Kommunikációs beszerzés az OFA részére

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

,,Kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása az OFA Nonprofit Kft. részére vállalkozási keretszerződés keretében”

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-08-29. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-07-25.

Kicsoda?

• Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Mi az?

• Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások › Rendezvényszervezési szolgáltatások
• Marketingszolgáltatás › Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
• Mozifilm és videoszalag-gyártás és kapcsolódó szolgáltatások › Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
• Nyomtatással kapcsolatos szolgáltatások › Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
• Szedési szolgáltatások › Grafikai tervezési szolgáltatások
• Üzleti és vezetői tanácsadói szolgáltatások › Public relations szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2019-07-25	Ajánlati felhívás
2019-08-29	További információk
2019-09-24	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2019-07-25)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000718842018
Rövid leírás:

,,Kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása az OFA Nonprofit Kft. részére vállalkozási keretszerződés keretében”

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Postacím: Garibaldi utca 2.
Postai irányítószám: 1054
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://nkoh.kormany.hu/ 🌏
E-mail: anna.onodi@nkoh.gov.hu 📧
Telefon: +36 305570606 📞
Fax: +36 17950822 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000718842018/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000718842018/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-07-25 📅
Benyújtási határidő: 2019-08-29 📅
Közzététel dátuma: 2019-07-29 📅
Kezdeti időpont: 2019-09-15 📅
Végdátum: 2020-07-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 144-355053
HL-S szám: 144
További információk

A szerz.szerű,jogszab.oknak megfelelő számlák a Kbt.135.§(1)(5)és(6),a Ptk.6:130.§(1)-(2)szerinti határidőben kerülnek kiegyenlítésre utófinansz.ban,a Kbt.,a Ptk.(2013.évi V.tv.),a2014-2020program.időszakban az egyes EU-s alapokból származó támogatások felhaszn.rendjéről sz.272/2014.(XI.5.)Kr-nek megfelelően.AK a Megrendelés szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 10 %-áig előleget biztosít.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 216 252 463 HUF 💰
Rövid leírás:

Stratégiai tervezés és tanácsadás, integrált reklámügynökségi és grafikai tervezési feladatok ellátása- arculattervezés és arculati kézikönyv elkészítése a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembevételével.

Nyertes Ajánlattevő a Megrendelő által megvalósítás alatt álló, „Vállalati felelősségvállalás ösztönzése és állásfeltárás” című kiemelt projekt (a továbbiakban Projekt) keretében a Projekt külső és belső kommunikációs tevékenységének megalapozására átfogó kommunikációs stratégiát készít.

Nyertes Ajánlattevő a Megrendelő kommunikációs stratégiájával és a Projekt elfogadott kommunikációs stratégiájával összhangban kialakítja Projekt arculatát és elkészíti az arculati kézikönyvét.

A nyertes Ajánlattevő a kommunikációs stratégia és arculati kézikönyv előírásai szerint kidolgozza a Projekt központi kreatív koncepcióját és az egyes médiaeszközökre alkalmazott kreatívokat, valamint ellátja az ezekkel összefüggő grafikai tervezési és nyomdai előkészítési, valamint szövegírási feladatokat (sajtóhirdetés, online hirdetés, e-DM, banner, közterületi hirdetés, TV-szpot, rádiószpot, stb.).

Gyártási feladatok ellátása - nyomdai termékek, reklámajándékok, dekorációs és marketing eszközök a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembevételével.

A nyertes Ajánlattevő feladata az alábbi nyomdai szolgáltatások nyújtása:

— a kötelező nyilvánosságot biztosító eszközök, nyomdai termékek gyártása: 21 000 db szórólap, 3 000 db projekt-tájékoztató kézikönyv, 500 db Felelős Foglalkoztatói kézikönyv, 500 db Brand Book, 200 db Projekt eredményértékelő kiadvány

— a kötelező nyilvánosságon túli kommunikációs eszközök, nyomdai termékek gyártása: 25 500 db névjegy, 5 000 db plakát, 1700 db mappa (FF), 4000 db mappa (állásfeltárás)

— a közterületi hirdetésekhez kapcsolódó nyomdai termékek gyártása: 200 db tömegközlekedési eszközökön megjelenő plakát/Járműreklám poszter

A nyertes Ajánlattevő feladata reklámajándékok beszerzése és emblémázása/logózása max. 4 féle logóval: 14 600 db toll, 10 000 db jegyzettömb, 1 500 db zománcozott/bádog bögre, 2150 db ajándéktáska, 2 000 db bevásárlótáska, 2600 db pendrive, 2 200 db lufi, 8000 db reklámcsoki, 80 db selyemsál, 150 db ing/póló, 5 db egyedi tervezésű díj, 3 000 db kulcstartó, 800 db egyedi ajándéktárgy, 1 500 db nyakpánt passztartóval, 200 db kitűző, 50 db nyakkendő.

