Belföldi és nemzetközi komplex utazásszervezés

HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt

„Belföldi és Nemzetközi komplex utazásszervezési, utaztatási szolgáltatás valamint kapcsolódó feladatok”.
„Belföldi és Nemzetközi komplex utazásszervezési, utaztatási szolgáltatás valamint kapcsolódó feladatok” (különösen repülőjegy vásárlás, belföldi-külföldi szálláshely és biztosítás vásárlás, bianco foglalás) lebonyolítása és ellátása Ajánlatkérő részére 24 órás rendelkezésre állással”
Repülőjegy foglalása, ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés beleértve a bármely okból történő utas és vagy útlemondásra vonatkozó stornó biztosítást. A repülőjegy lehet egyirányú vagy retur kiutazásra vonatkozó. A repülőjegy lehet egyirányú vagy retúr, kiutazásra vagy Magyarország területére irányuló beutazásra, ill. akár 2 Magyarországtól eltérő ország közötti utazásra is vonatkozhat.
A közbeszerzési eljárás tárgya az ajánlatkérő állományába tartozó személyek hivatalos légi és egyéb módon megvalósuló, kapcsolatépítési, együttműködési, továbbképzési, szakmai tapasztalatszerzési célú külföldi kiutazásainak és a hozzájuk kapcsolódó külföldi szolgáltatások (különösen szállásfoglalás, autó bérlése, transzferek, utasbiztosítás, egyéb menetjegy, vízumügyintézés, kiegészítő szolgáltatások), illetve, transzferek megszervezése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Az eljárás tárgya továbbá az ajánlatkérő által meghívott delegációkhoz tartozó személyek légi és egyéb módon megvalósuló beutaztatása, illetve az utazáshoz kapcsolódó valamennyi szolgáltatás nyújtása.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2020-10-02. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2020-08-28.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Mauri Utazási, Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt

Mi az?

• Utazási irodák, utazásszervezők szolgáltatásai és idegenvezetői szolgáltatások › Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások

Hol?

• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2020-08-28	Ajánlati felhívás
2020-12-23	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2020-08-28)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001129362019
Rövid leírás:

„Belföldi és Nemzetközi komplex utazásszervezési, utaztatási szolgáltatás valamint kapcsolódó feladatok”. „Belföldi és Nemzetközi komplex utazásszervezési, utaztatási szolgáltatás valamint kapcsolódó feladatok” (különösen repülőjegy vásárlás, belföldi-külföldi szálláshely és biztosítás vásárlás, bianco foglalás) lebonyolítása és ellátása Ajánlatkérő részére 24 órás rendelkezésre állással” Repülőjegy foglalása, ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés beleértve a bármely okból történő utas és vagy útlemondásra vonatkozó stornó biztosítást. A repülőjegy lehet egyirányú vagy retur kiutazásra vonatkozó. A repülőjegy lehet egyirányú vagy retúr, kiutazásra vagy Magyarország területére irányuló beutazásra, ill. akár 2 Magyarországtól eltérő ország közötti utazásra is vonatkozhat. A közbeszerzési eljárás tárgya az ajánlatkérő állományába tartozó személyek hivatalos légi és egyéb módon megvalósuló, kapcsolatépítési, együttműködési, továbbképzési, szakmai tapasztalatszerzési célú külföldi kiutazásainak és a hozzájuk kapcsolódó külföldi szolgáltatások (különösen szállásfoglalás, autó bérlése, transzferek, utasbiztosítás, egyéb menetjegy, vízumügyintézés, kiegészítő szolgáltatások), illetve, transzferek megszervezése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Az eljárás tárgya továbbá az ajánlatkérő által meghívott delegációkhoz tartozó személyek légi és egyéb módon megvalósuló beutaztatása, illetve az utazáshoz kapcsolódó valamennyi szolgáltatás nyújtása.

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt
Postacím: Ipar utca 5.
Postai irányítószám: 1095
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.hepa.hu 🌏
E-mail: velencetax@velencetax.hu 📧
Telefon: +36 306268408 📞
Fax: +36 10000000 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001129362019/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001129362019/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-08-28 📅
Benyújtási határidő: 2020-10-02 📅
Közzététel dátuma: 2020-09-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 170-411581
HL-S szám: 170
További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

„Belföldi és Nemzetközi komplex utazásszervezési, utaztatási szolgáltatás valamint kapcsolódó…

… feladatok”.

