A beszerzés leírása
Műszaki tartalom és mennyiség
a)Bejövő iratok kézi bontása, küldő és irattípus szerinti szortírozása, iratazonosító vonalkóddal (etikett címke) ellátása, a Megbízó iratkezelő szoftverével történő szkennelése (az elmúlt 4 év átlagos napi mennyisége alapján várhatóan 3000-4000 db/nap)
b)Bejövő, iktatott iratok iratazonosító kód szerinti sorba rendezése (az elmúlt 4 év átlagos napi mennyisége alapján várhatóan 2000-2500 db/nap)
c)Egyéb iratkezelési feladatok (pl.: iratok fénymásolása, kikeresése)
A megbízó által elvárt személyenkénti teljesítési minimum mennyiség:
— az a) pontban részletezett tevékenység tekintetében 600 db/nap/fő
— a b) pontban részletezett tekintetében 1200 db/nap/fő
Abban az esetben, amennyiben a feladat ellátására valamely személy által nem egész nap kerül sor, az elvárt minimum mennyiséget időarányosan kell számolni és érteni.
A nyertes ajánlattevő a jelen Keretszerződés szerinti feladatok ellátását akár 30 fős egyidejű létszámmal köteles garantálni.
Egynapi szolgáltatásnak az Ajánlatkérő, mint megrendelő napi nyolcórás munkarendjéhez igazodóan napi nyolc óra időtartamú szolgáltatásnyújtás felel meg, ez képezi az elszámolás (napidíj/fő) alapját.
Rendkívüli, az Ajánlatkérő munkarendjén kívül teljesítendő feladatok esetén a rendkívüli díj összege: az alapdíj összege másfélszeresének időarányosan számított, szükség szerint órákra vetített része. (rendkívüli beosztásban végzett szolgáltatás ellenértéke)
Értékelési szempontok:
1. Ár: HUF/fő/nap (nettó) - súlyszám: 90
2. A feladat ellátásához szükséges létszám rendelkezésre bocsátása az egyedi megrendelés kézhezvételétől: nap (min. 15, max. 30) - súlyszám: 10
Az ajánlatok értékelése a megadott szempontok szerint történik. Az egyes résszempontok tekintetében adható pontszámok 1-100 pont közötti skálán jelennek meg, a ponthatárok közötti pontszámok meghatározása az 1. és 2. értékelési részszempont esetében fordított arányosítás módszerével történik.
Az adott rész-szempontra adható maximális pontszám egységesen 100 pont. Az adott pontszámot szorozzuk a súlyarány szerinti szorzóval és az így kapott értékelési pontszám adja a tényleges értékelési eredményt. Ennek megfelelően az elérhető maximális pontszám 10 000 (100 %).
A végső pontszám csak egész szám lehet, ezért a kapott eredményt ennek megfelelően egész számra kell kerekíteni, az általánosan elfogadott kerekítési szabályt alkalmazva.
A fordított arányosítás képlete (a legalacsonyabb érték kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlat pedig ezzel az ajánlati árral fordított arányban kerül pontozásra):
Pontszám= 100*(legkedvezőbb ajánlati érték / aktuális ajánlattevő ajánlati értéke)
A 2. rész-szempont tekintetében amennyiben a megajánlás a felhívásban megadott érték-intervallumon kívül esik, tehát ha 15-nél kevesebb, vagy 30-nál több, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.