Nagyteljesítményű elektrofotografikus nyomtatók

A beszerzés leírása

Postai nyugellátási utalványt, speciális nyomtatványokat és ügyfélküldeményeket előállító nagyteljesítményű elektrofotografikus nyomtatók twin üzemmódban leszállítása, üzembe helyezése, az átadást követően a berendezés üzemeltetésének betanítása (kezelőszemélyzet betanítása), továbbá üzemeltetési szolgáltatás biztosítása 12 hónapos időtartamra.
A beszerzés mennyisége:
— 2 db nagyteljesítményű elektrofotografikus nyomtató twin üzemmódban szállítása minimum 12 hónap jótállási időszak biztosításával,
— 1 db TWIN egység továbbá
— 12 hónapos üzemeltetési szolgáltatás.
A beszerzendő rendszer legfontosabb műszaki paraméterei:
a. Elektrofotografikus nyomtatás, hővel és nyomással történő fixálás
b. Minimum az alábbi háromféle felbontás: 240/300/600 dpi
c. Szabályozható fixálási hőmérséklet
d. Traktoros leporelló papír bemenet, maximális lapszám (80 gr/m/lap): minimum 3000 lap
e. Integrált leporellókötegelő/lerakó kimenet, maximális lapszám (80 gr/m/lap): minimum 3000 lap
f. Duplex módban történő nyomtatási lehetőség előfeltétele a TWIN-be kötés
g. Paralell simplex módban történő nyomtatási lehetőség
h. Maximális nyomtatási sebesség: minimum (simplex fekete/fehér) 2x250 A/4 oldal/perc
i. Maximális nyomtatási sebesség: minimum (duplex fekete/fehér) 500 A/4 oldal/perc
j. TCP/IP csatorna
k. Ethernet Gbit interfész
l. IPDS (megfelelés az AFP IS/3 szabványnak) nyomtatási nyelv
m. Nyomathordozó szélessége: 165-482,6 mm (6,5-19 coll)
n. Maximális nyomtatási szélesség: minimum 463,5 mm (18,25 coll)
o. Standard papír négyzetméter tömeg: 50-160 gr/nm
p. Havi maximális terhelhetőség
— simplex nyomtatás esetén: minimum 2x1 millió A4 oldal,
— duplex nyomtatás esetén: minimum 2 millió A4 oldal
q. Gyári elvárt élettartam 10 év vagy simplex nyomtatás esetén 1 200 millió A4 oldal, illetve duplex nyomtatás esetén 600 millió A4 oldal
A 12 hónapos üzemeltetési szolgáltatás keretében nyertes ajánlattevő feladata:
— megelőző karbantartás
— hibajavítás
— munkanapokon 8-17 óra között Help Desk rendelkezésre állás biztosítása
— a 12 hónapos időtartam alatt maximum 4 alkalommal szabad és munkaszüneti napokon készenlét biztosítása megrendelés szerint (készenléti ügyelet)
— továbbá kopó-fogyó anyagok biztosítása nyomatdíj-elszámolással, valamennyi eredeti, gyártó által előírt kellékanyagok (black toner és developer) biztosítása a ténylegesen felhasznált mennyiség szerint
Részletes leírás: a műszaki leírásban.
Elvárások:
Nyomtatók átadása, üzembe helyezése és az üzemeltetés betanítása: a szerződés hatálybalépését követő 3 hónapon belül, előteljesítés megengedett.
Hibajavítás szolgáltatás biztosítása a 12 havi üzemeltetési időszakra.
Valamennyi kellékanyag (Black Toner és Developer) tényleges felhasználás szerinti biztosítása a 12 havi üzemeltetési időszak alatt.
Fogyó-kopó anyagok gyári minőségben való beszállítása folyamatosan a 12 havi üzemeltetési idő alatt.
Betanítás: 9fő, 4 órás időtartamban
A beszerzés tárgyának részletes leírása, speciális jellemzői a Közbeszerzési dokumentumokban részletesen meghatározásra kerülnek.
A II.2.7 pontban feltüntetett időtartam tartalmazza a nyomtatók átadásához és üzembe helyezéséhez szükséges időtartamot is.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő.

