Workflow-, Dokumentum- és Iratkezelő rendszer

MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság

1 db Integrált Eszközrendszer (IE), azaz Dokumentummenedzsment (DM) eszköz, Iktató és Iratkezelő eszköz, valamint Workflow (WF) menedzsment eszköz beszerzése

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2018-12-28. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2018-11-27.

Kicsoda?

• MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2018-11-27	Ajánlati felhívás
2018-12-18	További információk
2019-05-28	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2018-11-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000113162018
Rövid leírás:

1 db Integrált Eszközrendszer (IE), azaz Dokumentummenedzsment (DM) eszköz, Iktató és Iratkezelő eszköz, valamint Workflow (WF) menedzsment eszköz beszerzése

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Nádor utca 31.
Postai irányítószám: 1051
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mfb.hu 🌏
E-mail: mester.orsolya@mfb.hu 📧
Telefon: +36 14281627 📞
Fax: +36 14281732 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000113162018/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000113162018/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-11-27 📅
Benyújtási határidő: 2018-12-28 📅
Közzététel dátuma: 2018-11-29 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 230-525855
HL-S szám: 230
További információk

AK nem követeli meg, ill. nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását nyertes AT (továbbiakban AT) vonatkozásában. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza. Felhívjuk a figyelmet, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott 36 hónap szerződéses időtartam alatt, a szerződés hatályba lépésétől számított 36 hónapot érti AK.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Integrált Eszközrendszer (IE), azaz Dokumentummenedzsment (DM) eszköz, Iktató és Iratkezelő eszköz, valamint Workflow (WF) menedzsment eszköz beszerzése, amely önkiszolgáló módon, a rendszerek által biztosított paraméterezési felületeken végzett beállítások segítségével, a kódolási feladatok minimalizálása mellett, formalizált módon, felhasználó barát funkciókészlet alkalmazása mellett lesz kialakítható, alkalmazható és a bank egyéb területeire is kiterjeszthető, és amely az alábbiakat tartalmazza:

— Dokumentum menedzsment eszköz

A Workflow Rendszerben és az Ajánlatkérő (AK) egyéb szakrendszereiben kezelt, valamint a rendszereken kívüli, kollaborációs tevékenységet igénylő dokumentumkezelési (nyilvántartási, szerkesztési és megosztási) lehetőség biztosítására alkalmas Dokumentum menedzsment eszköz /várható felhasználószám 500/

— Iktató és iratkezelő eszköz:

Egy tanúsítással rendelkező, univerzálisan alkalmazható, egyéb rendszerekkel kommunikálni képes iratkezelő szoftver az AK működéséhez kapcsolódóan papír alapon vagy elektronikusan keletkező, bejövő és kimenő iratok kezelésére, amelynek segítségével biztosítható a közfeladatot ellátó szervekre vonatkozó jogszabályoknak megfelelő iratkezelés. /várható felhasználószám 500/ Irat példányok száma 2017-ben: ~45 000/

— Workflow menedzsment:

Olyan digitális platform, amely rugalmasan támogatja a banki folyamatok elektronikus alapra helyezését, illetve az egyes folyamatlépések automatizálását. A Workflow Rendszer fogalmába bele tartozik a Workflow Engine, a Form builder és a keletkező üzleti jellegű és folyamatadatok riportolását lehetővé tevő eszközkészletet is. Jelen beszerzési eljárás keretében a workflow és az azt támogató dokumentumkezelés használatával implementálandó két folyamat a Döntéshozatali és a Belső ellenőrzési folyamat. /várható felhasználószám 500/

Az IE-nek alkalmasnak kell lennie arra, hogy interfészeken keresztül adatokat fogadjon és adjon át az AK kulcs rendszereivel (legalább 5 alkalmazáshoz, pl. vállalatirányítási rendszer, hitelezési alkalmazások, kontrolling rendszerek stb.),

— A műszaki leírásában és a szerződéstervezetben foglaltak szerinti IE bevezetése (tervezése és implementálása), a megadott pilot folyamatokra is kiterjedően,

— Az IE kialakításához szükséges szoftverlicencek szállítása

— Az IE kialakításához szükséges szoftverlicencek követésének biztosítása a licencek átadásától a szerződés hatályának lejártáig

— Üzemeltetés támogatási szolgáltatás nyújtása az IE éles üzembe adásától a szerződés hatályának lejártáig

— Szakértői keret biztosítása 100 szakértői nap terjedelemben (Amelyből 50 nap megrendelésére vállal AK kötelezettséget.)