… feladatok” (különösen repülőjegy vásárlás, belföldi-külföldi szálláshely és biztosítás vásárlás, bianco foglalás) lebonyolítása és ellátása Ajánlatkérő részére 24 órás rendelkezésre állással”

Repülőjegy foglalása, ezzel kapcsolatos teljes körű ügyintézés beleértve a bármely okból történő utas és vagy útlemondásra vonatkozó stornó biztosítást. A repülőjegy lehet egyirányú vagy retur kiutazásra vonatkozó. A repülőjegy lehet egyirányú vagy retúr, kiutazásra vagy Magyarország területére irányuló beutazásra, ill. akár 2 Magyarországtól eltérő ország közötti utazásra is vonatkozhat.

A közbeszerzési eljárás tárgya az ajánlatkérő állományába tartozó személyek hivatalos légi és egyéb módon megvalósuló, kapcsolatépítési, együttműködési, továbbképzési, szakmai tapasztalatszerzési célú külföldi kiutazásainak és a hozzájuk kapcsolódó külföldi szolgáltatások (különösen szállásfoglalás, autó bérlése, transzferek, utasbiztosítás, egyéb menetjegy, vízumügyintézés, kiegészítő szolgáltatások), illetve, transzferek megszervezése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Az eljárás tárgya továbbá az ajánlatkérő által meghívott delegációkhoz tartozó személyek légi és egyéb módon megvalósuló beutaztatása, illetve az utazáshoz kapcsolódó valamennyi szolgáltatás nyújtása.

Belföldi és Nemzetközi komplex utazásszervezési, utaztatási szolgáltatás valamint kapcsolódó feladatok - különösen repülőjegy vásárlás, belföldi-külföldi szálláshely és biztosítás vásárlás, bianco foglalás.

Repülőjegy foglalása, ezzel kapcsolatos ügyintézés beleértve a stornó biztosítást is. A repülőjegy lehet egyirányú vagy retúr, kiutazásra vagy Magyarország területére irányuló beutazásra, ill. akár 2 Magyarországtól eltérő ország közötti utazásra is vonatkozhat.

Ajánlattevő köteles biztosítani Ajánlatkérő részére a bármely okból történő utas és útlemondás lehetőségét amennyiben azt Ajánlatkérő igénybe kívánja venni, oly módon, hogy a mindenkori biztosító Ajánlatkérő részére az Ajánlatkérő által befizetett utazási költség (ideértve a repülőjegyet és a kapcsolódó költségeket) legalább 80 %-át Megrendelő részére megtéríti a lemondást követő 30 napon belül

Árfigyelés: Ajánlattevő vállalja, hogy a megadott desztinációk tekintetében árfigyelést végez, és felhívja Ajánlatkérő figyelmét az utazási időszak legkedvezőbb árú repülőjegy és/vagy szállás ajánlatára. Szállásfoglalás, külföldi, belföldi szállással kapcsolatos teljes körű ügyintézés. Amennyiben a foglalást követően, de az utazás kezdetét megelőzően az Ajánlattevő az általa jelzett árú ajánlatnál kedvezőbb ajánlatot talál, úgy ennek tényéről, valamint a repülőjegy átfoglalásának lehetőségéről és díjáról Ajánlatkérőt haladéktalanul (24 órán belül) értesíti.

Biztosítás: Utazáshoz kapcsolódó biztosítások teljes körű ügyintézése.

Kiegészítő szolgáltatások amelyek az utazásszervezéssel kapcsolatos szolgáltatások igénybevételéhez, megrendeléséhez, adatkezeléséhez nyújtanak segítséget: különösen vízumügyintézés, repülőtéri transzfer, konferencia regisztráció. 0-24 órás rendelkezésre állás, munkaidőn túli telefonos, email elérhetőség és ügyintézés

Szállásfoglalás, szállással kapcsolatos ügyintézés. A szállásigény akár külföldre, akár belföldre vonatkozóan felmerülhet egyénileg, csoportosan, adott eset(ek)ben konkrét személynevek előzetes megadása nélkül, Ajánlatkérő nevére történő foglalással (bianco foglalás). Szállás módosítás lehetősége külön díj, költség nélkül.

Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét a szolgáltatás komplex jellegére tekintettel kizárja.

