Kiállítás-szervezési feladatok ellátása

Rövid leírás

Nyertes Ajánlattevő feladata a „30 éve szabadon” Emlékév keretében magyarországi és nemzetközi kiállítások szervezése, a kiállítások teljes körű megvalósítása, továbbá az azokhoz kapcsolódó szolgáltatások ellátása a szerződésben, valamint a Műszaki leírásban meghatározott tartalom és feltételek szerint, továbbá a Felhívásban, a Közbeszerzési dokumentumokban, az Ajánlatban foglaltaknak megfelelően.

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata a „30 éve szabadon” Emlékév keretében magyarországi és nemzetközi kiállítások (Kiállítások) teljes körű megvalósítása az alábbi időtartamokban és helyszíneken: 2019. november - 2020. január: Pécs, Győr, Szekszárd, Nagykanizsa, Zalaegerszeg, Szombathely, Veszprém, Sopron; 2020. február - 2020. április: Kaposvár, Székesfehérvár, Dunaújváros, Pápa, Salgótarján, Eger, Miskolc, Debrecen, Nyíregyháza: 2020. május - 2020. augusztus: Szolnok, Kecskemét, Szeged, Hódmezővásárhely, Gyula, Békéscsaba, Tatabánya; 2019. november - 2020. január: Brüsszel, Berlin, Temesvár, Kolozsvár; 2020. február - 2020. április: Pozsony, Kassa, Prága, Brno, Varsó, Krakkó; 2020. május - 2020. augusztus: Ljubljana, Zágráb, Belgrád.
Nyertes AT köteles a Műszaki leírásban részletezettek szerint:
a) a megrendelő által rendelkezésére bocsátott kiállítási anyagot 5 példányban (4 beltéri, 1 kültéri példány) legyártani,
b) 2019. november - 2020. augusztus között megszervezni a Kiállításokat utazó kiállításként, egymással párhuzamosan magyarországi és nemzetközi városokban, akként, hogy Magyarországon 10 városban kültéri, 14 városban beltéri, a külföldi városokban beltéri kiállításokat köteles rendezni, a kiállítások időtartama min. 2 hét
c) a kiállításokhoz kiállítás megnyitó eseményt, valamint a kiállítás-megnyitókhoz kapcsolódóan a megrendelő által írásban jóváhagyott programterv alapján magyarországi városokban egy irodalmi és egy zenés műsort, külföldi városokban egy zenés műsort megszervezni,
d) a kiállítás-szervezés keretében, valamennyi kiállítási esemény és helyszín esetében köteles:
Da) a kiállítási helyszínre vonatkozó egyeztetést lefolytatni, a helyszín bérlésére vonatkozóan a szükséges szerződéseket megkötni,
Db) gondoskodni a Kiállítások tárgyát képező műalkotások kiállítási helyszínre történő szállításáról, az anyag raktározásáról, mozgatásáról, biztosításáról,
Dc) a Kiállítás megvalósításához szükséges közreműködők, alkalmazottak, művészek utaztatásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni,
Dd) a Kiállításon cateringről és hostess-szolgáltatásról gondoskodni,
De) a Kiállítással kapcsolatos külső kommunikációt ellátni, a kommunikációs anyagokat megtervezni és elkészíteni, legyártani,
Df) a Kiállításról video- és fotódokumentációt készíteni,
Dg) a Kiállítással kapcsolatos projekt management feladatokat ellátni,
Dh) a kültéri rendezvényekhez a területfoglalási/hatósági engedélyeket beszerezni.
e) Műalkotás létrehozása keretében az alábbi feladatok ellátására köteles:
Ea) a Kiállítások kurátori koncepcióját megalkotni,
Eb) a kiállítási layout-ot elkészíteni,
Ec) a Kiállítás látványterveit elkészíteni és azok alapján a Kiállítást a kiállítási helyszínen felépíteni, majd a Kiállítás zárását követően elbontani,
Ed) a Kiállításon az irodalmi és zenés műsorhoz kapcsolódó hang-, vetítés- és fénytechnikát biztosítani,
Ee) a kiállítási anyag csomagolásáról gondoskodni,
Ef) grafikai tervezést, nyomdai kivitelezést megvalósítani.
f) a Kiállítás megnyitó esetében:
Fa) az irodalmi és zenei blokk menetét megtervezni, összeállítani, megrendelővel jóváhagyatni,
Fb) az előadóművészekkel a szükséges szerződéseket megkötni és a Szerződés hatálya alatt fenntartani,
Fc) a zenei és irodalmi művek előadása miatt felmerülő jogdíjakat megfizetni,
Fd) a résztvevők utazásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni,
Fe) a Kiállítás-megnyitóról video- és fotódokumentációt készíteni és a felvétel utómunkálatait elvégezni.
Nyertes AT Kiállításonként fotódokumentációval ellátott írásbeli beszámolót köteles készíteni a szerződés teljesítésének menetéről, a teljesítés során elvégzett tevékenységeiről és azok eredményéről. A részletes leírást a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