További részletezést a közbeszerzési dokumentumok részeként a műszaki leírás tartalmaz.

Időtartam: 36 hónap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: Ginop, vekop, efop, gop, kmop
További információk:

AK nem követeli meg, ill. nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását nyertes AT (továbbiakban AT) vonatkozásában.

AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott 36 hónap szerződéses időtartam alatt, a szerződés hatályba lépésétől számított 36 hónapot érti AK.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1051 Budapest, Nádor u. 31.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet AT, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan GSZ (továbbiakban GSZ),aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyikének hatálya alatt áll. AK a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján kizárja az eljárásból azt az AT-t, alvállalkozót és alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

AT (közös ATk mindegyike) és az alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ az ajánlatban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban KR) 1. § (1) bekezdése alapján, a II. fejezetben foglaltakra tekintettel (4-7.§) az EKR rendszerben (424/2017. (XII: 19.) Korm. rendelet, a továbbiakban EKRR) kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával igazolja előzetesen, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá.

Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös ATk valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján ATnek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót.

Magyarországon letelepedett AT (közös AT) a KR 8.§-a szerint köteles igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. §-ában meghatározott kizáró okok hatálya alá.

AK nem kéri az érintett AT-(k)től a KR III. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha AK a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okokat igazoló adatbázisokhoz, és a GSZ ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében AK számára a KR előírja.

Nem Magyarországon letelepedett AT (közös AT) a KR 10-.§-a szerint köteles igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. §-ában meghatározott kizáró okok hatálya alá. Esetükben AK az igazolások hitelességét a KR VI. fejezetének megfelelően jogosult ellenőrzi.

Az alkalmazandó szabályokról, az EEKD használatáról és kizáró okok igazolásának módjáról részletesen a KR 1-16. §-ai rendelkeznek. Az EKR rendelet vonatkozó szabályai szintén alkalmazandóak.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. §-ára és a 67. § (3) bekezdésére is.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

AT (közös ATk mindegyike) és az alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ az ajánlatban az EKR rendszerben, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával, a IV. rész alfa pontjának kitöltésével igazolja előzetesen, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

Az alábbi dokumentumokk benyújtása kizárólag az AK a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására:

G.1. A R. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján AT cégszerűen aláírt nyilatkozata az ajánlati felhívás feladását meg előző három, mérleg fordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, valamint ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (workflow és/vagy dokumentum kezelő és/vagy tanúsított iratkezelési rendszer szállítása és/vagy az azokhoz kapcsolódó bevezetési szolgáltatások megvalósítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről.

A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az AT bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait AT a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az AKt az AT teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

A KR 19.§ (3) bekezdésében foglaltak is irányadóak.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek közös ATk együttesen is megfelelhetnek.

AK nem kéri az érintett AT-(k)től a KR IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha AK a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a GSZ alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a GSZ ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte.

Nem Magyarországon letelepedett GSZk esetén AK az igazolások hitelességét a R VI. Fejezetnek megfelelően jogosult ellenőrizni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

G1: Alkalmas az AT a szerződés teljesítésére, ha a felhívás feladását megelőző 3 (három), mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben az általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele összesen elérte a 145 000 000 HUF-ot; illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (workflow és/vagy dokumentumkezelő és/vagy tanúsított iratkezelési rendszer szállításából és/vagy az azokhoz kapcsolódó bevezetési szolgáltatások megvalósításából) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele összesen elérte a 80 000 000 HUF-ot.

