List of main tasks to be performed by the contractors may include the following services:
1) Venue selection and reservation;
2) Provision of catering services;
3) Provision of temporary service staff.
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-04-15.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-02-20.
Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím:
“Provision of Organisation of Catering Services at the European Institute of Innovation and Technology (EIT)
03/2019/OP/EITPROC”
Termékek/szolgáltatások: Élelmezési szolgáltatások📦
Rövid leírás:
“List of main tasks to be performed by the contractors may include the following services:
1) Venue selection and reservation;
2) Provision of catering...”
Rövid leírás
List of main tasks to be performed by the contractors may include the following services:
1) Venue selection and reservation;
2) Provision of catering services;
3) Provision of temporary service staff.
1️⃣
A teljesítés helye: Magyarország🏙️
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, HUNGARY.
A beszerzés leírása:
“Task 1 — Venue selection and reservation:
The Contractor shall rent a suitable venue for specific EIT meetings. The contractor shall offer prospective...”
A beszerzés leírása
Task 1 — Venue selection and reservation:
The Contractor shall rent a suitable venue for specific EIT meetings. The contractor shall offer prospective venues to the EIT taking into account the complexity of the event and all technical requirements listed in the specific request.
Task 2 — Provision of catering services:
The Contractor shall ensure the provision of catering services for the working meetings most frequently at the premises of the EIT (Infopark Building “E”, H-1117 Budapest, Neumann Janos u. 1/E) or outside or in a restaurant/hotel in Budapest or in other Hungarian cities.
As an indication, the Contractor shall provide catering packages, but not limited to, the following:
— basic catering (provision of refreshments and sandwich lunch at or outside of the EIT including coffee break and beverages),
— standard lunch/dinner (provision of reception luncheon/dinner at or outside of the EIT including coffee break and beverages),
— special lunch/dinner (provision of seated luncheon/dinner at or outside the EIT premises including coffee break and beverages).
The number of participants for the above catering provisions vary based on the specific working meetings, however not exceeding about 25 people. Only in some rare cases, the number of participants can go up to approximately 50-60 people in case of for example teambuilding or lunch time sessions for the EIT staff.
Task 3 — Provision of temporary service staff:
For performing Standard lunch/dinner and/or Special lunch/dinner the contractor may be asked to provide temporary service personnel for the preparation of the meeting, including event assistants. The number of staff to be provided and the expected duration of their engagement in hours per event will be specified by the EIT in the individual requests submitted for each meeting.
Többet mutasson Díjazási kritériumok
Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, és az összes kritériumot csak a közbeszerzési dokumentumokban határozzák meg
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték héa nélkül: EUR 250 000 💰
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 12
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Ez a szerződés megújítható ✅ Leírás
A megújítások leírása:
“The framework contract shall be renewed automatically up to 3 times, each time for a period of 12 months, starting from the date of completion of the tasks...”
A megújítások leírása
The framework contract shall be renewed automatically up to 3 times, each time for a period of 12 months, starting from the date of completion of the tasks of the previous period, unless written notification to the contrary is sent by one of the parties and received by the other one month before payment of the balance.
Többet mutasson Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“If the framework contract is used faster than initially assumed an exceptional negotiated procedure under Point 11.1. (e), Annex 1. FR can be used, within 3...”
A lehetőségek leírása
If the framework contract is used faster than initially assumed an exceptional negotiated procedure under Point 11.1. (e), Annex 1. FR can be used, within 3 years following its conclusion and before the ceiling is reached, to supplement the framework contract by new services consisting in the repetition of the similar services. Taking into account the principle of proportionality, these new services should not account for more than 50 % of the initial maximum budget. The negotiated procedure shall not have an impact on the maximum duration of 4 years as established above.
