Provision of Organisation of Catering Services at the European Institute of Innovation and Technology (EIT)

European Institute of Innovation and Technology

List of main tasks to be performed by the contractors may include the following services:
1) Venue selection and reservation;
2) Provision of catering services;
3) Provision of temporary service staff.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-09-22. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-08-06.

Kicsoda?

• European Institute of Innovation and Technology

Mi az?

• Étkezdei és élelmezési szolgáltatások › Élelmezési szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2019-08-06	Ajánlati felhívás
2019-10-08	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2019-08-06)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Étkeztetési szolgáltatások szervezésének biztosítása az Európai Innovációs és Technológiai Intézetben (EIT)
Hivatkozási szám: 26/2019/OP/EITPROC
Rövid leírás:

Listen over hovedopgaverne, der skal udføres af kontrahenterne, kan omfatte følgende tjenester: 1) valg og reservation af lokalitet 2) levering af cateringtjenester 3) levering af midlertidigt servicepersonale.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Élelmezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Postacím: Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://eit.europa.eu/ 🌏
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu 📧
Dokumentumok URL-je: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270 🌏
Részvételi URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-08-06 📅
Benyújtási határidő: 2019-09-22 📅
Közzététel dátuma: 2019-08-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 157-386433
HL-S szám: 157
További információk

En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. I så fald bedes interesserede tilbudsgivere venligst registrere sig på forhånd pr. e-mail. Tilbudsgiverens repræsentant kan ved åbningen blive anmodet om at vise sin bemyndigelse/fuldmagt, der vil blive kontrolleret af EIT.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Listen over hovedopgaverne, der skal udføres af kontrahenterne, kan omfatte følgende tjenester:

1) valg og reservation af lokalitet

2) levering af cateringtjenester

3) levering af midlertidigt servicepersonale.

Becsült összérték: 250 000 EUR 💰
Rövid leírás:

Opgave 1: Valg og reservation af lokalitet

Kontrahenten skal leje passende lokaler til specifikke EIT-møder. Kontrahenten skal tilbyde mulige lokaler til EIT under hensyntagen til arrangementets kompleksitet og alle de tekniske krav, der anføres i den specifikke anmodning.

Opgave 2: Udførelse af catering

Kontrahenten skal sikre leveringen af cateringtjenester til arbejdsmøderne, der hyppigst finder sted i EIT's lokaler (Infopark Building »E«, H-1117 Budapest, Neumann Janos u. 1/E, UNGARN) eller udenfor eller i en restaurant/et hotel i Budapest eller i andre ungarske byer.

Kontrahenten skal til orientering levere cateringpakker, der omfatter, men ikke er begrænset til følgende:

— grundlæggende catering (levering af forfriskninger og sandwich-frokost i eller uden for EIT, inklusive kaffepause og drikkevarer)

— standardfrokost/-middag (levering af receptionsfrokost/-middag i eller uden for EIT, inklusive kaffepause og drikkevarer)

— specialfrokost/-middag (levering af frokost/-middag med siddepladser i eller uden for EIT, inklusive kaffepause og drikkevarer).

Antallet af deltagere for ovennævnte levering af catering varierer afhængigt af de specifikke arbejdsmøder, men overstiger dog ikke 25 personer. Antallet af deltagere vil kun i nogle sjældne tilfælde være op til 50-60 personer i tilfælde af teambuilding- eller frokostarrangementer for EIT's ansatte.

Opgave 3: Levering af midlertidigt servicepersonale

Kontrahenten kan, til udførelse af standardfrokost/-middag og/eller specialfrokost/-middag, blive bedt om at levere midlertidigt servicepersonale til tilrettelæggelse af mødet, inklusive arrangementsassistenter. Antallet af personalemedlemmer, der skal leveres, og den forventede varighed af deres beskæftigelse i timer pr. arrangement vil blive angivet af EIT i de individuelle anmodninger, der indgives for hvert møde.

Becsült érték héa nélkül: 250 000 EUR 💰
Időtartam: 12 hónap
A megújítások leírása:

Rammeaftalen vil blive fornyet automatisk op til 3 gange, hver gang for en periode på højst 12 måneder, startende fra datoen for fuldførelse af opgaverne i den tidligere periode, medmindre en skriftlig meddelelse om det modsatte fremsendes af 1 af de kontraherende parter og modtages af den anden 1 måned før betaling af balancen.

A lehetőségek leírása:

Hvis rammeaftalen anvendes hurtigere end oprindeligt forventet, kan et ekstraordinært udbud med forhandling i henhold til punkt 11, stk. 1), litra e), bilag 1. FR anvendes, inden for 3 år efter dens indgåelse og før loftet nås, for at supplere rammeaftalen med nye tjenesteydelser, der består af gentagelse af lignende tjenester. Under hensyntagen til proportionalitetsprincippet bør de nye tjenester udgøre højst 50 % af det oprindelige maksimumsbudget. Udbuddet med forhandling vil ikke få nogen indvirkning på den maksimale varighed på 4 år, som fastlagt ovenfor.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Ungarn.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 16:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
cseh 🗣️

+ még 22

dán 🗣️
német 🗣️
görög 🗣️
angol 🗣️
spanyol 🗣️
észt 🗣️
finn 🗣️
francia 🗣️
ír 🗣️
horvát 🗣️
magyar 🗣️
olasz 🗣️
litván 🗣️
lett 🗣️
máltai 🗣️
holland 🗣️
lengyel 🗣️
portugál 🗣️
román 🗣️
szlovák 🗣️
szlovén 🗣️
svéd 🗣️

Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2019-09-23 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 11:00
Hely: EIT's lokaler, Neumann J. u. 1/E, 1117 Budapest, UNGARN.
További információk:

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
A vevő profiljának címe: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏
Dokumentumok URL címe: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270 🌏

Hivatkozás
További információk

Elektronisk bestilling og betaling anvendes ikke for EIT i øjeblikket, dog planlægger EIT at anvende disse redskaber i den nærmeste fremtid.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Retten
Postacím: Rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: L-2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetcím: http://curia.europa.eu/ 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2019/S 157-386433 (2019-08-06)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-10-08)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-10-08 📅
Közzététel dátuma: 2019-10-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 202-490012
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 157-386433
HL-S szám: 202

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Opgave 1: Valg og reservation af lokalitet:

Opgave 2: Levering af cateringtjenester:

Eljárás
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Kompilering af pakker. Beskrivelse af cateringpakkerne i henhold til punkt 2.1.2, opgave 2, med optionerne a, b og c og referencefotos.
Minőségi kritérium (súlyozás): 60
Minőségi kritérium (név): Kvalitetssikring: forslag til centrale præstationsindikatorer og rapporteringsværktøjer, som skal bruges til at overvåge og opretholde et vedvarende højt serviceniveau.
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Minőségi kritérium (név): Konsekvenser for miljøet — anvendelse af årstidsbestemte, regionale, organiske produkter; mindskning af miljøbelastningen via gennemførelse af praksisser for virksomhedsmæssig bæredygtighed, politikker om nedbringelse af spild osv.
Ár (súlyozás): 40
Forrás: OJS 2019/S 202-490012 (2019-10-08)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások (4 új beszerzések)

Étkezdei és élelmezési szolgáltatások (4)

Élelmezési szolgáltatások (4)