Figyelem! A III.2.2) pont kifejtése a terjedelmi korlát miatt ebben a pontban, az alábbiak szerint:

A késedelmi kötbér mértéke a Kötbéralap 1 %/nap, maximális mértéke a Kötbéralap 30 %-a.

Kötbéralap:

a) Lic. átadása: a késedelmesen teljesített mennyiségre eső nettó Vállalkozói díj

b) A Célf. elvégzése: a Célfeladatra jutó teljes nettó Vállalkozói díj

c) Lic. követésének biztosítása: a késedelmesen teljesített licenckövetés éves díja.

d) Üzemeltetés támogatási szolg.: a nettó üzemeltetés támogatás havi díja.

e) Szakértői keretre megvalósított Eseti feladatok: az adott késedelmes feladat elvégzésre vonatkozó, a megrendelő lapokon rögzített nettó szakértői díj teljes összege

A Vállalkozó Meghiúsulási kötbér fizetésére köteles a szerződés Megrendelő részéről történő – a Vállalkozó súlyos szerződésszegése folytán létrejövő okra alapozott – felmondása esetén. A Megh kötbér mértéke a fentiek szerinti Kötbéralap 30 %-a.

A Vállalkozó hibás teljesítési kötbért köteles fizetni minden olyan funkcionális követelmény után, amelyet a „Nyilatkozat az I. a) A megajánlott IE-nek a műszaki-funkcionális követelményekhez való illeszkedése értékelési szempont tekintetében” című dokumentumban úgy jelölt meg, hogy azt a szállítandó megoldás már az ajánlattétel időpontjában, addicionális fejlesztés nélkül teljesíti, ám a célfeladat teljesítése során ahhoz fejlesztés válik szükségessé.

A kötbér alapja a Célfeladat elvégzésére jutó teljes nettó Vállalkozói díj.

A kötbér összege a hibás teljesítéssel elkészülő funkcionális követelményenként 1 %.,maximális mértéke 30 %.

Műszaki és szakmai képességek:

Az AK 69. § (4) szerinti felhívására benyújtandó. MSZ1.-MSZ2.-MSZ3. alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások:

MSZ1. (MSZ1.1.-MSZ1.3.) A KR. 21. § (3) bekezdés a) pontja, 21/A .§-a,és 22. § (1)-(2) bekezdései alapján AT az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, legalább az alábbi tartalommal:

— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év, hó, nap részletezettséggel),

— a szerződést kötő másik fél (név, székhely, telefonszám),

— a szolgáltatás tárgya olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen,

— a szolgáltatás mennyisége,

— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A referenciák körében AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

AK felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11) bekezdéseiben, 67. § (3) bekezdésében, valamint a KR. 24. § (1) bekezdésében foglaltakra.

A KR. 22. § (5) bekezdésében foglaltak fennállása esetén AT nyújtsa be nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy hány százalékban részesült az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból.

MSZ2. (MSZ2.1.-MSZ2.3.) A KR. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, szakmai tapasztalatuk ismertetése, a vonatkozó alkalmassági követelmény egyértelmű megjelölése, akiket AT be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolni kell AT nyilatkozatát szakember megnevezésével, a vonatkozó alkalmassági követelmény egyértelmű megjelölésével, az alkalmassági minimumkövetelmények fennállásának megállapítására alkalmas részletezettségű, a szakember(ek) által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát, valamint a szakember(ek) végzettségét vagy képzettségét alátámasztó dokumentum(ok) másolatát. A szakmai tapasztalat meglétét a szakmai önéletrajzban év/hónap részletezettséggel kell ismertetni. (Csak egész hónap kerül figyelembevételre.) Az időben egymást átfedő gyakorlati időtartamok esetében az átfedéssel érintett időtartam csak egyszer kerül figyelembe vételre a szakmai gyakorlati idő megállapításánál.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmas az AT, ha

MSZ.1 be tud mutatni az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített:

MSZ1.1. Legalább 1 db olyan workflow rendszer szállítására és bevezetésére (tervezés, implementálás) vonatkozó befejezett referenciát, amelyet legalább 200 felhasználó használ, és amely interfész kapcsolattal rendelkezik legalább 3 különböző külső adatforrással.

