Médiafelület vásárlása 2019. évre

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés Budapest XIX. Kerület közigazgatási területén elhelyezett hirdetőberendezések bérlésére, plakátok gyártására és kihelyezésére Önkormányzati tájékoztató kampány céljából.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő Budapest XIX. kerület közigazgatási területén elhelyezett hirdetőberendezések bérlése, plakátok gyártása és kihelyezése tárgyában a Kispesten élők és Kispestet látogatók részére tájékoztató kampányt indít egyes kiemelt intézkedésekkel kapcsolatosan vállalkozási keretszerződés keretében nettó 20 000 000 HUF keretösszeggel, továbbá a keretszerződés hatálya alatt további legfeljebb 20 000 000 HUF opciós keretösszeggel.
Vállalkozó feladata a Megrendelőtől kapott grafikai tartalom alaki megfelelőségének, annak a kampányban való eredményes felhasználhatóságának ellenőrizése; az eseti Megrendelőben szereplő egyedi összegnek megfelelően az aktuálisan elérhető legtöbb közterületi reklámfelület biztosítása; az igénybe vehető reklámfelületekről tételes helyszínlista, illetve járatlista összeállítása és jóváhagyatása; a Megrendelőtől kapott grafikai tartalomból a hirdetési felületekre megfelelő számú plakát előállítása olyan darabszámmal, hogy azok megrongálása esetén az eseti Megrendelésben szereplő időszakra elégséges javítóplakát is rendelkezésre álljon; az előállított plakátokat a Megrendelő által jóváhagyott helyszínlista — járműreklámok esetén a járatlista — szerint a kampány kezdő napjától számított 4 napon belül hirdetéssel ellássa, amelyről Vállalkozó fotódokumentációt köteles készíteni; továbbá a kampány teljes ideje alatt a sérült, rongált reklámfelületek pótlása, javítása is Vállalkozó feladata, ameddig a legyártott javítóplakátok ezt lehetővé teszik.
Az alábbi reklámfelületek képezik a beszerzés tárgyát és becsült mennyiségét — a II.2.11 pontban meghatározott opcionális részt is figyelembe véve:
1. Óriásplakát:
Becsült mennyiség: 38 db
Méret: 490 cm – 510 cm-ig × 230 cm – 250 cm-ig terjedő hasznos reklámfelület. Kültérre helyezhető Blueback papírplakát, mely egy oldalon nyomtatható. Hátoldala világoskék színű, nem átvilágítható.
2. Citylight:
Becsült mennyiség: 78 db
Méret: 110 cm – 125 cm-ig × 165 cm – 190 cm-ig terjedő hasznos reklámfelület. Anyaga: 110–130 g/m, Kültérre helyezhető plakátpapír, mely egy oldalon nyomtatható. Hátoldala fehér színű, átvilágítás nélkül is élénk színeket biztosít.
3. Hirdetőoszlopok:
Becsült mennyiség: 16 db
Kültérre helyezhető Blueback papírplakát, mely egy oldalon nyomtatható. Hátoldala világoskék színű, nem átvilágítható.ezen belül:
— -CLP (A0), 117x171cm látható méret, 118,5x175cm gyártási méret, 1:6 méretarány, 300dpi felbontás, 4+0 színek, CMYK mód,
— -DCLP (Dupla A0), 117x350 cm látható méret, 118,5x350 cm gyártási méret, 1:10 méretarány, 560dpi felbontás, 4+0 színek, CMYK mód,
— -BVL (Csík), 117x350 cm x3db látható méret, 118,5x350cm gyártási méret, 1:10 méretarány, 560dpi felbontás, 4+0 színek, CMYK mód,
— RTO 168x280 cm x2db látható méret, 175x280 cm gyártási méret, 1:10 éretarány, 560dpifelbontás, 4+0 színek, CMYK mód.
4. Járműreklám (villamos, busz):
Becsült mennyiség: 16 db
TRAFFIC FILM 280 BLACK típusú öntapadós, vinyl matrica (visszaszedhető)
— csuklós és nem csuklós típusú autóbuszok esetében a Műszaki leírásban részletezett méretek szerint (normál fóliázáshoz és ablak alatti fóliázáshoz)
— Hannoveri típusú villamos esetén
A Műszaki leírásban részletezett méretek szerint.
A megadott becsült mennyiségek a nyertes ajánlati árak függvényében változhatnak, figyelembe véve, hogy a keretösszeg milyen tényleges mennyiséget enged meg a nyertes ajánlati árak ismeretében.
A műszaki leírásban esetlegesen előforduló, nevesített típus név, márkanév stb. a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a 321/2015. Korm. rendelet 46.§ (3) bekezdés alapján az azzal egyenértékű minőségű terméket ajánlatkérő elfogadja.
További részleteket a Dokumentáció tartalmazza.

A lehetőségek leírása

A Megrendelő a Keretösszeg (20 000 000 HUF + ÁFA) kimerülését követően — a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú nyilatkozattal — a keretszerződés hatálya alatt további legfeljebb 20 000 000 HUF + ÁFA összegig egyedi megrendelésekre jogosult. A Megrendelő köteles a Keretösszeget teljes egészében kimeríteni, egyedi megrendeléseket kibocsátani kivéve, ha a keretszerződés megkötését követően beállott, ellenőrzési körén kívül eső és általa előre nem látható körülmény miatt a keretszerződés teljesítésére többé nem lenne képes, vagy az ilyen körülmény miatt a keretszerződéstől való elállásnak vagy felmondásnak lenne helye. A Megrendelő nem köteles az Opciós összeg terhére megrendelést kibocsátani.
Opcionális részben becsült mennyiségek:
1. Óriásplakát:
Becsült mennyiség: 19 db
2. Citylight:
Becsült mennyiség: 39 db
3. Hirdetőoszlopok:
Becsült mennyiség: 8 db
4. Járműreklám (villamos, busz):
Becsült mennyiség: 8 db
Az opcionális részre fentiekben megadott becsült mennyiségek a nyertes ajánlati árak függvényében változhatnak, figyelembe véve, hogy az opcionális keretösszeg milyen mennyiségeket enged meg az ajánlati árak ismeretében.

További információk

1.Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseivel.
2. A nettó ajánlati árat a Felolvasólapon az excel formátumban kiadott Ajánlati lap kitöltését követően, annak K30 számú cellájában szereplő összesen átlag ár szerint kell megadni, amely a Dokumentáció szerinti képzett érték.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (a továbbiakban: «ajánlattevő vagy AT»), alvállalkozó (a továbbiakban: «alvállalkozó vagy AV»), és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő ((a továbbiakban: «kapacitást nyújtó szervezet, vagy GSZ»), akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az AT-t, AV-t, kapacitást nyújtó szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
Az igazolási módok:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában kizárólag az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: «EEKD») benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá, valamint, hogy megfelel a Kbt. 65. §. alapján az AK által meghatározott alkalmassági feltételeknek. AT köteles az alkalmasság igazolásába bevont Gazdasági szervezet vonatkozásában EEKDt benyújtani a Kbt. 62. § (1)–(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolására.
Ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Kr 1–16. §-ban (kivéve a 4.§ (2) bekezdését, a 9. §-t és a 11. §-t) foglaltaknak megfelelően kell igazolniuk.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (EKR űrlap kitöltésével)
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő — ellenkező bizonyításig — az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. AK az ajánlatok értékelésére alkalmazza a Kbt. 81. § (4)–(5) bekezdés rendelkezéseit.
Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. Korm. rendelet 13. §-a alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Azon kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumok esetében, amelyeket nem elektronikus űrlap formájában kell kitölteni és benyújtani, a dokumentumokat egyszerű elektronikus másolatban is elegendő benyújtani.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek a Kbt. 67§ (1)–(2) bekezdése, valamint a 321/2015.Kr.1.§(1)bek. szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. AK az EEKD IV. rész α) pontjának kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát részletes információk (a IV. rész A-D szakasz) kitöltése nélkül. AK felhívja AT-k figyelmét a 321/2015.Kr.1. §(7) bek-re. Kbt. 69. § (4)–(6) bek. alapján felhívott AT-k az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni:
M/1. ATnek Kbt.65. § (1) bek. b) pontja és a 321/2015. Kr. 21.§ (3) bek. a) alapján csatolnia kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb,a közbeszerzés tárgya szerinti (különféle közterületi médiafelület vásárlásra vonatkozó) referenciáinak igazolását a 321/2015.Kr. 22.§ (1)–(2) bek. szerint.
Igazolásnak/nyilatkozatnak legalább tartalmaznia kell:
— szerződést kötő másik fél megnevezését(név, székhely)
— szolgáltatás tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható legyen) és helyét,
— konzorciumi teljesítés esetén az AT által teljesített szolgáltatás értékének %-os feltüntetését,
— teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontját év-hónap-nap pontossággal megjelölve),
— teljesítés mennyiségére utaló adatot,
— továbbá nyilatkozatot arról,hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
AK 321/2015.Kr.21.§(3a)bek a) alapján ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 éven belül befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.
Igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot,amely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben megfogalmazásra került.
AK rögzíti,hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni,melyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített,abban az esetben az AK csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel Kbt.140.§(9) meghatározottakra is.
Kbt.65.§(7) bek. szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az AT-k bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek,a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Kbt.65.§ (8) bek. foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot,mely alátámasztja,hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
AK a 321/2015. Kr. 22.§ (1)–(2) bekezdés szerinti iratok benyújtására AT-t a Kbt.69.§ (4)–(7) bek. szerint hívja fel.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik: M.1) az ajánlati felhívás feladásának napját (VI.5. pont) megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szerződésszerűen teljesített összesen
M.1.1. legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (közterületi médiafelület értékesítése) referencia igazolással vagy nyilatkozattal, amely szerint az értékesített közterületi médiafelületek száma elérte összesen a 110 darabot, amelyből legalább összesen 25 db óriásplakát kihelyezésére alkalmas felület értékesítését, legalább összesen 55 db Citylight reklámfelület értékesítését, legalább összesen 12 db járműreklám reklámfelület értékesítését, és legalább összesen 12 db hirdetőoszlop reklámfelület értékesítését igazolja. Ajánlatkérő elfogadja az előírt mennyiségeket 2 vagy több referenciából is igazolni.
M.1.2. legalább 1 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő (közterületi médiafelület értékesítésére vonatkozó) referencia igazolással vagy nyilatkozattal, amely szerint az értékesített villamos és/vagy busz járműreklám elérte az 1 darabot, és amely kampányidőszaka (médiafelület értékesítésének időintervalluma) minimum 3 hónapos (90 naptári napos) kampányra eladott közterületi médiafelület helyet igazol.
Ajánlattevők az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, a Kbt. 65.§ (7), (9) bekezdésében foglaltakra figyelemmel. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi-, hibás teljesítési- és meghiúsulási kötbér a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenszolgáltatás összegének megfizetése az egyedi megrendelések teljesítésének elismerését követően, számla ellenében átutalással történik a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 135. § (1) és (5)–(6) bekezdésében foglaltak alapján a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. A számla Megrendelő általi késedelmes kiegyenlítése esetén a Ptk. 6:155 (1) bekezdése irányadó.

