Arculati előkészítő rendszerének fejlesztése 2020

Rövid leírás

Meglévő arculati előkészítő rendszeréhez támogatás, szoftverkövetés beszerzése, frissítések, új szoftverek, hardver fejlesztése szolgáltatással vegyes adásvételi szerződés keretében.

A beszerzés leírása

Az MTVA gyártási rendszerében az elektronikus megjelenítőkön és adásban megjelenő grafikai komponensek megfelelő minőségben történő elkészítéséhez elengedhetetlen a használatos Központi Grafikai előkészítő rendszer (hardver és szoftverrendszer) jelen eljárásban érintett elemeinek további támogatásának biztosítása, lejáró előfizetés meghosszabbítása, frissítése (upgrade),mindösszesen 38 db szoftver tekintetében, valamint hardver erőforrások bővítése 4 db munkaállomással összesen (a kiegészítő eszközökkel együtt) 18 db hardver eszköz. A beszerzés megvalósulásával elérhető lesz, hogy a rendszerben található, jelen dokumentációban szereplő szoftverek új verziójának használata biztosítva legyen, támogatási szolgáltatás igénybevétele mellett. Az új verziójú szoftverek megfelelő performanciával történő futtatásához szükséges a meglévő eszközrendszer fejlesztése előkészítő munkaállomásokkal.
A közbeszerzés menny.:
I. Szoftverek:
Chaosgroup Phoenix FD 4 for 3ds Max – Perpetual, upgrade v3-ról: 1 db
Chaosgroup Phoenix FD 4 Simulation Node – Perpetual, upgrade v3-ról: 5 db
Boris FX Sapphire 11 Adobe/OFX – Annual Upgrade & Support Renewal meghosszabbítás: 2 db
Boris FX Continuum Complete MultiHost License Options (BCC for Adobe, OFX, and Apple (Perpetual) v11 Annual Upgrade & Support Renewal meghosszabbítás: 2 db
Boris FX Mocha Pro v5 Standalone – Annual Upgrade & Support Renewal meghosszabbítás: 2 db
Red Giant – Universe – Annual License, előfizetés meghosszabbítása 12 hónapra (egyedi e-mail-címekhez kötött): 11 db
Red Giant – VFX Primatte Keyer 6.0.2 upgrade v5.1-ről: 8 db
Red Giant – Trapcode Suite v15.1.7 upgrade v14.1.1-ről: 2 db
RayFire Studios RayFire v1.84 upgrade v1.82-ről: 5 db
II. Hardverek:
Az alábbi specifikációnak megfelelő munkaállomás: 4 db
1 125 W teljesítményű tápegység,
2.2 GHz sebességű 10 magos 13,75 MB cache méretű 9.6 GT/s buszsebességű processzor,
64 GB DDR4 2933 ECC REG RAM, 4352 CUDA maggal, 11 GB GDDR6 memóriával és 1 darab HDMI.
3 darab DP, 1 darab USB C csatlakozóval rendelkező videokártya,
1 darab 512 GB kapacitású SSD,
2 darab 4TB kapacitású 7 200 fordulatú merevlemez,
USB Slim billentyűzetet,
USB optika egér,
DVD író/olvasó
Rack beépítő keret
5 év helyszíni garancia
Az alábbi specifikációnak megfelelő Monitor: 4 db
24” képátlójú,
16:9 képarányú 1, IPS panellel, tükröződésmentes,
1000:1 kontrasztarányú,
250 cd/m fényerejű,
5 ms válaszidejű
USB3 HUB,
178/178 fokos betekintési szög,
1 920 x 1 080 felbontás
O Csatlakozók:
— 1 db DisplayPort 1 db HDMI-port 1 db VGA-port
— 1 db USB 3.0 feltöltési port
— 2 db USB 3.0 letöltési port
— 2 db USB 2.0 letöltési port
Az alábbi specifikációnak megfelelő 38" ívelt monitor: 4 db
38” képátlójú, 21:9 képarányú 1, IPS panellel, 2300R Sugarú v,
3H keménységű tükröződéscsökkentő bevonat,
1000:1 kontrasztarányú,
300 cd/m fényerejű,
5 ms válaszidejű.
USB3 HUB,
178/178 fokos betekintési szög
3 840 x 1 600 felbontás
O Csatlakozók
O1 db DisplayPort 2 db HDMI-port
O2 db USB 3.0 feltöltési port
O2 db USB 3.0 letöltési port
O2 db USB 2.0 letöltési port
O1 db USB Type-C
Munkaállomás installáció: 4 db
Autodesk MAX, Adobe CC for team
Kiegészítő hardverek:
Az alábbi specifikációnak megfelelő Display port hosszabbítás RX/TX: 4 db
Adó és vevő egységből álló Display port hosszabbtó pár, 1.1 DP szabvány, KVM funkció, 4K, 2K felbontás átvitele, 4 096 x 2 400@30 Hz maximális átvihető felbontás, 1 100 m átviteli távolság OM4 használatakor,
SC optikai kábel használata
Az alábbi specifikációnak megfelelő EXT-USB2.0-LR USB 2.0 Extender LongRange: 2 db
USB kapcsolat továbbítása 100 méteres távolságra,
CAT5 vagy CAT5e vagy CAT6 kábel kompatibilitás,
480 Mb/s adatsebességű USB kapcsolat, mely univerzális, általános USB2.0 eszközök használatához
AK az egyenértékűséget a fenti leírt terméktulajdonságok alapján, a műszaki és funkcionális jellemzők mentén vizsgálja a Műszaki Leírásban részletezettek szerint.
Folyt. a III.1.2) pontjában.

