A beszerzés leírása
1. Általános üzemeltetési feladatok:
a) Karácsonyi díszkivilágítás elemeinek fel-le szerelése – melynek átalánydíját az ajánlati árnak tartalmaznia kell – és hálózatra történő csatlakoztatása a Megrendelő által meghatározott határidőkre. Az első évben a csatlakozások szabványos kialakítása.
b) Nátrium és kompakt fénycsöves lámpatestek üzemeltetése (átalányáras üzemeltetés): 97 %-os üzemkészség biztosítása; hibacím javítás; a közvilágítási berendezések folyamatos felügyelete; eseti lámpabura pótlás; fényforrások és elektronikus szerelvények javítása, cseréje; 24 órás telefonos ügyfélszolgálat a hét minden napján; havonta 1 alkalommal a teljes hálózatbejárás a be nem jelentett hibák felderítése érdekében; az önkormányzattal közös közvilágítás üzemkészségének évi kétszeri ellenőrzése; kérésre javítási statisztika átadása.
c) LED-es lámpatestek üzemeltetése:
A közvilágítási berendezések folyamatos felügyelete; 24 órás telefonos ügyfélszolgálat a hét minden napján; 14 naponta teljes hálózatbejárás a be nem jelentett hibák felderítése érdekében; teljes körű garanciális és garancia időn túli ügyintézés; meghatározott számú csere lámpatest vagy meghajtó egység készletezése a javítások elvégzéséhez; LED-es lámpatestek meghibásodása esetén nyertes Ajánlattevő köteles Megrendelő felé jelezni a meghibásodást és javításról, javíttatásról gondoskodni.
d) Különleges fényforrással rendelkező lámpatestek üzemeltetése: Munkadíj + kiszállás; a javításhoz igazoltan felhasznált anyagok költsége; Ajánlatkérő az ajánlati ár űrlapon szereplő mennyiségek és ajánlati árak szorzataként éves keretösszeget határoz meg, amiből a javítások során az elvégzett javítások alapján történik a lehívás.
A nyertes Ajánlattevő tevékenységével kapcsolatba hozható fogyasztói panaszok kezelésére, kivizsgálására az Ajánlatkérő jogosult. A kivizsgáláshoz szükséges információkat a nyertes Ajánlattevő köteles három munkanapon belül az Ajánlatkérő részére átadni.
e) Szemrevételezéses ellenőrzés; Hibafelderítés; Hibacímek fogadása, kezelése; Javítás.
2. Üzemkészség: A közvilágítás üzemkészségét havi gyakorisággal, az Ajánlatkérő minősíti a nyertes Ajánlattevővel megtartott közös ellenőrzés alapján.
3. Helyreállítás: A káreseti helyreállításoknál és az üzemzavart okozó meghibásodások végleges kijavítása esetén a munkákat az Ajánlatkérő javítás megkezdésére vonatkozó igénybejelentésétől számított 2 munkanapon belül meg kell kezdeni és az igényben rögzített határidőre be, kell fejezni. Káreseti helyreállítás: A káreset során az azonnali élet- és balesetveszély elhárítása és az üzemfolytonosság miatt szükséges – általában ideiglenes – helyreállítás az illetékes hálózatüzemeltető feladata. A nyertes Ajánlattevő az elhárításban részt kell, vegyen, amennyiben arra vonatkozóan az Ajánlatkérő képviselője felszólítja.
4. Adatszolgáltatás: A nyertes Ajánlattevő havonta köteles átadni az összesített vállalkozói jelentést (Ajánlattevőhöz bejelentett és a nyertes Ajánlattevőnek átadott, valamint a nyertes Ajánlattevő saját bejárásain észlelt hibacímeket).
5. Ideiglenes helyreállítás: ideiglenes megoldás alkalmazása esetén, erről külön nyilvántartást kell vezetni, a végleges javítást az elvárható legrövidebb időn belül el kell elvégezni.
A részletes szakmai tartalmat a Közbeszerzési Dokumentum, valamint a csatolt Műszaki leírás tartalmazza.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bek.-ben foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.