A beszerzés leírása
Stratégiai tervezés és tanácsadás, integrált reklámügynökségi és grafikai tervezési feladatok ellátása- arculattervezés és arculati kézikönyv elkészítése a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembevételével.
Nyertes Ajánlattevő a Megrendelő által megvalósítás alatt álló, „Vállalati felelősségvállalás ösztönzése és állásfeltárás” című kiemelt projekt (a továbbiakban Projekt) keretében a Projekt külső és belső kommunikációs tevékenységének megalapozására átfogó kommunikációs stratégiát készít.
Nyertes Ajánlattevő a Megrendelő kommunikációs stratégiájával és a Projekt elfogadott kommunikációs stratégiájával összhangban kialakítja Projekt arculatát és elkészíti az arculati kézikönyvét.
A nyertes Ajánlattevő a kommunikációs stratégia és arculati kézikönyv előírásai szerint kidolgozza a Projekt központi kreatív koncepcióját és az egyes médiaeszközökre alkalmazott kreatívokat, valamint ellátja az ezekkel összefüggő grafikai tervezési és nyomdai előkészítési, valamint szövegírási feladatokat (sajtóhirdetés, online hirdetés, e-DM, banner, közterületi hirdetés, TV-szpot, rádiószpot, stb.).
Gyártási feladatok ellátása - nyomdai termékek, reklámajándékok, dekorációs és marketing eszközök a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembevételével.
A nyertes Ajánlattevő feladata az alábbi nyomdai szolgáltatások nyújtása:
— a kötelező nyilvánosságot biztosító eszközök, nyomdai termékek gyártása: 21 000 db szórólap, 3 000 db projekt-tájékoztató kézikönyv, 500 db Felelős Foglalkoztatói kézikönyv, 500 db Brand Book, 200 db Projekt eredményértékelő kiadvány
— a kötelező nyilvánosságon túli kommunikációs eszközök, nyomdai termékek gyártása: 25 500 db névjegy, 5 000 db plakát, 1700 db mappa (FF), 4000 db mappa (állásfeltárás)
— a közterületi hirdetésekhez kapcsolódó nyomdai termékek gyártása: 200 db tömegközlekedési eszközökön megjelenő plakát/Járműreklám poszter
A nyertes Ajánlattevő feladata reklámajándékok beszerzése és emblémázása/logózása max. 4 féle logóval: 14 600 db toll, 10 000 db jegyzettömb, 1 500 db zománcozott/bádog bögre, 2150 db ajándéktáska, 2 000 db bevásárlótáska, 2600 db pendrive, 2 200 db lufi, 8000 db reklámcsoki, 80 db selyemsál, 150 db ing/póló, 5 db egyedi tervezésű díj, 3 000 db kulcstartó, 800 db egyedi ajándéktárgy, 1 500 db nyakpánt passztartóval, 200 db kitűző, 50 db nyakkendő.
A nyertes Ajánlattevő feladata dekorációs és marketing eszközök beszerzése, emblémázása/logózása max. 4 féle logóval: 2 db "D" típusú tájékoztató tábla, 24 db roll up, 2 db PoP Up fal, 2 db hostess pult.
Gyártási feladatok ellátása - film- és rádióreklám, mozireklám gyártása, fotózás a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembevételével.
A nyertes Ajánlattevő filmgyártási és rádióreklám-gyártási feladatokat lát el Megrendelő számára az alábbiak szerint:
— 3 db 1-1,5 perces kisfilm és 4 db 20-30 másodperces TV-szpot
— 5 db rádióspot és mutációik
— egyéb promóciós videók, riportok
— mozifilm-kópia gyártása
— rendezvények mozgóképi (max. 4 db a teljes projekt ideje alatt) dokumentálása
— fotózási feladatok (2 db egész napos rendezvény/esemény fotódokumentálása)
Online kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása
A nyertes Ajánlattevő feladata a projekt kommunikációjához kapcsolódó online kommunikációs stratégia (social és PPC kampányokra vonatkozóan) kidolgozása social és PPC kampányok és lebonyolítása, valamint a tartalommenedzsment feladatok elvégzése a közösségimédia-felületeken, videós tartalommegosztó oldalakon.
Rendezvényszervezés
Nyertes Ajánlattevő feladata e körben a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembevételével rendezvényszervezési feladatok teljes körű ellátása a következők szerint
— rendezvényhelyszín kiválasztása, biztosítása
— rendezvényhelyszín előkészítése (technika, eszközök, berendezés, parkolás)
— catering biztosítása
— előadók biztosítása.
A részletes műszaki leírást, feladatleírást és feltételeket a KD tartalmazza.