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk Gazdasági és pénzügyi helyzet
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
Műszaki és szakmai képességek
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
Eljárás Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2019-04-15
16:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: cseh 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: dán 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: német 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: görög 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: spanyol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: észt 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: finn 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: francia 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: ír 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: horvát 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: olasz 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: litván 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lett 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: máltai 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: holland 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lengyel 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: portugál 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: román 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovák 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovén 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: svéd 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2019-04-16
10:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): EIT premises, Neumann J. u. 1/E, 1117 Budapest, HUNGARY.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. In this case, the interested tenderers are kindly requested to register beforehand...”
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)
A representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. In this case, the interested tenderers are kindly requested to register beforehand by email. At the opening, the representative of the tenderer may be asked to present its credentials/power of attorney to be checked by the EIT.
Kiegészítő információk Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
További információk
“Electronic ordering and payment is no applicable at the EIT at the moment, however the EIT is planning to use these tools in the close future.” Felülvizsgálati testület
Név: General Court of the European Union
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏 Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: General Court of the European Union
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏
Forrás: OJS 2019/S 044-099451 (2019-02-20)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-06-25) Objektum Leírás
A beszerzés leírása:
“Task 1: Venue selection and reservation:
The contractor shall rent a suitable venue for specific EIT meetings. The contractor shall offer prospective venues...”
A beszerzés leírása
Task 1: Venue selection and reservation:
The contractor shall rent a suitable venue for specific EIT meetings. The contractor shall offer prospective venues to the EIT taking into account the complexity of the event and all technical requirements listed in the specific request.
Task 2: Provision of catering services:
The contractor shall ensure the provision of catering services for the working meetings most frequently at the premises of the EIT (Infopark Building ‘E’, H-1117 Budapest, Neumann Janos u. 1/E) or outside or in a restaurant/hotel in Budapest or in other Hungarian cities.
As an indication, the contractor shall provide catering packages, but not limited to, the following:
— basic catering (provision of refreshments and sandwich lunch at or outside of the EIT including coffee break and beverages),
— standard lunch/dinner (provision of reception luncheon/dinner at or outside of the EIT including coffee break and beverages),
— special lunch/dinner (provision of seated luncheon/dinner at or outside the EIT premises including coffee break and beverages).
The number of participants for the above catering provisions vary based on the specific working meetings, however not exceeding about 25 people. Only in some rare cases, the number of participants can go up to approximately 50-60 people in case of for example team building or lunch time sessions for the EIT staff.
Task 3: Provision of temporary service staff.
For performing standard lunch/dinner and/or special lunch/dinner the contractor may be asked to provide temporary service personnel for the preparation of the meeting, including event assistants. The number of staff to be provided and the expected duration of their engagement in hours per event will be specified by the EIT in the individual requests submitted for each meeting.
Többet mutasson Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név):
“Compilation of packages. Description of the catering packages according to Point 2.1.2 Task 2., with a, b, c options and with reference photos.”
Minőségi kritérium (súlyozás): 60
Minőségi kritérium (név):
“Quality assurance: proposal for key performance indicators and reporting tools they will be used to monitor and maintain a continuous high level of service....”
Minőségi kritérium (név)
Quality assurance: proposal for key performance indicators and reporting tools they will be used to monitor and maintain a continuous high level of service. Explanation of any other activities or initiatives to guarantee a high quality of service at all times.
Többet mutasson
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Minőségi kritérium (név):
“Environmental impact – seasonal, regional, organic products used; reduction of the environmental impact through implementation of corporate sustainability...”
Minőségi kritérium (név)
Environmental impact – seasonal, regional, organic products used; reduction of the environmental impact through implementation of corporate sustainability practises, policies on waste reduction, packaging.
Eljárás Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2019/S 044-099451
A szerződés odaítélése
1️⃣
Szerződés száma: 03/2019/OP/EITPROC
Cím:
“Provision of Organisation of Catering Services at the European Institute of Innovation and Technology (EIT)” Információk a nem díjazottakról
Nem érkezett be ajánlat vagy részvételi jelentkezés, vagy az összeset elutasították
Forrás: OJS 2019/S 128-311701 (2019-06-25)