Audioguide rendszer beszerzése (767/2020)

A beszerzés leírása

Az Országház látogatói részére 1 darab audioguide rendszer beszerzése a működtetéshez szükséges eszközökkel, tartozékokkal (kiegészítőkkel):
— 500 darab audioguide vevő eszköz beépített akkumulátorral,
— 30 darab audioguide adó eszköz beépített akkumulátorral,
— mobil töltőegység rendszer 530 darab eszköz egyidejű töltéséhez,
— egyszerűen áthelyezhető 4 darab lopásgátló berendezés,
— 1 darab szoftverlicenc 4 év szoftverkövetéssel,
— 120 darab fix pontra telepíthető saját áramellátással rendelkező jeladó egység,
— 1 garnitúra tartalék áramforrás (összesen 120 db) a jeladókhoz,
— 350 darab mobil jeladó egység audio hanganyag tartalomválasztáshoz és nyelvválasztáshoz,
— gyors nyelvválasztást segítő rendszer (minimum 25 idegen nyelvre felprogramozva; 10 mobil eszközre, amely mobil eszközök képesek egyszerre legalább 25 idegen nyelv egyedi vagy csoportos kiválasztására)
— 2 500 darab egy fülre akasztható mono fülhallgató,
— 60 darab fejmikrofon.
Az ajánlattevő feladata:
— az adó és vevő eszközök teljeskörű testre szabása, felkészítése az ajánlatkérő által átadott hanganyagokkal, szöveges fájlokkal és képekkel,
— az audioguide rendszer telepítése és beüzemelése az Országházban,
— az ajánlatkérő által előre definiált maximum 8 különböző látogatói útvonalon fix jeladó pontok telepítése és a jeladók által sugárzott tartalmak paraméterezése,
— a telepített és beüzemelt eszközrendszer (adó és vevő eszközök, fix és mobil jeladórendszer, lopásgátló rendszer) megfelelő tesztelése, a tesztelés alatt fellépő hibák kijavítása a hibamentes üzemszerű működésig,
— szoftver telepítése, maximum 30 főnek az oktatása minden átadott eszköz kezelésére, használatára vonatkozóan (beleértve a tartalomkezelő rendszer oktatását is), teljeskörű magyar nyelvű használati útmutatók készítése,
— lopásgátlók telepítése és beüzemelése, mobil jeladórendszer felprogramozása és az egyes funkcióknak megfelelő jelölőrendszerrel történő ellátása,
— gyors nyelvválasztást segítő rendszer felprogramozása az ajánlattevő által megadott eszközökre,
— 4 évig tartó időtartamra szoftverfrissítés biztosítása.
A részletes műszaki követelményeket, valamint az ajánlattevő feladatainak a részletezését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
További részletes információkat a közbeszerzési dokumentáció és az annak részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

További információk

1. Az eljárásban részajánlat nem adható, mivel a beszerezni kívánt eszközök, termékek egy rendszer részét képezik, továbbá az elvégzendő feladatok ezen rendszer működéséhez szükségesek, és azzal funkcionálisan összefüggnek.
2. A II.2.5) pont első értékelési részszempont (Vevőeszköz akkumulátor üzemideje élőhang átviteles üzemmódban (óra)) esetében az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a vevőeszközöknél a folyamatos üzemidő töltés nélkül legyen legalább 6 óra élőhang átviteles üzemmódban. Ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
Az értékelési részszempontokra vonatkozó további részletes információkat a VI.3.15) pontja tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyikének hatálya alatt áll.
Az igazolás módja: Az igazolási módokra a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1–16. §-okban foglaltak irányadók.
A Kr. 1. § (2) bekezdése alapján a gazdasági szereplőnek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése szerinti felhívására vagy az ajánlat benyújtásakor a III. fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlattevőnek ajánlatában a Kr. II. fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: EEKD) EKR-ben történő kitöltésével és benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alá.
Ajánlatkérő az EEKD-t a Közbeszerzési Dokumentumok részeként, az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre bocsátja.
A Kr. 3. § (3) és (5) bek. alapján a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EKKD űrlapokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Az EEKD-t közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő tekintetében külön-külön kell benyújtania az ajánlatot benyújtó ajánlattevőnek.
Megkövetelt igazolási mód a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazásával: ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § és 10. § alapján kell igazolni (kivéve a Kr. 8. § ib) és 10. § gb) pont), figyelemmel a Kr. 12. § –16. §-ában foglaltakra. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja tekintetében a nyilatkozatot EKR űrlapon szükséges benyújtani.
A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti kitöltött nyilatkozatot (űrlap) kell benyújtani.
A Kr. 1. § (7) bekezdése értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Az igazolások nem kérhetők a Kr. 1. § (3) bekezdése és 6. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 69. § (11)–(11a) bekezdéseiben meghatározott esetekben.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére, a Kbt. 74. § (1) bekezdésére és a Kr. 16. §-ára.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság 2020. március 25-én közzétett, "A kizáró okok tekintetében benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában" című útmutatójára.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az alkalmassági feltételek teljesítéséről be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát a formanyomtatvány IV. „alfa” szakaszában.
A Kbt. 67. § (3) bek. alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A nyilatkozat benyújtása vonatkozásában irányadó a Kr. 3. § (3) bekezdése.
Irányadó továbbá a Kbt. 65. § (7), (9), (11), (12) bekezdései.
Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 65. § (6), a Kr. rendelet 3.§ (5) bekezdése.
Utólagos igazolás:
Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(7) bek. alapján az alkalmassági követelményre vonatkozó igazolás(ok) benyújtására felhívott ajánlattevő az alkalmassági feltételnek való megfelelést az alábbiak szerint köteles igazolni:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21. § (1) bekezdés a) pontjának, (1a) bekezdés a) pontjának, 21/A. §-a és 22. § (1)–(2) bekezdéseinek megfelelően, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb, műszaki alkalmassági minimum követelmény szerinti szállításának ismertetése.
Az igazolás(ok) minimális adattartalma:
— a szerződést teljesítő gazdasági szereplő neve, székhelye
— a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye,
— a szállítás tárgyának és mennyiségének (db) ismertetése olyan módon, hogy az alkalmassági minimum követelménynek való megfelelőség megállapítható legyen,
— a teljesítés kezdő időpontja (év, hónap nap pontossággal meghatározva),
— a teljesítés befejező időpontja (év, hónap nap pontossággal meghatározva),
— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 21. § (1a) bekezdésére, miszerint az ajánlatkérő a három év alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállítást veszi figyelembe.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmas a gazdasági szereplő, ha rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben teljesített egy darab audioguide rendszer szállítására vonatkozó referenciával, mely referencia szerinti audioguide rendszer a következőket tartalmazza:
— tartalomkezelő szoftvert és
— legalább 5 db hang és jel továbbítására alkalmas adókészüléket és az azok jelét fogó 100 db vevőkészüléket, valamint ezen készülékek egyidejű töltéséhez szükséges mennyiségű töltőegységet, valamint
— legalább 10 db jeladót, ami a vevőkészülékek automata tartalomindítására alkalmas.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdései, a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételével kerül sor. A számlát euró (EUR) devizanemben kell kiállítani. A számla ellenértékének átutalására a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül kerül sor. A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentáció szerződéstervezete tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatoknak az EKR-ben történő elektronikus felbontására vonatkozó szabályokat a Kbt. 68. § (1b)-(1d) bekezdései, valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

