Iratkezelési szolgáltatások ellátása

Állami Egészségügyi Ellátó Központ

Megbízási szerződés iratkezelési szolgáltatások ellátására

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-01-23. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-01-07.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Állami Egészségügyi Ellátó Központ

Mi az?

• Irodai kisegítő szolgáltatások › Irattározási szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2019-01-07	Ajánlati felhívás
2019-08-28	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2019-01-07)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Irattározási szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001026902018
Rövid leírás: Megbízási szerződés iratkezelési szolgáltatások ellátására
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Irattározási szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Irattározási szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Állami Egészségügyi Ellátó Központ
Postacím: Diós árok 3.
Postai irányítószám: 1125
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.aeek.hu 🌏
E-mail: erdei.csaba@aeek.hu 📧
Telefon: +36 13561522 📞
Fax: +36 13757253 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001026902018/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001026902018/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-01-07 📅
Benyújtási határidő: 2019-01-23 📅
Közzététel dátuma: 2019-01-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 007-011768
HL-S szám: 7
További információk

Az ajánlatok értékelése a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár szerint történik. Ajánlatkérő azért választotta a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját, mert a közbeszerzés tárgyának műszaki-szakmai meghatározottsága kizár minden olyan további minőségi értékelési szempont alkalmazását, amely a legelőnyösebb ajánlat kiválasztását érdemben szolgálná.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

1. Iratkezelés

Megbízónál központi iratkezelés működik a szervezet telephelyén működő iktató csoporttal. Az iratkezelési feladatokat jelenleg 9 fő látja el.

Iratkezelési feladatok:

– Teljes körű iratkezelési feladatellátás a Megbízó mindkori iratkezelési szabályzatának alkalmazásával, ennek keretében

– a küldemények átvétele

– felbontása

– érkeztetése

– iktatása (főszámos/alszámos rendszerben)

– szerelése, csatolása,

– az ügyintézőknek történő átadás és az átadás dokumentálása,

– az iratok visszavétele és annak megfelelő dokumentálása

– postázás,

– mindez a Megbízó által használt „DMS One” iratkezelési szoftver használatával, valamint az „IDOK” iktató-, ügykövető- és dokumentum kezelő-rendszer program használatával a Megbízó korábbi iratanyagainak visszakereshetősége miatt.

– AZ iratkezelési tevékenység során: A Magyar Posta által kiszállított (továbbiakban: Posta) postai küldemények átvétele

– A megbízóhoz közvetlenül érkező papír alapú és elektronikus küldemények (személyes, fax, e-mail) átvétele, érkeztető bélyegzővel történő ellátása.

– A Postától étvett tételes átvevő és átadó listák rendszerezése, nyilvántartása

– A Megbízóhoz érkezett papír alapú küldemények esetén az egy borítékon belüli többletbeadvány esetén az iratok szkennelése és a szkennelt anyagok csatolása a Megbízó iratkezelési rendszerébe és a papír alapú anyagok összetűzése a borítékkal.

– A beérkezett küldemények továbbítása az egységekhez

– A Megbízó által kiküldendő iratok borítékolása, postára adásra előkészítése, tértivevénnyel történő ellátása, átadó könyv vezetése,

– A postára adás (expediálás) tényének rögzítése a Megbízó által használt iratkezelő rendszerben.

– A kimenő iratokon, illetve az azokhoz tartozó aktaborítón az előírt módon a postára adás (expediálás) tényének feltüntetése.

– Az expediált küldemények visszaadása az egységekhez.

– A Megbízó telephelyén átmeneti irattár kezelése.

Iratforgalom:

– átlagosan évi 120 000 bejövő irat + 20 %

– átlagosan évi 120 000 kimenő irat + 20 %

2. Küldemények postakész előkészítése postázási feladatok ellátása

Küldemény kezelési feladatok:

– A napi kimenő küldemények postára adására történő előkészítése (lemérés, ragszámmal ellátás stb.) és postai feladás,

– A napi kimenő könyvelt postai küldeményekről a feladás napján jegyzék készítése (postakönyv vezetése)

Átlagosan évi 120 000 kimenő irat + 20 %

Időtartam: 24 hónap
További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1085 Budapest, Horánszky utca 15

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében, továbbá (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll.

Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).

Igazolási mód:

A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bekezdése és a 3. § (2)-(3) bekezdései alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-q) pontjaiban, továbbá (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá.

Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) – (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fenn nem állását a Korm. rendelet 1-8. § – kivéve a 8. § i) pont ib) alpontja -, 10. § – kivéve 10. § g) pont gb) alpontja – és 12-16. § szerint kell igazolnia.

Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy kapacitást nyújtó más szervezet/személy vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) – (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

Az Egységes Európai Dokumentumban a gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet/személy) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és – szükség esetén – hozzájáruló nyilatkozatot.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglalt öntisztázás lehetőségére.

A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel nem ír elő pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételeket.

III.1.3. A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése (folytatás): Az Ajánlatkérő a bírálat során az alkalmassági követelményeknek való megfelelésre, azok előzetes ellenőrzésére a Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek)) Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum űrlapjában foglalt egyszerű nyilatkozatát. A gazdasági szereplőnek az egyszerű nyilatkozatát az űrlap IV. része alfa szakaszának kitöltésével kell megtennie, azaz alkalmassági követelményeknek való megfelelésre vonatkozó információkat nem kell az űrlapon feltüntetni.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikének külön kell az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot űrlap formájában benyújtania.

A fent ismertetett alkalmassági követelmények esetében rögzített igazolások benyújtása kizárólag az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges.

Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

Az alkalmassági követelményeknek megfelelés igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Más szervezet/személy kapacitására való támaszkodás:

A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelyeknek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az ajánlattevőn kívüli más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

III.1.3. A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése (folytatás): Ha ajánlattevő (közös ajánlattevő) az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum külön űrlapjait is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.

A Kbt. 65. § (9) bekezdése alapján az M/1. pontban előírt releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására az ajánlattevő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben.

A Kbt. 65. § (9) bekezdése alapján az M/2. pontban előírt szakemberek - azok végzettségére, képzettségére - rendelkezésre állására vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a részvételre jelentkező csak akkor veheti igénybe más szervezet (személy) kapacitásait, ha az adott szervezet (személy) olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely- a részvételre jelentkező saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás érvényesülését a teljesítésben.

Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként - a jogelőd Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül - maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására valamely kizáró ok fennáll, vagy - ha a jogelőd megszűnt - megszűnése hiányában fennállna szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát.

A dokumentumok a Kbt. 47. § (2) bekezdése szerint egyszerű másolati formában nyújtandók be.

Műszaki és szakmai képességek:

M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont alapján ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ismertetnie kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb a közbeszerzési eljárás tárgya (iratkezelési) szerinti szolgáltatásait.

A referenciaigazolás/referencianyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét; a referenciát adó személy nevét, elérhetőségét (telefonszám); a szolgáltatás tárgyát és rövid leírását, minden olyan adatot, amely alapján az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés megállapítható); a szolgáltatással ellátott tevékenység mennyiségét (iratszám); a teljesítés idejét [kezdési és befejezési határidő (tól-ig), év/hónap/nap bontásban]; nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelést a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) vagy b) pontja szerint kell igazolni. M/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azon szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket ajánlattevő (közös ajánlattevő) be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlathoz csatolandó: ajánlattevő nyilatkozata, hogy nyertessége esetén az általa bemutatott szakembereket mely pozícióra kívánja megajánlani, a szakember által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz, amely tartalmazza az adott szakember képzettségére, szakmai tapasztalatára vonatkozó adatokat (A szakmai önéletrajzban a szakmai tapasztalat bemutatásának kezdő és befejező időpontját év/hó bontásban szükséges megadni. Az alkalmassági követelmény ellenőrzése érdekében a szakmai tapasztalatot alátámasztó információk során egyértelműen meg kell jelölni a szakmai tevékenység alatt ellátott szerepkört (beosztás), az elvégzett szakmai tevékenységek rövid ismertetését, valamint fel kell tüntetni a tapasztalat alapjául hivatkozott munka megnevezését is), a szakember képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolata, a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozata, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz. Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat alatt a képzettségének megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti. Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a jelen közbeszerzési eljárás tárgya, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó részösszeget/mennyiségi adatot. Amennyiben a referenciaigazolás vagy referencianyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített részösszeget/mennyiségi adatot. Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. M/3. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő csatolja a minőségirányítási rendszere bármely nemzeti rendszerben történő akkreditálását igazoló tanúsítvány másolatát vagy az ezzel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerint egyenértékű dokumentumot. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum űrlapjának kitöltésével és EKR-en keresztül történő benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az M/1.-M/3. pontokban az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

