A beszerzés leírása
Az AK részére 24 havi időszakra taxi jellegű személyszállításaihoz kapcsolódó fuvarszervezési szolgáltatás (a továbbiakban: taxi szolgáltatás) biztosítása napi 24 órás folyamatos rendelkezésre állással, vállalkozási keretszerződés keretében.
A személyszállítási igények jellemzően Budapest területén és a főváros közigazgatási határától számított 50 km-es körzetben merülnek fel
A keretszerződés összege bruttó 500 000 000 HUF
Az egy naptári hónapra eső rendelések várható/indikatív (nem kötelező) száma: 3 150 db
A szolgáltatás teljesítésének időtartama a szerződéskötéstől számított 24 hónap, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig tartó határozott időtartam. Amennyiben a keretösszeg a szerződés időtartama alatt nem merül ki, úgy a szerződést AK jogosult egyoldalú jognyilatkozattal, egy vagy több alkalommal, legfeljebb összesen 12 hónapos időtartammal meghosszabbítani.
A szerződés eredményeként kötendő szerződés nem magánszemélyek részére teljesített, hitelezett fuvarnak minősül (hitelezett fuvar fogalma a KD-ban).
AK elvárása, hogy az ajánlattevő (AT) rendelkezzen a taxi szolgáltatás igénybevételét nyomon követő olyan számlázási és informatikai rendszerrel, amely legalább az alábbi adatokat – online elérhető módon – szolgáltatja:
— fuvar azonosítója,
— megrendelést leadó személy neve,
— utas neve,
— fuvardíj összege (nettó, áfa, bruttó),
— fuvar kezdőpontjának címe,
— fuvar végpontjának címe,
— megtett kilométer,
— gépkocsi rendszáma,
— utazás dátuma és kezdetének/végének pontos időpontja (óra/perc),
— az MTVA által megadott kódok (különösen: éves terv ID) és a fuvarazonosító megnevezése.
AK elvárása továbbá, hogy az előbbiek szerinti rendszer rendelkezzen integrált könyvelést támogató funkcionalitással, amely megfelel az alábbi kritériumoknak:
— az egyes utazásokat kódokra felgyűjtő rendszerrel, amely kódokat az AK szabadon szerkesztheti és kártyához rendelheti,
— a havi elszámolás átláthatóságát támogató hó végi elszámolásokban az adott kódokra összesítő kimutatások nyerhetőek ki belőle,
— rendelkezik olyan jogosultsági rendszerrel, amelyben beállítható, hogy az adott kód alatt történt utazásokat csak az erre felhatalmazott adminisztrátor láthatja.
AK elvárása, hogy az AT rendelkezzen külön portálrendszerrel, amely interneten elérhető és a kártyák, felhasználók, kvóták kezelése önállóan megoldott legyen az MTVA saját adminisztrátorával, ill. megfelel az alábbi kritériumoknak:
— AK tudja adminisztrálni a saját adminisztrátorait,
— lehetséges az adminisztrátoroknak jogokat szűkíteni kártyára vagy költséghelyekre,
— a jogok érvényesüljenek a riportálási felületen is (adott felhasználó csak adott kártyát vagy költséghelyet tekinthet meg),
— riportálási lehetőség az előző számlázási időszakra vonatozóan,
— MS Excel import lehetőség a kártyák-felhasználók összerendeléséhez.
Az ajánlatban csatolandó az előbbiek szerinti, illetőleg adott esetben a II.2.5) pont szerinti vállalásoknak megfelelő számlázási és informatikai rendszer, illetőleg portálrendszer rendelkezésre állásáról, illetőleg rendelkezésre bocsátásáról szóló nyilatkozat, illetőleg a rendszer olyan leírása (a funkciókat bemutató képernyőmentésekkel, leírásokkal) és felhasználói kézikönyv, amelyből a rendszerek fentiek szerinti és külön vállalt elvárásoknak való megfelelősége kétséget kizáróan megállapítható.
Amennyiben az AT az előbbiek szerinti/adott esetben a II.2.5) pont szerinti vállalásoknak megfelelő rendszereket nem mutatja be, vagy a bemutatásból annak megfelelősége nem állapítható meg, úgy az AK az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Amennyiben a bemutatott rendszer a szerződéskötés időpontjára használatra kész állapotban nem áll rendelkezésre, úgy azt AK a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján. AK ez esetben a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval kötheti meg a szerződést, amennyiben az eljárást lezáró összegezésben azt megjelölte.
Részletes elvárások a KD-ben.