Bérszámfejtés és egyéb HR szolgáltatások

BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Bérszámfejtés és egyéb HR szolgáltatások igénybevétele

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2020-12-03. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2020-10-30.

Kicsoda?

• BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2020-10-30	Ajánlati felhívás
2021-03-17	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2020-10-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Bérszámfejtési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001094842020
Rövid leírás: Bérszámfejtés és egyéb HR szolgáltatások igénybevétele
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Bérszámfejtési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Humánpolitikai üzletviteli tanácsadó szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Rumbach Sebestyén utca 19–21.
Postai irányítószám: 1075
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.bkk.hu 🌏
E-mail: krisztian.tornyai@bkk.hu 📧
Telefon: +36 307741277 📞
Fax: +36 12351044 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001094842020/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001094842020/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-10-30 📅
Benyújtási határidő: 2020-12-03 📅
Közzététel dátuma: 2020-11-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 215-527310
HL-S szám: 215
További információk

Értékelés módszere: 1) Összesen nettó ajánlati ár (nettó forintban kifejezve) /fordított arányosítás 2) Az implementáció elvégzése részfeladatra vállalt teljesítési idő naptári napban megadva (minimum 30 nap, maximum 90 nap) / fordított arányosítás. Értékelési pontszám: 0-10 pont A Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján az implementáció elvégzése részfeladatra vállalt teljesítési idő naptári napban megadva értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő az ajánlati elem legkedvezőbb szintjét 30 naptári napban, legkedvezőtlenebb szintjét 90 naptári napban határozza meg. Tárgyi értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéknél kedvezőbb (korábbi teljesítési idő) megajánlásokat egységesen a maximális pontszámban részesíti. Ajánlatkérő a legkedvezőtlenebb mértéket meghaladó (hosszabb teljesítési idő) megajánlásokat tartalmazó ajánlatokat a Kbt. 73. § (1) bek. e) pont alapján érvénytelenné nyilvánítja. FAKSZ neve és lajstromszáma: dr. Németh Zsuzsanna Eszter 01033 Részletesen lásd közbeszerzési dokumentumok.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A nyertes ajánlattevő feladata a Műszaki leírásban részletesen meghatározott teljes körű bérszámfejtési és bérügyviteli, valamint HR adminisztrációs feladatok ellátására vonatkozó szolgáltatás nyújtása a kapcsolódó szoftveres háttér biztosításával. Nyertes ajánlattevőnek az alábbi feladatokat kell elvégeznie, különös tekintettel a műszaki leírásban foglaltakra:

1. Megbízónál lévő bérügyviteli és HR adminisztrációs folyamatok alapján szolgáltatásnyújtás kialakítása, szolgáltatáshoz kapcsolódó rendszer testre szabása, szolgáltatás bevezetése

2. Havi bérszámfejtési és bérügyviteli feladatok folyamatos ellátása a Műszaki leírásban részletezettek szerint, különösen:

– Bérügyviteli adminisztráció, ideértve a munkaidő és távollét adminisztrációját (jelenléti ívek vezetése), a belépő és kilépő alkalmazottakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátását is;

– Havi és hóközi számfejtési feladatok, ezen belül rendszeres bér, TB ellátások, cafetéria juttatások számfejtése, Egyedi számfejtések készítése jogszabályi előírások alapján (pl. kilépők, TB ellátás).

– Bevallások/önellenőrzések és adatszolgáltatások készítése a NAV és az ONYF részére.

– Banki utalási állományok összeállítása;

– Kapcsolattartás a hatóságokkal és egyéb harmadik féllel (pl. NAV, ONYF), a Munkaügyi központ, KSH részére statisztikák elkészítése; Minisztérium, bíróság vagy egyéb hatóságok részére történő – munkavállalókhoz vagy a foglalkoztatáshoz kapcsolódó – adatszolgáltatás;

– Hóközi számfejtés. Egyedi számfejtések készítése jogszabályi előírások alapján (pl. kilépők, TB ellátás).

– Számfejtési dokumentumok irattározása és elektronikus számfejtési adatok mentése.

– Üzleti tervezéshez riportok, adatszolgáltatások.

– Főkönyvi feladás: Az adott hónap számfejtése után és a zárási nap előtt, a Szolgáltatási ütemtervben meghatározott határidőig a főkönyvi fájl átadása Megbízónak.

– Bérjegyzékek előállítása, standard formátumban az adott havi számfejtés alapján. Elektronikus formában történő rendelkezésre bocsátása, továbbítása a dolgozói önkiszolgáló felületen.

– Jogszabályokban előírt évközi és évvégi bérügyviteli feladatok elvégzése, a szükséges bizonylatok elkészítése jogszabályoknak megfelelően előírt formában, valamint a szerződésben meghatározott formában a rendelkezésre bocsátása (adó, TB bevallások, munkavállalók részére igazolások stb.)

– M30, járulékigazolás kiosztása a munkavállalóknak.

– A szerződés érvényességi idején belül az átadott, illetve számfejtett adatok, írott és elektronikus dokumentációk jogszabályban előírt ideig történő megőrzése, archiválása;

3. Havi HR adminisztrációhoz kapcsolódó feladatok a Műszaki leírásban részletezettek szerint, különösen:

– Munkaszerződés megkötéséhez szükséges adatok bekérése, adott formátumú munkaszerződések előkészítése. (adatbekérő, adategyeztetés, összeférhetetlenség)

– Munkavállalói tájékoztatók előkészítése a megadott formátum alapján.

– Munkavállalók személyes adataiban bekövetkező változások rögzítése

– Különböző, a társaság által belépéskor alkalmazott nyilatkozatok, hozzájárulások, egyéb dokumentumok előkészítése. (cafeteria, CSP, adatvédelmi nyilatkozat stb.)

– Foglalkozás-egészségügyi Orvosi alkalmassági vizsgálathoz szükséges beutalók előkészítése, ügyintézése (orvosi alkalmassági időtartamok figyelése, beutaló munkavállalók számára történő megküldése, leadott igazolások nyilvántartása,).

– Munkaszerződés módosítások előkészítése a megadott adatok alapján.

– