K2032 IDOK Szerződésnyilv. ÜSZI rendszerek fejl

Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság

Az FKF Nonprofit Zrt.-nél üzemelő, szerződés nyilvántartó rendszer, I-DOK, ÜSZI informatikai rendszerek üzemeltetési, hibaelhárítási, tanácsadási és fejlesztési szolgáltatása.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2020-01-06. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-12-05.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Breona Informatikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

Kicsoda?

• Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság

Mi az?

• IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2019-12-05	Ajánlati felhívás
2020-02-07	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2020-10-27	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2019-12-05)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás
Hivatkozási szám: EKR001538302019
Rövid leírás:

Az FKF Nonprofit Zrt.-nél üzemelő, szerződés nyilvántartó rendszer, I-DOK, ÜSZI informatikai rendszerek üzemeltetési, hibaelhárítási, tanácsadási és fejlesztési szolgáltatása.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás 📦
További CPV-kód: IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság
Postacím: Alföldi utca 7.
Postai irányítószám: 1081
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.fkf.hu 🌏
E-mail: kulcsarkr@fkf.hu 📧
Telefon: +36 14596955 📞
Fax: +36 14596846 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001538302019/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001538302019/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-12-05 📅
Benyújtási határidő: 2020-01-06 📅
Közzététel dátuma: 2019-12-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 238-583928
HL-S szám: 238
További információk

Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1)-(2), (4) valamint (6) bekezdésében foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-t alkalmazza.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ajánlattevő feladata, az FKF Nonprofit Zrt.-nél üzemelő, a műszaki leírásban részletezésre kerülő (Szerződés nyilvántartó rendszer, I-DOK, ÜSZI) informatikai rendszerek üzemeltetési, hibaelhárítási, tanácsadási és fejlesztési szolgáltatása függetlenül attól, hogy azok az alkalmazás és/vagy a kapcsolódó adatbázis standard részeinél, vagy hozzá fejlesztett programoknál, lekérdezéseknél jelentkeztek az alábbi mennyiségben:

— Support feladatok ellátása (a szoftver üzemeltetése jelenlegi funkciók hibamentes működésének biztosítása) összesen 12 hónap mennyiségben, melyből a fix mennyiség 9 hónap időtartam és a további opciós mennyiség 3 hónap időtartam, valamint

— Fejlesztési feladatok ellátása (új funkciók bevezetése, riportok készítése és módosítása, migrációs állományok elkészítése, tanácsadás) összesen 224 embernap mennyiségben, melyből a fix mennyiség 170 embernap és a további opciós mennyiség 54 embernap.

1 embernap alatt Ajánlatkérő 1 ember napi 8 óra munkaidejét érti.

Az Oracle technológiai alapokon készült I-DOK rendszert közel 600 felhasználó használja munkaidőben. A rendszerrel szorosan együttműködik a DPUSCAN digitalizáló rendszer.

Rendszerek és az elvégzendő feladat felsorolása:

— ÜSZI desktop, feladat: Beviteli képernyő, kezelő felület működésének biztosítása, kezelő felületen elhelyezett lekérdező felületek scriptjeinek optimalizálása, beviteli folyamatok karbantartása,

— ÜSZI adminisztrátori felület, feladat: Fő és altípusok adminisztrációja, valamint feladat folyamatának módosítása (prioritás, státusz, felelős módosítás),

— ÜSZI riportok: Kimutatások készítése az ÜSZI-ben, CMS-ben lévő információk alapján a jogosultságot az OID-ban kell megadni. Iktató-, ügykövető-, és dokumentumkezelő-rendszer, mely az iratok beérkeztetéstől az irattárba helyezésig végig követi az irat útját. Főbb funkciók: érkeztetés, vonalkód nyomtatás, érkeztetett tételek szignálása, iktatás, kimenő iratkészítés, kiadmányozás, expediálás, belső iratok kezelése, helyettesítés, határidő kezelés, keresés,