További információk

A II.2.7) pontban feltüntetett 15 hó időtartam: szerződés hatálybalépését követő 3 hónapon belül kell, hogy sor kerüljön a nyomtatók átadására, üzembehelyezésére és az üzemeltetés betanítására, ezt követi a 12 hó üzemeltetés.
A részszempontok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. 1. részszempont fordított arányosítás, 2. részszempont egyenes arányosítás.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt.62.§(1) és (2) bek-ben felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll vagy az eljárás során következett be.
Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint biztosított.
Előzetes igazolás:
AT a 321/2015.(X.30.)Korm. rendelet (továbbiakban:Kr.) 1.§(1)bek alapján az EEKD benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt.62.§(1) és (2) bek-nek hatálya alá. A Kr.2.§(3)bek a) pontjára tekintettel EEKD-ban AT-nek fel kell tüntetni az ajánlat benyújtásakor már ismert olyan alvállalkozókat is, amelyek kapacitásaira nem támaszkodik.
EEKD-ban AT, ill. az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatában benyújtott, kitöltött űrlappal, a Kr.4.§(1)bek szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állásást.
Kr.3.§(2)bek értelmében a kapacitást nyújtó szervezetekre vonatkozólag is be kell nyújtani a külön EEKD-t az ajánlatban, amelyben csak azon alkalmassági feltételek vonatkozásában kell nyilatkozni, melyeket AT igénybe kíván venni alkalmassága igazolásához.
EEKD-t közös AT esetén a közös Ajánlattételben részes gazdasági szereplők közül annak kell benyújtania, aki a 424/2017.(XII.19.)Kr. (továbbiakban: EKR rendelet)13.§(3)bek. szerinti meghatalmazás alapján a nyilatkozatok megtételekor a közös AT-k képviseletében eljárhat valamennyi közös AT nevében.. EKR rendelet 13. § (2) bek irányadó.
Megkövetelt igazolási mód a Kbt.69.§(4)-(7)bek-ben foglaltak alkalmazásával: AT-nek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr.8.§ és 10.§alapján kell igazolni (kivéve a Kr.8.§ib) és 10.§gb)pont), figyelemmel a Kr.12.§ -16.§-ában foglaltakra.
Kbt. 62.§(1)bek k)pont kb)alpontja tekintetében ha az AT olyan társaságnak minősül, amely a szabályozott piacon nem jegyeznek és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. tv. (a továbbiakban: Pm.tv.) 3.§ 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált tényleges tulajdonossal rendelkezik, akkor valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; ha a gazdasági szereplőnek nincs a Pm.tv. 3.§ 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni a Kbt. 69.§(4)bek. szerinti igazolások benyújtásakor, továbbá nyilatkozni szükséges, hogy AT olyan társaságnak minősül-e, melyet a szabályozott piacon jegyeznek.
A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az AT, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az AT-nek a Kbt. 67.§ (4) bek szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, az AK által kiadott űrlap kitöltésével.
A Kr. 1. § (7) bek értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Továbbá az EKR rendelet 12. § (2) bek is irányadó.
A Kr. 13.§-ában foglaltak szerint AT-nek/közös AT-nek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetését igazoló cégbírósági dokumentumot (másolatban). Ha változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. EKR-ben az AK a KD között elektronikus űrlapként létrehozta a Változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet az AT az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni.
Kbt. 69. § (6) bek is irányadó.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A felhívás III.2.2) pontjának folytatása:
A nyomtatók beszerzéséhez kapcsolódó pénzügyi teljesítés részben uniós forrásból (a projektben rendelkezésre álló fedezet mértékéig, szállítói finanszírozással, részben intézményi forrásból valósul meg).
Az üzemeltetésre vonatkozó tételek pénzügyi teljesítése, havonta, a számla (mely tartalmazza a nyomatdíjat és a kellékanyagok díját) kézhezvételétől számított 15 napon belül, egy összegben, intézményi forrásból történik.
A nyomatdíj havonta kerül elszámolásra a számlálóállás alapján.
Kellékanyag igény szerint kerül megrendelésre, és a felhasznált (leszállított) kellékanyag havonta (a nyomatdíjjal együtt) kerül elszámolásra.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód: a Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát kell benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2. § (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívás alapján benyújtott igazolásokat ellenőrzi.
Az EEKD-t közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattételben részes gazdasági szereplők közül annak kell benyújtania, aki a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 13. § (3) bek. szerinti meghatalmazás alapján a nyilatkozatok megtételekor a közös ajánlattevők képviseletében eljárhat valamennyi közös AT nevében.A bírálat során megkövetelt igazolásmód (ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása alapján):
M1. A Kr. 21. § (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő mutassa be az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb szállításainak ismertetését.
Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.
Ajánlatkérő a Kr. 21/A. §-a alapján teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referenciakövetelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
Az igazolás módja a Kr. 22. § (1)-(2) bekezdése alapján. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M2. Ajánlattevő mutassa be a Kr. 21. § (1) bekezdés b) pontja alapján azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe;
Csatolandó dokumentumok:
— a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat,
— a szakember szakmai tapasztalatát ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése-,
— képzettséget/ végzettséget igazoló dokumentumok,
— a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata mely tartalmazza, hogy eljárásba történő bevonásáról tudomással bír, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva.
Ajánlattevőnek az alkalmasság igazolása tekintetében Kbt. 65. § (6)-(7),(9) és (11) bekezdéseiben, továbbá az EKR rendelet 12. § (2)bekezdésében foglaltak az irányadók.
A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Ajánlatkérő a Kr. 24. § (1) bekezdését nem alkalmazza, mert az M1. és M2. alkalmassági követelményt a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés kritériumainál szigorúbban határozta meg.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a Kbt. 65. § (6) bekezdésében meghatározottak alapján, továbbá az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében előírtak szerint.
Az M1. és M2. alkalmassági feltétel a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban került meghatározásra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1.
Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik legalább 1 db nagyteljesítményű (nyomtatási sebesség minimum simplex fekete/fehér: 200 A/4 oldal/perc, duplex fekete/fehér: 400 A/4 oldal/perc) nyomtató szállítására vonatkozó szerződésszerűen és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával.
M2.
Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább egy olyan szerviztechnikus és/vagy szervizmérnök szakemberrel, akik a megajánlott termékre vonatkozó érvényes gyártói vagy azzal egyenértékű minősítésű szakképesítéssel rendelkezik.

