Megbízási keretszerződés iratkezelés

MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Megbízási keretszerződés iratkezelési feladatok végzésére

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-02-08. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-01-04.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

• Üzleti szervezési szolgáltatások › Iratkezelés

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2019-01-04	Ajánlati felhívás
2019-03-21	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2022-03-24	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2019-01-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Iratkezelés
Hivatkozási szám: EKR001170032018
Rövid leírás: Megbízási keretszerződés iratkezelési feladatok végzésére
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Iratkezelés 📦
További CPV-kód: Iratkezelés 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: MKK Magyar Követeléskezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Tomori utca 34.
Postai irányítószám: 1138
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.mkkzrt.hu 🌏
E-mail: peter.horvath@legalpartners.hu 📧
Telefon: +36 209711649 📞
Fax: +36 13463730 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001170032018/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001170032018/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-01-04 📅
Benyújtási határidő: 2019-02-08 📅
Közzététel dátuma: 2019-01-07 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 004-005165
HL-S szám: 4
További információk

Értékelési szempontok: 1. Ár: Ft/fő/nap (nettó) - súlyszám: 90 2. A feladat ellátásához szükséges létszám rendelkezésre bocsátása az egyedi megrendelés kézhezvételétől: nap (min. 15, max. 30) - súlyszám: 10 Részletezés a II.2.4) pont alatt. A szolgáltatás tárgya nem osztható, az egyes részfeladatok nem választhatók el egymástól, ezért a részekre történő ajánlattétel kizárva (II.1.6. pont)

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 117 200 000 HUF 💰
Rövid leírás:

Műszaki tartalom és mennyiség

a)Bejövő iratok kézi bontása, küldő és irattípus szerinti szortírozása, iratazonosító vonalkóddal (etikett címke) ellátása, a Megbízó iratkezelő szoftverével történő szkennelése (az elmúlt 4 év átlagos napi mennyisége alapján várhatóan 3000-4000 db/nap)

b)Bejövő, iktatott iratok iratazonosító kód szerinti sorba rendezése (az elmúlt 4 év átlagos napi mennyisége alapján várhatóan 2000-2500 db/nap)

c)Egyéb iratkezelési feladatok (pl.: iratok fénymásolása, kikeresése)

A megbízó által elvárt személyenkénti teljesítési minimum mennyiség:

— az a) pontban részletezett tevékenység tekintetében 600 db/nap/fő

— a b) pontban részletezett tekintetében 1200 db/nap/fő

Abban az esetben, amennyiben a feladat ellátására valamely személy által nem egész nap kerül sor, az elvárt minimum mennyiséget időarányosan kell számolni és érteni.

A nyertes ajánlattevő a jelen Keretszerződés szerinti feladatok ellátását akár 30 fős egyidejű létszámmal köteles garantálni.

Egynapi szolgáltatásnak az Ajánlatkérő, mint megrendelő napi nyolcórás munkarendjéhez igazodóan napi nyolc óra időtartamú szolgáltatásnyújtás felel meg, ez képezi az elszámolás (napidíj/fő) alapját.

Rendkívüli, az Ajánlatkérő munkarendjén kívül teljesítendő feladatok esetén a rendkívüli díj összege: az alapdíj összege másfélszeresének időarányosan számított, szükség szerint órákra vetített része. (rendkívüli beosztásban végzett szolgáltatás ellenértéke)

Értékelési szempontok:

1. Ár: Ft/fő/nap (nettó) - súlyszám: 90

2. A feladat ellátásához szükséges létszám rendelkezésre bocsátása az egyedi megrendelés kézhezvételétől: nap (min. 15, max. 30) - súlyszám: 10

Az ajánlatok értékelése a megadott szempontok szerint történik. Az egyes résszempontok tekintetében adható pontszámok 1-100 pont közötti skálán jelennek meg, a ponthatárok közötti pontszámok meghatározása az 1. és 2. értékelési részszempont esetében fordított arányosítás módszerével történik.

Az adott rész-szempontra adható maximális pontszám egységesen 100 pont. Az adott pontszámot szorozzuk a súlyarány szerinti szorzóval és az így kapott értékelési pontszám adja a tényleges értékelési eredményt. Ennek megfelelően az elérhető maximális pontszám 10 000 (100 %).

A végső pontszám csak egész szám lehet, ezért a kapott eredményt ennek megfelelően egész számra kell kerekíteni, az általánosan elfogadott kerekítési szabályt alkalmazva.

A fordított arányosítás képlete (a legalacsonyabb érték kapja a maximális 100 pontot, a többi ajánlat pedig ezzel az ajánlati árral fordított arányban kerül pontozásra):

Pontszám= 100*(legkedvezőbb ajánlati érték / aktuális ajánlattevő ajánlati értéke)

A 2. rész-szempont tekintetében amennyiben a megajánlás a felhívásban megadott érték-intervallumon kívül esik, tehát ha 15-nél kevesebb, vagy 30-nál több, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

Becsült érték héa nélkül: 117 200 000 HUF 💰
Időtartam: 48 hónap
További információk:

Értékelési szempontok:

1. Ár: Ft/fő/nap (nettó) - súlyszám: 90

2. A feladat ellátásához szükséges létszám rendelkezésre bocsátása az egyedi megrendelés kézhezvételétől: nap (min. 15, max. 30) - súlyszám: 10

Részletezés a II.2.4) pont alatt.

A szolgáltatás tárgya nem osztható, az egyes részfeladatok nem választhatók el egymástól, ezért a részekre történő ajánlattétel kizárva (II.1.6. pont)

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Ajánlatkérő székhelye (1138 Budapest, Tomori utca 34.) és telephelye (1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49.)

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.

Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet (személyt), akinek részéről valamely kizáró ok az eljárás során következik be.

Igazolási mód:

Az ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 1-16.§-ok szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A Kormányrendelet 1.§ (1) bekezdése szerint a rendelet II. fejezetében foglaltak szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolni, hogy Ajánlattevővel szemben a kizáró okok fennállnak-e vagy sem.

A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (2) bekezdése szerint az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Kormányrendelet III. fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § szerint kell eljárni.

Az ajánlattevőnek a Kbt 67.§ (4) bekezdése értelmében nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt 62.§ szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

A kizáró okok fenn nem állását a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő ajánlattevők (alvállalkozók) a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 30.§ (2) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével is igazolhatják.

A kizáró okok igazolása kapcsán adott esetben becsatolt nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P/1

Ajánlattevő az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést előzetesen az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet II. fejezet 5.§ szerinti kitöltésével és benyújtásával igazolja.

Amennyiben Ajánlatkérő a bírálat során a Kbt 69.§ (4) bekezdése alapján felhívja Ajánlattevőt az alkalmassági igazolására. úgy Ajánlattevő csatolja a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdés d) pontja szerint szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolást. (ESPD IV.B.5.)

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1

Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik legalább káreseményenként nettó 5 000 000 HUF, évenként nettó 15 000 000 HUF kártérítési limittel bíró olyan szolgáltatói szakmai felelősségbiztosítási szerződéssel amely iratkezelési vagy dokumentumkezelési feladatok ellátására vonatkozik, és kiterjed a 3. félnek és a megrendelőnek okozott vagyoni károk megtérítésére.

Műszaki és szakmai képességek:

M/1

Amennyiben Ajánlatkérő a bírálat során a Kbt 69.§ (4) bekezdése alapján felhívja Ajánlattevőt az alkalmassági igazolására. úgy Ajánlattevő csatolja a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát. (ESPD IV.C.1.b.)

A referenciát a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 22.§ (1) -(2) bekezdése szerint kell igazolni. Felhívjuk a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 22.§ (4) és (5) bekezdésében foglaltakra.

A referencia igazolás vagy nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

M/2

Amennyiben Ajánlatkérő a bírálat során a Kbt 69.§ (4) bekezdése alapján felhívja Ajánlattevőt az alkalmassági igazolására. úgy Ajánlattevő csatolja a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés c) pontja és a 21.§ (3) bekezdés g) pontja alapján a minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseinek, illetve vizsgálati és kutatási eszközeinek leírását. (ESPD IV.C.3.)

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1

Alkalmas az Ajánlattevő, ha a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) rendelkezik az előírásoknak és szerződésnek megfelelően teljesített alábbi iratkezelési szolgáltatásra vonatkozó referenciával:

— legalább 12 hónapos időtartamban napi 500 bejövő dokumentum kezelése (kézi bontás, küldő és irattípus szerinti szortírozás, iratazonosító vonalkóddal(etikett címke) ellátás, szkennelés)

— legalább 12 hónapos időtartamban naponta legalább 3 fővel postai, irattári feladatok(bejövő iratok iratazonosító kód szerinti rendezése, irattároló dobozba/ügyaktába helyezése, irattároló dobozból való kikeresése) ellátása

Egyazon referenciával több alkalmassági feltétel is igazolható.

Műszaki egyenértékűségre hivatkozás esetén a referenciák műszaki egyenértékűségét az Ajánlattevőnek kell az Ajánlatában bizonyítania.

M/2

Alkalmas az Ajánlattevő, ha rendelkezik ISO 9001 (szolgáltatási tevékenység) és ISO 14001 (környezettudatosság) tanúsítvánnyal irat- vagy dokumentumkezelésre vonatkozóan, vagy ezekkel egyenértékű minőségbiztosítási intézkedésekkel. Az egyenértékűséget az Ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevő(k)nek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.

Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Kbt 135.§ (1) és (6) bekezdése, valamint a Ptk 6:130.§ (1) és (2) bekezdése szerint történik 15 napos fizetési határidővel.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

A szerződésszegő Megbízott kötbérfelelősséggel tartozik, ha

a) késedelmesen teljesít;

b) hibásan teljesít;

c) nem teljesít.

A kötbér mértéke

— késedelem esetén 4 százalék/nap vagy 0,5 százalék/óra, legfeljebb azonban a kötbéralap 20 százaléka - rendes munkaidőben végzett tevékenység szerződésszegése esetén az időegység a nap, rendkívüli beosztásban végzett tevékenység szerződésszegése esetén az időegység az óra,

— hibás teljesítés esetén 20 százalék,

— nemteljesítés esetén 50 százalék.

Nemteljesítés esetén nem jár díjazás.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 13:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2019-03-11 📅
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2019-02-08 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 15:00
Hely: https://ekr.gov.hu. Az ajánlatok felbontását elektronikusan az EKR rendszer automatikusan elvégzi a bontás időpontjában.
További információk:

Az ajánlatok felbontását elektronikusan az EKR rendszer automatikusan elvégzi a bontás időpontjában. Az ajánlatok felbontásáról és a törvény szerint ismertetendő adatokról a rendszer jegyzőkönyvet készít, amely letölthető az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők által.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A feladat ellátásához szükséges létszám rendelkezésre bocsátása az egyedi megrendelés kézhezvételétől (nap, min. 15, max 30)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár (súlyozás): 90

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_13555342
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Horváth Péter Attila
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001170032018/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1) Amennyiben a portálon valamely nyilatkozat formanyomtatvány kitöltésével adandó fel, úgy csak ebben a formában kell az adott nyilatkozatot feladni

2) Az ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak

3) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerint a közbeszerzési dokumentumok között található felolvasólapot, amelyben ajánlattevő feltünteti Kbt 68. § (4) bekezdése szerinti információkat

4) Ajánlatkérő a Kbt 66.§ (6) bekezdés alapján az ajánlatban kéri megjelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (nemleges nyilatkozatot is kérjük csatolni)

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat

5) Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint, amelyet az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig teljesítheti választása szerint az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő FHB Banknál vezetett 18203332-06001479-40010042 számú számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított-készfizető kezességvállalást tartalmazó-kötelezvénnyel.Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati biztosíték rendelkezésére bocsátásának igazolását, számlára történő befizetés esetén a banki átutalási megbízást, garancia vagy készfizető kezesség, illetőleg kötelezvény esetén az ezek fennállását igazoló elektronikus okiratot. A Kbt 73.§ (1) bekezdés e) pontja és (6) bekezdés b) pontja alapján, amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre, úgy ajánlata érvénytelen.Ez az ajánlat nem pótolható hiányosságát jelenti

6) Az ajánlattevő,az alvállalkozó(k) és a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti szervezet (személy) által tett nyilatkozatok egyszerű másolati példányban is becsatolhatók.Amennyiben erre vonatkozó elektronikus űrlap nem áll az EKR-ben rendelkezésre,úgy ajánlattevőnek önálló,legalább fokozott biztonságú elektronikusan aláírással ellátva csatolandó a felolvasólap,és a Kbt 66.§ (2) bekezdése szerinti nyilatkozat,továbbá az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló okirat (számlára utalás kivételével).Elektronikus űrlap kitöltése eredeti nyilatkozatnak tekintendő

7) Az Ajánlattevő köteles az ajánlatában nyilatkozni, hogy az Ajánlati Dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezetet véleményeltérés nélkül elfogadja

8) Az ajánlatkérő a minősített ajánlattevők minősítési szempontjaihoz képest szigorúbban állapította meg a P/1 M/1 M/2 alkalmasságának feltételeit és azok igazolását

9) Ajánlatkérő a teljesítés és a jótállási kötelezettség körében nem köt ki a Kbt 134.§ szerinti teljesítési biztosítékot, illetőleg a hibás teljesítéssel kapcsolatos igények vonatkozásában a Kbt 134.§ (3) bekezdése szerinti biztosítékot

10) Az ajánlatérő nem határoz meg a szerződés teljesítésére vonatkozóan sajátos, különösen szociális, környezetvédelmi, illetve az innovációt ösztönző feltételeket a Kbt. 132. § (1) bekezdése alapján

11) A nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell a magyar nyelven történő teljesítést

12) A szerződés teljesítése során az Ajánlatkérő vonatkozó belső szabályzatait be kell tartani

13) Az ESPD IV. részének kitöltésekor elegendő csak az α szakaszt kitölteni

14) A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre

15) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§(2)bek.e)pont szerinti eredménytelenségi okot

15) A közbeszerzési eljárásban a közbeszerzési szakértelmet biztosító felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Dr. Horváth Péter Attila (lajstromszám: 264)

— további információk a közbeszerzési dokumentumokban

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: 2015. évi CXLIII. törvény VI. rész XXI. fejezet
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2019/S 004-005165 (2019-01-04)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-03-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 117 120 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Tomori Utca 34.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-03-21 📅
Közzététel dátuma: 2019-03-22 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 058-134706
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 004-005165
HL-S szám: 58
További információk

Értékelési szempontok: 1. Ár: HUF/fő/nap (nettó) - súlyszám: 90 2. A feladat ellátásához szükséges létszám rendelkezésre bocsátása az egyedi megrendelés kézhezvételétől: nap (min. 15, max. 30) - súlyszám: 10 Részletezés a II.2.4. pont alatt. A szolgáltatás tárgya nem osztható, az egyes részfeladatok nem választhatók el egymástól, ezért a részekre történő ajánlattétel kizárva (II.1.6. pont)

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás: 1. Ár: HUF/fő/nap (nettó) - súlyszám: 90
További információk:

1. Ár: HUF/fő/nap (nettó) - súlyszám: 90

Részletezés a II.2.4. pont alatt.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2019-03-12 📅
Név: Future FM Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_88785930
Postacím: Fogarasi Út 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1148
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 14684180 📞
E-mail: ertekesites@future-fm.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Név: Future Service Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_55707686
Telefon: +36 14684080 📞
A beszerzés teljes értéke: 117 120 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2

Hivatkozás
További információk

Ajánlatkérő a 44/2015 (XI.2.) MvM rendelet 18. § alapján közli az alábbi információkat:

b) a nyertes közös ajánlattevők adószáma: 11942548-2-42, 13400792-2-42

c) az ajánlattevők neve, címe és adószáma, részajánlat-tétel lehetősége esetén részenkénti bontásban:

— az eljárásban kettő ajánlat érkezett.

1. ajánlattevő neve: Future FM Létesítménygazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság, Future Service Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság,

Címe: 1148 Budapest, Fogarasi út 5., 1148 Budapest, Fogarasi út 5.

Adószáma: 11942548-2-42, 13400792-2-42

2. ajánlattevő neve: PFM Zrt.

Címe: 1132 Budapest Váci út 30.

Adószáma: 12396270-2-41

Forrás: OJS 2019/S 058-134706 (2019-03-21)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2022-03-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 117 120 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Tomori Utca 34

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-03-24 📅
Közzététel dátuma: 2022-03-29 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 062-164225
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 058-134706
HL-S szám: 62
További információk

Tárgyi szerződésnek korábbi módosítása nincs, ez az első módosítás. A szerződésmódosítás időpontja 2022. február 28. napja. A Keretszerződés 9.1.) pontja szerint a Keretszerződés a mindkét fél általi aláírásának napján lép hatályba (2019. március 12.). A Keretszerződés 9.2.) pontja értelmében pedig a Felek a Keretszerződést annak hatályba lépésétől számított 48 hónap határozott időre kötötték. A Keretszerződés 9.3.) pontja szerint a Felek a Keretszerződés alapján a Megbízó által a Megbízott részére kifizethető teljes megbízási díj összegét (keretösszeg) 117 120 000,- Ft + ÁFA, azaz Száztizenhétmillió-százhúszezer,- Ft + ÁFA összegben határozták meg. A Keretszerződés időbeli hatályát befolyásolja a keretösszeg elérése is. Amennyiben tehát a Megbízó a jogviszony fennállása alatt a Megbízott részére a teljes keretösszeget megfizeti a Keretszerződés 9.2.) pontjában rögzített naptári napot megelőző bármely napig, akkor a Keretszerződés a keretösszeg elérése miatt szűnik meg. A Keretszerződés ezen utóbbi esetben az utolsó eseti Megbízás szerződésszerű teljesítését követően a Megbízó által kifizetett megbízási díj megbízott bankszámláján történő jóváírásának napján szűnik meg. A Felek tudomással bírnak arról, hogy a jogviszonyban a Megbízó által kiadásra került Eseti Megbízásokra eddig kifizetésre került, a Keretszerződés 1.6.) pontja, valamint 4.2.) pontja szerint számított aktuális, összesített megbízási díj összege megközelíti a teljes keretösszeget, ezért várható a Keretszerződés belátható időn belül történő megszűnése a keretösszeg kimerülése okán. Ajánlatkérő/Megbízó a folyamatos, üzemszerű ügyviteli működésének biztosíthatósága érdekében a jövőben is, új jogviszony keretében igénybe kíván majd venni iratkezelési szolgáltatás nyújtását, melyre vonatkozóan közbeszerzési eljárást készít elő. Az előkészítés folyamatban van, a közbeszerzési eljárás lebonyolításának várható befejezési ideje, valamint az új közbeszerzési szerződés megkötésének vélelmezett napja viszont későbbi időpontra esik, mint a Keretszerződés megszűnésének időpontja. A Felek a szolgáltatás folyamatos igénybe vehetősége érdekében közös akarattal elhatározták, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 141.§ (2) bekezdés b.) pontja, valamint (3) bekezdésére tekintettel módosítják a Keretszerződést az annak 9.3.) pontjában rögzített keretösszeg vonatkozásában. A Felek a módosítás részletes feltételeit, valamint a módosítás indokolását az alábbiakban foglalják írásba. A Keretszerződés módosítására vonatkozó rendelkezések: A Felek a jelen Módosítás aláírásával közös akarattal akként módosítják a Keretszerződés 9.3.) pontjában rögzített keretösszeget, hogy azt megemelik 11 700 000,- Ft + ÁFA, azaz Tizenegymillió-hétszázezer,- Ft + Áfa összeggel. Ennek alapján a Keretszerződésben a Megbízó által felhasználható teljes keretösszeg: 117 120 000,- Ft + ÁFA + 11 700 000,- Ft + ÁFA = 128 820 000,- Ft + ÁFA, azaz Százhuszonnyolcmillió-nyolcszázhúszezer,- Ft + ÁFA. A Módosítás megfelel a Kbt. 141.§ (2) bekezdés b.) pontjának, hiszen a módosítás eredményeként az ellenérték (keretösszeg) növekedése nem éri el az eredeti szerződés értékének (keretösszegének) 10%-át: a 11 700 000,- Ft + ÁFA összeg az eredeti, 117 120 000,- Ft + ÁFA keretösszegnek a 9,9898 %-a. A keretösszeg módosítására a jelen Módosítást megelőzően nem került sor. A Módosítás megfelel a Kbt. 141.§ (2) bekezdés b.) pontja további feltételeinek is, hiszen az nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez: kizárólag a keretösszeg mértéke módosul (emelkedik), a beszerzés teljes műszaki tartalma, a feladatok, azok teljesítésének módja, a Felek jogai és kötelezettségei, a díjazás és az elszámolás rendje változatlan marad. A Módosítás megfelel végül a Kbt. 141.§ (3) bekezdésében foglaltaknak is, hiszen a Kbt. 141.§ (2) bekezdését a Felek arra a szerződésmódosításra alkalmazzák, amely a szerződés értékének (keretösszeg) változásával jár. 5.) A Felek a Kbt. 141.§ (2) bekezdés a) pontjában és a 141.§ (3) bekezdésének második mondatában foglalt rendelkezésekkel összefüggésben rögzítik, hogy a Megbízó a közbeszerzési eljárást a Kbt. II. fejezete szerinti Uniós Eljárásrend szerint folytatta le, az ellenérték növekedése nem éri el az uniós értékhatárt. A Megbízó a Módosítás Felek általi aláírását követően eleget tesz a Kbt. 141.§ (7) bekezdésében foglalt rendelkezésnek, amely szerint köteles a Keretszerződés módosításáról a külön jogszabályban meghatározott minta szerinti tartalommal hirdetményt közzétenni. A Megbízó eleget tesz továbbá a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény 68.§ (3) bekezdésében foglalt bejelentési kötelezettségének is. A Keretszerződés jelen Módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal fennmaradnak.

További információk

Tárgyi szerződésnek korábbi módosítása nincs, ez az első módosítás.

A szerződésmódosítás időpontja 2022. február 28. napja.

A Keretszerződés 9.1.) pontja szerint a Keretszerződés a mindkét fél általi aláírásának napján lép hatályba (2019. március 12.). A Keretszerződés 9.2.) pontja értelmében pedig a Felek a Keretszerződést annak hatályba lépésétől számított 48 hónap határozott időre kötötték.

A Keretszerződés 9.3.) pontja szerint a Felek a Keretszerződés alapján a Megbízó által a Megbízott részére kifizethető teljes megbízási díj összegét (keretösszeg) 117 120 000,- Ft + ÁFA, azaz Száztizenhétmillió-százhúszezer,- Ft + ÁFA összegben határozták meg. A Keretszerződés időbeli hatályát befolyásolja a keretösszeg elérése is. Amennyiben tehát a Megbízó a jogviszony fennállása alatt a Megbízott részére a teljes keretösszeget megfizeti a Keretszerződés 9.2.) pontjában rögzített naptári napot megelőző bármely napig, akkor a Keretszerződés a keretösszeg elérése miatt szűnik meg. A Keretszerződés ezen utóbbi esetben az utolsó eseti Megbízás szerződésszerű teljesítését követően a Megbízó által kifizetett megbízási díj megbízott bankszámláján történő jóváírásának napján szűnik meg.

A Felek tudomással bírnak arról, hogy a jogviszonyban a Megbízó által kiadásra került Eseti Megbízásokra eddig kifizetésre került, a Keretszerződés 1.6.) pontja, valamint 4.2.) pontja szerint számított aktuális, összesített megbízási díj összege megközelíti a teljes keretösszeget, ezért várható a Keretszerződés belátható időn belül történő megszűnése a keretösszeg kimerülése okán.

Ajánlatkérő/Megbízó a folyamatos, üzemszerű ügyviteli működésének biztosíthatósága érdekében a jövőben is, új jogviszony keretében igénybe kíván majd venni iratkezelési szolgáltatás nyújtását, melyre vonatkozóan közbeszerzési eljárást készít elő. Az előkészítés folyamatban van, a közbeszerzési eljárás lebonyolításának várható befejezési ideje, valamint az új közbeszerzési szerződés megkötésének vélelmezett napja viszont későbbi időpontra esik, mint a Keretszerződés megszűnésének időpontja.

A Felek a szolgáltatás folyamatos igénybe vehetősége érdekében közös akarattal elhatározták, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 141.§ (2) bekezdés b.) pontja, valamint (3) bekezdésére tekintettel módosítják a Keretszerződést az annak 9.3.) pontjában rögzített keretösszeg vonatkozásában. A Felek a módosítás részletes feltételeit, valamint a módosítás indokolását az alábbiakban foglalják írásba.

A Keretszerződés módosítására vonatkozó rendelkezések:

A Felek a jelen Módosítás aláírásával közös akarattal akként módosítják a Keretszerződés 9.3.) pontjában rögzített keretösszeget, hogy azt megemelik 11 700 000,- Ft + ÁFA, azaz Tizenegymillió-hétszázezer,- Ft + Áfa összeggel. Ennek alapján a Keretszerződésben a Megbízó által felhasználható teljes keretösszeg: 117 120 000,- Ft + ÁFA + 11 700 000,- Ft + ÁFA = 128 820 000,- Ft + ÁFA, azaz Százhuszonnyolcmillió-nyolcszázhúszezer,- Ft + ÁFA.

A Módosítás megfelel a Kbt. 141.§ (2) bekezdés b.) pontjának, hiszen a módosítás eredményeként az ellenérték (keretösszeg) növekedése nem éri el az eredeti szerződés értékének (keretösszegének) 10%-át: a 11 700 000,- Ft + ÁFA összeg az eredeti, 117 120 000,- Ft + ÁFA keretösszegnek a 9,9898 %-a. A keretösszeg módosítására a jelen Módosítást megelőzően nem került sor.

A Módosítás megfelel a Kbt. 141.§ (2) bekezdés b.) pontja további feltételeinek is, hiszen az nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez: kizárólag a keretösszeg mértéke módosul (emelkedik), a beszerzés teljes műszaki tartalma, a feladatok, azok teljesítésének módja, a Felek jogai és kötelezettségei, a díjazás és az elszámolás rendje változatlan marad.

A Módosítás megfelel végül a Kbt. 141.§ (3) bekezdésében foglaltaknak is, hiszen a Kbt. 141.§ (2) bekezdését a Felek arra a szerződésmódosításra alkalmazzák, amely a szerződés értékének (keretösszeg) változásával jár.

5.) A Felek a Kbt. 141.§ (2) bekezdés a) pontjában és a 141.§ (3) bekezdésének második mondatában foglalt rendelkezésekkel összefüggésben rögzítik, hogy a Megbízó a közbeszerzési eljárást a Kbt. II. fejezete szerinti Uniós Eljárásrend szerint folytatta le, az ellenérték növekedése nem éri el az uniós értékhatárt.

A Megbízó a Módosítás Felek általi aláírását követően eleget tesz a Kbt. 141.§ (7) bekezdésében foglalt rendelkezésnek, amely szerint köteles a Keretszerződés módosításáról a külön jogszabályban meghatározott minta szerinti tartalommal hirdetményt közzétenni. A Megbízó eleget tesz továbbá a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény 68.§ (3) bekezdésében foglalt bejelentési kötelezettségének is.

A Keretszerződés jelen Módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal fennmaradnak.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Megbízási keretszerződés (iratkezelés)
Rövid leírás:

MŰSZAKI TARTALOM ÉS MENNYISÉG

-az a) pontban részletezett tevékenység tekintetében 600 db/nap/fő

-a b) pontban részletezett tekintetében 1200 db/nap/fő

A szerződés odaítélése
Postacím: Fogarasi Út 5.
A beszerzés teljes értéke: 117 120 000 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Horváth Péter Attila

Hivatkozás
További információk

Tárgyi szerződésnek korábbi módosítása nincs, ez az első módosítás.

A szerződésmódosítás időpontja 2022. február 28. napja.

A Keretszerződés 9.1.) pontja szerint a Keretszerződés a mindkét fél általi aláírásának napján lép hatályba (2019. március 12.). A Keretszerződés 9.2.) pontja értelmében pedig a Felek a Keretszerződést annak hatályba lépésétől számított 48 hónap határozott időre kötötték.

A Keretszerződés 9.3.) pontja szerint a Felek a Keretszerződés alapján a Megbízó által a Megbízott részére kifizethető teljes megbízási díj összegét (keretösszeg) 117 120 000,- Ft + ÁFA, azaz Száztizenhétmillió-százhúszezer,- Ft + ÁFA összegben határozták meg. A Keretszerződés időbeli hatályát befolyásolja a keretösszeg elérése is. Amennyiben tehát a Megbízó a jogviszony fennállása alatt a Megbízott részére a teljes keretösszeget megfizeti a Keretszerződés 9.2.) pontjában rögzített naptári napot megelőző bármely napig, akkor a Keretszerződés a keretösszeg elérése miatt szűnik meg. A Keretszerződés ezen utóbbi esetben az utolsó eseti Megbízás szerződésszerű teljesítését követően a Megbízó által kifizetett megbízási díj megbízott bankszámláján történő jóváírásának napján szűnik meg.