További információk

Kiegészítés a II.1.6) ponthoz: AK a részajánlattétel lehetőségét azért nem biztosítja, mert a nyertes ajánlattevő által nyújtandó szolgáltatás ugyanazon műszaki egységet érintő rendszereket érint, egymással összefüggő, egymásra épülő tevékenységeket foglal magában.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő (GSZ), akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az AT, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)]
A Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az AT, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő GSZ nem kerül kizárásra a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. [Kbt. 64. §]
Igazolási mód:
AT-nek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. fejezetében (2–4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös AT-k képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (3) szerint, a közös AT-k a Korm. rendelet 3. § (5) szerint kötelesek az EEKD-t benyújtani.
Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT-(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő (AK) felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
AK nem kéri az érintett AT-(k)től a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a III. fejezetben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
Nem MAGYARORSZÁG-on letelepedett gazdasági szereplők esetén az AK az igazolások hitelességét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet VI. fejezetnek megfelelően ellenőrzi.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybevételével be kell nyújtani az AT arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót [Kbt. 67. § (4)].
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7)].

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AK jelen eljárás tekintetében nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Kiegészítés a II.2.4) és II.2. 7) pont(ok)hoz:
AK közli, hogy az egyes szoftverekhez kapcsolódó támogatást, szoftverkövetést, licenc bérlet meghosszabbítást és frissítést eltérő kezdési határidővel kell biztosítani, a KD-ben foglaltak szerint azzal, hogy hogy amennyiben a szerződés megkötésére 2020.9.22-e után kerül sor a szoftverelőfizetést a szerz. megkötését követően kell teljesíteni. A szerz. időtartama a szerz.kötéstől számított 12 hónap, de legkésőbb a szerz.kötéstől számítva 2021.9.25. napjáig tart azzal, hogy AK előteljesítést is elfogad. A teljesítési határidő az eszközök tekintetében 90 nap azzal, hogy AK előteljesítést elfogad. A teljesítési határidő magában foglalja az installáció és próbaüzem időtartamát is.
A nyertes AT-nek meg kell valósítania a munkaállomások installációját a műszaki leírásban előírt követelmények szerint. Az installáció elvégzését követően az újonnan installált komponenseknek egy egységes rendszert kell alkotniuk a meglévő eszközparkkal. Az installáció végeztével AK sikeres próbaüzem után veszi át a munkaállomásokat. A sikeres próbaüzem alatt AK az alábbiakat érti (i) a II.2.4) pont I. római számmal rögzített szoftverek a II.2.4) pont II. római számmal rögzített hardvereken elindulnak, (ii) és hibamentesen futnak.
A fentiekre tekintettel nyertes AT feladata, hogy a meglévő hardverekre a II.2.4) pont I. római számmal rögzített szoftvereket telepítse és frissítse, valamint a II.2.4) pont II. római számmal rögzített új hardverekre a leszállítást követően a II.2.4) pont I. római számmal rögzített szoftvereket a telepítse és frissítse a próbaüzem alatt és után. A próba üzemet az AK székhelyén (1037 Budapest, Kunigunda útja 64.) a nyertes AT-nek kell lefolytatnia.
AK elvárása, hogy a szállított munkaállomások, monitorok és ezek kiegészítő eszközei (továbbiakban: eszközök) (továbbiakban: eszközök) a meglévő rendszerbe illeszkedjenek, csereszabatosak legyenek.Az eszközök tekintetében további elvárás az image kompatibilitás, mely a műsorinformatikai biztonsági mentések kezelése szempontjából elengedhetetlen fontosságú.
AT-nek a teljesítésbe be kell vonnia az ajánlati felhívás III.1.3) pont M2) alpontjában előírt követelménynek megfelelő, felsőfokú villamosmérnök vagy felsőfokú informatikus képzettséggel és arculati előkészítő rendszerrel kapcsolatos installációs és támogatási tapasztalattal rendelkező szakembert tapasztalattal rendelkező szakembert/szakembereket. Ajánlattevő által biztosított szakember feladata a munkaállomásokra telepíteni az MTVA által biztosított Adobe Creative Cloud szoftvercsomag részét képező összes komponens és Autodesk 3 ds max. szoftver telepítése, melyet az alkalmasság körében előírt szakembernek kell elvégeznie.
A munkaállomások tekintetében a nyertes AT-nek összesen 5 év gyári garanciát kell biztosítania. A leszállított termékek/eszközök tekintetében AT-nek az átadás átvételtől számított 12 hónap jótállást kell vállalnia. AK csak új (nem használt, bemutató darabként sem üzemeltetett) eszközöket (termékeket) fogad el.
A megajánlott Boris FX, ChaosGroup szoftverek vonatkozásában nyilatkozat szükséges arról, hogy AT jogosult a termékek MAGYARORSZÁG területén történő forgalmazására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására.
