ASP IRAT Iratkezelő szakrendszer support

NISZ — Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.

Jelen eljárás célja, hogy az ASP Központon keresztül üzemeltetett ASP 2.0 projekt keretében résztvevő önkormányzatok számára iratkezelő szakrendszer működése biztosított legyen.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-04-23. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-03-13.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Kicsoda?

• NISZ — Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.

Mi az?

• IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2019-03-13	Ajánlati felhívás
2019-07-31	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2019-03-13)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás
Hivatkozási szám: EKR000212812019
Rövid leírás:

Jelen eljárás célja, hogy az ASP Központon keresztül üzemeltetett ASP 2.0 projekt keretében résztvevő önkormányzatok számára iratkezelő szakrendszer működése biztosított legyen.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás 📦
További CPV-kód: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: NISZ — Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.
Postacím: Csokonai utca 3.
Postai irányítószám: 1081
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nisz.hu 🌏
E-mail: annus.timea@nisz.hu 📧
Telefon: +36 17597519 📞
Fax: +36 14594217 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000212812019/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000212812019/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-03-13 📅
Benyújtási határidő: 2019-04-23 📅
Közzététel dátuma: 2019-03-18 📅
Kezdeti időpont: 2019-06-03 📅
Végdátum: 2019-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 054-124689
HL-S szám: 54
További információk

Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa (valamennyi értékelési részszempont esetén): 1–10 A pontszámok kiosztásának módszere: fordított arányosítás

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Nyertes Ajánlattevő által ellátandó feladatok:

— Support feladatok

10 000 > X lakosságszám alatti település 3 008 db Éves csomag

10 001 - 20 000 lakosságszámú település 85 db Éves csomag

20 000 < X 35 db Éves csomag

20 000 < X (Megyei Önkormányzatok, Megyei jogú Városok, Fővárosi Kerületek) 7 db Éves csomag

— Szakértői támogatási feladatok (opcionális)

Szakértői támogatási feladatok Műszaki Leírásban meghatározott típusú feladatok ellátása, egyedi megrendelés alapján. 800 óra

Csatlakozásából fakadó support feladatok megyei jogú város, fővárosi kerületek, 20 000 lakos feletti település csatlakozásából fakadó support feladatok 360 db havi szolgáltatás csomag.

A jelen eljárás eredményeként átadott, kifejezetten Ajánlatkérő számára készített fejlesztésekre, azok átadás — átvételétől számított 12 hónap jótállást vállal nyertes Ajánlattevő.

További információk:

Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa (valamennyi értékelési részszempont esetén): 1–10 A pontszámok kiosztásának módszere: fordított arányosítás

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Ajánlatkérő budapesti telephelyei

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.

A megkövetelt igazolási mód:

A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet) 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek ajánlata benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében előírt kizáró okok hatálya alá.

Ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, Ajánlatkérő erről szóló felhívásra a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8.§, 10.§, 12–13. § szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok.

A bírálat során ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)–(8) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § szerinti nyilatkozatot ajánlattevők nemleges tartalommal is kötelesek csatolni.

A Kbt. 65. § (7) bekezdése alkalmazása esetén az ajánlathoz csatolandó a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezete szerint kitöltött és aláírt egységes európai közbeszerzési dokumentum, mely igazolja, hogy a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében előírt kizáró okok hatálya alá.

Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

Műszaki és szakmai képességek:

Alkalmasság előzetes igazolása az ajánlatban:

Ajánlattevőnek — a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek — a benyújtandó egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. Rész «a: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése» szakaszának kitöltésével kell nyilatkoznia arról, hogy az előírt műszaki, illetve szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek megfelel-e.

Alkalmasság igazolására — az ajánlatok Kbt. 69. §-a szerinti bírálata során — Ajánlatkérő felhívására benyújtandó igazolások:

M1.

