DEK-802_DE KEK dok. és ügyirat kezelési feladatai

Debreceni Egyetem

DEK-802_Vállalkozási szerződés a Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátására
A Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház (továbbiakban DE KEK) dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátása, ezen belül irattár üzemeltetés, 6898 iratfolyóméter egyszeri iratanyag feldolgozás (irattárolás, iratrendezés) és dokumentum kölcsönzési szolgáltatás.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-10-04. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-09-02.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Medipost Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Debreceni Egyetem

Mi az?

Hol?

• Észak-Alföld › Hajdú-Bihar

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2019-09-02	Ajánlati felhívás
2019-11-15	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2019-09-02)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Dokumentumkezelési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000986762019
Rövid leírás:

DEK-802_Vállalkozási szerződés a Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátására A Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház (továbbiakban DE KEK) dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátása, ezen belül irattár üzemeltetés, 6898 iratfolyóméter egyszeri iratanyag feldolgozás (irattárolás, iratrendezés) és dokumentum kölcsönzési szolgáltatás.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Dokumentumkezelési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Iratkezelés 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Hajdú-Bihar 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Debreceni Egyetem
Postacím: Egyetem tér 1.
Postai irányítószám: 4032
Postai város: Debrecen
Kapcsolat
Internetcím: http://www.unideb.hu 🌏
E-mail: csepregi.judit@fin.unideb.hu 📧
Telefon: +36 52512700-73061 📞
Fax: +36 52258670 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000986762019/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000986762019/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-09-02 📅
Benyújtási határidő: 2019-10-04 📅
Közzététel dátuma: 2019-09-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 170-415750
HL-S szám: 170
További információk

A II.2.5) pontban az ár a következő elemekből áll, az ár értékelési részszempont bontása: 3.a.) Ajánlati ár egyszeri iratanyag feldolgozásra (nettó Ft) súlyszám: 70 3.b.) Ajánlati ár irattár üzemeltetésre (nettó Ft/hónap) súlyszám: 14 3.c.) Ad-Hoc dokumentum kölcsönzési szolgáltatás díja (nettó Ft/db) súlyszám: 1

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

DEK-802_Vállalkozási szerződés a Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátására

A Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház…

… (továbbiakban DE KEK) dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátása, ezen belül irattár üzemeltetés, 6898 iratfolyóméter egyszeri iratanyag feldolgozás (irattárolás, iratrendezés) és dokumentum kölcsönzési szolgáltatás.

… dokumentum és ügyiratlezelési feladatainak ellátása, ezen belül irattári üzemeltetés, 6898 iratfolyóméter egyszeri iratanyag feldolgozás (irattárolás, iratrendezés) és dokumentum kölcsönzési szolgáltatások.

Egyszeri iratanyag feldolgozás:

A DE KEK 6898 iratfolyóméter betegdokumentációjának beszállítása a tárolás helyszínére a szerződéskötéstől számított hat hónapon belül a DE KEK három debreceni telephelyéről, az iratanyag előrendezésével. Az iratanyag rendezetlen.

A dokumentumok előrendezésének feladatai: A betegellátó osztályokra történő rendszerezés az organogram szerint. Előrendezés közben kapcsolattartás szükséges a betegdokumentációs osztállyal. Biztosítani kell az irattár működéséhez szükséges valamennyi tárgyi, technikai és személyi feltételt, beleértve az iratanyag tárolásához szükséges helyet is.

A nyertes Ajánlattevőnek a teljesítés során figyelemmel kell lennie a Kórház területén elhelyezkedő épületek megközelíthetőségére és a közlekedési adottságokra és feltételekre.

Irattár üzemeltetés:

Az irattár üzemeltetése kapcsán biztosítani kell a következőket:

— általános dokumentumkölcsönzési szolgáltatás szállítással együtt

— sürgős un. 1 (egy) órán belüli Ad-Hoc dokumentumkölcsönzési szolgáltatás kézbesítéssel

— az adatvédelmi szempontoknak megfelelő zárt körben történő iratmegsemmisítés

— a 6898 iratfolyóméter iratanyagon felüli iratok rendszeres átvételét.

Jelen eljárás kapcsán irattár üzemeltetési feladatok alatt olyan szolgáltatást vár el Ajánlatkérő, mely legalább a következő tevékenységeket tartalmazza: Alapszintű iratrendezés, irattári kölcsönzési eljárás, irattári iratok, köziratok selejtezési eljárása, megsemmisítése.