MSZ 1.2. Legalább 1 db olyan dokumentumkezelő rendszer szállítására és bevezetésére (tervezés, implementálás) vonatkozó befejezett referenciát, amelyet legalább 200 felhasználó használ, és amelyben legalább 10 000 iratpéldányt tárolnak.

MSZ 1.3. Legalább 1 db olyan iratkezelő rendszer szállítására és bevezetésére vonatkozó befejezett referenciát, amelyet legalább 200 felhasználó használ, és amely dokumentumkezelő rendszerrel integráltan működik együtt.

MSZ.2. be tud mutatni a teljesítésben részt vevő legalább:

MSZ 2.1.1 fő projektvezetőt, aki legalább 24 hónap projektvezetői tapasztalattal rendelkezik workflow vagy irat- vagy dokumentumkezelő rendszerek bevezetésében (tervezés, implementálás)

MSZ 2.2. 1 fő iratkezelési szakértőt, aki legalább 24 hónap tapasztalattal rendelkezik tanúsított iratkezelő szoftverek bevezetésében (tervezés, implementálás).

MSZ 2.3. 1 fő rendszerszervezőt, aki legalább 24 hónap tapasztalattal rendelkezik workflow rendszerek bevezetésében (tervezés, implementálás)

MSZ 2.4. 1 fő legalább 36 hónap informatikai rendszer fejlesztési szakmai tapasztalattal rendelkező vezető fejlesztőt.

Valamennyi szakembernek rendelkeznie kell államilag elismert felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) végzettséggel.

A szakemberek között átfedés nem lehetséges.

A Kbt. 65. § (6), 65. § (7), 65. § (9), 67. § (3) bekezdése megfelelően alkalmazandó.

A Kbt. 65.§ (7) szerinti nyilatkozat tekintetében az EKRR 13.§ (4) irányadó. Azokban az esetekben, amelyekben a KR 28. §-ban és 36. §-ban meghatározott minősített ATk hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 30. §-ban és 39. §-ban foglaltakra is -, hogy a GSZ megfelel az adott alk.i köv.nek, a minősített ATk elektronikusan elérhető hiv. jegyzékén való szereplés tényét, illetve az EU egy másik tagáll.ban letelepedett GSZ által benyújtott, a leteleped. helye szerinti, az elismert ATk hiv. listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja AK az egyéb igazolási módok helyett.

AK nem kéri az érintett ATtől a KR IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha AK a Kbt. 69.§ (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a GSZ alk.t igazoló adatbázisokhoz, és a GSZ ezek elérhetőségét az EEKDban megjelölte.

Nem Magyarországon letelepedett GSZk esetén AK az igazolások hitelességét a KR VI. Fejezetnek megfelelően jogosult ellenőrizni. A KR 22.§ irányadó.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Nyertes AT részszámlák benyújtására jogosult a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. AK előleget nem fizet. AK az ellenszolgáltatást a Kbt.135.§ (1) bek. szerinti teljesítési igazolás alapján kiállított számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül átutalással teljesíti, figyelemmel a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-re. A kifizetésekre a Kbt. 135. § (5), (6) bek. is irányadóak.

A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés a 272/2014.(XI.5.) Korm.rendelet és a 4/2011.(I. 28.)Korm. rendelet szerint is utófinanszírozási kategóriába tartozik.

