A beszerzés leírása
Közmédia hirdetési felületeinek értékesítése az Ajánlatkérő (AK) részére, 36 hónapos határozott időtartamban, vállalkozási szerződés keretében a következő fő mennyiségek mellett azzal, hogy a nyertes ajánlattevő (AT) a 2008. évi XLVIII. törvény szerint a reklám közzétevője nevében eljáró médiahirdetésifelület-értékesítőnek minősül.
A kötendő szerződés mennyiségét a hirdetési felületekkel érintett médiacsatornák száma és a szerződés időtartama együttesen határozza meg (a közbeszerzés mennyisége)
A szerződés kiterjed a 2010. évi CLXXXV. törvény szerinti közszolgálati médiaszolgáltató (Duna Médiaszolgáltató Np. Zrt./DMSZ) valamennyi hirdetési felületére, azaz különösen a következő országos médiacsatornákra: (1) televízió csatornák: M1, M2 (részben reklámmentes), M4, M5, Duna, Duna World; (2) rádió csatornák: Kossuth Rádió, Petőfi Rádió, Bartók Rádió, Dankó Rádió, illetve az előbbiekhez tartozó (3) online és (4) teletext felületek, továbbá kiterjed a szerződés időtartama alatt induló esetleges további médiacsatornákra is.
Az AK az értékesítendő reklámidőből fenntart meghatározott mennyiséget önreklám és barter megállapodások céljára, az ezek mértékére vonatkozó AT-i vállalása értékelési részszempontnak minősül.
A hirdetési felületek mennyiségével (csatornákon elhelyezhető reklámok mennyiségével) összefüggő döntéseket az AK-től független közszolgálati médiaszolgáltató/DMSZ hozza meg, illetve a mindenkor hatályos médiatörvény szabályozza.
A közszolgálati médiaszolgáltató/DMSZ hirdetési felületeinek értékesítéséből elvárt minimális (NNN) bevétel: 2 300 000 000 Ft + ÁFA/év (12 hónap) azzal, hogy az értékesítésére vállalt minimális (NNN) összeg mértéke értékelési részszempontnak minősül.
Az AT által ellátandó feladatok:
1. értékesítési stratégia kidolgozása
2. ügyfél kapcsolattartás, ügyfélkezelés (médiaajánlók készítése, B2B kommunikáció, prezentációk)
3. árajánlat készítés és küldés
4. választási időszak(ok)ban a politikai reklámok kezelése, kapcsolódó szakértői tanácsadás nyújtása
5. szerződéskötés, szerződés kezelés (portólió értékesítőként és médiahirdetésifelület-értékesítőként számlázás)
6. beérkező megrendelések adminisztrációja/iktatása
7. szponzorációs megjelenések és termékelhelyezés lebonyolításának koordinálása és rendszerbe rögzítése
8. nemzetközi együttműködésekben foglalt kereskedelmi kötelezettségek koordinálás
9. beérkező megrendelések havi és éves riportjának elkészítése
10. márkakiterjesztési javaslatok készítése
11. booking feladatok ellátása
12. traffic feladatok ellátása és támogató spotok adminisztrálása
13. rádiósspot gyártási feldatai
14. AK által használt Adverticum rendszerrel is kompatibilis teljesítményalapú on-line médiakampányok követésére és pénzügyi elszámolására alkalmas rendszer biztosítása
15. megfelelő televíziós reklámértékesítő rendszer biztosítása
16. nyereményjátékokkal kapcsolatos teljes körű adminisztratív lebonyolítás, technikai ügyintézés
AK felhívja a figyelmet, hogy az 1., 7., 8., 13. és 16. pont szerinti feladatokat olyan alapvető fontosságú feladatnak tekinti, amely tekintetében a Kbt. 65. § (10) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a feladatot magának az AT-nek vagy közös ajánlattétel esetén a közös AT-k egyikének kell elvégeznie, ezen tevékenység ellátásához alvállalkozó nem vehető igénybe.
A fenti tevékenységek ellátása a III.1.3) pont M2) alpontjában előírt szakemberek teljesítésbe történő bevonását feltételezi.
További részletes elvárások a KD-ban.