1) A Kbt. 35. § (9) bek. szerinti gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítására nincs lehetőség.
2) Az ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
3) Az eljárás nyelve kizárólag a magyar azzal, hogy nem kell magyar nyelvre fordítani a megajánlásra kerülő eszközök angol nevű elnevezéseit, valamint műszaki leírásait. Továbbá értelemszerűen az igazolásokon, nyilatkozatokon szereplő nem magyar nevű intézményneveket és székhelyadatokat és a dokumentumokat aláíró személyek neveit, tisztségének, beosztásának megnevezését sem kell lefordítani.
4) Az ajánlatkérő nem köti az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához.
5) Az ajánlatban szereplő valamennyi értéket euróban (EUR) kell megadni.
6) Az ajánlattevőnek az EKR-ben rendelkezésre bocsátott űrlapokat megfelelően kitöltve kell benyújtania.
7) Az ajánlathoz csatolni kell az ártáblázatot a közbeszerzési dokumentációban foglaltak szerint.
8) A Kr. 13. § alapján ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
9) A nyertes ajánlattevővel az ajánlatkérő adásvételi szerződést köt.
10) Az ajánlatban a felhívásban előírtak mellett be kell nyújtani a közbeszerzési dokumentációban meghatározott egyéb dokumentumokat/nyilatkozatokat is.
11) Nem független felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Paksi Sándor; lajstromszám: 00621, dr. Laczi Adél; lajstromszám: 01058
12) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 33. § (1) bekezdését. Az ajánlattevőnek figyelemmel kell lennie a Kbt. 36. §-ában és a Kbt. 138. §-ában előírtakra.
13) Az ajánlati felhívásban az alkalmasság körében előírt követelmény és az előírt igazolási mód a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.
14) Szerződéstervezet a Közbeszerzési Dokumentumok része, az ajánlatban nem kell csatolni. Ha az ajánlat szerződéstervezetet tartalmaz, azt az ajánlatkérő nem veszi figyelembe.
15) A II.2.5) pont szerinti értékelési szempontok részletezése:
15.1. Ponthatárok: adható pontszám valamennyi értékelési részszempont esetében: 1-től 5-ig.
15.2. Az 1. értékelési részszempont (vevőeszköz akkumulátor üzemideje élőhang átviteles üzemmódban (óra)) értékelés módszere: Az ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság által – a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) – kiadott útmutató (továbbiakban: útmutató) 1. számú melléklet relatív értékelési módszerek című (A.) fejezete 1. pont ab) alpontjában meghatározott képletet (egyenes arányosítás módszere) alkalmazza. Ezen részszempont esetében az ajánlatkérő az arányosítást követően meghatározott pontszámokat kettő tizedes jegyre kerekíti. Az akkumulátor üzemideje kizárólag órában (egész számban feltüntetve) adható meg.
A 2. értékelési részszempont Mindösszesen (áfa nélkül számított) ellenérték (EUR) vonatkozásában az értékelés módszere az útmutató 1. számú melléklet relatív értékelési módszerek című (A.) fejezete 1. pont aa) alpontjában meghatározott képlet (fordított arányosítás módszere) alkalmazásával történik a közbeszerzési dokumentációban részletezettek szerint. Ezen részszempont esetében az ajánlatkérő az arányosítást követően meghatározott pontszámokat kettő tizedes jegyre kerekíti.
16) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő szakmai ajánlatát, amelynek teljes körűen meg kell felelnie a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott műszaki követelményeknek.
A szakmai ajánlat részenként az ajánlattevőnek be kell nyújtania (zárt, sértetlen csomagolásban) a megajánlott rendszer következő eszközeinek mintapéldányait (feltüntetve rajtuk a szakmai ajánlatban megadott gyártmány- és típusmegjelölést):
— 6 db adó eszközt,
— 12 db vevő eszközt,
— 1 db mobil jeladó eszközt,
— 6 db fejmikrofont,
— 12 db – egy fülre akasztható – mono fülhallgatót.
A szakmai ajánlat részeként kért mintapéldányok bekérésének az az indoka, hogy az ajánlatkérő meggyőződjön arról, hogy a megajánlott eszközök alkalmasak csoportos idegenvezetésre és képesek zavartalanul működni legalább 6, egymástól független látogatói csoport esetén, ha a csoportok egyszerre egy időben egy térben tartózkodnak, tárlatvezető által csoportosan vezérelt módban.
A mintapéldányok jegyzőkönyvvel rögzített kipróbálására az Országházban kerül sor (előre láthatólag az ajánlatok bontását követő 6. munkanapon, minden ajánlattevővel külön-külön időpontban). A mintapéldányoknak - ajánlattevők részvételével történő - helyszíni kipróbálásának pontos időpontjáról az ajánlatkérő a bontást követően az EKR rendszerben értesíti az ajánlattevőket.
A benyújtott mintapéldány(ok) műszaki jellemzői(k)ben, gyártmányban, típusmegjelölésben nem térhet(nek) el a szakmai ajánlatban bemutatott eszköz(ök) műszaki jellemzőitől, gyártmány- és típusmegjelölésétől.
A mintapéldányok benyújtásának a helye (személyesen közvetlenül, eredeti példányban átadva):
Országgyűlés Hivatala Szabad György Irodaház 1055 Budapest, Kossuth L. tér 6–8., 5. emelet 509. számú irodába (Közbeszerzési Iroda) Munkaidőben: Hétfő–Csütörtök 08:00 – 16:00 Péntek 08:00 – 13:00 Az ajánlattételi határidő napján az ajánlattételi határidő lejártáig, azaz az ajánlattételi felhívás IV.2.2) pontjában meghatározott benyújtási határidőig. A mintapéldányok benyújtása érdekében, az Országgyűlés Hivatala Szabad György Irodaházba történő belépést megelőzően be kell jelentkezni a kozbeszerzes@parlament.hu e-mail-címen vagy az ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott +36 14416498-as telefonszámon.
A mintapéldányok benyújtásának helye postai úton (a cím eltér a személyes benyújtás helyszínétől): Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 1–3. A zárt, sértetlen csomagoláson fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét, az eljárás tárgyát és a következő feliratot: "Közbeszerzési ajánlat, kizárólag az Országgyűlés Hivatala Közbeszerzési Irodája által az ajánlattételi határidő lejárta után bontható fel!". A mintapéldányok postai úton történő megküldésével összefüggésben tájékoztatjuk az ajánlattevőt, hogy az ajánlatkérő őrzését és védelmét az Országgyűlési Őrség végzi, amely a beérkező csomagokat, küldeményeket biztonsági szempontból ellenőrzi. Amennyiben a szakmai ajánlat részét képező mintapéldányok kézbesítése postai úton történik, úgy az ajánlattevő kiemelt kockázata, hogy a mintapéldányok az ajánlatok IV.2.2) pontban meghatározott benyújtási határidejére a Közbeszerzési Irodához (Országgyűlés Hivatala Szabad György Irodaház 1055 Budapest, Kossuth L. tér 6–8., 5. emelet 509. számú iroda) kerüljön.
A mintapéldányok vizsgálatának (kipróbálásának) menetét részletesen az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.
17) További részletes információkat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.