Figyelem! A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket terjedelmi korlátok miatt a a III.1.2. pontban, a gazdasági minimumkövetelmények után ismertetjük, részletesen pedig a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme: HUF.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2018-12-28 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: Ekr
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): I. a) szempont: A megajánlott IE-nek a műszaki-funkcionális követelményekhez való illeszkedése
Minőségi kritérium (súlyozás): 25
Minőségi kritérium (név): I. b) szempont:A szerz teljben részt vevők többlettapasztalata I.b1) alszemp: A III.1.3) pont alapján bemutatott 1 fő projektvezető az alkalmassági követelményeken felüli többlet tapasztalata
Minőségi kritérium (súlyozás): 2
Minőségi kritérium (név): I. b) szempont:A szerz teljben részt vevők többlettapasztalata I.b2) alszemp: A III.1.3) pont alapján bemutatott 1 fő iratkezelési szakértő az alkalmassági követelményeken felüli többlet tapasztalata
Minőségi kritérium (súlyozás): 3
Minőségi kritérium (név): I. b) szempont:A szerz teljben részt vevők többlettapasztalata I.b3)alszemp: A III.1.3) pont alapján bemutatott 1 fő rendszerszervező az alkalmassági követelményeken felüli többlet tapasztalata
I. b) szempont:A szerz teljben részt vevők többlettapasztalata I.b4) alszemp: A III.1.3) pont alapján bemutatott 1 fő fejlesztő az alkalmassági követelményeken felüli többlet tapasztalata
Ár (súlyozás): 65

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_38181434
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Mester Orsolya
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000113162018/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. A csatolandó nyilatkozatok részletes felsorolását az Ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

2. Az ajánlati felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és igazolási módok a minősített ATk hivatalos jegyzékébe való felvételhez szükséges minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

3. A felhívás IV.2.6) pontjában az ajánlati kötöttség 2 hónapos időtartama 60 naptári napnak felel meg.

4. Műszaki minimumkövetelmények (érvényességi feltételek): ATk az ajánlatukban nyilatkoznak a műszaki minimumkövetelmények vállalásáról. AT ajánlata érvénytelen, ha a műszaki minimumkövetelmények bármelyikét nem vállalja és nem ezen előírásoknak megfelelően készíti el ajánlatát.

5. ATnek a dokumentációban részletezettek szerinti szakmai ajánlatot kell benyújtania.

6. Az ajánlatok értékelési szempontja a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontrendszer. Az értékelés módszere mindhárom szempont esetén az arányosítás Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-100 pont.. Az értékelés módszerének részletes ismertetését az Ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

Az I. a) értékelési szempont esetében az ajánlatok értékelése a Közbeszerzési Hatóság 2016/147. számú útmutatója 2. melléklete A pontja 1. alpontja szerinti függvény alapján történik, az I. b) esetében valamennyi (I. b 1., I. b.2., I. b.3., I.b.4.) alszempontnál a Közbeszerzési Hatóság 2016/147. számú útmutatója 2. melléklete A pontja 1. alpontja szerinti függvény alapján, a dokumentációban részletezettek szerint történik

A II. értékelési szempont vonatkozásában: a Közbeszerzési Hatóság 2016/147. számú útmutatója szerinti arányosítással, ezen belül a fordított arányosítás módszerével történik a bírálat, a dokumentációban részletezettek szerint.

A Kbt. 77.§ (1) bekezdése alapján az I. b) szempont a, b,c, és d alszempontja tekintetében az ajánlati elem azon legkedvezőbb szintje, amelyre, vagy az annál kedvezőbb vállalásra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú (100) pont jár: 36. hónap. Csak egész hónap kerül figyelembevételre.

7. A nyertes ATnek a szerződés időtartama alatt 150 000 000 Ft/év (azaz százötven millió forint/év), nettó 25 000 000 Ft/káresemény (azaz huszonötmillió forint/káresemény) mértékű felelősségbiztosítást kell fenntartania.