FAKSZ: Zágoniné Dabi Annamária, lajtstromszám: 00325.
AK-nek nem áll módjában a jelen Felhívásban részletesen kifejteni minden feltételrendszert a hirdetményfeladó-rendszer karakterszám korlátozása okán, ezért AK a közbeszerzési dokumentumokban (KD) határozza meg a Felhívásban nem szereplő kritériumokat betartva a Kbt. előírásait.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid ismertetése: A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem vehet részt olyan (közös)ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.ben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérőnek(AK) a Kbt. 74. § (1) bek. b) pontja alapján az eljárásból ki kell zárnia az olyan AT-t (közös AT-t), alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be.
Az igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 114 (2) bek., vmint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 17.§ szerint kell igazolni az EKR-en keresztül, figyelemmel e-KR rendeletre. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az AT-nek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 135.§-ában előírtaknak megfelelően a KD részét képező szerződésben foglalt feltételek szerint. Ajánlatkérő a szerződéstervezetben előírja a Kbt. 136.§ (1) bekezdése szerinti rendelkezéseket is. Ajánlatkérő előleget fizet a vállalkozó részére. Ajánlatkérő a szerződéstervezetben részletesen meghatározottak szerint a Kbt. 135.§ (5) bekezdés szerint biztosít lehetőséget részszámlák benyújtására. Ajánlatkérő az Ajánlattevő(ke)t megillető ellenszolgáltatást a részszámla Ajánlatkérő általi igazolt kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül átutalással teljesíti, melynek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. A számlázás részletes feltételeit a Közbeszerzési dokumentum részeként rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet tartalmazza. Egyebekben a Kbt. 135.§(1)(5)(6)(8) bek. és a Ptk. 6:130.§ az irányadó. Az ellenszolgáltatás kifizetésének pénzneme: magyar forint (HUF).

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

Értékelési szempontok:
Ár szempont:
1. Mindösszesen nettó ajánlati ár (Ft)Súlyszám: 70
A szerződés teljesítésében részt vevő személyi állomány tapasztalata szempont:
2. MSZ.2. pontban előírt szakemberek összesített többlet szakmai tapasztalata (min. 0 hónap, max. összesen 108 hónap) Súlyszám:30:
A legjobb tartalmi elem 100 pontot kap.
Pontkiosztás módszere
1. részszempont: fordított arányosítás
2. részszempont: egyenes arányosítás

1. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő nyilatkozatát is az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában, majd a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján felhívott gazdasági szereplők a Kr. IV. Fejezet szerint igazolják alkalmasságukat. Közös AT az P1-2, MSZ.1-MSZ.2. követelménynek együttesen is megfelelhetnek. MSZ.1. alkalmasság: MSZ.1.1. Alkalmas AT, ha a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban rendelkezik legalább 9 db nemzetközi (Magyarországon kívüli) helyszínen megvalósult, megnyitóeseménnyel egybekötött, legalább 7 napig tartó művészeti kiállítás megszervezésére vonatkozó referenciával. MSZ.1.2.: Alkalmas AT, ha a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban rendelkezik legalább 10 db magyarországi helyszínen megvalósult, megnyitóeseménnyel egybekötött, legalább 7 napig tartó művészeti kiállítás megszervezésére vonatkozó referenciával. MSZ.2. Alkalmas AT, ha rendelkezik min. 3 fő kiállítás szervező szakemberrel, aki szakemberenként minimum 12 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik művészeti kiállítás-szervezés terén. Az MSZ alkalmasság tekintetében a Kbt. 114. (2) bek. irányadó. AK rögzíti, hogy az MSZ.2. feladatot kizárólag (közös) AT kiállítás szervező szakembere láthatja el (Kbt. 65.§ (10) bek.).P.1.: Alkalmas AT, ha számlavezető pü-i int.től származó nyil. alapján a számláján 15 napot meghaladó sorbaállítás nem fordult elő a felhívás feladásától visszafelé számított 1 évben; P.2. Alkalmas AT, ha az előző 3 év mérlegforlezárt ü-i évben rendelkezik legalább 300 000 000 Ft nettó árbevétellel, melyből a közbesz. tárgya (művészeti kiállítás-szervezési tevékenységből) szerinti nettó árbevétele összesen eléri a 100 millió Ft-ot.
2. Alkalmazandó az EKR rendszer, figyelemmel a 424/2017. (XII. 19.) Korm.r. (e-KR r.) foglaltakra. Az EKR használatához az e-KR r. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
3. AK az alábbi információkat, szabályokat a KD-ben adja meg: Kieg. tájékoztatás, Hiánypótlás, Közös ajánlattétel, csatolandó dokumentumok jegyzéke, Ajánlat összeállításának követelményei, formai előírások, aránytalanul alacsony ár/költség bírálata. AK a Kbt. 39. § (1)bek. alapján biztosítja a KD-t.
4. AK előírja közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodás, és a Kbt. 66. § (2) bek. irat e-KR r. 10.§ (3) bekezdés szerinti benyújtását.. Ajánlati kötöttség határideje: 30 nap.
5. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
6. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot forintban (HUF) kell megadni.
7. AK jelen eljárás tekintetében ajánlati biztosítékot ír elő, az ajánlati biztosíték mértéke: 5 000 000 Ft, mely az AK MÁK 10032000-00282558-00000000 számú számlájára történő befizetéssel teljesíthető.Igazolási mód: befizetést igazoló dokumentum csatolása.
8. A P1-2,MSZ.1-2. követelmények a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottakhoz képest szigorúbbak (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bek.).
9. A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (3)-(4) és (6) bekben és az e-KR r-ben foglaltak irányadók. Ajánlathoz csatolni kell a felolvasólapot a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti tartalommal, nyilatkozatot a Kbt. 66. § (2), (5)-(6) bek. szerint, adott esetben-a Kbt.65.§(7)-(8) bek. szerinti nyilatkozatok.
10. AT többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet.
11. Az AF terjedelmi okokból nem tartalmaz minden előírást, ennek megfelelően az abban foglaltak a KD-ben foglaltakkal együttesen értelmezendő. Folyt. VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148.§ (3) bekezdés szerint.
VI.3) pont folytatás:
12. AK nem teszi lehetővé és nem teszi kötelezővé a nyertes ajánlattevő számára gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását (Kbt. 35. § (9) bek.) azonban közös ajánlattételre a Kbt. alapján lehetőség van.
13. Ajánlattevőnek ajánlatához szakmai ajánlatként egy kiválasztott magyarországi helyszínen megvalósított kiállítás megnyitó esemény (irodalmi és zenés műsort is ideértve) forgatókönyv leírását csatolnia kell. A szakmai ajánlat becsatolásának elmaradása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. A forgatókönyv leírást nem szerkeszthető (pdf.) formátumban kell az ajánlat részeként benyújtani.
14. Tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé részajánlattétel biztosítását, továbbá arra, hogy az elvégzendő feladatok egy egységet alkotnak, egységes, egymáshoz kapcsolódó tevékenységet kell a nyertes gazdasági szereplőnek végeznie, ezért a részekre történő ajánlattétel nem biztosított.
15. Pénzügyi (P1 és P2) alkalmassági minimumkövetelmények igazolásának első szakasza: Kbt. 114.§ (2) bek. szerint.Második szakasza: P1:AT-nek be kell nyújtania valamennyi, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 1 évre vonatkozóan attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. P2:AT-nek nyilatkozatot kell tennie az előző 3 évi árbevételére vonatkozóan.Műszaki (MSZ1, MSZ2) alkalmassági minimumkövetelmények igazolásának első szakasza: Kbt. 114.§ (2) bek. szerint.Második szakasza: MSZ1:AT-nek be kell nyújtania a Felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapra vonatkozó közbeszerzés tárgya szerinti, szerződésszerűen teljesített szolgáltatásait bemutató nyilatkozatát vagy igazolást a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 23. §-a szerint a KD-ben megadott minimális tartalommal. MSZ2:AT-nek be kell nyújtania nyilatkozatát a szakemberekre vonatkozóan és a bemutatott szakember(ek)nek csatolniuk kell saját kezűleg aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozatot és a szakmai önéletrajzot.
16. Bontás helye: EKR, ideje: 22.10.2019 12:00 óra.
17. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
18. Az ajánlathoz csatolni kell a KD részként kiadott árazatlan költségvetést kitöltve. AK 0 Ft-os megajánlást nem fogad el.

