A beszerzés leírása
A Paks II. Zrt. jelenlegi működésének átvilágítása és a szervezetfejlesztési lehetőségek kidolgozása.
1. Cél:
A Megrendelő által megvalósítandó beruházás 2. fázisához — amely többek között az erőmű berendezéseinek szállítását és a blokkok létesítését, megépítését foglalja magában —, a szükséges működési funkciók és a hozzá rendelt felelősségi körök kialakítása annak érdekében, hogy a Megrendelőnél ezek a megfelelő szervezeti struktúrában álljanak rendelkezésre, biztosítva a szükséges erőforrások és kompetenciák, informatikai eszközök/rendszerek, hatékony folyamatok, egyértelmű felelősségi körök stb. rendelkezésre állását a kapacitásfenntartás során épülő 5. és 6. blokk létesítés során.
A szervezetfejlesztési projekt célja olyan működési és szervezetfejlesztési javaslatok kidolgozása, amelyek biztosítják a Megrendelő magas szakmai színvonalú, hatékony működését az engedélyeztetési szakasz lezárását követően a létesítési fázisban.
A projekt célkitűzései továbbá:
— Működési modell és a folyamatok hatékonyságának felülvizsgálata,
— Funkciók teljeskörűségének, átfedésének vizsgálata, javaslattétel esetlegesen felmerülő módosításokra,
— Felelősségi és hatáskör viszonyok vizsgálata, javaslattétel esetlegesen felmerülő módosításokra,
— Javaslat(ok) kidolgozása egységes, komplex szervezeti struktúra kialakítására, ami lehetővé teszi az egyes szakterületek tekintetében az egységes és egymásra épülő folyamatok alkalmazását,
— A Paks II. Zrt. erősségeinek és fejlődési pontjainak mélyebb megértése,
— A munkaerő hatékony kihasználása,
— A szervezeti egységek közötti együttműködés javítása, az egyes projektfeladatokra vonatkozó átfutási idő csökkentése a hatékonyabb munkavégzés révén, a költségek potenciális csökkentése,
— Döntési alternatívák kidolgozása a Paks II. Zrt. további működéséről, optimalizációs és fejlődési lehetőségeiről,
— Akcióterv javaslat kialakítása a következő lépésekről, azok hatását és fontosságát figyelembe véve.
2. Feladat részletes leírása:
I. Fázis — Helyzetértékelés
Ezen fázis célja a vállalat jelenlegi működésének felmérése és a Paks II. Zrt. jelenlegi működésének megismerése különös tekintettel a Paks II. Zrt. feladatainak, a beruházás szakaszainak, fő mérföldköveinek megismerése.
A szakasz időtartama: 60 munkanap.
II. Fázis — Elvárt működési modell meghatározása
E fázis célja a helyzetértékelés során feltárt elvárások, a meglévő szabályozások, dokumentumok és előírások, valamint a nemzetközi legjobb gyakorlat alapján a Paks II. Zrt, létesítési fázishoz tartozó tevékenységei végrehajtását megfelelően biztosító működési modell koncepciójának meghatározása, amely biztosítja a kapacitás-fenntartás során létesülő 5. és 6. blokk sikeres létesítésének szervezeti és működési előfeltételeit.
A szakasz időtartama: 75 munkanap.
III. Fázis — Akciótervek elkészítése
Az akciótervezés célja az elvárt állapot kialakításához szükséges SzMSz és egyéb változási feladatok meghatározása és ütemezése, a Megrendelő jövőbeni feladataihoz igazítása.
A szakasz időtartama: 45 munkanap.
IV. Egyéb tanácsadói és támogatói feladatok
— A felmérés és akciótervezés során a tanácsadó részéről szükséges figyelembe venni a Megrendelő szervezetei által eddig kidolgozott folyamat- és szervezetátalakítási javaslatokat, függetlenül attól, hogy azok még nem kerültek jóváhagyásra, bevezetésre,
— Vállalkozó a Megrendelő igényének megfelelően részt vesz a projekt belső beszámolási folyamataiban, a projekt aktuális állásáról a cégvezetés felé történő tájékoztatás, előterjesztés készítésében, illetve az Igazgatóság tájékoztatásában.
A Vállalkozónak a szerződéskötéstől számított 5 munkanapon belül el kell készítenie egy végrehajtási tervet a végrehajtási időre tekintettel.
A részletes feladatspecifikációt a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.