A beszerzéssel, szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat (a közbeszerzés tárgyára vonatkozó Műszaki Leírást) a KD-ok tartalmazzák.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevőnek (AT) az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1)-nek ill., a Kr. II. fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az AK az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részl. információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni).
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az AK felhívása alapján a Kr. 1. § (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej.-ben (21–22. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alk.-i köv.-nek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is].
AK nem kéri az érintett AT(k)től a Kr. IV. fej. szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. fej.-ben nem említett, a gazdasági szereplő (GSZ) alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a GSZ ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte.
Nem MAGYARORSZÁG-on letelepedett GSZ-k esetén az AK az igazolások hitelességét a Kr. VI. fej.-nek megfelelően ellenőrzi.
A Kr. szerinti – az AK Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja:
M.1. Az AT alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (televíziós grafikai előkészítő rendszer szállítására irányuló) referenciáinak ismertetésével, megjelölve a szolgáltatás tárgyát és mennyiségét (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont év/hónap/nap bontásban, a szerződést kötő másik felet (nevét és címét),továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerz.-nek megfelelően történt-e. [Kr. 21. § (1) a)] A referenciákat az AT, ill. a kapacitást nyújtó szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással kell igazolni [Kr. 23. §].
Projekttársaságként/konzorcium tagjaként teljesített referencia bemutatása Kbt. 140. § (9) szerint.
M.2. A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) megnevezésének, képzettségének és nyelvtudásának ismertetésével, az EKR-ben található „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” iratminta (űrlap) használatával, valamint a szakember saját kezűleg aláírt, aktuális munkáltató megnevezését is tartalmazó önéletrajzának, a szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatának és a képzettséget igazoló dokumentumainak egyszerű másolatát kell bemutatni.
A szakmai önéletrajzokat olyan részletességgel kell összeállítani, hogy abból egyértelműen kiderüljön az előírt követelményeknek való megfelelés, így különösen a releváns képzettség és szakmai gyakorlat (gyakorlat megszerzésének kezdő és befejező időpontja, legalább év/hónap pontossággal azzal, hogy a szakmai gyakorlat rendelkezésre állása szempontjából az AK a megkezdett hónapokat egész hónapként veszi figyelembe). [Kr. 21. § (1) b)]
AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy az ajánlatban megjelölt szakembereket kötelező a szerz. teljesítése során az alkalmassági követelményben nevesített tevékenység teljesítésébe bevonni.[Kr. 21. § (1) b)].
Nem MAGYARORSZÁG-on letelepedett GSZ-k esetén az AK az igazolások hitelességét a Kr. VI. fej.-nek megfelelően ellenőrizheti.
A részl. elvárásokat a KD 1.1.5) pontja tartalmazza.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az AT műszaki és szakmai szempontból, ha:
M.1. ha az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) legalább 20 db grafikai szoftver és/vagy szoftvercsomag szállítására és/vagy szoftverkövetésére és/vagy támogatására, irányuló egy vagy több referenciával. [Kbt. 65. § (1)b), Kr.21. § (1)a)]
Az M.1. alkalmassági követelményhez kapcsolódva az AK közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző 3 éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (szolgáltatás befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 21. § (3a) a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban AK az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy – amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti AK – az AT/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni. [Kr. 22. § (1)-(2)]
M.2. Nem von be a teljesítésbe legalább 1 fő, magyar nyelven középfokú szinten írni és beszélni képes (anyanyelvi vagy ennek hiányában középfokú nyelvvizsgával vagy azzal egyenértékű, a nyelvtudást igazoló képzettséggel rendelkező), felsőfokú villamosmérnök vagy felsőfokú informatikus képzettséggel és legalább 9 hónapos arculati előkészítő rendszerrel kapcsolatos installációs és támogatási tapasztalattal rendelkező szakembert
Az M.2. alkalmassági követelményhez kapcsolódóan AK közli, hogy a szakmai gyakorlat megszerzésének kezdő és befejező időpontját legalább év/hónap pontossággal kell megjelölni azzal, hogy a szakmai gyakorlat rendelkezésre állása szempontjából az AK a megkezdett hónapokat egész hónapként veszi figyelembe.
AK felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatban megjelölt szakembere(ke)t kötelező a szerződés teljesítése során a teljesítésbe bevonni.
AK felsőfokú végzettségnek a 2011. évi CCIV. tv. 3. § (1) bek. ill. az 1993. évi LXXX. tv. 84. § (2) bek. szerinti végzettséget tekinti.
A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)]
A Kbt. 65. § (7) szerint csatolandó köt.váll-t tart. okiratnak tartalmaznia kell az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat [Kbt. 65. §(12)]

