Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

Egységes EU formátumú tartózkodási engedély okmány előállítása és megszemélyesítése: mindösszesen 400 000 db + 2 000 db specimen okmány.Az okmány részletes leírását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.(Az okmányokkal kapcsolatos elvárások – amelyeket a műszaki leírás tartalmaz – a felhívás III.2.3) /M1) pontjában meghatározott feltételeknek megfelel, azaz „A” okmányvédelmi kategóriába tartoznak.)

További információk

1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Vbt. 116. § (1) bekezdése szerint a beszerzési eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy kiemelt alvállalkozóként és egyéb közreműködőként kizárólag a jegyzéken szereplő gazdasági szereplő vehet részt, a 117. § (2)-(5) bekezdésében foglalt kivételekkel.

2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Vbt. 117. § (2) bekezdése alapján a részvételi szakaszt lezáró összegezés megküldésének feltétele a részvételre jelentkező és a kiemelt alvállalkozó jegyzékre való felvétele.

3. A jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkezésben aláíró személyek aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha a jelentkezésben nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az aláírására feljogosító meghatalmazását. A meghatalmazásnak a meghatalmazott aláírását is tartalmaznia kell. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében foglaltakra.

4. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a jelentkező tekintetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5. Az elektronikus és a papíralapú részvételi jelentkezés eltérése esetén a papír alapon benyújtott jelentkezés az irányadó.

6. A jelentkezésnek tartalmaznia kell a Vbt. 51. § (4), (5) és (8) bekezdés szerinti nyilatkozatokat, valamint a Vbt. 51. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozatot.

7. A részvételre jelentkezőnek és az alkalmasság igazolására igénybe vett kapacitás szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézményeknél vezet számlát, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt meg a részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek pénzforgalmi számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni a felhívás III.2.2) /P1. pont szerinti tartalommal.

8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciák értéke vagy az árbevétel nem Ft-ban kerül meghatározásra, ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevétel adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos MNB árfolyamokat veszi figyelembe az átváltáskor. A részvételi jelentkezésben szereplő, nem forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a felhívás IV.3.3) pontjában a kiegészítő iratokra vonatkozó információk találhatók. A kiegészítő iratot jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie vagy elektronikus úton el kell érnie (www.okfon.hu/folyamatban lévő eljárások pontban). A kiegészítő iratok átvehető az OKFON ZRt. székhelyén munkanapokon 08.00–12.00 óra között – a részvételi határidő lejártának napján 08.00–11.00 óra között. A jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. Ajánlatkérő jelzi, hogy az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen biztosítja az érvényes részvételi jelentkezést benyújtó ajánlattevők részére.

10. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a részvételre jelentkező általi fordítás benyújtása is elfogadott. A fordítás tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy a fordítás tartalma megfelel az eredeti iratnak.

11. A beszerzési eljárás technikai lebonyolítása során nem kerül a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény (Mavtv.) hatálya alá tartozó minősített adat átadásra, a beszerzés megvalósítása során a Mavtv. szerinti EU Titkos minősítési szintig érvényes minősített adat felhasználása szükséges.

12. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattételi szakaszban a műszaki ajánlat részeként benyújtásra kerülő okmányvédelmi tervet az ajánlattevőnek üzleti titokká kell nyilvánítania és akként kell kezelnie.

13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a részvételre jelentkező érvényességének feltétele, hogy a részvételre jelentkező rendelkezzen legalább a Mavtv. szerinti EU Titkos minősítési szintű telephely-biztonsági tanúsítvánnyal (TBT), amelyet Ajánlatkérő az AH által vezetett jegyzék alapján ellenőriz.