A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Ajánlatkérő a következő okok miatt nem biztosítja a részajánlattételt:

Egységes iratkezelés szükségessége. Az iratanyag levéltári, irattári feldolgozási folyamata már a beszállításra kijelölt helyszíneken elkezdődik a szállításra történő előkészítéssel, mely nem osztható meg. Az iratanyag keveredésének kockázata magas, amennyiben az előrendezést, a szállítást és az irattárazást más-más szolgáltató végezné.

Időtartam: 12 hónap
További információk:

A II.2.5) pontban az ár a következő elemekből áll, az ár értékelési részszempont bontása:

3.a.) Ajánlati ár egyszeri iratanyag feldolgozásra (nettó Ft) súlyszám: 70

3.b.) Ajánlati ár irattár üzemeltetésre (nettó Ft/hónap) súlyszám: 14

3.c.) Ad-Hoc dokumentum kölcsönzési szolgáltatás díja (nettó Ft/db) súlyszám: 1

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Vállalkozó telephelye, valamint a Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház székhelye, telephelyei.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet AT, alváll. és nem vehet részt az alk. igazolásában olyan gazd. szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bek-ben és Kbt. 62. § (2) bek-ben felsorolt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bek. a) pont alapján az AK köteles kizárni az eljárásból azt a gazd. szereplőt, amelyre von. valamelyik, az eljárásban alk. kizáró ok fennáll. A Kbt. 74. § (1) bek. b) pontja alapján az AK kizárja az eljárásból azt az AT-t, alváll-t vagy az alk. igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az elj. során következett be.

Igazolási mód:

A Kbt. 67. § (1) bek. és a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 15. §-a alapján a gazd. szereplő ajánlatában a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbesz. dok-ba foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani. A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. 3. § (3) bek-re figyelemmel, ha egy AT az előírt alk. köv-nek más szervezet v. személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek v. személyek képviseletében a formanyomtatványt az AT nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek v. személyek körében az alk. feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az AT igénybe kíván venni alk. igazolásához.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 3. § (5) bek. alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazd. szereplő teszi meg.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 15. § (1) bek. alapján az AT az alk. igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában az egységes európai közbesz. dok-ot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alk. igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania az ajánlatban. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az AK az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

AK a Kbt. 69. § (4)-(7) bek-re figyelemmel jár el, e vonatkozásban az érintett AT-nek a 321/2015 (X.30.) Korm. rend. 12.§,14-16.§-a szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását. Csatolni szükséges a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az AT, ill. részvételre jelentkező nyilatkozatát, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tart.; ha a gazd. szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 10. § (1) bek. g) pont gb) alpontja alapján csatolni szükséges a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az AT, ill. részvételre jelentkező nyilatkozatát, amely a pénzmosásról szóló tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazza; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló tv. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni.

AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére. Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változás bejegyzési kérelem esetén a 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 13. § szerint kell eljárni. Amennyiben AT tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, úgy erről AT ajánlatában nyilatkozni köteles.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 1. § (7) bek. alapján a kizáró okokra és az alk. köv-re von. a közbesz. megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, ill. adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításáig - az adat valóságtartalmát az AT erre von. külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bek-re.

Gazdasági és pénzügyi helyzet: Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Műszaki és szakmai képességek:

Az alk. megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód.

A 321/2015.(X.30.) Kr. 1. § (1) bek. alapján AT-nek az ajánlatban a Kbt. II. Része szerint megindított jelen közbesz. eljárásban ajánlatának benyújtásakor az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, h. megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által az alábbiakban meghatározott alk. köv-nek. A 321/2015.(X.30.) Kr. 2. § (1) bek. c) pontja alapján AT-nek az alk. köv. előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni.

Az előírt alk. köv-nek AT-(k) bármely más szervezet (v. személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. Ha az előírt alk. köv-nek AT más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatában be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a közbesz. dok. között rendelkezésre bocsátott EEKD-t.

AK felhívja a figy. a Kbt. 69. § (4) bek-re és a 69. § (11a) bek-re.