— Szerződés nyilvántartó rendszer működésének biztosítása, levéltári átadáshoz szükséges funkciók működésének és paraméterezésének felügyelete, proaktív részvétel a bevezetendő Irat és szerződéskezelő rendszer adatmigrációjában (törzsek tisztítása, migrációs állomány előállítása),

— I-DOK iktatórendszer, feladatok:

— 5/14-es rendelkezésre állás, az ügyfélszolgálat munkarendjének megfelelően

— Iktatók és ügyintézők, valamint üzemeltetők munkájának támogatása, rendelkezésre állás

— I-DOK iktató és szerződés nyilvántartó rendszer operációs rendszer, adatbázis és alkalmazás második szintű felügyelete, szakértői támogatás az üzemeltetésben

— Integrációs funkciók működésének figyelemmel kísérése, kapcsolódó rendszerek adatainak szinkronizációjával kapcsolatban felmerülő feladatok,

— Jogosultsági csoportok létrehozása, karbantartása, keresési-böngészési funkciók, listák testreszabása, kimutatások illesztése,

— Részvétel a bevezetendő irat- és szerződéskezelő rendszer adatmigrációjában

— Adattok és adattípusok egyeztetése

— Adatbázislogika implementálása a bevezetésre kerülő rendszernek megfelelően

— Szabályok, és adatstruktúrák transzformálása az új rendszer elvárásainak megfelelően

— Ügyfélszolgálati rendszer (desktop, intranet), feladatok:

— (5/14-es rendelkezésre állás, ügyfélszolgálat munkarendjéhez illeszkedően)

— Rendelkezésre állás, ügyfélszolgálati intranet, Desktop területeken a garanciális hibajavítás elvégzésére az erőforrás biztosítása érdekében,

— Üzemeltetés,

— CC integrációs kapcsolatok felügyelete, ellenőrzése,

— LIBRA és ORACLE EBS integrációs kapcsolatok felügyelete, ellenőrzése,

— ÜSZ I-DOK kapcsolatok felügyelete, ellenőrzése, javítása,

— Alkalmazásmonitorozási és mentési scriptek írása, futtatása, figyelése,

— Kisebb mértékű, fejlesztést nem igénylő felhasználói igényekre reagálás,

— Irat-, és e-mail sablonok feltöltésének támogatása,

— ÜSZI Intranet szerkesztőségi rendszer szaktanácsadás.

Folytatás a II.2.11) pontban.

Időtartam: 12 hónap
A lehetőségek leírása:

Az opciós rész a megkötendő szerződés időtartama alatt a II.2.4) pontban meghatározott fix mennyiségek kimerülését követően Ajánlatkérőnek lehetőséges van további opciós mennyiségként a II.2.4) pontban meghatározott tárgy szerinti szolgáltatásokra az alábbiak szerint:

— Support feladatok ellátása (a szoftver üzemeltetése jelenlegi funkciók hibamentes működésének biztosítása) további opciós mennyiség 3 hónap időtartam, valamint

— Fejlesztési feladatok ellátása (új funkciók bevezetése, riportok készítése és módosítása, migrációs állományok elkészítése, tanácsadás) további opciós mennyiség 54 embernap

Ajánlatkérő az opciós részt nem köteles igénybe venni, illetve nem köteles teljes mértékben kimeríteni.

II.2.4) pont folytatása:

Rendszerek és az elvégzendő feladat felsorolása (folytatás):

— Desktop felhasználói terméktámogatás, helpdesk,

— Rendszerkomponensek frissítése,

— Részvétel és szaktanácsadás a rendszerek üzemeltetésében,

— Tanácsadó és/vagy rendszermérnök helyszíni kiszállása,

— DPUSCAN modul használatához kapcsolódó támogatás.