1. AK a jelen eljárást a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az EKR-ben bonyolítja le.AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy a 424/2017Kr.6. § (1) bekezdése alapján az EKR használatához a rendszerben az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges.
2. Ajánlatot a jelen felhívásban megadott címre az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig elektronikusan, jelszó nélkül olvasható, nem szerkeszthető *.pdf formátumban, az ártáblázatot .excel formátumban is be kell nyújtani.
3. Ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólapot kell tartalmaznia. AT a 424/2017 Kr.11.§(1)bek.alapján az AK által létrehozott elektronikus űrlap formájában köteles a felolvasólapot az ajánlat részeként kitölteni.
4. Ajánlatban benyújtott dokumentumokat Kbt.47.§(2)bek.alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. A Kbt. 41/A. § (3) bekezdése alapján ha valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
5. A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított. Ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, AK nem rendel el újabb hiánypótlást.
6. AK valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített AT-k jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg.
7. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
8. Nem megengedett gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell a cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal.
9. A felhívás IV.2.6. pontjához: Ajánlati kötöttség 30 nap, az ajánlattételi határidő lejártától.
10. AK megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a szolgáltatás megrendelése nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.
11. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. AK a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is köteles elfogadni.
12. Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek ATt terhelik.
13. Valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő (CET)
14. Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bek. a) pont szerinti legalacsonyabb ár, tekintettel arra, hogy a Kbt. 76. § (5) bek. szerint AK számára a beszerzés tárgya olyan szolgáltatás, amelyek csak valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelménynek felel meg, melyekben AK eltérést nem enged és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
15. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. A kiegészítő tájékoztatás iránti igényeket EKR felületén kell lejuttatniuk AKhoz. Az egyéb helyen benyújtott vagy megküldött kérdést AK nem veszi figyelembe!
16. ATnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bek. a), b) pontjáról.
17. A nem magyarországi letelepedésű AT köteles táblázatos formában nyilatkozni arról, hogy a kizáró okok tekintetében mely, az AT székhelye szerinti hatóságok adnak ki igazolást.
18. Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt.44.§ szerint.
19. A jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozottak esetén a Kbt. és a vonatkozó Korm.
Rendeletek előírásai szerint kell eljárni.
20. AK aGDPR rendelet alapján tájékoztatja az ATket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
21. FAKSZ: dr. Mohácsi Ildikó (00282)