Az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alk. köv-re von. igazolások benyújtására felhívott gazd. szereplőnek (AT-nek) az alábbiak szerint szükséges igazolnia, h. megfelel az alk. köv-nek:

M.1. A 321/2015.(X.30.) Kr. 21. § (3) bek. a) pontja szerint az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) szerződésszerűen teljesített, közbesz. tárgyának (irattár üzemeletetés) megfelelő tárgyú referencia munkáinak ismertetése, megjelölve legalább a teljesítés idejét [kezdő és befejező időpont (év, hónap, nap)], a szerződést kötő másik felet, a szolg. tárgyát, az alk. megítélése szempontjából releváns mennyiségét, nyilatkozatot az előírás és szerződésszerű teljesítésről, a 321/2015.(X.30.) Kr. 22. § (1) bek. a)-b) pontja szerint AT, ill. az alk. igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával v. a szerződést kötő másik fél által adott igazolással igazolva. AK a telj. igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia köv-ben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.

M.2. A 321/2015.(X.30.) Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AT csatolja a szakemberek által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzot (egyszerű másolati formában úgy, h. abból az alk. feltételnek való megfelelés megállapítható legyen, és amely tart. az ajánlattétel időpontjában annak a személynek, szervezetnek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban v. foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll), valamint a szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatot. AT köteles nyilatkozni arra vonatkozóan, h. mely szakembert mely pozícióra jelöli.

M.3.-M.4. AT-nek nyilatkoznia kell a 321/2015. (X.30.) Kr. 21. § (3) bek. i) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközökről, ill. műszaki felszereltségről azok leírásával az alábbiak szerint:

M.3. a telj-hez rendelkezésre álló eszközök bemutatása, az alk. köv-ben meghatározott minimum követelményeknek megfelelő leírása, továbbá rendelkezésre állást igazoló nyilatkozatot. Saját tulajdonú eszköz esetén nyilvántartási számot is tartalmazó ajánlattevői nyilatkozat, bérelt eszköz(ök) esetén mindkét fél által aláírt (elő)szerződés másolati példányának csatolása szükséges, mely tart., h. az eszközök rendelkezésre fognak állni a teljesítés ideje alatt.

M.4. a teljesítéséhez rendelkezésre álló gépjárművek bemutatása, az alk. köv-ben meghatározott minimum követelményeknek megfelelő leírása, forgalmi engedély másolatának csatolása, továbbá rendelkezésre állást igazoló nyilatkozatot. Saját tulajdonú jármű esetén nyilvántartási számot is tartalmazó ajánlattevői nyilatkozat, bérelt járművek esetén mindkét fél által aláírt (elő)szerződés másolati példányának csatolása szükséges, mely tartalmazza, h. a járművek rendelkezésre fognak állni a teljesítés ideje alatt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik legalább egy darab legalább 6 hónapos időtartamban végzett, összesen legalább 5000 iratfolyóméter iratanyagra vonatkozó irattár üzemeletetési referenciával.

Az irattár üzemeltetési feladatok alatt olyan szolgáltatást értünk, mely legalább a következő tevékenységeket tartalmazza: Alapszíntű iratrendezés, irattári kölcsönzési eljárás, irattári iratok, köziratok selejtezési eljárása, megsemmisítése. A fenti előírásoknak ajánlattevő egy v. több referenciával is megfelelhet.

M.2. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik:

— legalább 2 fő, egyenként legalább 3 éves segédlevéltáros szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek segédlevéltáros szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel (OKJ 5432202),

— legalább 2 fő, egyenként legalább 3 éves irattáros, levéltári kezelő szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek irattáros, levéltári kezelő szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel (OKJ 52345203).

M.3. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges legalább 1 db DIN 66399 szabvány szerinti P-2 besorolású ipari iratmegsemmisítő berendezéssel, melynek napi kapacitása meghaladja az 500 kilogrammot.