Műszaki és szakmai képességek

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legalább 1 db olyan szerződésszerűen teljesített, legalább 24 hónapon keresztül folyamatosan végzett iratkezelési szolgáltatást tartalmazó referenciával, mely alapján az ajánlattevő az iratkezelési szolgáltatás tevékenységet minimum átlagosan évi 100 000 irat vonatkozásában végezte.

M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik:

a) legalább 1 fő levéltárosi vagy irattározási/irattárosi szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező, az iratkezelési feladatok irányítása terén minimum 1 éves szakmai gyakorlattal rendelkező irányításért felelős szakemberrel,

b) legalább 1 fő levéltárosi vagy irattározási/irattárosi szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező vagy irattározási/irattárosi, vagy levéltári kezelői OKJ-s végzettségű és a feladatok ellátása terén minimum 1 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.

c) legalább 1 fő, akinek az „IDOK” iktató-, ügykövető- és dokumentum kezelő-rendszer vagy azzal egyenértékű program kezelésében minimum 1 éves gyakorlata van.

d) legalább 1 fő, akinek a „DMS One” iktató rendszer vagy azzal egyenértékű program kezelésében minimum 6 hónapos gyakorlata van.

Egy szakember több követelménynek is megfelelhet.

M/3. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik ISO 9001:2008 (vagy azzal egyenértékű) minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal vagy az ezzel a 321/2015. (X.

30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerint egyenértékű dokumentummal, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Gyorsított eljárás:

Az Ajánlatkérő korábbi 12.10.2018 napján 2018/S 198-448465 számon indított nyílt közbeszerzési eljárása a Kbt. 75.§ (1) bekezdés a) pontja alapján eredménytelen lett. Az ÁEEK hatósági hatásköréből fakadóan átlagosan évi 120 000 bejövő és 120 000 kimenő iratforgalommal rendelkezik az érintett szervezeti egység. A teljes körű iratkezelési feladatok ellátására nem áll rendelkezésre elegendő munkatárs, ezért az iratkezelési feladatokat jelenleg is – közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött megbízási szerződéssel – külsős cég látja el. 20.6.2018-án hatályba lépett a 2051/2018. számú Kormányhatározat, melynek értelmében a központi Hivataloknál visszavonásig jogviszony nem létesíthető, ezért sem tudunk az iratkezelési feladatokra munkatársakat alkalmazni, azonban az iratkezelési feladatok folyamatos ellátására a fentiekben említettek miatt változatlanul szükség van.

Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2019-01-23 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: https://ekr.gov.hu
További információk:

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_58153727
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Erdei Csaba
A vevő profiljának címe: http://www.ekr.gov.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001026902018/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) és 41. § (3) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: e-Kr.) szabályai szerint.

2. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat gazdasági szereplők számára ingyenesen biztosítja, amelyet az eljárás megindításakor az EKR rendszeren elektronikusan elérhetővé tesz. Amennyiben valamely nyilatkozatminta EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.

Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 10-13. §-ai tartalmaznak. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, hiánypótlás, tájékoztatás, válasz, összegezés) az EKR-en keresztül küld meg ajánlattevők részére.

3. A Kbt. 56. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlati felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattevő kizárólag az EKR rendszeren keresztül kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal válaszolja meg.