További feladat:

— az incidensmenedzsment, mely kapcsán feladat a Szerződés nyilvántartó rendszer, I-DOK, ÜSZI hibaelhárítási szolgáltatása,

— patchmenedzsment: Amennyiben egy incidens felderítése során kiderül, hogy a rendszerre javítószoftver (patch) telepítése szükséges, ennek esetleges telepítése a tesztrendszeren az Ajánlattevő útmutatása alapján az Ajánlatkérő feladata. Amennyiben Ajánlatkérő nem rendelkezik a feladat végrehajtásához megfelelő szintű erőforrással abban az esetben, ha az FKF Nonprofit Zrt. igényli, akkor előzetes egyeztetés után a feladat áthárul az Ajánlattevőre a fejlesztési keret terhére,

— feladatmenedzsment: Feladat a Szerződés-nyilvántartó rendszer, I-DOK, ÜSZI módosítása, a konfigurációk igény szerinti megváltoztatása, a rendszerekkel kapcsolatos adminisztrátori, rendszergazdai feladatok igény szerinti elvégzése,

— támogatási és kisebb fejlesztési feladatok megvalósítása

— az elvégzett feladatok dokumentációjának elkészítése, oktatása.

Ajánlattevőnek biztosítania kell a szoftverek teljes körű jogszabály szerinti, hibamentes működését. Amennyiben gyártói support szükséges a hiba megoldásához, úgy a gyártóval történő kapcsolattartás is Ajánlattevő feladata.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: FKF Nonprofit Zrt. 1081 Budapest, Alföldi utca 7.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Megkövetelt igazolási mód:

Az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

A MAGYARORSZÁG-i letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában – a Kbt. 69. § (4)-(6) bek. szerinti felhívás esetén – a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 8.§ és a 12-16.§-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.

A nem MAGYARORSZÁG-on letelepedett ajánlattevő esetében -a Kbt. 69. § (4)-(6) bek. szerinti felhívás esetén az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.

A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót a nyilatkozat vonatkozásában EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap áll rendelkezésre.

A 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ban foglalt kizáró okok hiányának előzetes igazolása érdekében, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon, azaz a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be.

A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A kizáró okok fenn nem állását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében szereplő gazdasági szereplők a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (2) bekezdésében és 31. § (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételével igazolhatják.

A Kbt. 64. § alapján élhet ajánlattevő az öntisztázás jogintézményével.

A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.

Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban az egységes európai dokumentumot a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon az egységes európai dokumentumot az ajánlattevő nyújtja be. Az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek vagy személynek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az…

… Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4-7. §-ában foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani.

… Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:

P.1.) A Kbt. 65. § (1) bek. a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta elért teljes nettó árbevételének kell elérnie az előírt összeget.

Amennyiben az ajánlattevő az előírt árbevétellel azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdését kell alkalmazni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1.) Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben teljes nettó árbevétele a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év összességében nem éri el a nettó 17 000 000 HUF-ot.

A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelmények igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Az Ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és jelen felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására, vagy arra is támaszkodik.

Ajánlattevőnek a gazdasági és pénzügyi, alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65.§, 67.§ és 69.§-ában valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§-ában foglaltak alapján kell eljárnia.

Az alkalmasság igazolására irányadók a Kbt. 65. § (6)-(8) és (11) bekezdései is.

Ajánlatkérő ezúton hívja fel a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdés rendelkezése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani.

A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmassági igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:149. § szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

A Kbt. 65. § (11) bekezdése szerinti korlátozások érvényesek a jogutódlás esetére.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (12) bek.-ben foglaltakra.

Műszaki és szakmai képességek:

Az AT-nek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67.§(1) bek. és a 321/2015.(X. 30.) Korm.rend. 1.§ (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) által meghatározott alkalmassági követelményeknek.

A 321/2015. (X.30.) Kr. 2.§ (5) bek. alapján AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.