M.4. Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges legalább 3 db, legalább 3000 l (liter) űrtartalom szállításra alkalmas gépjárművel, ahol a gépjárművek maximum 6 tonna teherbírásúak lehetnek, figyelemmel a Kórház területén elhelyezkedő épületek megközelíthetőségére és a közlekedési adottságokra és feltételekre,

A fenti M.1.)-M.4.) feltétel és előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (12) bekezdésére.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Szállításra, dokumentum előrendezésre vonatkozóan:

Ajánlatkérő 30 % előleget fizet. A teljesítés kapcsán 1 db rész és 1 db végszámla nyújtható be teljesítés igazolás alapján. A részszámla 3500 iratfolyóméter teljesítését követően nyújtható be az erre a tevékenységre megajánlott ár 50 %-áról. A végszámla a teljes iratanyag szállítását követően nyújtható be az erre a tevékenységre megajánlott ár 50 %-áról. Az előleggel e két számlában kell elszámolni egyenlő részben.

A szállítást követő tevékenységekről (irattár üzemeltetésre) nyertes ajánlattevő a teljesítési igazolások alapján havonta jogosult egy számlát kiállítani.

Ad hoc dokumentum kölcsönzési szolgáltatásról nyertes ajánlattevő a teljesítési igazolások alapján havonta jogosult egy számlát kiállítani.

Folytatás a jelen felhívás VI.4.3) pontjában.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:30
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2019-10-04 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 13:30
Hely: https://ekr.gov.hu
További információk:

A Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdései és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 1. Az M.4. alkalmassági szempontnál megadott gépjárművek közül hány felel meg az EURO-6 káros anyag kibocsájtási normaelőírásoknak (db) (min. 0 db, max. 3 db)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): 2. Az egyszeri iratanyag feldolgozás megkezdésének ideje (nap) (legkedvezőtlenebb: 90 nap, legkedvezőbb: 30 nap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Ár (súlyozás): 85

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_55562313
Más típusú ajánlatkérő: Központi költségvetési szerv
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Csepregi Judit
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000986762019/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

Rövidítések: Ajánlattevő: AT, Ajánlatkérő: AK

1. Az ajánlat elkészítésére vonatkozóan a 424/2017.(XII.19.)Korm. rendelet az irányadó. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be. Ajánlattevőktől az EKR használata az általánosan használt informatikai és elektronikus hírközlési eszközök rendelkezésre állását követeli meg.

2. Felelősségbiztosítás: Ajánlatkérő a szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy az ajánlattevőként szerződő fél köteles legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjára a szerződés teljes időtartamára teljes körű felelősségbiztosítást kötni, vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni. Minimális kártérítési összeg káreseményenként: 10 millió HUF/káresemény, minimális éves kártérítési összeg: 50 millió HUF/év. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőtől származó szándéknyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a megkövetelt felelősségbiztosítást megköti, vagy meglévő felelősségbiztosítását a feltételeknek megfelelően kiterjeszti. A felelősségbiztosításról szóló ajánlatot a szerződéskötéskor be kell mutatni, melyről az ajánlatkérő (megrendelő) jogosult másolatot készíteni. A felelősségbiztosításról szóló kötvényt vállalkozó a szerződés megkötését követő 10 munkanapon belül köteles Ajánlatkérő részére bemutatni és arról egy másolatot átadni.

3. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat,igazolás,nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyessége az AT felelőssége.

4. AT-nek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell az AT és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.

5. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (2) bekezdései vonatkozásában.

6. AK a Kbt. 71. § szerinti hiánypótlásra biztosít lehetőséget.

7. A Kbt. 66.§ (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen az AT feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti összes adatot.

8. AK figyelemmel a Kbt. 81. § (5) bekezdésére az ajánlatok bírálatát az ajánlatok értékelését követően végzi el

9. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. §-a alapján

10. AK projekttársaság létrehozását kizárja AT, közös AT-k vonatkozásában.

11. Közös Ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös AT-k együttműködési megállapodását (Kbt. 35. §). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (5) bek-re.

12.Ajánlati biztosíték nem került előírásra.

13.Cégbírósághoz már benyújtott, de még el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén a 321/2015.(X.30.) Korm. rend. 13.§ szerint kell eljárni. Amennyiben AT tekintetében nincs változásbejegyzési eljárás folyamatban, úgy erről AT ajánlatában nyilatkozni köteles.

14. AK a felhívás IV.2.6) pontjában 2 hónap alatt 60 napot ért.

15. FAKSZ: Dr. Csepregi Judit, Lajstromszám: 01020

16. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.

Folytatás a jelen felhívás VI.4.3) pontjában.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 148. §-a szerint.