A szerződés teljesítésének feltételei

Teljesítés igazolása a Kbt. 135. § (1) szerint.
AK részszámlázási lehetőséget és előleget nem biztosít.
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135. § (6) szerint.
Szerződést megerősítő biztosítékok:
1. Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett termékek és szolgáltatások nettó vételára, mértéke a kötbéralap 0,7 %-a naponta, de legfeljebb a kötbéralap 14 %-a.
2. Hibás teljesítési kötbér: a késedelmi kötbér összegének megfelelő összeg.
Amennyiben az AK szavatossági jogával (kijavítás/kicserélés) élni kíván, úgy a nyertes AT a késedelmi kötbér mértékének megfelelő összegű kötbért köteles fizetni az AK részére a kijavításig/kicserélésig tartó időszakra.
3. Meghiúsulási kötbér: ha AK a nyertes AT felróható szerződésszegése miatt eláll a szerződéstől, vagy azonnali hatállyal felmondja a szerződést, alapja: a szerződés szerinti teljes nettó vételár, mértéke a kötbéralap 16 %-a.
A kötbérek esetén irányadó a Ptk. 6:186. § (1) bekezdés.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az EKR használatához a 424/2017. (XII. 19.) Kr. 6. §-a szerinti regisztráció szükséges.
Az ajánlatok elektronikus bontásának szabályait a Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-a tartalmazza.
Az ajánlatok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, két órával később kezdi meg. [424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2)]