A 321/2015. (X.30.) Kr. 3.§ (5) bek. alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

Ha AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67.§ (3) bek. alapján az ajánlatban az EEKD-ot a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a 321/2015. (X.30.) Kr. 3.§ (3) bek.-ben foglaltaknak megfelelő módon az egységes európai dokumentumot az ajánlattevő nyújtja be. Az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek vagy személynek – kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében – az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

AT, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az…

… EEKD-t a 321/2015. (X.30.) Kr. 5-7.§-ában foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani.

… AK Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. szerinti felhívására köteles igazolni, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:

M.1.) Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 1.§, 5.§ (1) bek. 21.§ (3) bek. a) és (3a) bek. a) pontjai alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legjelentősebb szerződésszerűen teljesített elektronikus dokumentum kezelési rendszer üzemeltetésére vonatkozó referenciák ismertetését, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja nap, hónap, év megadásával),

— a szerződést kötő másik fél adatait (név, cím)

— a szolgáltatás megnevezését, leírását (elektronikus dokumentum kezelési rendszer megnevezése, felhasználók száma), (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmasság megállapítható legyen),

— az elvégzett szolgáltatás mennyiségét,

— nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A 321/2015. (X.30.) Kr. 22.§ (1) bek. alapján:

a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5.§ (1) bek. a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem MAGYARORSZÁG-i szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

b) ha a szerződést kötő másik fél a fenti a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.

Amennyiben a referenciát az alkalmasságot igazoló szervezet közös ajánlattevőként teljesítette, a Kr. 22.§ (5) bek. szerint fogadható el a referencia.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) rend. 21/A. §-ban foglaltakra.

M.2.) Ajánlattevőnek be kell nyújtania a Kbt. 65.§ (4) bek. és a 321/2015. (X.30.) Korm.rend. 21.§ (3) bek. c) pontja alapján Informatikai rendszerek tervezése és/vagy fejlesztése és/vagy testreszabása és/vagy támogatása és/vagy üzemeltetése és/vagy tanácsadása és/vagy szoftverértékesítése vagy ezekkel egyenértékű tárgykörben ISO 9001 minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítványát vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványát, vagy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24.§ (3) bekezdése szerint egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékát.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), amennyiben az eljárást megindító ajánlati felhívás Európai Unió Hivatalos Lapjába történő feladása napjától visszafelé számított (megelőző) 3 év (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) legjelentősebb szerződésszerűen teljesített szolgáltatását amely, összességében legalább 400 felhasználós elektronikus dokumentum kezelési rendszer üzemeltetésére vonatkozott.

Az előírt mennyiség adott esetben külön referencia igazolásban/szerződésben is szerepelhet, de a felhívás III.1.3) M.1.) pontjában szereplő mennyiségi követelményeknek (előírt referencia mennyiségnek [400 felhasználó]) való megfelelés legfeljebb 3 (három) szerződésből/referencia igazolásból teljesíthető.

Közös ajánlattétel esetén a műszaki-szakmai alkalmassági követelménynek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

M.2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik Informatikai rendszerek tervezése és/vagy fejlesztése és/vagy testreszabása és/vagy támogatása és/vagy üzemeltetése és/vagy tanácsadása és/vagy szoftverértékesítése vagy ezekkel egyenértékű tárgykörben ISO 9001 szerint kiépített és tanúsított minőségbiztosítási rendszert igazoló tanúsítvánnyal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bek. szerint egyenértékű minőségbiztosítási intézkedéseinek egyéb bizonyítékával.

Közös ajánlattétel esetén a műszaki-szakmai alkalmassági követelménynek elegendő ha közülük egy felel meg.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (12) bek. foglaltakra.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésében foglaltakra.

Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Műszaki és szakmai alkalmasság igazolása esetében csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A fentiek szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében.

Az Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban/eltérően határozta meg. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (3)-(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni jelen felhívás szerint.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § bekezdése irányadó.