A beszerzés leírása

Nyertes AT feladata a „30 éve szabadon” Emlékév keretében magyarországi és nemzetközi kiállítások (Kiállítások) teljes körű megvalósítása az alábbi időtartamokban és helyszíneken: 2019. november – 2020. január: Pécs, Győr, Szekszárd, Nagykanizsa, Zalaegerszeg, Szombathely, Veszprém, Sopron; 2020. február – 2020. április: Kaposvár, Székesfehérvár, Dunaújváros, Pápa, Salgótarján, Eger, Miskolc, Debrecen, Nyíregyháza: 2020. május – 2020. augusztus: Szolnok, Kecskemét, Szeged, Hódmezővásárhely, Gyula, Békéscsaba, Tatabánya; 2019. november – 2020. január: Brüsszel, Berlin, Temesvár, Kolozsvár; 2020. február – 2020. április: Pozsony, Kassa, Prága, Brno, Varsó, Krakkó; 2020. május – 2020. augusztus: Ljubljana, Zágráb, Belgrád.
Nyertes AT köteles a Műszaki leírásban részletezettek szerint:
a) a megrendelő által rendelkezésére bocsátott kiállítási anyagot 5 példányban (4 beltéri, 1 kültéri példány) legyártani,
b) 2019. november – 2020. augusztus között megszervezni a Kiállításokat utazó kiállításként, egymással párhuzamosan magyarországi és nemzetközi városokban, akként, hogy Magyarországon 10 városban kültéri, 14 városban beltéri, a külföldi városokban beltéri kiállításokat köteles rendezni, a kiállítások időtartama min. 2 hét
c) a kiállításokhoz kiállítás megnyitó eseményt, valamint a kiállítás-megnyitókhoz kapcsolódóan a megrendelő által írásban jóváhagyott programterv alapján magyarországi városokban egy irodalmi és egy zenés műsort, külföldi városokban egy zenés műsort megszervezni,
d) a kiállítás-szervezés keretében, valamennyi kiállítási esemény és helyszín esetében köteles:
Da) a kiállítási helyszínre vonatkozó egyeztetést lefolytatni, a helyszín bérlésére vonatkozóan a szükséges szerződéseket megkötni,
Db) gondoskodni a Kiállítások tárgyát képező műalkotások kiállítási helyszínre történő szállításáról, az anyag raktározásáról, mozgatásáról, biztosításáról,
Dc) a Kiállítás megvalósításához szükséges közreműködők, alkalmazottak, művészek utaztatásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni,
Dd) a Kiállításon cateringről és hostess-szolgáltatásról gondoskodni,
De) a Kiállítással kapcsolatos külső kommunikációt ellátni, a kommunikációs anyagokat megtervezni és elkészíteni, legyártani,
Df) a Kiállításról video- és fotódokumentációt készíteni,
Dg) a Kiállítással kapcsolatos projekt management feladatokat ellátni,
Dh) a kültéri rendezvényekhez a területfoglalási/hatósági engedélyeket beszerezni.
e) Műalkotás létrehozása keretében az alábbi feladatok ellátására köteles:
Ea) a Kiállítások kurátori koncepcióját megalkotni,
Eb) a kiállítási layout-ot elkészíteni,
Ec) a Kiállítás látványterveit elkészíteni és azok alapján a Kiállítást a kiállítási helyszínen felépíteni, majd a Kiállítás zárását követően elbontani,
Ed) a Kiállításon az irodalmi és zenés műsorhoz kapcsolódó hang-, vetítés- és fénytechnikát biztosítani,
Ee) a kiállítási anyag csomagolásáról gondoskodni,
Ef) grafikai tervezést, nyomdai kivitelezést megvalósítani.
f) a Kiállítás megnyitó esetében:
Fa) az irodalmi és zenei blokk menetét megtervezni, összeállítani, megrendelővel jóváhagyatni,
Fb) az előadóművészekkel a szükséges szerződéseket megkötni és a Szerződés hatálya alatt fenntartani,
Fc) a zenei és irodalmi művek előadása miatt felmerülő jogdíjakat megfizetni,
Fd) a résztvevők utazásáról, szállásáról, étkezéséről gondoskodni,
Fe) a Kiállítás-megnyitóról video- és fotódokumentációt készíteni és a felvétel utómunkálatait elvégezni.
Nyertes AT Kiállításonként fotódokumentációval ellátott írásbeli beszámolót köteles készíteni a szerződés teljesítésének menetéről, a teljesítés során elvégzett tevékenységeiről és azok eredményéről. A részletes leírást a Közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza.

Szerződés módosítás időpontja: 2020.2.18.
A szerződésmódosítás a Kbt. 141. § (2)-(3) bekezdésen alapul, mivel a módosítás nem változtatja meg a Szerződés általános jellegét, illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez, továbbá a Szerződés értékének változása nem éri el az uniós értékhatárt, valamint az eredeti szerződés értékének 10 %-át sem.

Szerződés módosítás időpontja: 2020.9.29. A szerződésmódosítás a Kbt. 141. § (4) bek. c) pontján alapul, mivel a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre.