Rendezvényszervezési szolgáltatás vásárlása

Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

Vállalkozási keretszerződés keretében "Rendezvényszervezési és kapcsolódó szolgáltatások vásárlása a Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány számára"

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-07-23. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-06-21.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• On Ad Production Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

Mi az?

Hol?

• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2019-06-21	Ajánlati felhívás
2019-07-12	További információk
2019-07-22	További információk
2019-07-31	További információk
2019-10-29	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2021-05-04	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlati felhívás (2019-06-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000760092019
Rövid leírás:

Vállalkozási keretszerződés keretében "Rendezvényszervezési és kapcsolódó szolgáltatások vásárlása a Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány számára"

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Postacím: Margit körút 15–17.
Postai irányítószám: 1024
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kbka.org 🌏
E-mail: barnao@barnao.hu 📧
Telefon: +36 12347124 📞
Fax: +36 12351048 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000760092019/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000760092019/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-06-21 📅
Benyújtási határidő: 2019-07-23 📅
Közzététel dátuma: 2019-06-25 📅
Kezdeti időpont: 2019-08-23 📅
Végdátum: 2020-06-30 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 120-294275
HL-S szám: 120
További információk

A II.2.7) pontban a kezdésként megadott dátum az eljárás meghirdethetősége miatt került rögzítésre. A teljesítés valós kezdete a szerződés hatályba lépésének napja.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 250 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

Nyertes ajánlattevő feladata:

Az ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken az ajánlatkérő/megrendelő által megadott megrendelések alapján. Rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvény jellegétől függően különösen – de nem teljességgel – az alábbi feladatokat foglalják magukban:

— A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, különösen

— Catering biztosítása a pénzügyi ajánlatnak megfelelően. Az egyes tételeket az árajánlatnak megfelelően kell beárazni,

— Szálláshelyek biztosítása MAGYARORSZÁGon és külföldön,

— A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység magyar, ill. szükség esetén angol nyelven

— A helyszíneken a szükséges bonyolító szakemberek (rendezvényszervező, hostess, stb.) biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten az ajánlatkérő/megrendelő által meghatározott megrendelésnek megfelelően,

— Technikai eszközök (fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés, stb.) biztosítása, helyszínre szállítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése,

— A rendezvényhez kapcsolódó szakmai, valamint alternatív programok biztosítása, közreműködők, előadók, moderátorok, tolmács leszervezése (kivétel az ajánlatkérő/megrendelő által megjelölt előadók),

— A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok tervezése, gyártatása és leszállítása a rendezvény helyszínére,

— A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak megterveztetése, kiviteleztetése, beszerzése,

— Az adott rendezvényekhez kapcsolódó kulturális események szervezése, jegyek biztosítása színházi és egyéb kulturális eseményeken,

— Rendezvényekhez szorosan kapcsolódó kreatív stratégiák és tervek készítése, megvalósítása, kreatív tervezési, gyártási, gyártás-előkészítési feladatok elvégzése,

— Rendezvényekhez kapcsolódó PR és sajtókapcsolati feladatok, valamint sajtórendezvények szervezése, technika biztosítása,

— Rendezvényekhez kapcsolódó on-line feladatok elvégzése.

Keretösszeg azonos a becsült értékkel: nettó 250 000 000 Ft.

Az ajánlatkérő a keretösszeg 70 %-ára vállal megrendelési kötelezettséget.

A szerződés teljesítése során előre láthatólag több (legalább 2 db) több napos nemzetközi konferencia teljes körű lebonyolítására kerül sor, amelyek egyenként legalább 100 fő egyidejű részvételével fognak lezajlani.

Az ajánlattevő feladatainak további részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Becsült érték héa nélkül: 250 000 000 HUF 💰
A megújítások leírása: Az ajánlatkérő egyoldalú döntésével, egy alkalommal legfeljebb 12 hónappal.
További információk:

A II.2.7) pontban a kezdésként megadott dátum az eljárás meghirdethetősége miatt került rögzítésre. A teljesítés valós kezdete a szerződés hatályba lépésének napja.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1013 Budapest, Döbrentei u. 2. V. em.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Megkövetelt igazolási mód:

A Kbt. 67. § (1) bek-ben foglaltak alapján az AT ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes eu. közbesz. dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy AT az előírt alk. követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.