Az ellenszolgáltatás összegének megfizetése az Áfa tv. 58. §. szerint, havi, utólagos elszámolás alapján, az egyedi megrendelések szerződésszerű teljesítésének elismerését követően, számla ellenében, átutalással történik a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) 6 130 § (1), (2) bekezdéseiben és a Kbt. 135. § (1); (5), ill. (6) bekezdéseiben foglaltak alapján a számla kézhez vételétől számított 30 napon belül.

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé nyertes közös ajánlattevőknek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.

Késedelmi kötbér és a meghiúsulási kötbér a dokumentáció részét képező szerződés tervezetben kerül részletezésre.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2020-02-05 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2020-01-06 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 13:00
Hely: Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR)
További információk:

Ajánlatkérő bontás során a Kbt. 68. § (1)-(2), (4) valamint (6) bekezdésében foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-t alkalmazza.

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_47638985
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Kulcsár Krisztina
A vevő profiljának címe: http://www.fkf.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001538302019/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1) Az eljárás eredményéről a tájékoztatás, szerződéskötés: Kbt. 79. §, 131. § szerint.

2) Az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplő az, aki jelzést küld a jelen felhívás I.3) Kommunikáció pontban megadott elektronikus elérési úton.

3) Hiánypótlás: Kbt. 71.§ szerint.

4) Közös ajánlat benyújtása: a Kbt. 35. §-ban és a dokumentációban előírtak szerint lehetséges.

5) Az ajánlatba a Kbt. 66. § (5) bekezdés és a dokumentáció szerint Felolvasólapot (EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap) kell csatolni.

6) Kiegészítő tájékoztatás kérése: Kbt. 56. § szerint.

7) Az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a Közbeszerzési dokumentumokra vonatkozóan Ajánlatkérő a kérdéseket írásban, magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg.

8) A Kbt. 50. § (2) bekezdés k) pontja alapján jelzi, hogy Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, a szolgáltatás nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Részajánlat tétel biztosítása esetén az egyes részeket elnyerő különböző szerződő felek szükséges koordinálása súlyosan veszélyeztetné a szerződés megfelelő teljesítését.

9) Ajánlattevőnek ajánlatában ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró(k), az ajánlatban nyilatkozatot tevők aláírási címpéldányát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintáját vagy adott esetben meghatalmazást, a dokumentációban előírt formában nyilatkoznia kell a Kbt. 65.§ (7) (abban az esetben, ha Ajánlattevő az előírt alkalmasságok igazolása érdekében igénybe kíván venni más szervezetet), a Kbt. 66.§ (2) bekezdés (EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap) és a (6) bekezdés a) és b) pontjai vonatkozásában. A nyilatkozatok nemleges tartalom esetén is benyújtandók.

10) Az ajánlattevőnek az ajánlatot a Kbt. 66.§ (1) bekezdés szerint a meghatározott tartalmi és formai követelményeknek és a Kbt. 41/A.§ (1) bekezdésnek megfelelően kell benyújtani, figyelemmel a 424/2017. Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseire.

11) Ajánlatkérő az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a jelen felhívás III.1.1), III.1.2) P.1), III.1.3) M.1.) pontjaiban.

12) Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül kell benyújtani. A Kbt. 40. § (1) bekezdésben foglaltak alapján: „A közbeszerzési és koncessziós beszerzési eljárást a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, EKR igénybevételével kell lebonyolítani. A Kbt. 41. § (1) bekezdése szerinti elektronikus kommunikáció – ha e törvény vagy e törvény felhatalmazása alapján alkotott jogszabály eltérően nem rendelkezik – az EKR-ben történik.”

13) A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő elektronikus úton az EKR rendszeren keresztül küldi meg az eljárás során.

14) Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját

15) Ajánlattevő az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban tüntesse fel az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik.

16) Ajánlattevőnek a dokumentációban előírtak szerint nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt, amennyiben igen, a 321/2015. Korm. rendelet 13.§ szerinti iratokat csatolni kell. A nyilatkozat vonatkozásában EKR-ben létrehozott elektronikus űrlap áll rendelkezésre.