A nyertes Ajánlattevő feladata dekorációs és marketing eszközök beszerzése, emblémázása/logózása max. 4 féle logóval: 2 db "D" típusú tájékoztató tábla, 24 db roll up, 2 db PoP Up fal, 2 db hostess pult.

Gyártási feladatok ellátása - film- és rádióreklám, mozireklám gyártása, fotózás a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembevételével.

A nyertes Ajánlattevő filmgyártási és rádióreklám-gyártási feladatokat lát el Megrendelő számára az alábbiak szerint:

— 3 db 1-1,5 perces kisfilm és 4 db 20-30 másodperces TV-szpot

— 5 db rádióspot és mutációik

— egyéb promóciós videók, riportok

— mozifilm-kópia gyártása

— rendezvények mozgóképi (max. 4 db a teljes projekt ideje alatt) dokumentálása

— fotózási feladatok (2 db egész napos rendezvény/esemény fotódokumentálása)

Online kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása

A nyertes Ajánlattevő feladata a projekt kommunikációjához kapcsolódó online kommunikációs stratégia (social és PPC kampányokra vonatkozóan) kidolgozása social és PPC kampányok és lebonyolítása, valamint a tartalommenedzsment feladatok elvégzése a közösségimédia-felületeken, videós tartalommegosztó oldalakon.

Rendezvényszervezés

Nyertes Ajánlattevő feladata e körben a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembevételével rendezvényszervezési feladatok teljes körű ellátása a következők szerint

— rendezvényhelyszín kiválasztása, biztosítása

— rendezvényhelyszín előkészítése (technika, eszközök, berendezés, parkolás)

— catering biztosítása

— előadók biztosítása.

A részletes műszaki leírást, feladatleírást és feltételeket a KD tartalmazza.

Becsült érték héa nélkül: 216 252 463 HUF 💰
A megújítások leírása:

A teljesítési határidőt a vevő egyoldalú jognyilatkozattal legfeljebb két alkalommal meghosszabbíthatja azzal, hogy a hosszabbítás időtartamának igazodnia kell a Projekt támogatási szerződésében rögzített fizikai befejezés határidejéhez. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: GINOP-5.3.6-17-2017-00001II.2.14) További információ:Fizetési feltételek: Jelen közbeszerzési eljárás a „GINOP-5.3.6-17 azonosító számú „Vállalati felelősségvállalás ösztönzése és állásfeltárás”” elnevezésű kiemelt projektje keretében kerül megvalósításra.Az európai uniós támogatás intenzitása: 100 %.Az ellenszolgáltatás kiegyenlítésére utófinanszírozás keretében kerül sor.Folyt.köv.lentebb.

GINOP-5.3.6-17-2017-00001

II.2.14) További információ:

Fizetési feltételek: Jelen közbeszerzési eljárás a „GINOP-5.3.6-17 azonosító számú „Vállalati felelősségvállalás ösztönzése és állásfeltárás”” elnevezésű kiemelt projektje keretében kerül megvalósításra.

Az európai uniós támogatás intenzitása: 100 %.

Az ellenszolgáltatás kiegyenlítésére utófinanszírozás keretében kerül sor.

Folyt.köv.lentebb.

További információk:

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: A teljesítés fő helyszíne: Budapest, továbbá Magyarország területe.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike illetve a 63. § (1) bekezdésének hatálya fennáll.

A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 1. §, 4. §, 8 -11. §., 12-13. § és 15. § rendelkezései szerint kell igazolni.

Ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) - (2) illetve a 63. § (1) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltése során a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 4. § (1)-(2) bekezdését köteles figyelembe venni.

Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása esetén a…

… Magyarországon letelepedett ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 62. § - a, 63. § (1) bek. szerinti kizáró okok tekintetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 8-9. §-ában rögzítettek szerint köteles igazolni a kizáró okok hiányát.

… nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 62. § - a és 63. § (1) bek. szerinti kizáró okok tekintetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 10-11. §-ában rögzítettek szerint köteles igazolni a kizáró okok hiányát.

Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában illetve a 63. § (1) bekezdésben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.

Amennyiben az ajánlatban megnevezett gazdasági szereplő (AT, közös AT) vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő gazdasági- pénzügyi alkalmassági követelményt.

III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság folytatása:

*A leírásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak az ajánlattevő megfelel.

A rendelkezésre állást jogcímét igazoló bizonyíték akkor megfelelő, ha az a tulajdonjog fennállását, vagy ennek hiányában a használat jogcímét igazolja. A rendelkezésre állás így különösen, de nem kizárólagosan a tulajdon vagy a szoftver eszközök feletti használati (licensz) jogot igazoló okirattal igazolható.

*** VI.3) További információk folytatás 10. ponttól kezdődően a 13-ig pontig:

10. Az ajánlat összeállításával kapcsolatban felmerült költség az ajánlattevőt terheli.

11.Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot magyar forintban kell megadni. A nem magyar forintban rendelkezésre álló adatok vonatkozásában ajánlatkérő a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint jár el.

12. Ajánlatkérő előír a Kbt. 54.§ szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a Közbeszerzési dokumentumok I. Fejezet 13. pontjában foglaltakra. előírja Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani, amely az ajánlattevő választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető.

Fizetési számlára történő befizetés esetében az OFA Nonprofit Kft. 10032000-00320755-00000017 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni. Ebben az esetben a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat egyszerű másolati példányát kell az ajánlathoz csatolni.

13. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. A Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését AK alkalmazza. Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja az eljárást akkor is, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.

Folytatás a 14. ponttól a III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság / Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):" rubrikában.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő gazdasági- pénzügyi alkalmassági követelményt.

*** VI.3) További információk folytatás 14. ponttól 19. pontig:

14. A Felhívásban, a Közbeszerzési dokumentumokban, továbbá a Közbeszerzési eljárásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában az eljárás megindításakor hatályos közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeleteinek előírásai, továbbá a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) szerint kell eljárni. Alkalmazandó továbbá a Közbeszerzési eljárás lebonyolítása során az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) figyelemmel az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: EKR rendelet) foglaltakra.

15. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (http://nekszt.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas.

16. Az ajánlatkérő rész-ajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgya olyan szolgáltatás, amely tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha Ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát nem bontja részekre. A stratégiai tervezési, kreatív tervezési feladatok, a tartalom-előállítás, a gyártás - különösen a filmgyártás és rádióreklám gyártása - a médiaügynökségi feladatokkal együtt szoros kapcsolatban áll egymással, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. Figyelembe véve a kommunikációs ügynökségek, mint potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, komplex kommunikációs feladatok esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére és gyártására, és ezzel összefüggésben a médiastratégia megtervezésére és a médiafelületek megvásárlására. A létrehozott kreatív eszközök hatékonyságának sikere ugyanis nagyban múlik a megfelelő médiacsatornák és azok médiafelületeinek kiválasztásán és eredményes használatán. Egy adott kampány, és a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felületeken megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. További szakmai indok, hogy a feladatok elvégzésére sokszor kevés idő áll rendelkezésre, így ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a Megrendelő és a gazdasági szereplők, valamint a Megrendelő engedélyével a gazdasági szereplők között történő információátadás sok időt elvehet a feladat végrehajtására rendelkezésre álló időből, amely hátrányosan érintheti a Megrendelőt.

17. Ajánlati kötöttség időtartama: 60 nap.

18. Jelen közbeszerzési eljárás tekintetében felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadóként dr. Zsabokorszky Ágnes jár el. (lajstromszám: 00127.)

19. a II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

Folytatás, utolsó 20. pont a,,VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása" rubrikában.

Műszaki és szakmai képességek:

Az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban Kr.) II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát.