A közbeszerzés tárgya, illetve a szolgáltatások egymással való közvetlen összefüggése nem teszik lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását. Az utazásszervezés során igénybe vett szolgáltatások szervesen egymásra épülnek és összefüggenek, több nyertes ajánlattevő egyidejű teljesítése fizikailag sem kivitelezhető.

Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely meghosszabbítható Ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával opcionálisan további 12 hónappal.

Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó egyedi megrendelés teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha az egyedi megrendelések összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget és az utolsó egyedi megrendelés teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.

Ajánlatkérőnél tervezetten az év minden hónapjában lesznek utazások a világ minden tája felé. Az utak darabszáma éves szinten tervezetten 120-150 db. A tervezett utazások darabszáma, a desztinációk érdemben változhatnak a COVID19 és egyéb okból felmerülő utazási korlátozásokra tekintettel.

A kapcsolattartás nyelve jellemzően magyar de adott esetben szükséges az angol nyelv is.

Időtartam: 12 hónap
A megújítások leírása:

A tárgyi keretszerződés további maximum 12 hónap időtartamra meghosszabbítható Ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával opcionálisan.

A lehetőségek leírása:

Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely meghosszabbítható Ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával opcionálisan további 12 hónappal.

További információk:

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Ajánlatkérő székhelye

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

K/1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.

K/2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.

Megkövetelt igazolási mód:

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16.§-ában foglaltaknak megfelelően kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását.

K/1-K/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. §-ának (1) bekezdése alapján az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, és az Európai Unió Bizottsága 2016/7 (2016.01.05.) végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató alapján kitöltött és a végrehajtási rendelet részét képező egységes európai közbeszerzési dokumentum(ok) (ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy sem az ajánlattevő (közös ajánlattevők), sem pedig az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nem tartozik a Kbt. 62. §-a (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.

Az ESPD III. rész: Kizárási okok „A”, „B”, „C”, „D” szakaszait szükséges kitölteni.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. §-ának (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében.

Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. §-ában meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét is elfogadja Ajánlatkérő.

Öntisztázás:

A Kbt. 64. §-ának (1)-(2) bekezdése alapján a Kbt. 62. §-a (1) bekezdésének b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.

Kbt. 65. § (1) c.)

Alkalmas az ajánlattevő, ha szerepel a 213/1996. (XII.23.) Korm. rendelet 3. § szerinti nyilvántartásban.

NY/1 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem szerepel a 213/1996. (XII.23.) Korm. rendelet 3. § szerinti, az utazási vállalkozókról vezetett nyilvántartásban; nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő nem rendelkezik a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal.

Kbt. 65. § (1) c.) igazolási mód:

NY/1. A minimumkövetelménynek való megfelelést Ajánlatkérő a 213/1996. (XII.23.) Korm. rendelet 3. § szerinti nyilvántartásban ellenőrzi. Ajánlatkérő kéri az ajánlattevőt, hogy nyilatkozatban adja meg a regisztrációs azonosítóját.

A 213/1996. (XII.23.) Korm. rendelet szerinti nyilvántartásba vétel megtörténtének igazolása Magyarországon letelepedett ajánlattevők vonatkozásában irányadó. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő vonatkozásában az ajánlatban azt kell igazolni, hogy az ajánlattevő rendelkezik az alkalmassági feltételként előírt, a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti kamarai tagsággal. Erre vonatkozóan az engedély, jogosítvány, kamarai tagságról szóló igazolás másolatát szükséges az ajánlat során csatolni. Továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a szerződéskötés időpontjára a Korm. rendelet szerinti szolgáltatásnyújtási jogosultsággal Magyarországon is rendelkezni fog. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásnyújtásra a szerződéskötésig nem rendelkezik jogosultsággal, ez a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül a Kbt. 131. § (4) szerint.

Ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-ben és a Kr. 1. § (1)-ben foglaltakra tekintettel az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében kizárólag az ESPD-ben foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani.

Az alkalmassági feltételeknek való tényleges megfelelés igazolására a Kbt. 69. § (4)-ben foglaltak szerint az ajánlatkérő felhívására kerülhet sor.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Ajánlatkérő nem ír elő pénzügyi alkalmasságot.