Folytatatás a VI.4.3) pontban.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A Kbt. 148. §-nak megfelelően.

VI.4.3) pont folytatása:

17) Nyertes ajánlattevő a szerződés megkötésének időpontjáig köteles AK részére bemutatni a IDOK, ÜSZI, szerződésnyilvántartás tekintetében a szoftverek fejlesztéséhez, módosításához szükséges forráskódot (cd-n illetve pendrive-on vagy egyéb elektronikus adathordozón). Ajánlattevő ajánlatában köteles benyújtani nyilatkozatát, hogy a szerződésmegkötésének időpontjára az IDOK, ÜSZI, szerződésnyilvántartás tekintetében a szoftverek fejlesztéséhez, módosításához szükséges forráskódot rendelkezésre bocsátja. A forráskód bemutatásának elmaradását Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) alapján nyertes ajánlattevő szerződéskötéstől való elállásának tekinti.

18) Ajánlattevőnek a dokumentáció III.26.) pontja szerinti további dokumentumokat, nyilatkozatokat csatolnia kell az ajánlathoz.

19) Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben – azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja.

20) A felhívásban és a Közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a hatályos Kbt. és végrehajtási rendeleti az irányadók.

21) FAKSZ: Kulcsár Krisztina (lajstromszám: 00458)

22) Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.

23) Ajánlatkérő elvárása, hogy a nyertes Ajánlattevőnek biztosítania kell a szoftverek teljes körű jogszabály szerinti, hibamentes működését. Amennyiben gyártói support szükséges a hiba megoldásához, úgy a gyártóval történő kapcsolattartás is nyertes Ajánlattevő feladata.

24) Ajánlatkérő elvárása, hogy a Felolvasólap kitöltésének az alapjául szolgáló 1.a. sz. mellékletet cégszerűen aláírva pdf és szerkeszthető formátumba is szükséges benyújtani. (elektronikusan kiadva excel formátumban (1.a. sz. melléklet)), mely az ajánlati ár megajánlásának részletezése. Ellentmondás esetén a cégszerűen aláírt 1/a. sz. melléklet az irányadó.

III.1.3) pont folytatása:

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2019/S 238-583928 (2019-12-05)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2020-02-07)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 39 600 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-02-07 📅
Közzététel dátuma: 2020-02-11 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 029-068026
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 238-583928
HL-S szám: 29
További információk

Ajánlattevő és egyben nyertes Ajánlattevő: Breona Informatikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft. 1146 Budapest, Hermina út 17. Adószáma: 13346096-2-42

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Ajánlattevő feladata, az FKF Nonprofit Zrt.-nél üzemelő, a műszaki leírásban részletezésre kerülő (Szerződés nyilvántartó rendszer, I-DOK, ÜSZI) informatikai rendszerek üzemeltetési, hibaelhárítási, tanácsadási és fejlesztési szolgáltatása függetlenül attól, hogy azok az alkalmazás és/vagy a kapcsolódó adatbázis standard részeinél, vagy hozzáfejlesztett programoknál, lekérdezéseknél jelentkeztek az alábbi mennyiségben:

— ÜSZI riportok: Kimutatások készítése az ÜSZI-ben, CMS-ben lévő információk alapján a jogosultságot az OID-ban kell megadni. Iktató-, ügykövető- és dokumentumkezelő-rendszer, mely az iratok beérkeztetéstől az irattárba helyezésig végig követi az irat útját. Főbb funkciók: érkeztetés, vonalkód nyomtatás, érkeztetett tételek szignálása, iktatás, kimenő iratkészítés, kiadmányozás, expediálás, belső iratok kezelése, helyettesítés, határidő kezelés, keresés,

