A beszerzés leírása
Disztribúciós szolgáltatás alatt az ajánlatkérő rendelkezésére álló, már beszerzett és a beszerzendő, de még a rendelkezésére nem álló oltóanyagok a szerződés időtartama alatti folyamatos +2 - +8 C-os hőmérsékletű hűtőlánc biztosításával történő szállítása, és az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) a megadott 123 címre (minimális címváltozás lehetséges) történő szállítása, továbbá az ezekhez kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások ellátása értendő.
Kiegészítő szolgáltatás alatt az oltóanyagok + 2-+8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárban történő tárolása, a tároláshoz és a szállításhoz kötődő logisztikai és nyilvántartási feladatok ellátása, az oltóanyagokhoz tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékek (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) tárolása értendő.
A szerződésnek nem tárgya a külföldről beszerzett oltóanyagoknak importálása, vámeljárás bonyolítása.
A kiszállítási alkalmak száma évente:
— maximum tizenhatszor minden, a műszaki leírásban szereplő 123 címre, egy-egy, minden címre történő szállítási kör maximum 14 nap alatt teljesítendő,
— esetenkénti kiszállítás a címek kevesebb, mint 20 %-ára átlagosan havi egy-két alkalommal.
A kiszállítást megelőzően 3 nappal a megbízói intézményeket a kiszállításról értesíteni kell. Rendkívüli esetekben az oltóanyagokat és a hozzá tartozó hűtést nem igénylő kísérő termékeket (fecskendőknek, tűknek, oltási kiskönyveknek, oltóanyaghoz tartozó vagy oltási dokumentáció) két munkanapon belül, különlegesen sürgős esetekben 24 órán belül (nem munkanapokon is) ki kell szállítani a megrendelő intézményekhez.
Disztribúciós szolgáltatás keretében tárolandó oltóanyagok mennyisége:
Várható raktárkészlet 1.1.2020-jén: 372 000 adag,
2020. évben beszerzésre kerül: 1 498 100 adag,
2021. évben beszerzésre kerül: 1 670 000 adag,
2022. évben beszerzésre kerül: 1 730 000 adag,
Opcionálisan beszerzendő oltóanyag: 345 000 adag,
HPV vírus elleni védőoltás kiterjesztése esetén, a disztribútori szerződés hatálya alatt: kb. 80 000 adag/év
Megbetegedési veszély esetén szükséges oltóanyagok, a disztribútori szerződés hatálya alatt: kb. 60 000 adag,
Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi tárolási és szállítási kapacitással:
a) legalább 1, a felhívás II.2.4) pontban megjelölt mennyiségű, a dokumentáció II.3 pontjában részletesen meghatározott oltóanyagok egy időben tárolandó teljes mennyiségének raktározására alkalmas, 2-8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes és legalább szabad 500 m3 méretű, műszeresen ellenőrzött hűtőraktárral;
b) legalább 1, minimum 50 m2 alapterületű, a hűtést nem igénylő kísérő termékek tárolására alkalmas, szárazraktár helyiséggel;
c) legalább 2, az oltóanyagok fuvarozására alkalmas, 2-8 C hőfokot folyamatosan biztosítani képes hűtő-gépkocsival.
A fenti a)-c) pontokban meghatározott kapacitás megléte a szerződéskötés feltétele. Amennyiben azok ajánlattevő a szerződéskötés időpontjára nem biztosítja, az ajánlatkérő a Kbt. 131. § (9) bekezdése értelmében mentesül a szerződéskötési kötelezettsége alól.
Szerződéskötést követő 30 napon belül biztosítani kell az ajánlattevő számítógépes nyilvántartása és az ajánlatkérőnél működő OSZIR (Országos Szakmai Információs Rendszer) közötti interfész kapcsolatot. Vállalni kell ennek fejlesztését az ajánlatkérő rendszerének kiépülése ütemében, és a már elkészült alrendszerek működtetését a kiszállításokkor. Az ezek biztosítására vonatkozó nyilatkozatot az ajánlatban be kell nyújtani.
Ajánlattevőnek rendelkeznie gyógyszer-nagykereskedelmi engedéllyel, amelynek másolatát az ajánlatban a szakmai ajánlat részeként be kell nyújtani.
Részletes műszaki leírás a közbeszerzési dokumentumokban található.