A beszerzés leírása
Adásvételi szerződés a Nemzeti Kastély- és Várprogram turisztikai célú fejlesztésének támogatása elnevezésű pályázat keretében a GINOP 7.1.1-15-2015-00007 azonosítószámú projekt keretében a " A tatai Esterházy-kastélyegyüttes turisztikai fejlesztése" című projekt megvalósításához szükséges kiállítási eszközök beszerzésére az alábbiak, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint:
Alapterületek:
A kastélyegyüttes szintterülete: 5 702 m2; ebből kiállítással érintett terület: nettó 856,09 m2.
Nyertes ajánlattevő a közbeszerzési dokumentumokban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint a műemléki védelem alatt álló tatai Esterházy-kastélyegyüttesben és a kastélyparkban (kastélyegyüttes főépület műemléki törzsszám és azonosító: 2452 [6425]) elkészítendő, „Kastély a tó partján” című, kulturális javak bemutatását szolgáló kiállítás megépítésére, a kiállítás megadott, szükséges elemeinek, eszközeinek, berendezéseinek szállítására vállalkozik vállalkozási elemekkel vegyes adásvételi szerződés keretében.
A kiállítások főbb egységi:
— Grófi lakosztály
— Grófnői lakosztály
— Házimuzsika (zeneszoba)
— Schönbrunntól Trianonig (Diplomáciatörténeti kiállítás)
— Feleségek története (A házasság diplomáciája)
— A gróf asztala (fajansztárlat a kávézó helyiségében)
— „Apám, a barokk főúr”: családtörténet, birtoktörténet és építéstörténet, ősgaléria
A restaurált belső tér és a műtárgyak védelmében számos ablakra a két ablak közé fényvédő, UV fólia kerül.
A Kiállítás tablóinak szövege megrendelői adatszolgáltatásként kerül kiadásra, a grafikai utómunkák elvégzése kivitelező feladata.
A feladat kiterjed kiállítás építési munkákra, eszközök beszerzésére, beépítésére, azaz
12 eredeti bútor átalakítás, vagy egyedileg gyártott bútor vagy műtárgy replika, eredeti berendezési tárgy rekonstrukció
5 db egyéb installáció (podest, ablakinstalláció, sötétítő, könyvgerinc - ez utóbbi méterben, konszignációs lap szerint),
600 db tárgyfelirat és tárgytartó,
32 db műtárgyvédelmi eszköz (párátlanító, uv fólia, silica csomag),
108 db textil eszközök (szőnyeg, függöny, nyakkendő másolat, öltözet replika),
76 db kiállítási intallációs eszköz (képakasztó sín, függeszték, vetítési felület, tabló),
Beszerzésére, valamint kiadványok nyomtatási, fordítási munkáinak elvégzésére, múzeumpedagógiai eszközök beszerzésére. Kiterjed továbbá általános költségekre, azaz tételekhez tartozó grafikai tervezésre, arculati tervezésre és szakfelügyeleti, lektorálási munkákra.
A kiállítási informatikai hardver eszközök (75 db) (értékelési szempont, jótállás), visual guide szett (40 db) (értékelési szempont, jótállás), beszerzése és az interaktív kiállítási elemek rendszer tervezése, valamint a kiállítás tematikának megfelelő szoftver- és digitális tartalomfejlesztés, továbbá egyéb járulékos feladatok-szolgáltatások, a tesztüzem, vagy a beépítéshez szükséges egyeztetések lefolytatása.
A feladat kiterjed a beszerzett termékek, bútorok, tárgyak és a műtárgyak elhelyezésére és beépítésére. A kiállítás építés során a műemlékvédelmi szempontok figyelembevételével kell eljárni.
A kiállítás megvalósításával kapcsolatos fordítási -, grafikai tervezési és kivitelezési -, valamint nyomdai szolgáltatás ellátására, grafikai-, nyomdai kiállítási elemek szállítására. A feladat kiterjed a beszerzett termékek, bútorok, tárgyak és a műtárgyak elhelyezésére és beépítésére. Az elhelyezendő műtárgyak listáját az ajánlatkérő a műszaki leírás mellékleteként közzéteszi.
Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a kastélyban és annak parkjában 2018. júniusában felújítási munkálatok kezdődtek
Nyertes ajánlattevő feladatát képezi az üzempróbán történő részvétel, valamint az üzempróba első napján a kiállítást üzemeltető személyzet betanítása, amelynek során ismertetni kell különösen a rendszer felépítését, az egyes berendezések kezelését és az esetleges meghibásodások esetén a követendő eljárásokat. (maximum 5 fő, 2 alkalommal, 4 óra/alkalom időtartalommal)