A Felek tudomással bírnak arról, hogy a jogviszonyban a Megbízó által kiadásra került Eseti Megbízásokra eddig kifizetésre került, a Keretszerződés 1.6.) pontja, valamint 4.2.) pontja szerint számított aktuális, összesített megbízási díj összege megközelíti a teljes keretösszeget, ezért várható a Keretszerződés belátható időn belül történő megszűnése a keretösszeg kimerülése okán.

Ajánlatkérő/Megbízó a folyamatos, üzemszerű ügyviteli működésének biztosíthatósága érdekében a jövőben is, új jogviszony keretében igénybe kíván majd venni iratkezelési szolgáltatás nyújtását, melyre vonatkozóan közbeszerzési eljárást készít elő. Az előkészítés folyamatban van, a közbeszerzési eljárás lebonyolításának várható befejezési ideje, valamint az új közbeszerzési szerződés megkötésének vélelmezett napja viszont későbbi időpontra esik, mint a Keretszerződés megszűnésének időpontja.

A Felek a szolgáltatás folyamatos igénybe vehetősége érdekében közös akarattal elhatározták, hogy a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 141.§ (2) bekezdés b.) pontja, valamint (3) bekezdésére tekintettel módosítják a Keretszerződést az annak 9.3.) pontjában rögzített keretösszeg vonatkozásában. A Felek a módosítás részletes feltételeit, valamint a módosítás indokolását az alábbiakban foglalják írásba.

A Keretszerződés módosítására vonatkozó rendelkezések:

A Felek a jelen Módosítás aláírásával közös akarattal akként módosítják a Keretszerződés 9.3.) pontjában rögzített keretösszeget, hogy azt megemelik 11 700 000,- Ft + ÁFA, azaz Tizenegymillió-hétszázezer,- Ft + Áfa összeggel. Ennek alapján a Keretszerződésben a Megbízó által felhasználható teljes keretösszeg: 117 120 000,- Ft + ÁFA + 11 700 000,- Ft + ÁFA = 128 820 000,- Ft + ÁFA, azaz Százhuszonnyolcmillió-nyolcszázhúszezer,- Ft + ÁFA.

A Módosítás megfelel a Kbt. 141.§ (2) bekezdés b.)…

… pontjának, hiszen a módosítás eredményeként az ellenérték (keretösszeg) növekedése nem éri el az eredeti szerződés értékének (keretösszegének) 10%-át: a 11 700 000,- Ft + ÁFA összeg az eredeti, 117 120 000,- Ft + ÁFA keretösszegnek a 9,9898 %-a. A keretösszeg módosítására a jelen Módosítást megelőzően nem került sor.

… pontja további feltételeinek is, hiszen az nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez: kizárólag a keretösszeg mértéke módosul (emelkedik), a beszerzés teljes műszaki tartalma, a feladatok, azok teljesítésének módja, a Felek jogai és kötelezettségei, a díjazás és az elszámolás rendje változatlan marad.

A Módosítás megfelel végül a Kbt. 141.§ (3) bekezdésében foglaltaknak is, hiszen a Kbt. 141.§ (2) bekezdését a Felek arra a szerződésmódosításra alkalmazzák, amely a szerződés értékének (keretösszeg) változásával jár.

5.) A Felek a Kbt. 141.§ (2) bekezdés a) pontjában és a 141.§ (3) bekezdésének második mondatában foglalt rendelkezésekkel összefüggésben rögzítik, hogy a Megbízó a közbeszerzési eljárást a Kbt. II. fejezete szerinti Uniós Eljárásrend szerint folytatta le, az ellenérték növekedése nem éri el az uniós értékhatárt.

A Megbízó a Módosítás Felek általi aláírását követően eleget tesz a Kbt. 141.§ (7) bekezdésében foglalt rendelkezésnek, amely szerint köteles a Keretszerződés módosításáról a külön jogszabályban meghatározott minta szerinti tartalommal hirdetményt közzétenni. A Megbízó eleget tesz továbbá a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény 68.§ (3) bekezdésében foglalt bejelentési kötelezettségének is.

A Keretszerződés jelen Módosítással nem érintett rendelkezései változatlan tartalommal fennmaradnak.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Postacím: Riadó u. 5
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Riadó u. 5
Forrás: OJS 2022/S 062-164225 (2022-03-24)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (12 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (1)

Különféle üzleti szolgáltatások (1)

Üzleti szervezési szolgáltatások

Iratkezelés