A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján (a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdésében, 22. § (1)–(2), (4) és (5) bekezdésében foglaltakra figyelemmel) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legfeljebb a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (iratkezelési szoftverekkel kapcsolatos szakértői támogatási vagy support szolgáltatások tárgyban teljesített) szolgáltatások ismertetése az alábbi tartalommal:

— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont (-év,-hónap, -napban megadva)) vagy időtartama (hónapban megadva),

— a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége),

— a szolgáltatás (szerződés) tárgya,

— szerződés keretében nyújtott szolgáltatások ismertetése olyan részletezettséggel, hogy abból Ajánlattevő alkalmassága megállapítható legyen,

— a szolgáltatás mennyisége (amennyiben a szerződés teljesítése során nem kizárólag az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására vonatkozó szolgáltatás nyújtására került sor, a nyilatkozatban meg kell adni, hogy a megadott mennyiségből milyen mennyiségű az alkalmasság igazolására vonatkozó szolgáltatás),

— nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A három év teljesítésének igazolása során ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb a felhívás feladását megelőző hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1.

Ajánlattevő alkalmas, amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben rendelkezik olyan, a közbeszerzés tárgya szerinti (iratkezelési szoftverekkel kapcsolatos szakértői támogatási vagy support szolgáltatások tárgyban teljesített) legalább 1 darab szerződésszerűen teljesített szerződéssel (referenciával), amelyben (vagy amelyekben) a támogatott rendszer felhasználói oldalon minimum 50 végpontot/telephelyet szolgál ki.

A III.1.3. (M1) pontokban meghatározott alkalmassági minimum feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelését.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

A szerződés ellenértékének megfizetése a Kbt. 135. § (1), (5)–(6) bekezdésében és a Ptk. 6:130. § (1)–(3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, 30 napos fizetési határidővel átutalással történik.

Nyertes ajánlattevő az őt megillető díjra a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§ (3) bekezdésében foglaltak alapján kiállított számla ellenében jogosult, amelyet az Ajánlatkérő által aláírt teljesítésigazolás alapján, annak kiállítását követően állít ki és azzal együtt nyújt be. A benyújtandó számla kötelező melléklete az előírásnak megfelelően kiállított és aláírt teljesítésigazolás.

Az ajánlattétel, az átutalás és az elszámolás pénzneme a magyar forint.

A fizetési feltételekkel kapcsolatos további előírásokat a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2019-06-21 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2019-04-23 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: Elektornikusan, az EKR rendszeren keresztül: www.ekr.gov.hu
További információk:

Az ajánlatok bontására a 424/2017. Korm r. 15. § (2), (4)–(5) és (7) bekezdésében foglaltak szerint kerül sor.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Ajánlattevő által súlyos hiba funkciójavítással történő javítására vállalt határidő (óra)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár (súlyozás): 90

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_20976077
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Annus Tímea
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000212812019/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Jelen közbeszerzési eljárásban a szakmai ajánlatot az alábbi dokumentumok alkotják:

— Ajánlattételi lap,

— gyártói nyilatkozat a VI.3)5. pont szerinti tartalommal (14.sz. melléklet)

2. Az eljárás nyelve magyar.

3. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az EKR-en keresztül teszi közzé a Kbt. 56. § (3)–(5) be-kezdésében foglaltak figyelembevételével.

4. Ajánlatot csak olyan Ajánlattevő tehet, aki rendelkezik a DSMONE Ultimate Iratkezelő Szak-rendszer gyártójától DSM ONE Zrt. származó olyan nyilatkozattal, amely feljogosítja a Műszaki leírásban meghatározott szolgáltatások nyújtására. Az előzőekben meghatározott engedélyt tartalmazó nyilatkozatot a gyártó által cégszerűen aláírva kell benyújtani.