A Vbt. 122. § (1) bekezdése szerint a „Bizalmas!” vagy annál magasabb minősítési szintű adatot érintő beszerzési eljárásban kizárólag az a gazdasági szereplő vehet részt, illetve az ajánlatkérő kizárólag annak a gazdasági szereplőnek küldhet ajánlattételi felhívást, aki érvényes és megfelelő szintű TBT-vel rendelkezik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a teljesítésben részt vevő szakembereknek „EU Titkos!” minősítési szintű minősített adatok kezelését lehetővé tevő személyi biztonsági tanúsítvánnyal kell rendelkeznie.

14. A jelentkezőnek, a közös részvételre jelentkezőknek, az alvállalkozónak, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek (vagy személynek) a 86/1996. (VI. 14.) Kormányrendelet 7. § (1) bekezdés e) pontjára tekintettel nyilatkoznia kell arról, hogy vállalja(ák), eleget tesz az e rendeletben foglalt további okmányvédelmi előírásoknak és kötelezettségeknek.

A gazdasági szereplő a minősített adatokat keletkeztető, annak megismerését igénylő vagy minősített adatokat tartalmazó beszerzési szerződések esetében a beszerzési eljárás során bizonyítani köteles, hogy alkalmas az ilyen adatoknak a Mavtv.-ben foglalt előírásoknak megfelelő feldolgozására, felhasználására, tárolására és továbbítására.

15. A részvételi jelentkezés munkanapokon 8 – 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 – 12 óra, a részvételi határidő napján 8 – 11 óra között nyújtható be az A) mellékletben megadott címre.

16. A részvételi jelentkezés benyújtásának részletes formai követelményeit a kiegészítő iratok tartalmazza.

17. Irányadó idő: A felhívásban és a kiegészítő iratokban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

18. A Vbt. 132. § alapján a részvételi jelentkezések felbontásánál csak az ajánlatkérő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezésekről külön-külön jegyzőkönyvet készít. A részvételi jelentkezésekről készített külön-külön jegyzőkönyvek a részvételre jelentkezők részére a saját részvételi jelentkezésük vonatkozásában kerülnek megküldésre.

19. A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a védelmi és biztonsági célú beszerzésekről szóló 2016. évi XXX. Törvény (Vbt.) előírásai szerint kell eljárni.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P1.) A Vbt. 48. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű pénzügyi intézményi nyilatkozat a részvételre jelentkező(k) valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől egyszerű másolatban, amelynek (amelyeknek) valamennyi vezetett Ft és deviza számlára vonatkozólag tartalmaznia kell, hogy:

Műszaki és szakmai képességek

M1.) A Vbt. 49. § (2) bekezdés a) pontja alapján a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 5 évben végzett legjelentősebb „A” okmányvédelmi kategóriába sorolt okmányok előállítása tárgyú szolgáltatási referenciák ismertetését, megadva:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1) a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 5 évben összesen legalább 300 000 db vagy nettó 475 millió Ft értékű „A” okmányvédelmi kategóriába sorolt biztonsági okmány előállítására vonatkozó referenciával.

Kauciók és garanciák

— Késedelmi kötbér: A késedelmes teljesítés esetén a kötbér alapja a határidőre nem teljesített megrendelés nettó szerződéses ára, mértéke az első részszállítás késedelme esetén az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől a tényleges teljesítésig számítva napi 1 %, maximum 20 %, a további részszállításoknál napi 0,1 % maximum 20 %,

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlatkérő a megrendelt termékek ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla és egyéb kifizetési okmányok kézhezvételétől számított 30 naptári napon átutalással fizeti meg. Az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF).

További információk

1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Vbt. 116. § (1) bekezdése szerint a beszerzési eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy kiemelt alvállalkozóként és egyéb közreműködőként kizárólag a jegyzéken szereplő gazdasági szereplő vehet részt, a 117. § (2)-(5) bekezdésében foglalt kivételekkel.

További információk

2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Vbt. 117. § (2) bekezdése alapján a részvételi szakaszt lezáró összegezés megküldésének feltétele a részvételre jelentkező és a kiemelt alvállalkozó jegyzékre való felvétele.