A beszerzés leírása
Jelen közbeszerzési eljárás tárgya személygépjármű flotta beszerzése a felhívásban és a műszaki leírásban foglaltak szerint.
Ajánlatkérő tervezetten 16 db gépjárművet kíván beszerezni a keretmegállapodás (KM) időtartama, a KM-ben meghatározottak szerint, illetőleg a KM időtartama alatt jogosult további gépjárműveket lehívni legfeljebb a KM keretösszeg erejéig.
Ajánlatkérő legfeljebb 48 hónapos időtartamra kívánja bérelni az egyes gépjárműveket a KM hatálya alatt megkötött egyedi szerződések szerint.
A nyertes ajánlattevő feladata a KM hatálya alatt megkötött egyedi szerződés időbeli hatálya alatt - amely legfeljebb 12 hónap lehet - a gépjárművek bérbeadása, és a gépjárművek rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatások elvégzése, kötelező felelősségbiztosítás, CASCO.
Ajánlatkérő az egyes lehívandó járműkategóriákon belül hozzávetőlegesen az alábbiakban meghatározott számú járművet kíván megrendelni a KM időtartama alatt, azzal, hogy az alábbiakban meghatározott mennyiségek kizárólag tájékoztató jellegűek, és ajánlatkérőt nem kötik:
— Alsó-közép II kategóriában: 3 db
— Alsó-közép B2 kategóriában: 1 db
— Alsó-közép kategóriában: 9 db
— Személyszállító jármű: 1 db,
— Elektromos alsó-közép kategóriában: 1. db
— Elektromos áruszállító: 1 db
A havi szolgáltatási díj fix díj, a KM időtartama alatt nem módosítható.
A gépjárműbérleti szolgáltatáshoz kapcsolódó flottakezelés keretében elsődlegesen az alábbi szolgáltatásokat kell nyújtani:
— gépjárművek okmányaival kapcsolatos teljes ügyintézés (forgalomba helyezése, átadása, használathoz szükséges okmányok, dokumentumok elkészítése, elveszett, megsemmisült okmányok pótlása
— Teljes Magyarország területére és a KM teljes időtartamára vagy érvényes autópálya matricák biztosítása, cseréje, matrica átírások ügyintézése az Ajánlattevő által biztosított gépjárművekre, beleértve a cseregépjárműveket is,
— gépjárművek gyári előírás szerinti szervizkönyvben vezetett, időszakonként visszatérő (km vagy évente)kötelező átvizsgálása, szervizszolgáltatással, állapotfelméréssel,
— karbantartások, műszaki meghibásodások javításának megszervezése (Hozom-viszem szolgáltatás biztosítása)
— karbantartások, műszaki meghibásodások javításának elvégzése és költségeinek viselése,
— ajánlattevő a karbantartásokat követően, valamint az eseti javításokat követően köteles a gépjárműveket lemosott, kitakarított állapotban átadni az Ajánlatkérő dolgozója részére,
— szezonális prémium minőségű, nyári, téli gumi (Hozom-viszem szolgáltatás biztosítása), és az abroncsok tárolása,
— gumiabroncs és felni javítás teljes körű ügyintézéssel, gumiabroncsok állapotának nyilvántartása,
— teljes körű biztosítási ügyintézés bonyolítása káresemény esetén is, biztosítási szolgáltatás közvetítése (CASCO és KGFB, GAP), díjfizetés bonyolítása, 10 % de minimum nettó 20 000 Ft-os CASCO önrész figyelembevételével,
— szabálysértési bírságok teljes körű ügyintézése,
— csereautó biztosítása az időszaki kötelező szervizek időtartamára, amennyiben a jármű szervizelése a szerviz aznapi nyitvatartási idejében nem végezhető el,
— csereautó biztosítása a műszaki meghibásodások, káresemények (saját és nem saját hibás) javításának esetére az assistance szolgáltatás (a gépjárművek 24 órás országúti segélyszolgálata) keretében, az Európai Unió összes országára vonatkozóan,
— a gépjárműveket Ajánlattevő minden esetben tele tankkal köteles Ajánlatkérő számára átadni,
— teljesítmény- és/vagy súlyadó, cégautóadó, iparűzési adó, illetve egyéb felmerülő illetékek viselése.
A gépjárművek átadása minden esetben Ajánlatkérő által megjelölt helyszínen (elsődlegesen Ajánlatkérő telephelyein vagy fióktelepén) kell, hogy történjen. A gépjárművek díjmentes kiszállításáról minden esetben az Ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
Szállítási határidő az egyedi megrendelést követően maximum 3 munkanap.
A karakterkorlátozás miatt kiegészítést lsd. hirdetmény VI.4.3) pontja