1. A részvételi jelentkezéseket, majd az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton van lehetőség benyújtani az EKR rendszeren.
2. A végső ajánlatokat szintén kizárólag elektronikus úton van lehetőség benyújtani az EKR rendszeren.
3. Ajánlatkérő előzetes egyeztetés alapján lehetőséget biztosít a főző és tálalókonyhák megtekintésére.
4. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 66. § (2) bek., 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatát.
5. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat. Ajánlattevő az EKR felületén a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozott felolvasólapot köteles az ajánlat részeként kitölteni.
6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Amennyiben nincs folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzési eljárás, abban az esetben az erre vonatkozó nemleges tartalmú nyilatkozat benyújtása szükséges (az EKR felületen rendelkezésre álló űrlap kitöltésével).
7. Ajánlatkérő nem alkalmaz elektronikus árlejtést.
8. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki, illetőleg szakmai, valamint gazdasági, pénzügyi alkalmasságuk feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
9. Az árajánlatokat nyersanyag és rezsi meghatározásban, nettó értékben kérjük megadni.
10. A tárgyalás szabályai: lehetőség szerint a tárgyalás egy fordulós, de adott esetben több forduló is tartható.
A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:
Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített ajánlattevők közül kizárólag a 4 legmagasabb pontszámot elérő ajánlatot tevő ajánlattevővel tárgyal. Amennyiben 5 vagy annál kevesebb az ajánlattevők száma, akkor ajánlatkérő valamennyi érvényes ajánlattevővel tárgyal.
A tárgyalás lehetőség szerint egy fordulóban történik, a tárgyalásra meghívott ajánlattevők együttes jelenlétében.
A tárgyalás tárgya: Ajánlatkérő a tárgyalás során az ajánlati árra vonatkozóan tett ajánlatokról és a fizetési feltételekről, minőségi előírásokról, feltételekről, a munkavállalók átvételéről és a szerződéstervezet egyéb elemeiről, a szerződés kezdő időpontjáról kíván tárgyalni.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel együttesen – illetve üzleti titkot érintő kérdésekben külön-külön – lefolytatott tárgyalást követően, valamennyi ajánlattevő számára lehetőséget biztosít az ajánlatuk módosítására.
A végső ajánlatok megtételének rendje: a tárgyalás lezárását követő munkanap 14 óráig az ajánlattevők elektronikusan, EKR-en megteszik a végleges ajánlatot, mely az ajánlatkérő számára nem lehet kedvezőtlenebb az eredeti ajánlatnál. Kizárólag abban az esetben van lehetőség az ajánlati ár növelésére, ha a tárgyalás eredményeként az ajánlatkérő a műszaki-szakmai feltételek tekintetében változtatást hajt végre és a végleges ajánlatot ezen tartalomra kéri benyújtani.
11. tárgyalás tervezett időpontja: 1.3.2019 (péntek) 8 óra.
12. A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja, módja: 18.2.2019 12 óra. Az elektronikus bontás helye:
https://ekr.gov.hu. Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az elektronikus bontás szabályait a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15. §-a tartalmazza.
13. Részekre történő ajánlattételre nincs mód, gazdaságossági-célszerűségi szempontok miatt, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérés tárgyát képező főző és tálalókonyhák üzemeltetése jelenleg is egységes szakmai irányítás alatt áll.
14. Több változatú ajánlattételre nincs mód.
15. Felelős akkreditált közbeszerzési tanácsadó: Dr. Molnár Miléna, lajstromszám: 00669