1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Közbeszerzési Dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT). Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken
2) Ajánlathoz csatolni kell:
— felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével), amely feltünteti az összesített ajánlati árat nettó forintban (HUF),
— az összesített ajánlati árat alátámasztó és a termékek megnevezését is tartalmazó részletes szakmai- és árajánlatot az AK által kiadott minta szerint, szerkeszthető formátumban is (KD-ban foglaltak szerint),
— EEKD-t(EKR űrlapokat),
— a Kbt. 66. § (2), 67. § (4), 66. § (6), 65. § (7) szerinti EKR űrlapok,
— közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást (figyelemmel a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-re),
— EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k /kapacitás nyújtók képviseletében AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét,
— AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját,
— amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető:cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait vagy nemleges nyilatkozatot
— AT nyilatkozatát, amely szerint az AT a szerződéskötés időpontjára és a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog a megajánlott BorisFX és ChaosGroup szoftverek gyártójától/forgalmazójától/egyéb jogosulttól származó nyilatkozatot arról, hogy AT jogosult a termékek MAGYARORSZÁG területén történő forgalmazására és az azokkal kapcsolatos vevőszolgálati tevékenység ellátására azzal, hogy az erre vonatkozó gyártói/forgalmazói/egyéb jogosulti (vagy azzal egyenértékű egyéb) nyilatkozatokat (annak másolati példányait) nyertessége esetén a kötendő szerződéshez csatolni fogja (szerződéskötés feltétele),
— szoftverek tekintetében, ha AT nem a kiírt referenciatermékeket ajánlja meg, abban az esetben az ajánlathoz csatolni szükséges a műszaki specifikációban meghatározott követelményeknek való tételes megfelelést igazoló dokumentumot, referenciatípustól eltérő minden tételhez magyar vagy angol nyelvű gyártói adatlapot,
— a munkaállomás tekintetében ha AT nem a kiírt referenciatermékeket ajánlja meg, abban az esetben az ajánlathoz csatolni szükséges a műszaki specifikációban meghatározott követelményeknek való tételes megfelelést igazoló dokumentumot, referenciatípustól eltérő minden tételhez magyar vagy angol nyelvű gyártói adatlapot és az Adobe Creative Cloud for Team és az Autodesk 3 ds Max gyártójától vagy az arra feljogosított szervezettől nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a szállított munkaállomások kompatibilisek az említett szoftverekkel és a teljes körű funkcionális és hibamentes működés biztosított,
—,,Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról”,,,Nyilatkozat üzleti titokról” és „Felelős fordításról szóló nyilatkozat” elnevezésű EKR űrlapot,
— Az ajánlati biztosíték határidőben történt rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló dokumentumait.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

1) Jogorvoslati kérelem benyújtható a Kbt. 148. §-ban foglaltak szerint
2) AK az eljárásban való részvételt 200 000 HUF összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54. § szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt. 35. § (5)]
Befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000, befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A. § (2)]
3) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56. § szerint, kizárólag az EKR-en keresztül.
4) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71. § szerint azzal, hogy Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében alkalmazhatja a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.
5) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is, nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén annak magyar nyelvű fordítása és az EKR űrlap is csatolandó.
6) Ajánlatkérő a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg az AT-k műszaki és szakmai alkalmassági feltételeit/igazolását, a III.1.2) és a III.1.3) pontjaiban foglaltak szerint.
7) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44. § szerint.
8) AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35. § (8)].
9) AK jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.
10) Kiegészítés II.2.5) ponthoz: AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a II.2.4) pontban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)]
11) Kiegészítés a III.2.2) ponthoz: AK a Kbt. 135. § (1) bekezdésnek megfelelően igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja el azzal, hogy a nyertes AT a leszállított munkaállomások és kiegészítő eszközök ellenértékét a leszállítást és a sikeres beüzemelést követően az upgrade, támogatási szolgáltatás tekintetében, a legkorábbi szolgáltatás megkezdésekor (amit a Felek a számla benyújthatósága szempontjából teljesítésként vesznek figyelembe) előre egy összegben a teljesítésigazolás tartalmának és a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-i szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki
12) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a Közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók
13) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az AT-t terheli. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és annak végrehajtási rendeletei, a Ptk. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, ajánlásai az irányadók
14) AK által az eljárás lefolytatásával megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségi adatok a KD-ban)