1) Az eljárás a Kbt.40.§(1)bek. alapján az egységes, elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) kerül lebonyolításra (
https://ekr.gov.hu).
2) EKR használatához az EKR KR 6.§-a szerinti regisztráció szükséges.
3) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt.41/A.§,valamint Kbt.35.§(2a)bek.,Kbt.65.§(12)bek. és az EKR KR 11-12.§ tartalmazza.
4) Az ajánlatok benyújtására a Kbt.68.§ és az EKR KR 15.§-a irányadó. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld.
5) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell megtenni.
6) Az EKR-ben elektronikus űrlapon felolvasólapot kell készíteni, a Kbt.68.§(4)bek. szerinti adatokkal.
7) Az ajánlatban ajánlattevőnek (AT) nyilatkoznia kell:
— Kbt.66.§(2)bek.szerint (elektronikus űrlap kitöltésével),
— Kbt.66.§(6) a) és b) pontjai szerint, nemleges tartalommal is.
8) Csatolni kell a gazdasági szereplő(k) cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírásmintájának (ld. 2006.évi V. tv. 9.§)másolati példányát, akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő iratot láttak el. Ha bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is, és csatolni kell a meghatalmazó aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának másolati példányát.
9) Felhívjuk a figyelmet a Kbt.73.§(4)-(5)bek-ében foglaltakra. A Kbt.73.§(5)bek. alapján ajánlatkérő (AK) a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az AT tájékoztatást kaphat a Kbt. 73.§(4)bek. szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. A tájékozódási kötelezettsége teljesítéséről az ajánlatban nyilatkozni kell.
10) A részletes ajánlatban meg kell adni az egyes követelmények tekintetében, hogy a megajánlott termék megfelel-e a követelménynek, valamint azon követelmények esetén, ahol AK számszerű követelményt szabott, hogy mi a megajánlott termék tulajdonsága (a megajánlott termékre vonatkozó konkrét érték megadásával).
11) Amennyiben valamely igazolás,nyilatkozat,egyéb dokumentum nem magyar nyelven kerül csatolásra, magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell.
12) A beszerzés folyamatba épített ellenőrzés mellett folyik, így az ajánlati kötöttség 60 nap.
13) FAKSz: dr. Piszkor Melitta, lajstromsz.: 00423
14) AK a Kbt.39.§(1) bek.-nek megfelelően az eljárás dokumentumait az EKR KR szerint kizárólag az EKR-ben regisztrált, az eljárás iránt érdeklődésüket jelző gazdasági szereplők részére biztosítja.
15) AK az eljárásban nem alkalmazza a Kbt.75.§(2)bek. e)pontját.
16) Az eljárásban megjelölt határidők az EKR rendszerideje szerint értendők.
17) Az EKR üzemeltetését és fenntartását a NEKSZT Kft. végzi (
http://nekszt.hu). Az EKR útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; ill.
http://nekszt.hu/tamogatas/.
18) AK nem teszi lehetővé a részekre való ajánlattételt, mert a beszerzendő rendszernek műszaki szempontból egy egységet kell alkotnia. Mivel a rendszer működése közben a lézer sugárforrás technológia paramétereit (teljesítmény, fókusztávolság, impulzus mód paraméterez) valamint az 5 tengelyes CNC mozgató mechanizmust összehangoltan kell tudni vezérelnie a rendszernek, ezért egy integrált vezérlési megoldásra van szükség, amit csak a részegységek együttes szállítása esetén lehet biztosítani. Amennyiben az egyes részegységeket külön beszállítók szállítanák, a rendszerelemek integrálása jelentős többletmunkát és költséget jelentene, továbbá jelentősen rontaná a rendszer megbízhatóságát, üzemeltethetőségét, garanciális problémák kezelését. Különösen érvényes ez a sugárvédelmi előírások betartása szempontjából.