Műszaki alkalmasság igazolási mód folytatás:

— államilag elismert C típusú angol nyelvvizsga bizonyítvány másolata

— más tagállamban szerzett jogosultság esetében a küldő vagy származási országban szerzett, a fentiekkel egyenértékű jogosultságot igazoló dokumentum magyar nyelvű fordítása. AK felhívja a figyelmet a 2001.évi C. tv foglaltakra,

— a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozata, mely tartalmazza, hogy eljárásba történő bevonásáról tudomással bír és tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fog állni.

Továbbá tekintettel arra, hogy ajánlatkérő a szakember megajánlás körében határozott meg értékelési szempontot Ajánlatkérő a szakmai többlettapasztalat alátámasztásául már az ajánlat részeként kéri benyújtani az adott szakember szakmai önéletrajzát legalább olyan részletezettséggel, amely alapján ellenőrizni tudja a felolvasó lap szerinti megajánlást (év, hónap megjelölés szükséges; alap tapasztalat és többlet tapasztalat megjelölése (elkülönítése szükséges); továbbá pontos a szakmai tapasztalat pontos megnevezése a lentiek szerint. A párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer vehetőek figyelembe.

M3)- M.4.)A Kbt. 69. § (4) bekezdésére figyelemmel felhívott ajánlattevő köteles - a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének i) pontja alapján - a szolgáltatás teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki felszereltségét bemutatni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő nem ír elő pénzügyi alkalmasságot.
Műszaki és szakmai képességek:

AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat:

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével).

Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. §-ának (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak.

Ajánlattevők a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bekezdései szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását.

Amennyiben AT – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra.

Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:

M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontjára tekintettel az AT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának a VI.5) pontban feltüntetett napjától visszafelé számított 3 évben teljesített a jelen közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás (nemzetközi és belföldi utazásszervezési szolgáltatás) végzéséről szóló szerződéseit. A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3a) bek. alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.

Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára.

Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:

— a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme),

— referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve,

— kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail-cím),

— a szerződést teljesítő fél megjelölése ((cég)név, székhely),

— a referencia tárgyának (a teljesített szolgáltatás) ismertetése (valamennyi olyan információnak a megjelölésével, amely az alkalmassági minimumkövetelményben foglaltak teljesítésének megállapíthatóságához szükséges),

— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év – hónap – nap bontásban),

— a mennyiségre vonatkozó adatok (konkrét mennyiség, mértékegységgel)

— utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre.

Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. MAGYARORSZÁGon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai – nem MAGYARORSZÁGon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) – alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát.

Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról.

M.2. A Kbt.65.§(4)bek és a Kr 21.§(3)bek b)pontja alapján AT mutassa be azokat a szakembereket, a megnevezésük, képzettségük vagy végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonnia teljesítésbe.

Csatolandó dokumentumok:

— a szakember szakmai tapasztalatát és szakképzettségét ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza (ajánlatkérő tekintettel arra, hogy az M2 szakember szakmai többlettapasztalat értékelési szempont, már az ajánlat benyújtásával együtt kéri benyújtani az M2 szakember szakmai önéletrajzát.

(tartalmazza az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, különösen a szakmai tapasztalat igazolása tekintetében az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet 5. § (3) bekezdésében meghatározott okiratok valamelyikét. Az önéletrajznak az egyes szakmai tapasztalatok időtartamát (legalább az alkalmasság megállapításához szükséges mértékben) év/hónap pontossággal kell tartalmaznia. Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott. Minden megkezdett hónap egész hónapnak számít.

— szakképesítést igazoló dokumentumok és szakvizsga egyszerű másolata (előírt végz.-gel, képzettséggel való egyenértékűség bizonyítása kétség esetén AT feladata). Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt államilag elismert főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért, vagy külföldön megszerzett felsőfokú végzettség esetén ezzel egyenértékűen honosított végzettséget igazoló okiratot,

— államilag elismert C típusú angol nyelvvizsga bizonyítvány másolata

Folytatás a III.1.2) pontban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1. Alkalmas az AT (közös AT-k), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben legalább 2 db különböző megbízó részére végzett, megbízónként összesen legalább 24 hónap határozott időre szóló nemzetközi és belföldi utazásszervezési szolgáltatás szerződéssel lefedett teljesítéssel, és ezen szerződések keretében az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.

M.2. Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú idegenforgalmi szakképesítéssel, nemzetközi IATA (Nemzetközi Légi Szállítási Szövetség) szakvizsga és /vagy UFTAA (Utazási Irodák Nemzeti Egyesüléseinek Világszövetsége) vizsgával, vagy azzal egyenértékűnek tekintett végzettséggel és angol nyelvből legalább c1 típusú államilag elismert nyelvvizsgával, valamint legalább 12 hónap utazásszervezési tapasztalattal rendelkező vezető utazásszervező szakértővel.

Ajánlatkérő M.2. pontban előírt nemzetközi IATA (Nemzetközi Légi Szállítási Szövetség) szakvizsga és/vagy UFTAA (Utazási Irodák Nemzeti Egyesüléseinek Világszövetsége) vizsgával egyenértékűnek tekint bármely IATA tag légitársaság által kiállított jegykiállító és tarifa tanfolyam vizsgát egy bármilyen GDS (Galileo, Worldspan, Sabre, Amadeus, stb) által kiállított jegykiállító vizsgával együtt; vagy a Trainair Kft. vagy Activeman Kft által kiadott jegykiállító vizsgát egy bármilyen GDS vizsgával együtt; vagy az IATA Foundation Course with Amadeus GDS vagy az IATA Foundation Course with Galileo GDS vizsgával. Ajánlatkérő felsőfokú idegenforgalmi szakképesítésnek fogadja el a turizmus-vendéglátás felsőoktatási szakképzés keretében szerzett végzettséget, illetve az idegenforgalmi szakmenedzser szakképesítést.

M.3. Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik legalább 1, az IATA által kibocsátott érvényes regisztrációt tanúsító IATA kóddal (IATA számmal).

M.4. Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik legalább 3 különböző foglalási rendszerben történő repülőjegy-foglalásra való aktív, fennálló jogosultsággal.

Az ajánlati felhívás feladásának időpontja tekintetében a TED-en megjelent felhívás VI.5) pontjában rögzített időpont az irányadó.

Információk egy adott szakmáról: Services
A vonatkozó jogszabályi vagy szabályozási rendelkezésekre való hivatkozás:

Alkalmas az ajánlattevő, ha szerepel a 213/1996. (XII.23.) Korm. rendelet 3. § szerinti nyilvántartásban

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

AK előleget nem fizet. AT az igazolt, tényleges teljesítés megtörténte után jogosult havonta egy alkalommal számla benyújtására. AT a számla mellé köteles csatolni az AK által elfogadott és aláírt teljesítésigazolást. AT a számlát köteles az AK által kért részletezéssel kiállítani. Felek az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint járnak el, azaz AT számláját AK a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme a magyar forint (HUF). A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5)-(6) és (10)-(11) bekezdései is irányadók.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2020-10-02 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: Az ajánlatok bontása elektronikusan történik az EKR-ben
További információk:

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §-a, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint - üzemzavar esetén - 16. §-ának rendelkezései az irányadóak.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): M.2. pontban előírt vezető utazásszervező szakértő szakember utazásszervezési szakmai többlettapasztalata (naptári hó)
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Ár (súlyozás): 70

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_65240283
Más típusú ajánlatkérő: közfeladatot ellátó személy
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Korossy Emese
A vevő profiljának címe: http://www.hepa.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001129362019/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Rövidítések:

AK-ajánlatkérő

AT-ajánlattevő

AV-alvállalkozó

KD-Közbeszerzési Dokumentumok

Ref-referencia

KH- Közbeszerzési Hatóság

EKR rendelet: az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet

Kbt. – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény

Ptk. – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény

2. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt. 40. § (1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint.

3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. végzi (http://nekszt.hu).

4. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.

5. A közbeszerzési dokumentumokhoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A közbeszerzési dokumentumok a felhívás I.3) pontjában megadott címen érhetőek el a Kbt. 39. § (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül.

6. A közbeszerzési eljárás során az AK és az érdeklődő gazdasági szereplők/ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR-en keresztül történik.

7. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel,valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai, a Kbt., különösen annak 41/A.-41/B. §-ai, 35. § (2a) bek.-e és 65. § (12) bek.-e, valamint a KD tartalmazzák.

8. AK felhívja a figyelmet, hogy a kötelezően kitöltendő űrlapok mellett további nyilatkozatok beadása is szükséges az ajánlat részeként, amelyek egy részéhez AK iratmintákat bocsát rendelkezésre. AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az EKR-ben szereplő űrlapok nem mindegyike alkalmas arra, hogy közös ajánlattétel esetén valamennyi AT tag nyilatkozatot tegyen, ez esetben a benyújtó AT tudja az adott űrlap útján megtenni az előírt nyilatkozatot, a többi AT tag feltöltött dokumentum útján az űrlapon szereplő adattartalommal azonosan kell nyilatkozatot tegyen adott esetben.