A szerződés teljesítésének feltételei

Nyertes ajánlattevő késedelmi, meghiúsulási és akadályoztatási kötbér fizetésére kötelezett.
Részletes információk a szerződéstervezetben.
Jótállás: kötelező 12 hónap (értékelési szempont a kötelező jótálláson felül megajánlott többletjótállás)
Az előleggel kapcsolatos feltételeket a dokumentáció és a szerződéstervezet tartalmazza.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).
A szerződés pénzügyi fedezetét AK támogatási és saját forrásból biztosítja. Ajánlatkérő a kifizetés a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6),adott esetben a Kbt. 135. (4) bekezdésében foglaltakat teljes körben alkalmazza. Késedelmes fizetés esetén a 272/2014 (XI. 5) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseit kell alapul venni. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.
Számla benyújtása: számla befogadása teljesítés igazolás egy eredeti példányával.
Folytatás a felhívás III.1.2) pontjában.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Az ajánlatok bontása elektronikusan történik.
Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

1. Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
2. Az eljárásban valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon a Kbt. 66. §. (2) bekezdése szerint nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapot az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bekezdés szerinti információkat.
4. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményeket, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatok vonatkozásában az az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) 10-13. §-a szabályozza.
5. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon a Kbt. 66. § (6) bekezdésében valamint a Kbt. 65. § (7) bek. foglaltakkal kapcsolatosan (nemleges nyilatkozat is).
6. AK nyilatkozni köteles ajánlatában az előleg visszafizetési biztosíték rendelkezésre bocsátása vonatkozásában.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget azzal, hogy új gazdasági szereplő eljárásba történő bevonásának esetére Ajánlatkérő kizárja az újabb hiánypótlás lehetőségét.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét kizárólag az EKR rendszeren keresztül. A kiegészítő tájékoztatás az EKR rendszeren keresztül kerül megküldésre valamennyi olyan gazdasági szereplőnek, aki az eljárásra érdeklődését az EKR rendszerben jelezte.
9. A közbeszerzési eljárás, így az ajánlattétel nyelve is a magyar.
10. Gazdasági társaság létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé.
11. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók. További formai követelmények, valamint egyéb információk a közbeszerzési dokumentumban találhatók.
12. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját.
13. A IV.2.6) pontban meghatározott 2 hónap alatt Ajánlatkérő 60 napot ért.
14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatot. Ajánlatkérő szakmai ajánlatnak tekinti a megajánlott termékek termékleírását (AK termékadatlapot vagy prospektust vagy bármilyen egyéb iratot elfogad), amelyből egyértelműen kiderül a megajánlott termék, a közbeszerzési dokumentumokban Ajánlatkérő által meghatározott műszaki feltételeknek való megfelelése, a termék gyártója, a termék megnevezése és származási helye, továbbá a kopó fogyó anyagok felsorolása és csereinformációja.
15. Ajánlattevő csatolja (.pdf és .xls formában is) a megajánlott termékre vonatkozó részletes ártáblát a rendelkezésre bocsátott tábla alapján.
16. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Makranczi Ádám, lajstromszáma: 00638
17. Jelen eljárásban AK a többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetőségét kizárja és részajánlattételi lehetőséget nem biztosít. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Az eljárás részekre bontása több kockázatot is felvet, úgy mint: a jótállás esetleges elvesztése, üzem kiesés, a működés ellehetetlenülése. A karbantartás során alkatrész cseréje válhat szükségessé, gyári előírások szerint (bizonyos nyomatszámonként) kell alkatrészeket, fogyó-kopó anyagokat cserélni. Ezek elmaradása, vagy nem a megfelelő minőség használata meghibásodáshoz vezethet.Továbbá a nyomatkép minőségét is befolyásolhatja, mely nyomatkép minőségére a Magyar Posta szigorú előírásainak meg kell felelni. A leírtak esetén a berendezés üzemelése nem biztonságos, az üzem kiesése megakadályozhatja a jogszabályokban előírt feladatok határidőre való teljesítését. Mindezen kockázatok indokolják, hogy a kiírásban a berendezés szállítója és az üzemelést biztosító, karbantartó, fogyó-kopó és kellékanyagot biztosító egyazon beszállító legyen.
18. Az eljárás feltételes (Kbt. 53. § (6) bek.) tekintettel arra, hogy AK TSZ. módosítást nyújtott be.