A Kbt. 67. § (4) bek. alapján az AT-nek nyilatkoznia kell, hogy a szerz. teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alváll-t.

A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bek. alapján AT az alk. igazolásában részt vevő alváll. vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

Azon alváll-k tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alk. igazolásában az AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.

Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bek. alapján az elj. eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott AT-(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Kr. 1-8., 10., 12-16. § szerint.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bek-ben foglaltakra.

A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi

Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.

A 321/2015. (X.30.) Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az AT-nek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban váltbej. elj. A nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.

Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(8) bekezdéseire, a 69. § (11) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésére.

P/1: Az ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltak szerinti nyilatkozatot az eljárást megindító felhívás feladásának időpontját megelőzően mérlegfordulónappal lezárt három üzleti év közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről évenkénti bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a közbeszerzés tárgyából (rendezvényszervezési szolgáltatások) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az ajánlati felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben nem éri el összesen a 185 000 000 HUF értéket.

Műszaki és szakmai képességek:

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.

M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő csatoljon az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett megrendelések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (rendezvényszervezési szolgáltatások) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:

— az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen:

— teljesítés mennyisége,

— a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja év/hó/nap),

— a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat,

— a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége,

— kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.

Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.

M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

Csatolandó dokumentumok:

— a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat,

— a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen,

— a végzettséget igazoló dokumentumok,

— a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.

A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandóak össze.

M/3: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének e) pontja alapján az ajánlattevő minőségbiztosítási szabványoknak való megfelelőségének igazolása.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett megrendelések vehetők figyelembe) legalább 1 db nemzetközi konferencia lebonyolításáról szóló referenciával, amelyik legalább 2 napon keresztül, legalább 100 fő egyidejű részvételével zajlott, és a rendezvény teljes körű lebonyolítását tartalmazza.

Az ajánlatkérő teljes körű lebonyolítás alatt azt érti, hogy a referencia az alábbi tevékenységekre is kiterjed:

— catering biztosítása,

— felkért előadók meghívása magyar és angol nyelven,

— a rendezvény helyszínén szükséges személyzet (rendezvényszervező, hostess, biztonsági emberek, moderátor, tolmács) biztosítása,

— a rendezvényhez szükséges technikai eszközök (fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) biztosítása.

M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább 1 fő felsőfokú egyetemi/főiskolai végzettséggel rendelkező rendezvényszervező szakemberrel, aki legalább 5, azaz öt éves nemzetközi konferenciákat is magában foglaló rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.

Az ajánlatkérő nemzetközi konferenciákat magában foglaló rendezvényszervezői szakmai tapasztalat alatt azt érti, ha az érintett szakember a releváns időszakban legalább két különböző nemzetközi konferencia kapcsán ellátott rendezvényszervezői feladatokat.

Az M/2 alkalmassági követelményben előírt szakember a Kbt. 65. § (10) bekezdésének alkalmazásával csak saját szakember lehet.

M/3: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik rendezvényszervezésre vonatkozó ISO 9001 minőségi tanúsítvánnyal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal. Az ajánlatkérő elfogadja az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha az ajánlattevőnek - neki fel nem róható okokból - nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy az ajánlattevő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

A számla ellenértékének kifizetésére az egyedi megrendelésekben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.

Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Art.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.

Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).

Teljesítési biztosíték: nettó váll. díj 5 %.

Kötbérek:

Késedelmi: napi 50 000 Ft (1 nap után meghiúsulás lehetséges);

Hibás telj.: nettó váll. díj 20 %-a;

Meghiúsulási: eseti megrendelés nettó váll. díj 25 %-a

Biztosítékok Kbt. 134. § (4) bek szerinti rendelkezésre bocsátásáról az ajánlatban nyilatkozni kell.

A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2019-07-23 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: Ekr
További információk: EKR

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_45386071
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Dr. Barna Orsolya
A vevő profiljának címe: http://www.kbka.org 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000760092019/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Az ajánlatot az ajánlattevőnek a felhívásban, és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania az EKR használatával. Közbesz. dok. letöltése csatoltan a https://ekr.gov.hu oldalon.

2. A Kbt. 35. § (1)-(7) bek-ére is figyelemmel több gazd. szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Az ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejártát követően változás nem következhet be.

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdései, és a Kbt. 67. § (1) és (4) bekezdései szerint.

4. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bek. alapján meg kell jelölni a közbesz. azon részeit, mely teljesítéséhez alváll-t kíván igénybe venni, ill. ezen részek esetében az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Amennyiben nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is.

5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot, és azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek.

Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. Az ajánlatkérő az ajánlati árat nettó HUF értékben kéri megadni.

6. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbbak a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, szakmai alkalmasság feltételei és azok igazolása (P/1, M/1-3).

7. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint, az EKR használatával.

8. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint azzal, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem kíván újabb hiánypótlást elrendelni.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a közbeszerzési dokumentumok és a Kbt. előírnak.

10. Nem megengedett gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása.

11. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.

12. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.

13. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy – nyertessége esetén – a közbeszerzés tárgyára kiterjedő, legalább 500 000 Ft/káresemény és 4 000 000 Ft/év biztosítási értékű szakmai felelősségbiztosítási szerződést fog kötni vagy ilyen szerződését kiterjeszti/fenntartja. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolást (kötvényt) legkésőbb a szerződéskötéskor kell bemutatnia.

14. Ajánlatok értékelése: Kbt. 76. § (2) bek. a) pont: A közbeszerzés tárgyával, valamint a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződéssel kapcsolatos alapvető lényeges feltételek egyértelműen meghatározottak, és további minőségi értékelési szempontok nem jelölhetőek meg.

15. Ajánlati biztosíték: 2 000 000 Ft a közb. dok-ban foglaltak szerint. Számla: 11705084-21447707; bizonylat másolata, v. eredeti bank-, biztosítói garancia csatolandó. Befizetés helye: bank.

16. A részajánlat-tétel kizárásának indokai: A rendezvényszervezéssel összefüggő feladatok nem bonthatók szét, mivel megvalósításuk szoros időkeretben, folyamatos iterációt és egyeztetést igényel, ezért indokolt, ha egy cég végzi az előkészítést, tevékenységek koordinálását, határidő megvalósítást.

17. FAKSZ: dr. Barna Orsolya, lajstromszám 00199

18. Az ajánlattétel részletes feltételeit, és további szükséges adatokat teljes körűen a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2019/S 120-294275 (2019-06-21)

További információk (2019-07-12)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szemináriumszervezési szolgáltatások 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-07-12 📅
Benyújtási határidő: 2019-07-31 📅
Közzététel dátuma: 2019-07-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 135-333592
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 120-294275
HL-S szám: 135
További információk

Az eljárás közbeszerzési dokumentumai (KD KBKA rendezvényszervezés mód.; KBKA rendezvényszervezés ártáblázat mód.) is módosulnak.

Forrás: OJS 2019/S 135-333592 (2019-07-12)

További információk (2019-07-22)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-07-22 📅
Benyújtási határidő: 2019-08-02 📅
Közzététel dátuma: 2019-07-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 143-353143
HL-S szám: 143
További információk

Az eljárás közbeszerzési dokumentumai (KBKA rendezvényszervezés ártáblázat mód. II) is módosulnak.

Forrás: OJS 2019/S 143-353143 (2019-07-22)

További információk (2019-07-31)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-07-31 📅
Benyújtási határidő: 2019-08-21 📅
Közzététel dátuma: 2019-08-05 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 149-368054
HL-S szám: 149
További információk

Az eljárás közbeszerzési dokumentumai (KD KBKA rendezvényszervezés mód. II) is módosulnak.

Forrás: OJS 2019/S 149-368054 (2019-07-31)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-10-29)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 250 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2019-10-29 📅
Közzététel dátuma: 2019-10-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2019/S 211-517400
HL-S szám: 211
További információk

Az érvényes ajánlatot tevők: Akció BTL Korlátolt Felelősségű Társaság 1137 Budapest, Szent István körút 8. II. em. 6. 23551679-2-41 Nettó ajánlati ár (nettó forint): 193 650 057 Moonline Hostessügynökség Rendezvényszervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 1033 Budapest, Reményi Ede utca 1–3. 13278751-2-41 AXIA Group Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság 1025 Budapest, Vérhalom utca 33/a. 26490119-2-41 Közös ajánlattevők Nettó ajánlati ár (nettó forint): 120 582 229 Bartha Management Kft. 1037 Budapest, Iglice utca 1–3. 12849871-2-41 Nettó ajánlati ár (nettó forint): 208 077 531 ESG HOLDING Zártkörűen Működő Részvénytársaság 1033 Budapest, Polgár utca 8–10. 25420546-2-41 Event Company Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 1051 Budapest, József nádor tér 5–6. 25325654-2-41 Közös ajánlattevők Nettó ajánlati ár (nettó forint): 374 164 089 On Ad Production Korlátolt Felelősségű Társaság 2040 Budaörs, Víg utca 54. 24905394-2-13 Nettó ajánlati ár (nettó forint): 94 347 117 ReferoLUDVIG Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 1106 Budapest, Gyakorló utca 28. 6/25. 24132017-2-42 Nettó ajánlati ár (nettó forint): 274 488 920 Sensation Event & Congress Korlátolt Felelősségű Társaság 1135 Budapest, Róbert Károly körút 96-100. 22704654-2-41 Nettó ajánlati ár (nettó forint): 298 369 204 Az érvénytelen ajánlatot tevő: Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság 7400 Kaposvár, Wigner Jenő utca 11. 24861562-2-14 Nettó ajánlati ár (nettó forint): 1 003 973 976 Az ajánlat vonatkozásában a Kbt. 69. § (2) bekezdés alapján hiánypótlás szükségessége merült fel, amelynek az ajánlattevő nem tett eleget, ezért az ajánlatot javasoljuk érvénytelennek nyilvánítani a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, az alábbi okokból: — az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti nyilatkozatában nem nevezte meg egyértelműen, és az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat ingyenes céginformációs szolgáltatásának honlapján található adatokkal összhangban a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát, — az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti dokumentumban (EKR által biztosított űrlap) nem jelölte meg a vonatkozásában fenn nem álló kizáró okokat, — az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság egyértelműen ismert ajánlattevőként nem határozta meg egyértelműen, hogy a NORAMTECH Betéti Társaság közös ajánlattevőként, vagy az alkalmasság igazolásába bevont gazdasági társaságként vesz-e részt a közbeszerzési eljárásban, így nem állapítható meg az ajánlattevő, és a bevonni kívánt alvállalkozók személye, — az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság nem nyilatkozott arról, hogy szándékozik-e a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek, így nem állapítható meg az esetlegesen bevonni kívánt alvállalkozók személye, — nem nyújtották be a közös ajánlattevők (ha közös ajánlattételre került sor) valamelyike részértől a másik közös ajánlattevő részre szóló meghatalmazást, hogy az az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat, — az ajánlathoz nem csatolták az ajánlattevő(k) részéről a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírásmintáját vagy ezzel egyenértékű okiratot, — az ajánlathoz nem csatolták annak igazolását, hogy az ajánlati felhívásban előírt 2 000 000 Ft ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő részére biztosították, befizették, — az ajánlat részeként a Kbt. 66. § (6) bekezdése, és a 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatok ugyan benyújtásra kerültek, de azok érdemi nyilatkozatot nem tartalmaznak (üresek).