AK Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

M1) A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján Ajánlattevő (továbbiakban: AT) nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) teljesített, az alkalmasság M1) pont szerinti minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bekezdés b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a) teljesítés ideje (kezdés és befejezés időpontja év, hónap és nap megjelölésével); b) szerződést kötő másik fél, c) szolgáltatás tárgya (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), mennyisége, valamint d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

M2) A Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük/képzettségük, valamint az alkalmassági minimumkövetelmény szerinti szakmai tapasztalatuk ismertetését ajánlattevői nyilatkozat formájában, amely szakembereket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az ismertetésnek tartalmaznia kell, hogy mely szakember az M2) mely alpontja szerinti alkalmassági minimumkövetelmény igazolására került megjelölésre. A szakemberek ismertetésén túl AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:

— szakmai tapasztalatot ismertető szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama legalább évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre,

— a szakember felsőfokú (főiskolai vagy egyetemi) végzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata,

— a szakember arra vonatkozó nyilatkozata, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bekezdésében foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.

Az alkalmasság igazolása során a fentebb megjelölt jogszabályhelyeken túl figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), valamint (11) bekezdéseiben, valamint a Kr. 22. § (5) bekezdésében foglaltakra is.

M3) AT nyújtsa be az ISO 9001 minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó - a vonatkozó európai szabványsorozatnak megfelelő, független szervezet által tanúsított - érvényes tanúsítványa másolatát, vagy az ezzel egyenértékű, megtett intézkedéseinek egyéb bizonyítékait, ha az ajánlattevőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége a tanúsítványt az ajánlattételi határidő lejártáig megszerezni, feltéve, hogy az ajánlattevő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványnak.(Kbt. 132. § (1) bekezdés, Kr. 21. § (3) bekezdésének e) pontja)

M4) AT nyújtsa be a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség (adatbázisok és engedélyek) megnevezését és leírását, továbbá csatolja a rendelkezésre állás jogcímét igazoló bizonyítékokat. (Kr. 21. § (3) bekezdésének i) pontja).

Folyt.: a III.1.2)-ben! *

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:

a.) legalább 1 db olyan referenciával, amely ugyanazon projekthez kapcsolódó átfogó kommunikációs stratégia és arculati kézikönyv elkészítésére vonatkozott,

b.) legalább 1 db olyan referenciával, amely rendezvényszervezési feladatok ellátására vonatkozott, és amelynek keretében sor került legalább 1 darab legalább 100 fős konferencia teljes körű megszervezésére és legalább 1 darab, legalább 3 egymást követő napon zajló rendezvény teljes körű megszervezésére,

c.) legalább 1 db olyan referenciával, amely YouTube video hirdetésekre vonatkozott, és amelynek eredményeként a tényleges megtekintések száma legalább 37 500 volt.

Ajánlattevő az előírást 1, maximum 3 referenciával teljesítheti.

Ajánlatkérő teljes körű rendezvényszervezés alatt a következőket érti:

— rendezvényhelyszín kiválasztása, biztosítása

— rendezvényhelyszín előkészítése (technika, eszközök, berendezés, parkolás)

— catering biztosítása

— előadók biztosítása.

M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi követelményeknek megfelelő, a teljesítésbe bevonni kívánt, felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettségű alábbi szakemberekkel, amely szakembereknek a teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges:

a) legalább 1 fő kreatív igazgató szakemberrel, aki legalább 3 év kreatív területen szerzett irányítási tapasztalattal rendelkezik és részt vett egy projekthez kapcsolódó film- és rádiószpot gyártás kreatív koncepciójának kidolgozásában,

b) legalább 1 fő rendezvényszervező szakemberrel, aki legalább 3 év rendezvényszervezői tapasztalattal rendelkezik és részt vett legalább 1 db, standhelyi megjelenést biztosító rendezvény rendezvényszervezési feladatainak ellátásában,

c) legalább 1 fő médiatervező és vásárló szakemberrel, aki legalább 3 év szakmai tapasztalattal rendelkezik social és PPC kampányok stratégiai tervezésében és kivitelezésében,

d) legalább 1 fő filmrendező szakemberrel, aki legalább 3 év filmrendezői tapasztalattal rendelkezik és filmrendezőként részt vett legalább 1 db TV szpot készítésében.

