A beszerzés leírása
A 2019. évi külföldi kiadású folyóiratok és kapcsolódó szolgáltatások közbeszerzése keretén belül beszerzésre kerülnek külföldi kiadású folyóiratok és folyóiratcsomagok nyomtatott, nyomtatott és online, valamint csak online formátumokban (212-féle - különböző című - folyóirat összesen 213 db példányban). Az integrált tudásbázis részeként beszerzésre kerül a folyóiratok szállításával, illetve szolgáltatásával kapcsolatos komplett ügyintézést biztosító online adminisztrációs felület. Az integrált tudásbázis jelentése: olyan adatbázis, amely az elektronikus forrásokat, például az elektronikus folyóiratokat, e-könyveket, adatbázisokat, valamint azok hozzáférhetőségére vonatkozó információkat tartalmazza.
Az integrált tudásbázis az alábbi részekből áll:
— Publikus olvasói felület és e-kiadvány adatbázis,
— Linkfeloldó szolgáltatás,
— Indexelt kereső szolgáltatás,
— Online adminisztrációs felület.
Az e-kiadvány adatbázis segítségével a könyvtár azonosítani tudja a nyomtatott/elektronikus tartalmakat és a jogosult felhasználók számára hozzáférést biztosít a publikus olvasói felületen. Az integrált tudásbázis használatával a linkfeloldó meghatározhatja, hogy egy tétel (cikk, könyv stb.) elektronikusan elérhető-e, így biztosítva a könyvtár használói számára a könyvtár által saját vagy konzorciumban előfizetett elektronikus folyóiratok és adatbázisok közötti linkek kiépítését. A tudásbázisok testreszabási eszközöket is kínálnak a tartalom lokalizálásához az online adminisztrációs felületen. A könyvtár ezáltal módosíthatja tudásbázisát, hogy tükrözze és kereshetővé tegye gyűjteményét az indexelt keresőben.
Az integrált tudásbázis egyetlen háttéradatbázisból képes kiszolgálni a felhasználói és adminisztrációs felületek információs és funkcionális igényét, továbbá a Debreceni Egyetem által használt adatbázisok és saját vagy konzorciumban előfizetett elektronikus folyóiratok közötti linkek kiépítését ellátó linkfeloldó szolgáltatás is ezt a tudásbázist használja. Az integrált tudásbázis szolgáltatásának biztosítására beszerzésre kerül egy publikus olvasói felület és e-kiadvány adatbázis, mely kereshetővé teszi az egyetem által elérhető folyóiratokat; egy linkfeloldó szolgáltatás, mely lehetővé teszi, hogy cikk szinten elérhetőek legyenek a dokumentumok a felhasználó számára - bármilyen forrásban is találta meg a rá való hivatkozást -; valamint egy indexelt keresőszolgáltatás, mely egy központi metaadat keresőre épülve cikk szinten kereshetővé teszi az egyetem elektronikus információforrásait, és további vezető hazai és külföldi adatbázisforrásokat.
A publikus olvasói felület és e-kiadvány adatbázis, a linkfeloldó, az indexelt kereső szolgáltatás és az online adminisztrációs felület oly módon kell együttműködjön, hogy az adatok bármelyikben történő módosítása automatikusan javítsa a szükséges beállításokat, értékeket, stb. a többi, itt felsorolt rendszerben is. Az átjárhatóságnak alapértelmezett és beépített funkciónak kell lennie, vagyis nem függhet más, külső szolgáltatástól. A rendszereknek szabványos protokollokon tudnia kell kommunikálnia a helyi rendszerekkel, úgymint könyvtári rendszer, digitális adattár, illetve interneten elérhető elektronikus források és keresők.
Kapcsolódó szolgáltatásként MARC rekord letöltési lehetőség biztosítását, továbbá angol vagy vállalása esetén magyar nyelvű ügyfélszolgálat biztosítását (munkanapokon 8-16 óra közötti intervallumban, heti 20 órában) is nyújtania kell az ajánlattevőnek, melyek ellenértékét is tartalmaznia kell az ajánlati árnak.A beszerzés minden elemét szükséges beárazni, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
A részajánlat tétel kizárásának indoka:
A költséghatékonyság és a racionális központi adminisztráció érdekében a külföldi kiadású folyóiratok együttes beszerzése szükséges olyan integrált tudásbázis beszerzésével, mely egyetlen háttéradatbázisból képes kiszolgálni a felhasználói és adminisztrációs felületek információs és funkcionális igényét.