8. A nyertes ajánlattevő által az ajánlatában megajánlott iratkezelési szoftvernek a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell "A közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelmények -3/2018 (II. 21.) BM rendelet"- szerinti tanúsítással, mely tekintetében a tanúsítvány benyújtása a szerződés megkötésének feltétele. Amennyiben AT a szerződés megkötéséig nem nyújtja be a tanúsítványt, az a Kbt. 131.§ (4) szerinti AT szerződéskötéstől való visszalépésének minősül, és AK jogosult az értékelés során a következő legkedvezőbb ATnek minősített ATvel szerződést kötni, ha őt az írásbeli összegezésben megnevezte. ATnek a fenti előírások tudomásulvételéről az ajánlatában nyilatkoznia kell.

9. A közbeszerzési eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Név: dr. Mester Orsolya lajstromszám:000398;e-mail-cím: mester.orsolya@mfb.hu;levelezési cím: 1051 Budapest,Nádor u.31.

10. AK az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

11. AK a Kbt. 81. § (4) bekezdése alapján úgy rendelkezik, hogy a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ennek érdekében AK csak a legkedvezőbb ajánlatot tett AT – és ha az összegezésben meg kívánja nevezni, a második legkedvezőbb ajánlatot tett AT – tekintetében vizsgálja az ár aránytalanul alacsony voltát, és alkalmazza szükség esetén a Kbt. 72. § szerinti eljárást.

12. AK nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét, mivel:

A projekt célja egy olyan keretrendszer kiépítése, ami hatékonyan támogatja a banki folyamatok optimalizálását és automatizálását a 3 fő pillér mentén.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

Kbt. 148. §-a szerint.

A VI.3) pont folytatása: Cél,hogy az AK felhasználói, folyamat- és rendszerszervezési, fejlesztői és üzemeltetői területein dolgozók számára olyan egységes eszközrendszer kerüljön bevezetésre, mely önkiszolgáló módon, a rendszerek által biztosított paraméterezési felületeken végzett beállítások segítségével, a kódolási feladatok minimalizálása mellett, formalizált módon, felhasználó barát funkciókészlet alkalmazása mellett lesz kialakítható, alkalmazható és a bank egyéb területeire is kiterjeszthető. E felsorolt célokat csak egy homogén informatikai alapon, egységes koncepció mentén kialakított rendszer teszi megvalósíthatóvá, hiszen a 3 fő pillér mindegyike fogja bizonyos folyamatok esetén a többi pillér funkcióit használni.

További indok az egységes megvalósítási alapra az, hogy amennyiben AK eltérő rendszereket szerezne be, azok működésének összehangolása, a rendszerkapcsolatok megteremtése, interfészek kiépítése jelentős anyagi és időbeli ráfordítást kívánna meg az egységes rendszerhez képest.

13. AK tájékoztatja a GSZket, hogy a Kbt. 98.§ (3) bekezdése alapján jelen közbeszerzési eljárást követően egy vagy több hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást kíván indítani, a következők szerint: AK a jövőben egy vagy akár több további belső működéstámogatási vagy üzleti folyamat, folyamatcsoport, vagy tevékenységcsoport IE-be történő implementálására indíthat hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást. Az eljárások a magukban foglalhatják, az érintett folyamatok IE-be ültetését (tervezés, paraméterezés, fejlesztés, stb.), a kapcsolódó interfészek kialakítását és az ezekhez kapcsolódó egyéb feladatokat (oktatás, tesztelés, stb.), illetve a feladatokhoz kapcsolódó fejlesztői és/vagy üzemeltetői keretet, azaz alábbiak szerint:

Előkészítés és rendszertervezés alatt:

— rendszerintegrációs tervezések,

— Logikai és Fizikai rendszerterv kiegészítése vagy készítése,

— meghatározza, dokumentálja a fejlesztési és paraméterezési feladatokat,

— implementációs terve készítése figyelemmel minden Rendszerelem specifikumára.