További információk

Az érvényes ajánlatot tevők:

Akció BTL Korlátolt Felelősségű Társaság

1137 Budapest, Szent István körút 8. II. em. 6.

23551679-2-41

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 193 650 057

Moonline Hostessügynökség Rendezvényszervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

1033 Budapest, Reményi Ede utca 1–3.

13278751-2-41

AXIA Group Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság

1025 Budapest, Vérhalom utca 33/a.

26490119-2-41

Közös ajánlattevők

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 120 582 229

Bartha Management Kft.

1037 Budapest, Iglice utca 1–3.

12849871-2-41

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 208 077 531

ESG HOLDING Zártkörűen Működő Részvénytársaság

1033 Budapest, Polgár utca 8–10.

25420546-2-41

Event Company Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

1051 Budapest, József nádor tér 5–6.

25325654-2-41

Közös ajánlattevők

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 374 164 089

On Ad Production Korlátolt Felelősségű Társaság

2040 Budaörs, Víg utca 54.

24905394-2-13

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 94 347 117

ReferoLUDVIG Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

1106 Budapest, Gyakorló utca 28. 6/25.

24132017-2-42

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 274 488 920

Sensation Event & Congress Korlátolt Felelősségű Társaság

1135 Budapest, Róbert Károly körút 96-100.

22704654-2-41

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 298 369 204

Az érvénytelen ajánlatot tevő:

Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság

7400 Kaposvár, Wigner Jenő utca 11.

24861562-2-14

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 1 003 973 976

Az ajánlat vonatkozásában a Kbt. 69. § (2) bekezdés alapján hiánypótlás szükségessége merült fel, amelynek az ajánlattevő nem tett eleget, ezért az ajánlatot javasoljuk érvénytelennek nyilvánítani a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, az alábbi okokból:

— az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti nyilatkozatában nem nevezte meg egyértelműen, és az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat ingyenes céginformációs szolgáltatásának honlapján található adatokkal összhangban a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát,

— az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti dokumentumban (EKR által biztosított űrlap) nem jelölte meg a vonatkozásában fenn nem álló kizáró okokat,

— az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság egyértelműen ismert ajánlattevőként nem határozta meg egyértelműen, hogy a NORAMTECH Betéti Társaság közös ajánlattevőként, vagy az alkalmasság igazolásába bevont gazdasági társaságként vesz-e részt a közbeszerzési eljárásban, így nem állapítható meg az ajánlattevő, és a bevonni kívánt alvállalkozók személye,

— az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság nem nyilatkozott arról, hogy szándékozik-e a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek, így nem állapítható meg az esetlegesen bevonni kívánt alvállalkozók személye,

— nem nyújtották be a közös ajánlattevők (ha közös ajánlattételre került sor) valamelyike részértől a másik közös ajánlattevő részre szóló meghatalmazást, hogy az az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat,

— az ajánlathoz nem csatolták az ajánlattevő(k) részéről a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírásmintáját vagy ezzel egyenértékű okiratot,

— az ajánlathoz nem csatolták annak igazolását, hogy az ajánlati felhívásban előírt 2 000 000 Ft ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő részére biztosították, befizették,

— az ajánlat részeként a Kbt. 66. § (6) bekezdése, és a 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatok ugyan benyújtásra kerültek, de azok érdemi nyilatkozatot nem tartalmaznak (üresek).

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás: Keretösszeg azonos a becsült értékkel: nettó 250 000 000 Ft.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2019-10-22 📅
Név: On Ad Production Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_58250343
Postacím: Víg utca 54.
Postai város: Budaörs
Postai irányítószám: 2040
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 303533511 📞
E-mail: jagodics.tamas@gmail.com 📧
A beszerzés teljes értéke: 250 000 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 8

Hivatkozás
További információk

Az érvényes ajánlatot tevők:

Akció BTL Korlátolt Felelősségű Társaság

1137 Budapest, Szent István körút 8. II. em. 6.

23551679-2-41

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 193 650 057

Moonline Hostessügynökség Rendezvényszervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

1033 Budapest, Reményi Ede utca 1–3.

13278751-2-41

AXIA Group Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság

1025 Budapest, Vérhalom utca 33/a.

26490119-2-41

Közös ajánlattevők

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 120 582 229

Bartha Management Kft.

