A beszerzés leírása
A fenti II.1.4) pontban meghatározottakon felül AK további célja, hogy a Zenekar működése, pénzügyi modellje a nemzetközi standardok szerint kerüljön kialakításra és hosszú távon fenntartható legyen. AK fenti céljainak elérése érdekében a jelen eljárás eredményeképpen megkötendő vállalkozási szerződés keretében nyertes ajánlattevő feladatát képezi a Zenekar részére komplex stratégiaalkotási, arculattervezési, felmérési, honlap tervezési és kapcsolódó feladatok ellátása az alábbiak szerint:
Felmérés:
— Piackutatás:
— -a külföldi és hazai komolyzenei piac feltárása - lebontva különböző földrajzi egységekre (jelentős felvevőpiacot jelentő országok, országcsoportok, kontinensek),
— -a piac méretének, ezen belül a kamarazenekarok piaca méretének meghatározása, ezen belül és a kamarazenekari piac első 10 legnagyobb közönségszámot vonzó és/vagy legmagasabb koncerthonoráriumot kapó szereplőjének bemutatása,
— -a komolyzene iránt érdeklődő társadalmi- és korcsoportok, a kérdéses piacok értékviszonyai (a fogyasztók által fizetett jegyárak [intervallum], a kamarazenekaroknak fizetett fellépti díjak [intervallum]) elemzése és bemutatása,
— -annak elemzése és meghatározása, hogy melyek a célok eléréséhez illő, a világ legnagyobb presztízsű koncerttermei, koncerthelyszínei (legalább 15 megjelölése), és fesztiváljai (legalább 10 megjelölése), valamint melyek azok a promóterek, ügynökségek (legalább 8 megjelölése), amely promóterek, ügynökségek megkeresése indokolt a Zenekar külföldi koncertjeinek és fesztiválrészvételeinek szervezésére,
— Célcsoport azonosítás: a komolyzenei piac fogyasztóinak általánosan és a kamarazene területén megfogalmazott (megfelelő kutatással alátámasztott, ideértve a kutatás reprezentativitásának a szempontját is) igényeinek a feltárása (milyen művek, milyen produkciók, koncerttematikák preferáltak), a Zenekar célcsoportjainak azonosítása, ideértve a jelenlegi hallgatóságot és a potenciálisan elérhető, megnyerhető hallgatóságot is,
— Támogatói kör azonosítás: annak azonosítása, hogy belföldön és külföldön jellemzően kik adományoznak, szponzorálnak komolyzenei zenekarokat, az milyen más művészeti ág támogatásával járhat együtt vagy milyen üzleti tevékenységhez vagy más tevékenységhez (pl. műtárgy gyűjtés) kapcsolódik jellemzően a komolyzenei zenekarok támogatása,
— Státuszfelmérés: a Zenekar tekintetében a szervezeti képességek és erőforrás jelenlegi állapotának, valamint a művészeti repertoár felmérése.
A fenti felmérési feladatok eredményét összefoglaló Tanulmány elkészítése.
Stratégiaalkotás:
— a Zenekar elkövetkező évekre vonatkozó művészi és az ehhez igazodó működés víziójának kidolgozása, stratégiai célkitűzések meghatározása, a reálisan elérhető fellépti díjak és jegyárak (belföld, külföld) intervallumának meghatározása,
— a teljesítménycélok mérésére alkalmas mutatók (KPI-ok) és azok célértékeinek, valamint az ezek teljesítéséhez szükséges előfeltételek meghatározása, továbbá általános PR- és marketingstratégiai irány meghatározása,
— a Felmérés alapján készült Tanulmányból levont következtetéseket is összefoglaló, a Zenekar jövőbeni működését meghatározó Stratégiai Tervének kidolgozása, valamint a Stratégiai Terv bevezetése érdekében stratégiai tanácsadás.
PR- és marketing terv elkészítése:
— a Stratégiai terv alapján a Zenekar PR- és Marketing Tervének elkészítése oly módon, hogy az illeszkedjen a Stratégiai Tervben meghatározott célokhoz, alkalmasnak kell lennie azok megvalósítására,
— a PR- és marketing terv végrehajtására vonatkozó akcióterv kidolgozása.
Arculattervezés:
— a Zenekar új nagyarculatának (különösen a márka, logó, vizuális megjelenések állandó elemeinek-betűtípus, színkódok) megtervezése, elkészítése, annak egy márkaútmutató könyv (Brandbook) formájában történő összefoglalása, a Brandbook és az egyes arculati elemek grafikai állományának átadása.
A karakterkorlát miatt folytatás a II.2.11) pontban.