A beszerzés leírása
Az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, esetenként faxolási igények kielégítése a szerződéskötéstől számított 3 éven keresztül, szolgáltatási keretszerződés keretében
Az ajánlatkérő (AK) II.1.2) pont szerinti telephelyein telepítendő összesen 77 darab eszköz, amelyekkel a szolgáltatás megvalósul azzal, hogy csak azonos gyártótól szárma-zó, új (első üzembe helyezésű) multifunkcionális eszközökből álló géppark kerülhet telepítésre (a közbeszerzés mennyisége)
A felhasználókra és a nyomatmennyiségre vonatkozó indikatív (tervezett) mennyisé-gek:
* Felhasználószám: cca. 2500 fő
* Nyomatmennyiség: cca. 5 000 000 nyomat/év azzal, hogy az elmúlt évek felhaszná-lási adatai alapján ezen mennyiség legalább 70 %-a felhasználásra kerül. A feltéte-les mennyiség lehívása AK jogosultsága, de nem kötelezettsége, így ezen lehívás elmaradása esetén AK-vel szemben követelés nem támasztható
* Méreteloszlás: a teljes mennyiségből A3-as méret ~10%, a fennmaradó mennyiség A4-es méretű nyomat
* Színes nyomatok aránya: ~20%
AK a közbeszerzés mennyiségét jelentő 77 darab eszközön túl további legfeljebb 39 db eszközzel történő növelés lehetőségét köti ki (opciós mennyiség) azzal, hogy ezen esz-közök tekintetében nem elvárás, hogy új (első üzembe helyezésű) eszközök kerüljenek telepítésre, de ezen eszközökkel összefüggésben is ugyanazok a műszaki- és kompatibi-litási elvárások, mint az alapmennyiség vonatkozásában, ide értve a gyártói azonos-ságra vonatkozó elvárást (a közbeszerzés mennyiségét jelentő eszközökkel és az opciós mennyiség szerinti eszközökkel kapcsolatosan is). AK az opciós mennyiség terhére igé-nyelt eszközök tekintetében fenntartja a jogot azok visszaszolgáltatására a szerződés időtartama alatt (a közbeszerzés mennyiségének (77 darab eszköz) fenntartása mel-lett).
A nyertes ajánlattevő által biztosított eszközökkel szemben támasztott általános elvá-rások:
- minimálisan 600x600 dpi nyomtatási/másolási felbontás
- legalább síkágyas szkennelési/fénymásolási lehetőség
- legalább 100 Mb/s LAN csatlakozás (Ethernet,RJ45)
- kezelőfelületei magyar nyelvűek legyenek
- nyomtatási lehetőség az AK WiFi hálózatára csatlakozó mobil eszközről
- jogosultságfüggő hozzáférés az MFP szolgáltatásaihoz és ennek megfelelő érintő-képernyős kezelőfelület
- egyénenkénti jogosultsági beállítások
- minden nyomtatási/másolási/szkennelési művelet nyomon követhetőségének biztosítása
- nyomtatófelügyeleti rendszer biztosítson lehetőséget a saját tulajdonú eszközök felügyelet alá történő bevonására
- nyomtatófelügyeleti rendszer legyen képes virtuális szerverkörnyezetben mű-ködni
- az eszközök legyenek alkalmasak közvetlen (azonosítás nélküli) nyomtatásra is
- egyes eszközök legyenek alkalmasak az MTVA által bevezetésre kerülő központi iktató rendszer „szkenner” funkciójában működni
- több fájltípus kezelése (Microsoft Office 2007/2010/2013/2016 alapú fájlok, pdf kiterjesztésű fájlok, vállalati Windows kliensen futó vállalati alkalmazások által előállított dokumentumok)
- kártyás felhasználó azonosítás (MTVA belépőkártya alapján) esetén bármely multifunkciós eszközre küldött nyomtatási munkának bármely más multifunkciós eszközön lehívhatónak kell lennie (adott telephelyen belül) a nyomtatási munka újraküldése nélkül
- dokumentum előállítása során nyomon követés, az AK által rendszeresített proximity rendszerű beléptető kártyákkal történő felhasználói azonosítással és nyomatkezeléssel
- az eszközökön fax dokumentumok küldésére és fogadására alkalmas megoldás lehetőségének biztosítása központi fax szerver alkalmazásával a Kunigunda utcai telephelyen (4 ISDN vonal fogadására képes, legalább 32 telefonszámot biztosító hardver biztosítása)
- lapolvasási (szkennelési) lehetőség biztosítása, minimálisan A4-es papír méret-ben, e-mail címre vagy hálózati tárhelyre történő tárolással
További részletes elvárások a közbeszerzési dokumentumokban (KD)