5. Amennyiben nyertes Ajánlattevő az adott hiba javítására meghatározott határidőt olyan okból, amelyért felelős elmulasztja, késedelmi kötbér fizetésére köteles. A késedelmi kötbér mértéke hibánként minden megkezdett késedelmes óra után 20 000 HUF. A késedelmi kötbér maximális mértéke a szerződés ellenértékének 30 %-a. Amennyiben nyertes Ajánlattevő igénybe vett szakértői támogatást olyan okból, amelyért felelős késedelmesen teljesíti, késedelmi kötbér fizetésére köteles: A késedelmi kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes (naptári) nap után a késedelemmel érintett feladat nettó értékének 4 %-a, A késedelmi kötbér maximális mértéke a késedelemmel érintett szakértői támogatás nettó értékének 30 %-a. A szerződés meghiúsulása esetén meghiúsulási kötbér fizetendő, melynek mértéke a szerződés nettó értékének 30 %-a. A kötbérrel kapcsolatos részletes szabályokat az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként elérhető Szerződéstervezet tartalmazza.

6. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el (Kbt. 81. § (5) bekezdés).

7. Jelen eljárás vonatkozásában nincs lehetőség részajánlat benyújtására. Ennek indoka: Nincs lehetőség részajánlat benyújtására, mert a szerződés jellege és komplexitása nem teszi lehetővé az eljárás részekre bontását.

8. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy Kbt. 53. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, amennyiben az eljárás fedezetét biztosító 2019. I. és II. negyedévre vonatkozó ASP rendszer üzemeltetéséről szóló Közszolgáltatói Szerződés Ajánlatkérő és a Belügyminisztérium között nem kerül megkötésre.

9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.

10. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a szerződés teljesítése során gazdálkodó szervezet alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé (Kbt. 35. § (8))

11. Az Ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben — figyelemmel arra, hogy jelen mezőben a karakterek száma korlátozott — a közbeszerzési dokumentum, a Kbt. és a 321/2015 (X. 30.) Korm. rend. rendelkezései az irányadóak.

12. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Égert Zsuzsanna, lajstromszáma: OO726

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2019/S 054-124689 (2019-03-13)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-07-31)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Jelen eljárás célja, hogy az ASP Központon keresztül üzemeltetett ASP 2.0 projekt keretében résztvevő önkormányzatok számára Iratkezelő szakrendszer működése biztosított legyen.

A beszerzés teljes értéke: 289 953 200 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-07-31 📅
Közzététel dátuma: 2019-08-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 148-365346
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 054-124689
HL-S szám: 148
További információk

Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa (valamennyi értékelési részszempont esetén): 1-10 A pontszámok kiosztásának módszere: fordított arányosítás

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

10 000 > X lakosságszám alatti település 3008 db Éves csomag

A jelen eljárás eredményeként átadott, kifejezetten Ajánlatkérő számára készített fejlesztésekre, azok átadás - átvételétől számított 12 hónap jótállást vállal nyertes Ajánlattevő.

További információk:

Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa (valamennyi értékelési részszempont esetén): 1-10 A pontszámok kiosztásának módszere: fordított arányosítás

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2019-07-12 📅
Név: DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_80395157
Postacím: Infopark sétány 1. I. ép.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1117
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 13711128 📞
E-mail: info@dmsone.hu 📧
A beszerzés teljes értéke: 289 953 200 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk

DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság, 1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép.

Adószám: 13927606243

Nettó ajánlati ár (Ft): 289 953 200 Ajánlattevő által súlyos hiba funkciójavítással történő javítására vállalt határidő (óra): 20

Ajánlattevő ajánlata érvényes, minden tekintetben megfelel az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és a jogszabályokban

Meghatározottaknak, ajánlattevő nem áll kizáró okok hatálya alatt, a szerződés teljesítésére alkalmas, és az értékelési

Szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlatot adta. Ajánlattevő ajánlata a rendelkezésre álló fedezet

Mértékére tekintettel is megfelelő.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Forrás: OJS 2019/S 148-365346 (2019-07-31)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (12 új beszerzések)