A beszerzés leírása
Jelen közbeszerzési eljárás tárgya gépjármű flotta beszerzése a felhívásban és a műszaki leírásban foglaltak szerint.
Ajánlatkérő tervezetten 34 db gépjárművet kíván beszerezni a keretszerződés időtartama, a KSZ-ben meghatározottak szerint, illetőleg a KSZ időtartama alatt jogosult további gépjárműveket lehívni legfeljebb a KSZ keretösszeg, azaz nettó 240 000 000 HUF erejéig.
Ajánlatkérő legfeljebb 48 hónapos időtartamra kívánja bérelni az egyes gépjárműveket a KSZ hatálya alatt megkötött egyedi bérleti szerződések szerint.
A nyertes ajánlattevő feladata a KSZ hatálya alatt megkötött egyedi bérleti szerződés időbeli hatálya alatt - amely legfeljebb 60 hónap lehet - a gépjárművek bérbeadása, és a gépjárművek rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatások elvégzése, kötelező felelősségbiztosítás kötése.
Ajánlatkérő az egyes lehívandó járműkategóriákon belül hozzávetőlegesen az alábbiakban meghatározott számú járművet kíván bérelni a KSZ időtartama alatt, azzal, hogy az alábbiakban meghatározott mennyiségek kizárólag tájékoztató jellegűek, és Ajánlatkérőt nem kötik:
— Középkategória B2: 1 db
— Alsó-közép kategória I.: 14 db
— Alsó-közép kategória II/a.: 2 db
— Alsó-közép kategória II/b.: 2 db
— Alsó-közép kategória III.: 2 db
— Személyszállító jármű: 1 db
— Áruszállító I: 4 db
— Áruszállító II: 3 db
— Áruszállító III: 1 db
— Elektromos alsó-közép kategóriában: 3 db
— Elektromos áruszállító: 1 db
A havi szolgáltatási díj fix díj, a KSZ időtartama alatt nem módosítható.
A gépjármű bérleti díjban foglalt flottakezelési szolgáltatások keretében elsődlegesen az alábbi szolgáltatásokat kell nyújtani:
— gépjárművek okmányaival kapcsolatos teljes ügyintézés
— gépjárművek gyári előírás szerinti szervizkönyvben vezetett, időszakonként visszatérő (előírt szervizintervallum: km alapján vagy évente) kötelező átvizsgálása, szervizszolgáltatással, állapotfelméréssel,
— karbantartások, műszaki meghibásodások javításának megszervezése (Hozom-viszem szolgáltatás biztosítása)
— új gépjármű átadása esetén kiszállítás, lejáró bérlet esetén visszaszállítás
— karbantartások, műszaki meghibásodások javításának elvégzése és költségeinek viselése,
— szezonális prémium minőségű, nyári, téli gumi (Hozom-viszem szolgáltatás biztosítása), és az abroncsok tárolása,
— gumiabroncs és felni javítás teljes körű ügyintézéssel, gumiabroncsok állapotának nyilvántartása,
— teljes körű biztosítási ügyintézés bonyolítása káresemény esetén is, biztosítási szolgáltatás közvetítése (KGFB, kárrendezési szolgáltatás)
— a casco és az önrész fedezeti GAP biztosítás vonatkozásában Ajánlatkérő közvetlenül szerződik a biztosítóval, amely alapján a casco és GAP biztosítások nem képezik részét a flottakezelési díjnak,
— szabálysértési bírságok teljes körű ügyintézése,
— csereautó biztosítása
— teljesítményadó, cégautóadó, iparűzési adó, illetve egyéb felmerülő illetékek viselése.
A gépjárművek átadása minden esetben Ajánlatkérő által megjelölt helyszínen (elsődlegesen Ajánlatkérő telephelyein vagy fióktelepén) kell, hogy történjen. A gépjárművek díjmentes kiszállításáról minden esetben az Ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
Szállítási határidő az egyedi bérleti szerződés aláírását (EBSZ aláírását) követően maximum a hagyományos üzemanyagú gépjárművek esetében 8 hónap, alternatív hajtású (elektromos) gépjárművek esetében maximum 12 hónap.
A tervezett megrendelések ütemezése: Ajánlatkérő a szerződéskötést követő legfeljebb 30. munkanapon belül 29 db gépjárművet fog megrendelni.
A személygépjárművekkel kapcsolatos részletes műszaki követelményeket, valamint a nyertes ajánlattevő részletes feladatait az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentum tartalmazza.