1) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján a NEKSZT Nemzeti Elektronikus Közbeszerzési Szolgáltató és Tanácsadó Kft. (
http://nekszt.hu) látja el. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és
http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2) Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetők el a „Közbeszerzési dokumentáció / További közbeszerzési dokumentumok” menüpont alatt, Ajánlatkérő (AK) ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel/ajánlattevőkkel (AT)
Az ajánlatot (annak részeként a felhívás és a KD által előírt nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani)
3) Ajánlathoz csatolni kell
— felolvasólapot az összesített ajánlati árral (nettó HUF)
— árrészletező táblázatot a KD-ben rendelkezésre bocsátott melléklet szerint (az abban feltüntetett indikatív mennyiségek beárazásával és kedvezmény mértékek megadásával), az árrészletező táblázat mindösszesen összegét kell megadni az egyösszegű ajánlati árként a felolvasólapon
— Egységes európai közbeszerzési dokumentumot az EKR rendszerben megtalálható iratminta (űrlap) használatával
— a Kbt. 66.§(2) és 66.§(6), adott esetben 65.§(7) bekezdések szerinti nyilatkozatokat
— a Kbt. 67. (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot (EKR űrlapot)
— üzleti titokról szóló nyilatkozatot (EKR űrlapot)
— folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról szóló nyilatkozatot (EKR űrlapot)
— közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást
EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét)
— AT (alvállalkozó/kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját (term. személynél elegendő telj. biz. erejű magánokiratba/közokiratba foglalt aláírás-minta)
— amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait, vagy nemleges nyilatkozatot
— nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén ajánlattevő általi fordítását, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell ellátni, illetőleg igazolni
4) A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésre rendelkeznie kell a jelen felhívás II.2.4) pontjában, illetve a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírásában körülírt helyfoglalási rendszerrel, amely rendelkezésre állást a szerződéskötéskor az erről szóló nyilatkozattal kell teljesíteni. Az előbbiek szerinti nyilatkozat szerződéskötési feltétel, amely feltétel nem teljesítése a nyertes ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül. A helyfoglalási rendszernek az előírtak szerint a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre kell állnia.
5) A nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésre rendelkeznie kell a Nemzetközi Légi Szállítási Szövetség (International Air Transport Association, rövidítve: IATA) tagsággal vagy minősítéssel, amely fennállását a szerződéskötéskor nyilatkozattal kell igazolnia. Az előbbiek szerinti nyilatkozat szerződéskötési feltétel, amely feltétel nem teljesítése a nyertes ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül. A tagságnak/minősítésnek a szerződés teljes időtartama alatt fenn kell állnia.
6) Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
7) Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, az aránytalanul alacsony ár indoklás kérés a Kbt. 72. § szerint
8) Ajánlatkérő jelen eljárás tekintetében alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését
9) Üzleti titokra vonatkozó rendelkezések a Kbt. 44.§ szerint
10) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség AT-t terheli.
11) Valamennyi igazolás benyújtható másolatban is, nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén annak magyar nyelvű fordítása is csatolandó
12) AK a szerződés teljesítéséhez nem teszi lehetővé és kötelezővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását [Kbt. 35.§(8)]
13) AK jelen eljárás tekintetében nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot [Kbt. 75.§(6)]
14) Valamennyi időpont/határidő tekintetében a közép-európai idő (CET) szerinti időpontok irányadók.
15) Az AF-ben és KD-ban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt., a Ptk. és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. előírásai, valamint a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói és ajánlásai szerint kell eljárni.
16) Az AK - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - fogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. [Kbt. 27/A. §]
17) Kieg. a II.1.6) ponthoz: Jelen eljárásban Ajánlatkérő kizárja a részajánlat benyújtásának lehetőségét figyelemmel arra, hogy a szolgáltatás természete, egységessége nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását, továbbá a részajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági észszerűséggel. Tekintettel a szolgáltatás összetettségére és arra, hogy az egyes igények jellemzően több szolgáltatási elem tekintetében együtt kerülnek megrendelésre, a gazdasági észszerűséggel nem összeegyeztethető a rész-ajánlattétel. [Kbt. 61. § (4)]
18) Kiegészítés a II.2.5) ponthoz: AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a II.2.4) pontban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)]
19) AK által az eljárás lefolytatásával megbízott felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Daczuk Balázs (00313) és dr. Illényi Péter Tamás (00316) (elérhetőségi adatok a KD-ban)
További részletes információk a KD-ban.