A) Ajánlatkérő (AK) jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § (1) bek.alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő.
B) AK az eljárást a Kbt. 104. § szerinti keretmegállapodás (KM) megkötése céljából indítja. Az árubeszerzések megrendelésére AK a Kbt. 105. § (1) bek. c) szerinti konzultációra történő felhívását követően a nyertes AT egyedi ajánlata alapján kerül sor a keretösszeg erejéig a KM-ban szabályozott módon.
C) A 424/2017. Korm. rendelet (EKR rendelet) 11. § (5) bek. alapján érdeklődő gazdasági szereplőnek (GSZ) csak az tekinthető, aki az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan az EKR-ben (!) jelezte. Azon GSZ tekintetében, amelyek érdeklődésüket egyéb módon (pl.e-mailben) jelezték, az AK mentesül a Kbt. által előírt egyidejű tájékoztatási, megküldési, értesítési kötelezettsége alól.
D) A Közbeszerzési dokumentumok az ajánlattételi határidő lejártáig korlátozás nélkül, teljeskörűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen:
http://ekr.gov.hu
E) Az ajánlat benyújtásának formai követelményeit a KKD tartalmazza.
F) AK a műszaki-szakmai alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
G) AK nem követeli meg, és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítéséhez.
H) AK hiv. a Kbt. 47. § (2) bek.-re.
I) AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e)-t.
J) Ajánlattevőnek (AT) az ESPD II. D. szakaszának kitöltésével nyilatkoznia kell az alvállalkozók bevonásáról a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) szerint.
K) AT nyújtsa be az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában résztvevő GSZ írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult )aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazása.
L) AT nyújtsa be a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot.
M) AK az IV.2.6) pontban rögzített 2 hónap alatt 60 napot ért. Erre vonatkozóan AK hiv. a Kbt. 81. § (11)-ra, tekintettel arra, hogy a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban (320/2015. (X.30.) Kr.) előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.
N) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.
O) Az eljárásban résztvevő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Pekóné Tózsa Éva (lajstrom száma: 00202)
P) A Kbt. 81. § (5) alapján AK tájékoztatja AT-ket, hogy az ajánlatok bírálatát – az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján – az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb és az azt követő legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot.
Q) A nyertes ajánlattevő – figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41.§ (6) bek.-ben foglaltakra – átláthatósági nyilatkozatot köteles benyújtani a szerződéskötésig. Ennek elmaradása szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül.
R) Az ajánlattételi határidőre az EKR Rendelet 17. § (1) bek. nem alkalmazandó. Az ajánlattételi határidőt befolyásoló üzemzavar esetén az AK az EKR Rendelet 16. § (1)-(3) bek.-ben foglaltak szerint köteles eljárni.
S) AK az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bek. c) alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempont szerint értékeli.
T) Az ajánlatok értékelése során valamennyi szempont esetén adható pontszám alsó és felső határa: 0–10. Az 1. értékelési szempontnál a fordított arányosítást, a 2. értékelési szempontnál az egyenes arányosítást alkalmazza. Az értékelés részletes szabályait a KKD tartalmazza.
U) AK hiv. a Kbt. 27/A §-ára, mely szerint AK – kivéve az 5. § (2)-(4) bek. szerinti AK-t – köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN16931-1:2017 számú EU-s szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az EU Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.