámolóval, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését.
Műsz. alk.: a Kbt. 65. § (1) b) szerint:
M1. ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik (321 Kr. 21 (3a) bek. a) pont szerint)az AF feladását megelőző 3 évben az alábbi referenciákkal:
— M.1.1 min 1 db, min 100 fős, Magyarország Miniszterelnökét, vagy egyéb kiemelten védett személyt (160/1996 (XI.15.) Kormr.) a vendégek között tudó rendezvény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó, a következő részfeladatokat magában foglaló referencia: forgatókönyv kialakítása, valamint rendezvénytechnikai eszközök biztosítása és üzemeltetése, dekoráció tervezése, szervezéssel kapcsolatos egyéb feladatok ellátása, helyszíni ügyelet biztosítása,
— M.1.2 min 3 db min. összesen 1600 fős és együttesen 30 naptári nap alatt megszervezett és lebonyolított szakmai és/vagy lakossági rendezvényre (konferencia, családi nap, egyéb protokoll-rendezvény vagy rendezvény kitelepülés) vonatkozó referencia,
— M.1.3 min 1 db olyan protokoll rendezvény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó referencia, amelynek meghívott résztvevői külföldi vendégek és/vagy Magyarország Kormányának tagjai és/vagy országgyűlési képviselők és/vagy főpolgármester és/vagy polgármester és/vagy települési önkormányzat képviselői voltak,
— M.1.4 min 3 db teljes rendezvény-arculat megtervezésére vonatkozó referencia.
Több referenciakövetelmény egy szerződéssel is teljesíthető.
A karakterkorlátokra figyelemmel az M2. alkalmassági követelmények a VI.4.3. pontban kerülnek kifejtésre.
A M1-M2. alk. köv.-ek a 321 Kr. 21. § (3) bek. a)-b) pontjai alapján kerültek előírásra.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. § szerint.
VI.1.3) További információk (folytatás):
5. pont: M.2 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:
M.2.1 min 1 fő felsőfokú (min alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) kommunikáció - és médiatudomány és/vagy rendezvényszervező végzettségű, min 24 hónap a közb. tárgya szerinti, rendezvénymenedzser szakmai gyakorlattal rendelkező kommunikációs szakember
M.2.2 min 1 fő felsőfokú (legalább alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) marketing végzettségű, min 24 hónap projektmenedzsment és/vagy rendezvénymenedzsment tapasztalattal rendelkező szakember
M.2.3 min 1 fő felsőfokú tervezőgrafikus végzettséggel és teljes márkaarculat és/vagy rendezvényarculat tervezésében min 24 hónap tapasztalattal rendelkező grafikus
M.2.4 min 1 fő (legalább alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) felsőfokú végzettséggel és produkciós feladatok ellátása terén min 24 hónap tapasztalattal rendelkező szakember
M.2.5 min 1 fő felsőfokú végzettségű (legalább alapképzésben vagy főiskolai képzésben szerzett) közgazdász végzettségű rendezvényszervezés terén adminisztratív és dokumentációs feladatainak ellátásában min 12 hónap tapasztalattal rendelkező szakember.
6. Bontás: dr. Sirály Katalin (FAKSZ lajstromszáma: 00365) I.3. pontban megadott székhelyén. Ajánlati kötöttség: ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napig.
7. Csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (4) szerinti nyilatkozatot (adott esetben a nemleges nyilatkozatot).
8. Csatolni kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (6) a) és b) szerinti nyilatkozatot (adott esetben a nemleges nyilatkozatot).
9. Közös ajánlattétel esetében csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, amelyben a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítésért egyetemleges felelősséget vállalnak és meg kell jelölni a képviseletükre jogosult tagjukat. Egy dokumentáció átvétele elegendő.
10. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: M.1.1., M.1.2.
11. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) c) pont szerinti, legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok szerint értékeli (a IV.1.11. pontban foglaltak szerint). A 2. értékelési szempont (Szakmai ajánlat) keretében ajánlatkérő a Kb-i Dok-okban részletesen meghatározott követelmények szerinti, ajánlattevő által benyújtott mintafeladatot (Ludovika Campus átadó rendezvény koncepcióterve) értékel. Ajánlatkérő az egyes értékelési szempontok (alszempontok) tekintetében 0-től 10-ig ad pontot. Értékelés módszere: 1. szempont: fordított arányosítás, 2-3. szempont: egyenes arányosítás. 3. részszempont esetében az ajánlatok legkedvezőbb szintje, amelyre vagy amelynél kedvezőbb vállalásra ajánlatkérő a maximális 10 pontot adja: 1.2.3.4: plusz 36 hónap, 5.: plusz 24 hónap
12. A részekre történő ajánlattételt ajánlatkérő nem biztosítja, figyelemmel a Vállalkozási Keretmegállapodás rövid teljesítési időtartamára és arra a tényre, hogy a Szerződés tárgyát képező feladatok szakmailag és gazdaságilag összefüggenek, egységes koncepció megvalósítását kívánják meg. Nincs olyan teljesítési egység, amely külön megvalósítható.
13. A Kb-i Dok-ok a www.kozbeszerzes.hu-n fellelhető Közbeszerzési Adatbázisból tölthetőek le v. kérhető a megküldésük a kozbeszerzes@drsk.hu email címen.
14. Ajánlatkérő előírja a teljes keretösszeg (360 000 000 HUF) 0,5 %-ának megfelelő mértékű (azaz nettó 1 800 000 HUF összegű) teljesítési biztosíték alkalmazását – a Kb-i Dok-okban foglalt előírások szerint.
15. Az ajánlati árat úgy kell megadni, hogy az tartalmaz minden a teljesítéssel összefüggésben felmerült költséget.
16. A foly.-ban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321 Kr. 13. §-ában foglaltak irányadóak.
17. AK nem írja elő Kbt. 75. § (2) bek. e) szerinti er. okot.