— 5/14-es rendelkezésre állás, az ügyfélszolgálat munkarendjének megfelelően,

— Iktatók és ügyintézők, valamint üzemeltetők munkájának támogatása, rendelkezésre állás,

— I-DOK iktató és szerződés nyilvántartó rendszer operációs rendszer, adatbázis és alkalmazás szintű második szintű felügyelete, szakértői támogatás az üzemeltetésben,

— Részvétel a bevezetendő irat és szerződéskezelő rendszer adatmigrációjában,

— Adattok és adattípusok egyeztetése,

— Adatbázis logika implementálása a bevezetésre kerülő rendszernek megfelelően,

— Szabályok és adatstruktúrák transzformálása az új rendszer elvárásainak megfelelően,

— Rendelkezésre állás ügyfélszolgálati intranet, desktop területeken a garanciális hibajavítás elvégzésére az erőforrás biztosítása érdekében,

— Irat és e-mail sablonok feltöltésének támogatása,

— ÜSZI intranet szerkesztőségi rendszer szaktanácsadás.

A lehetőségek leírása:

Az opciós rész a megkötendő szerződés időtartama alatt a II.2.4) pontban meghatározott fix mennyiségek kimerülését követően Ajánlatkérőnek lehetősége van további opciós mennyiségként a II.2.4) pontban meghatározott tárgy szerinti szolgáltatásokra az alábbiak szerint:

— az incidensmenedzsment, mely kapcsán feladat a Szerződés nyilvántartó rendszer, I-Dok, ÜSZI hibaelhárítási szolgáltatása,

— feladatmenedzsment: feladat a Szerződés-nyilvántartó rendszer, I-DOK, ÜSZI módosítása, a konfigurációk igény szerinti megváltoztatása, a rendszerekkel kapcsolatos adminisztrátori, rendszergazdai feladatok igény szerinti elvégzése,

— támogatási és kisebb fejlesztési feladatok megvalósítása,

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2020-01-30 📅
Név: Breona Informatikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_99099693
Postacím: Hermina út 17.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1146
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 704532210 📞
E-mail: info@breona.hu 📧
Internetcím: http://www.breona.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 39 600 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk

Ajánlattevő és egyben nyertes Ajánlattevő:

Breona Informatikai Tanácsadó és Szolgáltató Kft.

1146 Budapest, Hermina út 17.

Adószáma: 13346096-2-42

Forrás: OJS 2020/S 029-068026 (2020-02-07)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2020-10-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 39 600 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-10-27 📅
Közzététel dátuma: 2020-10-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 212-519714
Hirdetményre hivatkozik: 2020/S 029-068026
HL-S szám: 212
További információk
Szerződés módosítás időpontja: 2020.10.9.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: I-DOK, Szerződésnyilv., ÜSZI, rendszerek fejl.
Rövid leírás:

Ajánlattevő feladata, az FKF Nonprofit Zrt.-nél üzemelő, a műszaki leírásban részletezésre kerülő (Szerződés nyilvántartó rendszer, I-DOK, ÜSZI) informatikai rendszerek üzemeltetési, hibaelhárítási, tanácsadási és fejlesztési szolgáltatása függetlenül attól, hogy azok az alkalmazás és/ vagy a kapcsolódó adatbázis standard részeinél, vagy hozzáfejlesztett programoknál, lekérdezéseknél jelentkeztek az alábbi mennyiségben:

— I-DOK iktató és szerződés nyilvántartó rendszer operációs rendszer, adatbázis és alkalmazás szintű második szintű felügyelete, szakértői támogatás az üzemeltetésben

— Részvétel a bevezetendő Irat és szerződéskezelő rendszer adatmigrációjában

— Rendelkezésre állás Ügyfélszolgálati intranet, Desktop területeken a garanciális hibajavítás elvégzésére az erőforrás biztosítása érdekében,

Folytatás a II.2.11) pontban

Forrás: OJS 2020/S 212-519714 (2020-10-27)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (12 új beszerzések)