4. Az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlatot e-Kr. 15. § szabályainak figyelembe vételével, elektronikusan kell benyújtani. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. A benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, valamint az ajánlat nem megfelelő helyre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli.

5. Az ajánlathoz csatolandó vagy elektronikusan hozzáférhetővé teendő dokumentumokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

6. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az Ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

7. Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 71. §-a szerint engedi meg. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást nem rendel el.

8. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást a Kbt. 75. § (2) bekezdésében foglalt eseteken túl akkor is, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.

9. Ajánlatkérő a Kbt. 61. § (4) bekezdés alapján megvizsgálta a részekre történő ajánlattétel biztosításának lehetőségét és ennek eredményeként a részekre történő ajánlattétel lehetőségét az eljárásban nem biztosítja.

A részajánlat tétel kizárásának indoka: Ajánlatkérőnél az irattározási/iratkezelési folyamatok egységessége így biztosítható, az ajánlattevő elvégzendő feladata a műszaki leírásban foglaltak szerinti egymásra épülő folyamatok összessége.

10. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dani Sándor (lajstromszáma: 00053)

11. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 148. § (3) bek. alapján a kérelem - a (4)-(5) bekezdés szerinti eltéréssel - a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított tizenöt napon belül, a közbeszerzési eljárást lezáró jogsértő döntés esetében pedig a jogsértésnek a kérelmező tudomására jutásától számított tíz napon belül nyújtható be. A jogsértés megtörténtétől számított kilencven napon túl kérelmet előterjeszteni nem lehet.

VI.3. További információk (folytatás):

12. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (http://nekszt.hu).

13. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/

14. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei előírásai szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

15. Ajánlatkérő a Kr. 30. § (4) bekezdése szerint jelzi, hogy a műszaki és szakmai alkalmasság (M/1, M/2) feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2019/S 007-011768 (2019-01-07)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-08-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 93 600 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-08-28 📅
Közzététel dátuma: 2019-09-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 168-411358
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 007-011768
HL-S szám: 168

Eljárás
Gyorsított eljárás:

Az Ajánlatkérő korábbi 12.10.2018 napján 2018/S 198-448465 számon indított nyílt közbeszerzési eljárása a Kbt. 75.§ (1) bekezdés a) pontja alapján eredménytelen lett. Az ÁEEK hatósági hatásköréből fakadóan átlagosan évi 120 000 bejövő és 120 000 kimenő iratforgalommal rendelkezik az érintett szervezeti egység. A teljes körű iratkezelési feladatok ellátására nem áll rendelkezésre elegendő munkatárs, ezért az iratkezelési feladatokat jelenleg is - közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött megbízási szerződéssel - külsős cég látja el. 20.6.2018-án hatályba lépett a 2051/2018. számú Kormányhatározat, melynek értelmében a központi Hivataloknál visszavonásig jogviszony nem létesíthető, ezért sem tudunk az iratkezelési feladatokra munkatársakat alkalmazni, azonban az iratkezelési feladatok folyamatos ellátására a fentiekben említettek miatt változatlanul szükség van.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2019-08-14 📅
Név: PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_89497920
Postacím: Weiss Manfréd út 5-7.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1211
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 12045701 📞
E-mail: portfolio@privdat.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Név: Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zrt.
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_34516184
Telefon: +36 302070086 📞
E-mail: titkarsag@nedok.hu 📧
A beszerzés teljes értéke: 93 600 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2

Hivatkozás
További információk

A 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 18. §-a szerinti információk az alábbiak szerint kerülnek megadásra:

Nyertes közös ajánlattevő: PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft. (1211 Budapest. Weiss Manfréd út 5-7.; adószám: 12376564-2-43)

Nyertes közös ajánlattevő: Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zrt. (1211 Budapest, Weiss Manfréd út 5-7.; adószám: 24724184-2-43)

További ajánlattevő:

PFM Zrt. (1132 Budapest, Váci út 30.; adószáma: 12396270-2-41)

Forrás: OJS 2019/S 168-411358 (2019-08-28)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Irodai kisegítő szolgáltatások