Testre szabás időszaka alatt:

— szükséges fejlesztési, konfigurálási és paraméterezési feladatok,

— a Rendszerelemek közötti kapcsolatok, interfészek kialakítása,

— fejlesztői tesztek elvégzése,dokumentálása,

— a telepítési csomagok elkészítése,

— üzemeltetési, mentési, archiválási dokumentumok aktualizálása

Oktatás és tesztelés alatt:

— elkészíti és Megrendelővel elfogadtatja a tesztelési stratégiát,

— javaslatot dolgoz ki a teszttervekre és a tesztesetekre,

— elkészíti és átadja a felhasználói dokumentációt,

— a Megrendelő által végzendő teszteket támogatja a tesztelési forgatókönyvben meghatározottak szerint,

— tesztelés során dokumentált, elismert hibák javítását haladéktalanul megkezdi és a megállapított részhatáridőkig befejezi,

— elkészíti a javítások telepítő csomagjait a fejlesztői környezetben, majd elvégzi a változáskezelést a tesztkörnyezetben az alkalmazástámogatók segítségével,

— összeállítja az oktatási tematikát,

— megtartja az üzemeltetői, fejlesztői/paraméterezői, valamint a felhasználói oktatásokat.

Az Éles üzemre történő átadás időszaka alatt:

— átadja az Egyedi Fejlesztések és a Sztenderd Szoftver Bővítmények forráskódját,

— elvégzi az Éles Üzemi Használatba Adást.

14. Az EKR rendszerben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményeket, valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat a 424/ 2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (EKRR) 10-13.§ -ai tartalmazzák. Az EKR használatához az EKRR 6.§ szerinti regisztráció szükséges. Az eljárás dokumentumaihoz való hozzáférést AK kizárólag az EKR ben regisztrált és az eljárás iránt érdeklődését jelző GSZk számára biztosítja. Ahhoz, hogy a GSZ számára az eljárás anyagai elérhetővé váljanak, jeleznie kell a rendszerben az érdeklődését.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2018/S 230-525855 (2018-11-27)

További információk (2018-12-18)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2018-12-18 📅
Benyújtási határidő: 2019-01-11 📅
Közzététel dátuma: 2018-12-22 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2018/S 247-570871
Hirdetményre hivatkozik: 2018/S 230-525855
HL-S szám: 247
További információk

EKR üzemzavar, az alábbiak szerint: Ajánlattételt akadályozó üzemidő kiesések miatt az Ön, EKR000113162018 Workflow-, Dokumentum- és Iratkezelő rendszer Közbeszerzési Eljárásának automatikus bontás eseménye felfüggesztésre került. Kérjük, hogy az EKR rendszer működésének helyreállítását követően az ajánlatok-, vagy részvételi jelentkezések benyújtására nyitva álló határidőt módosítsa módosításra irányuló közzététel útján.

Forrás: OJS 2018/S 247-570871 (2018-12-18)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-05-28)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-05-28 📅
Közzététel dátuma: 2019-05-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 104-253355
HL-S szám: 104

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): I. a)szempont: A megajánlott IE-nek a műszaki-funkcionális követelményekhez való illeszkedése
I. b) szempont:A szerz teljben részt vevők többlettapasztalata I.b1) alszemp:A III.1.3) pont alapján bemutatott 1 fő projektvezető az alkalmassági követelményeken felüli többlet tapasztalata
I. b) szempont:A szerz teljben részt vevők többlettapasztalata I.b2) alszemp:A III.1.3) pont alapján bemutatott 1 fő iratkezelési szakértő az alkalmassági követelményeken felüli többlet tapasztalata
I. b) szempont:A szerz teljben részt vevők többlettapasztalata I.b4) alszemp:A III.1.3) pont alapján bemutatott 1 fő fejlesztő az alkalmassági követelményeken felüli többlet tapasztalata

Hivatkozás
További információk

Az eljárás – figyelemmel arra, hogy a rendelkezésre álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez – a Kbt. 75. § (2)bekezdés b) pontja alapján eredménytelen.

Forrás: OJS 2019/S 104-253355 (2019-05-28)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (11 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (9)

Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások (3)