M.3) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik ISO 9001 szerinti, kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedő minőségbiztosítási rendszerrel.

M.4) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a teljesítéshez legalább az alábbi vagy azzal funkcionálisan egyenértékű eszközökkel, berendezésekkel, valamint műszaki felszereltséggel:

a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatbázis, továbbá Arianna szoftver

b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver

c) NMHH/Kantar-Hoffman/M-Meter - Rádióhallgatottsági kutatás utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver

d) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver

e) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver

f) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér mértéke a kötbéralap 2 %-a/naptári nap, összesen maximum a teljesítéssel érintett Megrendelés ellenértékének 20 %-a lehet.

Meghiúsulási kötbér: A kötbér alapja a jelen Szerződés szerinti Keretösszegből a meghiúsulás időpontjáig le nem hívott (ki nem fizetett) rész. A kötbér mértéke: 30 %.

Hibás teljesítési kötbér: A kötbér alapja a Megrendelés hibás teljesítéssel érintett elemének nettó ellenértéke. A hibásteljesítési kötbér mértéke a kötbéralap 30 %-a.

Ajánlati biztosíték: 2 000 000,- Ft

Teljesítési biztosíték: 6 000 000,- Ft

Az ajánlati biztosíték nem válik szerződést megerősítő mellékkötelezettséggé.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2019-08-29 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000954082019/reszletek
További információk:

A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdésében, valamint az e-KR 15. § (2)-(3) bekezdéseiben foglaltak irányadóak.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2.1.A felhívás M.2) a.) alpont szerinti, teljesítésben részt vevő kreatív igazgató szakember film- és rádiószpot gyártás kreatív koncepciójának elkészítésében szerzett szakmai többlettapasztalata (db)
Minőségi kritérium (súlyozás): 40
Minőségi kritérium (név): 2.2.M.2)b.)szerinti, teljesítésben részt vevő rendezvényszervező szakember standhelyi megjelenést biztosító rendezvény rendezvényszervezési feladatainak ellátásában szerzett szakmai t.tapasztalata(db)
2.3.A felhívás M.2) d.) alpont szerinti, teljesítésben részt vevő filmrendező szakember TV-szpot készítésében szerzett szakmai többlettapasztalata (db)
3. A teljesítésben részt vevő Google Certificate-tel rendelkező médiatervező és vásárló szakemberek száma (fő)
Ár (súlyozás): 850

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_28360577
Más típusú ajánlatkérő: Kbt. 5.§ (1) bekezdés b) pont
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Ónodi Anna
A vevő profiljának címe: http://nkoh.kormany.hu/ 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000718842018/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1-9.pontig:

1. Kiegészítő tájékoztatás: A Kbt. 56. § (1) bekezdése alapján az a gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a Közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet figyelemmel a Közbeszerzési dokumentumok I. Általános információk 5. pontjában foglaltakra. Az EKR rendszerben az érintett közbeszerzési eljáráshoz előzetesen regisztrált Ajánlattevők a Felhívással és a Közbeszerzési dokumentummal kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően a Közbeszerzési dokumentumok I. Fejezet 5. pontjában és a II. Fejezet 1. és 5. pontja alapján.

2. Hiánypótlás: Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 71. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. Abban az esetben, ha ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség újabb hiánypótlás elrendelésére, úgy ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján e gazdasági szereplő tekintetében egy alkalommal biztosít hiánypótlási lehetőséget a Közbeszerzési dokumentumok I. Fejezet 11. pontja szerint.

3. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé projekttársasági létrehozását, azonban közös ajánlattételre lehetőség van a Közbeszerzési dokumentumok I. Fejezet 3.8 pontja szerint.

4.Az ajánlatban csatolandó nyilatkozatok, dokumentumok listáját, valamint az Ajánlat összeállításának tartalmi és formai követelményeit a Közbeszerzési dokumentumok I. Fejezete és II. Fejezete tartalmazza.

5. Ajánlatkérő felhívja a 321/2015. (X. 30.) Korm. 30.§ (4) bek. alapján az Ajánlattevők figyelmét, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapította meg az alkalmassági követelményeket (M1.-M4.).