1037 Budapest, Iglice utca 1–3.

12849871-2-41

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 208 077 531

ESG HOLDING Zártkörűen Működő Részvénytársaság

1033 Budapest, Polgár utca 8–10.

25420546-2-41

Event Company Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

1051 Budapest, József nádor tér 5–6.

25325654-2-41

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 374 164 089

On Ad Production Korlátolt Felelősségű Társaság

2040 Budaörs, Víg utca 54.

24905394-2-13

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 94 347 117

ReferoLUDVIG Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

1106 Budapest, Gyakorló utca 28. 6/25.

24132017-2-42

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 274 488 920

Sensation Event & Congress Korlátolt Felelősségű Társaság

1135 Budapest, Róbert Károly körút 96-100.

22704654-2-41

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 298 369 204

Az érvénytelen ajánlatot tevő:

Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság

7400 Kaposvár, Wigner Jenő utca 11.

24861562-2-14

Nettó ajánlati ár (nettó forint): 1 003 973 976

Az ajánlat vonatkozásában a Kbt. 69. § (2) bekezdés alapján hiánypótlás szükségessége merült fel, amelynek az ajánlattevő nem tett eleget, ezért az ajánlatot javasoljuk érvénytelennek nyilvánítani a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, az alábbi okokból:

— az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság a Kbt.…

… 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja szerinti nyilatkozatában nem nevezte meg egyértelműen, és az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat ingyenes céginformációs szolgáltatásának honlapján található adatokkal összhangban a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát,

… 67. § (4) bekezdése szerinti dokumentumban (EKR által biztosított űrlap) nem jelölte meg a vonatkozásában fenn nem álló kizáró okokat,

— az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság egyértelműen ismert ajánlattevőként nem határozta meg egyértelműen, hogy a NORAMTECH Betéti Társaság közös ajánlattevőként, vagy az alkalmasság igazolásába bevont gazdasági társaságként vesz-e részt a közbeszerzési eljárásban, így nem állapítható meg az ajánlattevő, és a bevonni kívánt alvállalkozók személye,

— az Eventorg Korlátolt Felelősségű Társaság nem nyilatkozott arról, hogy szándékozik-e a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek, így nem állapítható meg az esetlegesen bevonni kívánt alvállalkozók személye,

— nem nyújtották be a közös ajánlattevők (ha közös ajánlattételre került sor) valamelyike részértől a másik közös ajánlattevő részre szóló meghatalmazást, hogy az az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat,

— az ajánlathoz nem csatolták az ajánlattevő(k) részéről a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírásmintáját vagy ezzel egyenértékű okiratot,

— az ajánlathoz nem csatolták annak igazolását, hogy az ajánlati felhívásban előírt 2 000 000 Ft ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő részére biztosították, befizették,

— az ajánlat részeként a Kbt. 66. § (6) bekezdése, és a 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatok ugyan benyújtásra kerültek, de azok érdemi nyilatkozatot nem tartalmaznak (üresek).

Forrás: OJS 2019/S 211-517400 (2019-10-29)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2021-05-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 250 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-05-04 📅
Közzététel dátuma: 2021-05-07 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 089-231035
Hirdetményre hivatkozik: 2019/S 211-517400
HL-S szám: 89
További információk
A szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2021. március 31.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Rendezvényszervezési szolgáltatás vásárlása
Rövid leírás:

Az ajánlattevő feladata különféle rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken az ajánlatkérő/megrendelő által megadott megrendelések alapján. Rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvény jellegétől függően különösen - de nem teljességgel - az alábbi feladatokat foglalják magukban:

— Szálláshelyek biztosítása Magyarországon és külföldön,

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Barna Orsolya
Forrás: OJS 2021/S 089-231035 (2021-05-04)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (2)

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások (2)

Rendezvényszervezési szolgáltatások (2)

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások (1)