9. Ajánlatkérő konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.

10. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák Ft-ra történő átszámításánál AT-nek a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Ha valamely devizát a MNB nem jegyez, az adott devizára AT saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Beszámolóból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciáknál a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén AT-nek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

11. A III.1.3) M.1. és M.2. pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

12. AK ajánlati biztosítékot nem köt ki.

13. Értékelési szempont: Kbt.76.§(2) bek. c) pont alapján a legjobb ár-érték arányú ajánlat kiválasztása.

AK az ajánlatokat az alábbi részszempontok és súlyszámok szerint értékeli: 1. Ajánlati ár (súlyszám: 70). 2. M2 szakember szakmai többlettapasztalata (súlyszám:30).

Az egyes részszempontoknál adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 0. A ponthatárok közötti pontkiosztás módszere: relatív arányosítás (1. részszempont: fordított arányosítás, 2., részszempont: egyenes arányosítás, a KD-ben részletezettek szerint.

14.Nyertes ajánlattevőnek a szerződés kötésre rendelkeznie kell és a szerződés hatálya alatt folyamatosan rendelkeznie kell utazásszervezői, illetve utazásközvetítői szakmai felelősségbiztosítással káreseményeként legalább 5 000 000 HUF / kár összegű, évenként legalább 20 000 000 HUF összegű limitekkel.

15. AK a Kbt. 35. § (8) bek.re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé közös ajánlattétel esetén, hogy a közös AT-k a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzanak létre.

Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.

16. AK a Kbt.75. § (6) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.

17. A IV.2.6) pontban megjelölt 1 hónap – a Kbt. 81. § (11) bek.-ben foglaltakkal összhangban – 30 napként értendő.

18. Az ajánlatok benyújtása az EKR-en keresztül történik, az ajánlat más módon történő benyújtására (személyes, postai, elektronikus út, telefax) nincsen – jogszabályban rögzített esetek kivételével – lehetőség, és az így benyújtott ajánlat – a Kbt. 73. § (1) bek. e) pontja alapján – érvénytelen!

19. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr. az irányadóak.

20. A felhívás és az azt kiegészítő közbeszerzési dokumentumok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívás rendelkezései az irányadóak.

21. Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó(k) neve és lajstromszáma: dr. Korossy Emese 00084

22.Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét a szolgáltatás komplex jellegére tekintettel kizárja.

23. Feltételes közbeszerzés: Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, ha valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejártát követően következik be. Ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény meghatározása: a tárgyi közbeszerzési eljárásban az eljárást lezáró döntés meghozatala a Társaság Közgyűlésének kizárólagos hatáskörébe tartozik, ezért amennyiben a Társaság közgyűlése a tárgyi közbeszerzési eljárás eredményét nem hagyja jóvá, Ajánlatkérő jogosult eredménytelenné nyilvánítani az eljárást.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. §-a szerint
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2020/S 170-411581 (2020-08-28)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2020-12-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 100 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ajánlatkérő neve: HEPA Magyar Exportfejlesztési Ügynökség Nonprofit Zrt.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-12-23 📅
Közzététel dátuma: 2020-12-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 252-637052
Hirdetményre hivatkozik: 2020/S 170-411581
HL-S szám: 252

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A lehetőségek leírása:

Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely meghosszabbítható Ajánlatkérő egyoldalú nyilatkozatával opcionálisan további 12 hónappal. A II.1.7) pont szerinti keretösszeg az opcióval növelt időszakra vonatkozó keretösszeg.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2020-12-21 📅
Név: Mauri Utazási, Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_15858216
Postacím: Deák Ferenc utca 21. fszt.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1052
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 12664700 📞
E-mail: info@mauri.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Internetcím: http://www.mauri.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 100 000 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk

Nyertes Ajánlattevő:

Mauri Utazási, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

Adószáma: 11176512-2-41

Forrás: OJS 2020/S 252-637052 (2020-12-23)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szállítást támogató és kiegészítő szolgáltatások; utazási irodai szolgáltatások (2 új beszerzések)

Utazási irodák, utazásszervezők szolgáltatásai és idegenvezetői szolgáltatások

Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások