1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a Kbt. 40-41/C.§, ill. a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben.
Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani).
Az EKR használatához a Korm. rendelet szerinti regisztráció szükséges.
Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017.(XI.6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (
http://nekszt.hu) látja el.
Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és
http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken
2) Ajánlathoz csatolni kell
— felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti az összesített ajánlati árat forintban
— az összesített ajánlati árat alátámasztó részletes árajánlatot az AK által kiadott minta szerint, szerkeszthető formátumban is (KD-ban foglaltak szerint)
— a Kbt. 66.§(2) és 66.§(6), adott esetben 65.§(7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat
— közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
— AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját
— amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait
— a megajánlott Autodesk és BorisFX szoftverek gyártójától/forgalmazójától származó nyilatkozatot arról, hogy AT jogosult a termékek Magyarország területén történő forgalmazására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására
— Amennyiben ajánlattevő nem a kiírt referenciatermékeket ajánlja meg, abban az esetben az ajánlathoz csatolni szükséges a műszaki specifikációban meghatározott követelményeknek való tételes megfelelést igazoló dokumentumot, referenciatípustól eltérő minden tételhez magyar vagy angol nyelvű gyártói adatlapot,
— Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentum ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítása
3) AK az eljárásban való részvételt 300 000 Ft összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt.54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]
Befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (1) bekezdés]
4) Kiegészítés a II.2.7) ponthoz:
A szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 13 hónap, de legkésőbb a szerződéskötéstől számítva 2020.07.22. napjáig tart.
AK közli, hogy az egyes szoftverekhez kapcsolódó támogatást, szoftverkövetést, licenc bérletmeghosszabbítást és frissítést eltérő kezdési és lejárati határidővel kell biztosítani, a KD-ben foglaltak szerint azzal, hogy a teljesítést a szerződést megkötését követően kell megkezdeni.