A beszerzés leírása
Adásvételi szerződés előre gyártott faházak (mobil pavilonok) beszerzésére, az Interreg V-A Szlovákia-MAGYARORSZÁG Együttműködési Programban nyertes SKHU/1601/1.1/041 azonosítószámú, „Cultural programmes for bridging gaps between Győr and Dunajská Streda" című pályázat keretében: 5 db minimum 290x200 cm, maximum 300x210 cm alapterületű faház (mobil pavilon).
Cél: kulturális és örökségi helyszíneken magas színvonalú rendezvények lebonyolítására alkalmas eszközök beszerzése, melyek több, eltérő helyszínű és méretű rendezvényen kerülnek használatra, ezért magas műszaki színvonal, maximális kompatibilitás és mobilitás (többszöri kihelyezés) elvárás, továbbá nagy jelentőséggel bír a fenntarthatóság.
Elvárás: gazdaságosan és gyorsan szállítható, mozgatható, kihelyezhető, fémvázas, fixre szerelt (nem bontható), időjárástól függetlenül nyílt, illetve zárt térben is alkalmazható, legyen.
Ütemezés:
Leszállítás: a szerződéskötéstől számított 45. nap (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap).
Jótállás
— Időtartam: a szerződésszerű teljesítéstől számított minimum 12 hónap (illetve ajánlattevő vonatkozó vállalása szerint)
— Rendelkezésre állás: a jótállás keretében biztosítandó hibajavítás az előírt rendelkezésre állással a rendezvények (4-5 db/év, ki- és elszállítással együtt 3-10 nap/db) alatt:
— faház (mobil pavilon) felállítási-, beüzemelési gyakorlattal rendelkező 1 fő helyszíni rendelkezésre állása: szakmai segítségnyújtás, üzemelés-felügyelet, a rendezvényekkel érintett napokon legalább 8 óra/nap,
— jótállás keretében felmerülő problémák kezelése a szerződéses feltételekben szereplő tartalommal és elvárt reagálási időn belül, melyhez további minimum 1-1 fő asztalos és villanyszerelő szakember készenlétének biztosítása elvárás.
AK a produkciós időpontok kezdete előtt legkésőbb 14 nappal átadja a szükséges információkat, illetve nyilatkozik a rendelkezésre állás szükségességéről.
— Jótállás keretében, ha a faház (mobil pavilon) sérülése okán a felhasználási célra alkalmatlan minőségűvé válik, AT a rendezvény helyszínén, a rendezvény ideje alatt – illetve a hibaelhárítás megtörténtéig – köteles az eredetivel megegyező színvonalú (hasonló méterű (alapterület +/-10 %), elosztású, dizájnban készült) csere faházat (mobil pavilont) AK rendelkezésére bocsátani.
Részekre történő ajánlattétel biztosítása mellőzésének indoka (Kbt.61.§(4)): jelen árubeszerzés tartalma egységes, egynemű szállítása, nem megbontható.
Szerződéses ár (Egyösszegű ajánlati ár): az opció nélküli teljes mennyiség szorozva a megajánlott egységárral. Az egységárnak tartalmaznia kell a gyártás, szállítás és minden jelen megrendelés szerinti kapcsolódó szolgáltatás, szerződéses feltétel, teljesítésével összefüggésben felmerülő költséget.
A beszerzés mennyiségére vonatkozó részletes adatokat, így a szállítási feltételeket, határidőket, a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadásra kerülő közbeszerzési műszaki leírás és szerződés tervezet tartalmazza.