6. Értékelés: Az ajánlatok értékelési szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az értékelés módszere az 1. részszempont alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás a 3. részszempont esetén pontozás. A részszempontok legkedvezőbb szintjei, melyekre, és melyeknél kedvezőbb vállalásokra egyaránt a felső ponthatárral azonos pont kerül kiosztásra:a 2. értékelési részszempont alszempontjai esetén 4 db, 3. értékelési szempont esetén 4 fő(a Kbt.77.§(1)alapján Ajánlatkérő rögzíti az értékelési részszempontok tekintetében tett megajánlás legkedvezőbb szintjeit).

7. A Kbt. 47.§ (2a) bekezdése alapján ahol az ajánlatkérő a Közbeszerzési eljárás során valamely dokumentumbenyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű elektronikus másolati formában is benyújtható.

8. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 47. § (2a) bek.től eltérően előírja az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál, elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek, így az alábbi dokumentumok esetében: az ajánlat 68. § (2) bek.szerint benyújtott egy példányának a 66. § (2) bek.szerinti nyilatkozat, biztosíték esetében garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja.

9. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKR rendelet 11-12.§-ai vonatkoznak, továbbá a Közbesz.dok.II.Fejezet 2.pontja tartalmaz rendelkezéseket.

Folyt.: a III.1.2)-ben!

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148.§ (3) bekezdés szerint.

VI.3) További információk utolsó, 20. pontja:

20. A II.2.5) Ár kritériumhoz tartozó alszempontok és súlyszámok:

1.1. Stratégiai tervezés és tanácsadás, integrált reklámügynökségi és grafikai tervezési feladatok ellátása- arculattervezés és arculati kézikönyv elkészítése - összesen (nettó HUF) 110

1.2. Gyártási feladatok ellátása - nyomdai termékek, reklámajándékok, dekorációs és marketing eszközök - összesen (nettó HUF) 70

1.3. Gyártási feladatok ellátása - film- és rádióreklám, mozireklám gyártása, fotózás - összesen (nettó HUF) 120

1.4. Online kommunikációs ügynökségi feladatok ellátása - összesen (nettó HUF) 60

1.5. Rendezvényszervezés - összesen (nettó HUF) 220

1.6. Médiavásárlás kereskedelmi kampányok esetén - összesen (net-net ár HUF) 120

1.7. Médiavásárlás TCR kampányok esetén-- összesen (net-net ár HUF) 150

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2019/S 144-355053 (2019-07-25)

További információk (2019-08-29)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-08-29 📅
Benyújtási határidő: 2019-09-30 📅
Közzététel dátuma: 2019-09-03 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 169-413999
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 144-355053
HL-S szám: 169
Forrás: OJS 2019/S 169-413999 (2019-08-29)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-09-24)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-09-24 📅
Közzététel dátuma: 2019-09-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 186-452796
HL-S szám: 186
További információk

A szerz.szerű,jogszab.oknak megfelelő számlák a Kbt.135.§(1)(5)és(6),a Ptk.6:130.§(1)-(2)szerinti határidőben kerülnek kiegyenlítésre utófinansz.ban,a Kbt.,a Ptk.(2013.évi V.tv.),a 2014-2020 program.időszakban az egyes EU-s alapokból származó támogatások felhaszn.rendjéről sz.272/2014.(XI.5.)Kr-nek megfelelően.AK a Megrendelés szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 10 %-áig előleget biztosít.

Objektum
A közbeszerzés hatálya

A szerz.szerű,jogszab.oknak megfelelő számlák a Kbt.135.§(1)(5)és(6),a Ptk.6:130.§(1)-(2)szerinti határidőben kerülnek kiegyenlítésre utófinansz.ban,a Kbt.,a Ptk.(2013.évi V.tv.),a 2014-2020 program.időszakban az egyes EU-s alapokból származó támogatások felhaszn.rendjéről sz.272/2014.(XI.5.)Kr-nek megfelelően.AK a Megrendelés szerinti vállalkozói díj nettó ellenértékének 10 %-áig előleget biztosít.

Hivatkozás
További információk

Jelen hirdetmény feladása a 2019/S 144-355053 számú eljárást megindító felhívás visszavonására irányul, hivatkozással a a Kbt. 53. § (2) bekezdésben foglaltakra.

Forrás: OJS 2019/S 186-452796 (2019-09-24)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)

Marketingszolgáltatás