A jelen felhívás III.2.2) pontjának folytatása:

Az ellenérték teljesítése teljesítés igazolás alapján kiállított számla alapján történik 30 napos fizetési határidővel a Kbt. 135. § (1), (5)-6), (10) bek-ben és a 2013:V. tv. 6:130. § (1)-(2) bek-ben foglaltaknak megfelelően. A számla késedelmes fizetése esetében a Ptk. 6:155.§ (1) bek. irányadó.

AK felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ában foglalt rendelkezésekre.

Késedelmi kötbér: szállítási, dokumentum előrendezési feladatok késedelmes teljesítése esetén. Mértéke a II.2.14) 1. pont szerinti nettó vállalkozói díj 1 %/nap. A késedelmi kötbér max. 20 napig kerül felszámításra.

Hibás teljesítési kötbér: irattár üzemeltetésre vonatkozó feladatok hibás teljesítése esetén. Mértéke 250 000 Ft/alkalom. A hibás teljesítési kötbér max. 4 alkalomig kerül felszámításra.

Meghiúsulási kötbér: a szerződés teljesítésének olyan okból történő meghiúsulása esetére, amelyért nyertes ajánlattevő felelős, illetve a nyertes ajánlattevő 20 napot meghaladó késedelme vagy 4 alkalmat meghaladó hibás teljesítése esetén. Mértéke: ha a meghiúsulási ok a szállítási, dokumentum előrendezési feladatok teljesítésére megállapított maximum 6 hónapos időtartamban következik be, a II.2.14) 1. pont szerinti nettó vállalkozói díj 20 %-a, ha a meghiúsulás az irattár üzemeltetésre vonatkozó feladatok teljesítésére kapcsán következik be: 3 000 000 Ft.

A szerződés biztosítékainak részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

A jelen felhívás VI.3) pontjának folytatása:

17. Az ajánlatok értékelése

Adható pontszám alsó (0) és felső határa (10) minden részszempont esetében azonos.

Az 1. részszempont esetében a pontszámok kiszámítása egyenes arányosítás módszerével történik.

A 2. részszempont esetében a pontszámok kiszámítása fordított arányosítás módszerével történik.

A 3. részszempont esetében a pontszámok kiszámítása fordított arányosítás módszerével történik.

Amennyiben az egyes részpontszámok értékelésekor törtszám keletkezik, úgy két tizedes jegyig történik a kerekítés. Az egyes részszempontokra kapott pontszámokat Ajánlatkérő szorozza az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal, majd az így kapott pontszámokat összegzi. A legtöbb pontot elért ajánlattevő lesz a nyertes ajánlattevő.

18. Nyertes AT-nek szerződéskötési feltételként rendelkeznie és csatolnia kell az MSZ EN ISO 9001:2015 v. azzal egyenértékű minőségirányítási rendszerének-bármely nemzeti rendszerben akkreditált-tanúsító által kiállított igazolásának másolati példányát v. a minőségbiztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását.

19. Nyertes AT-nek szerződéskötési feltételként rendelkeznie kell legalább 3000 m

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2019/S 170-415750 (2019-09-02)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-11-15)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 100 250 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-11-15 📅
Közzététel dátuma: 2019-11-19 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 223-547651
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 170-415750
HL-S szám: 223

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A Debreceni Egyetem Kenézy Gyula Egyetemi Kórház dokumentum és ügyiratkezelési feladatainak ellátása, ezen belül irattári üzemeltetés, 6898 iratfolyóméter egyszeri iratanyag feldolgozás (irattárolás, iratrendezés) és dokumentum kölcsönzési szolgáltatások.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2019-10-31 📅
Név: Medipost Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_61687581
Postacím: Egyetem tér 1.
Postai város: Debrecen
Postai irányítószám: 4032
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 209672592 📞
E-mail: postazo@unideb.hu 📧
Ország: Hajdú-Bihar 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 100 250 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk

Ajánlattevők adatai:

Medipost Kft.

4032 Debrecen, Egyetem tér 1.

Adószám: 13564924-2-09

Forrás: OJS 2019/S 223-547651 (2019-11-15)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (12 új beszerzések)

Számítógépekkel kapcsolatos szolgáltatások

Számítógépekkel kapcsolatos ügyintézési szolgáltatások