A beszerzés leírása
A CED Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Nonprofit Kft. Közép-európai gazdaságfejlesztési irodájának működtetése Csehországban, Brno városában azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassa, különösen közvetlen tanácsadási, rendezvényszervezési, adott esetben kiállítás szervezési tevékenység, a helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást bemutató oktatási tevékenység ellátásával, üzletember találkozók megszervezésével.
Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai:
— magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységének támogatása, különösen a vállalkozások külpiacra jutásában és a külföldi tőkekihelyezést illetően
— magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése
— a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása
— magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról az adott országban
— naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési lehetőségekről
— az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése
— széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok)
— adatbázis kialakítása és karbantartása a potenciális partnerszervezetekről az EU vonatkozó előírásainak megfelelően, a vállalati igények pontos felmérése
— folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel
A gazdaságfejlesztési irodával kapcsolatos főbb elvárások:
— központi fekvésű, önálló, min. 25 m2 területű és teljes körűen berendezett, internettel, telefonnal valamint számítástechnikailag felszerelt irodahelyiség (a Hálózat logójának elhelyezése a bejáratánál)
— legalább 1 fő irodavezető és legalább 1 fő asszisztens hétköznapokon, munkaidőben (helyi idő szerint 8.00-17.00 között) folyamatosan az ügyfelek rendelkezésre kell álljon
— az irodának rendelkeznie kell a piacszerzéshez szükséges minden alapvető információval (így különösen cégalapítási információk, gazdasági jogi ismeretek, adózási jogszabályok, könyvelési szabályok, európai uniós pályázati lehetőségek, közbeszerzési és privatizációs lehetőségek, legfontosabb hatósági - és vámszabályok)
— az irodának adatbázist kell kiépítenie és karbantartania azokról a helyi KKV vállalkozásokról, amelyek a későbbiekben potenciális partnerei lehetnek exportálni kívánó hazai vállalkozásoknak
A szerződés időszakában elvárás, hogy az iroda a magyar nemzetiségű, vagy magyar érdekeltségű - vállalkozásokkal vegye fel személyesen a kapcsolatot és ily módon bővítse adatbázisát. Az adatokat hónap végével szükséges megküldenie a Központ részére, és később legalább évente frissíteni szükséges.
Az iroda - a Központ utasításának megfelelően - minimum 2 üzletember találkozót szervez amelyen minimum 5-10 magyarországi vállalkozásnak és minimum 10-20 helyi partnernek kell részt venni.
Ajánlattevő a hozzá tartozó régióban az adott ország munkarendje szerinti teljes munkaidőnek megfelelő időbeosztásban 8:00-17:00 óra között köteles ellátni feladatkörét.
A szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.