A beszerzés leírása
A Központi Statisztikai Hivatal (KSH) összesen 36 000 db tabletet és a hozzájuk tartozó 36 000 db tablet tokot, valamint 36000 db SIM-kártyát szerez be a hivatali feladatok, adatgyűjtések ellátására.
A teljes feladat az alábbi elemekből áll össze:
1. Tabletek, tokok és SIM kártyák átvétele, raktározása
2. Tabletek, tokok és SIM kártyák raktározásához szükséges terület biztosítása
2. Tabletek beállításához szükséges terület (irodahelyiség) biztosítása
3. Tabletek/tokok szállításra való felkészítése/expediálás
4. Nyilvántartások vezetése
5. Garanciális javítás ügyintézése
Raktározáshoz szükséges helyiségek biztosítása:
1. Raktárhelyiség(ek) biztosítása (össz. min. 460 négyzetméter raktározási területtel)
2. „Iroda” helyiség biztosítása (össz. min. 100 m2, több helyiség esetén egy helyiségnek min. 25 m2-nek kell lennie)
A tablet raktározási feladatok és ütemezés:
Ütemezés:
A KSH által beszerezni kívánt 36 000 db tablet és 36 000 db tok az előzetes tervek szerint 3 ütemben kerül beszerzésre.
1. ütem: 2020. február 15-28. között: 8000 db tablet és tok
2. ütem: 2020. június 15-30. között: 12 000 db tablet és tok
3. ütem: 2020. október 15-31. között: 16 000 db tablet és tok
A SIM kártyák szállítása a raktárba a tabletek ütemezésénél leírtak szerint történik.
Feladatok:
Betárolás: A tabletek, tokok és SIM kártyák eladótól történő átvétele során az eszközök mennyiségi vizsgálata történik meg a KSH képviselőjével közösen.
A SIM kártyák szállítótól történő átvétele során a mennyiségi vizsgálatot a raktározó cég végzi a KSH képviselőjével közösen.
Telepítés:
— agrárcenzus: tervezetten 2020. február 15-től 2020. április végéig kerül sor. Naponta 200-1000 db tablet, átlagban napi 250 tablet telepítésére kerül sor az erre a célra elkülönített területen
— népszámlálás: tervezetten 2020. június 15-től, illetve a 3. szállítási ütem esetében 2020. október 15-től kerül sor. A telepítés 2021. április 15-ig befejeződik. Naponta 200-1000 db tablet, átlagban napi 250 tablet telepítésére kerül sor.
Ha késik a tabletek és/vagy SIM kártyák beszállítása a raktárba, akkor lehet, hogy ezen mennyiségnél többet is szükséges lesz 1 nap alatt telepíteni.
Kitárolás: A raktározó cégnek kell összeállítani a raktárból a különböző helyszínekre, különböző ütemezésben történő szállítási csomagokat, amely csomag tartalmazza a telepítésen átesett tableteket és a tokokat.
— agrárcenzus: 8000 db tablet és tok, 250 oktatási helyszínre kerül kiszállításra 10 nap alatt, 2020. május 15. napjáig, naponta átlagosan 25 db szállítási egységet kell előkészíteni. 1 szállítási egység átlagosan 30 db terméket tartalmaz,
— népszámlálás: 34 000 db tablet és tok, kb. 1500 helyszínre 1 hónap alatt kell leszállítani; 1 szállítási egység 10-800 db terméket tartalmaz.
Tervezetten: 34 000 darab tablet raktárból való kiszállítására több ütemben, 2021. április 15. napjáig kerül sor.
Csomagolás: műanyag, plombálható, rakásolható doboz (AT-nek kell biztosítania).
Visszavétel:
A visszaszállított termékek átvétele 2 lépésben történik mindkét összeírás során.
1. Raktározó mennyiségileg átveszi a szállítótól a tableteket és tokokat, betárolja azokat és a nyilvántartásában átvezeti a termékek státuszát. Majd a tableteket a telepítő helységbe (irodahelyiség) ütemezetten beszállítja. A KSH megbízottja elvégzi a tabletek minőségi ellenőrzését az irodahelyiségben, megállapítja státuszukat, és elektronikusan rögzíti.
2. Raktározó mennyiségileg visszaveszi a tableteket az AK megbízottjától, és aktualizálja a nyilvántartást.
Végleges elszállítás:
A népszámlálás után történt visszaszállítást és fenti ellenőrzést követően legkésőbb 2021. december 31-ig köteles elszállítás céljából Raktározó raklapokra a termékeket összecsomagolni úgy, hogy egy raklap 250 db terméket tartalmazzon.
A raktározást végző nyilvántartási feladatai:
1. Nyilvántartás készítés
2. Nyilvántartás naprakészen tartása
3. Nyilvántartás rendelkezésre bocsátása, hozzáférhetősége
4. Riport lekérdezés.
Részletek a KD-ban.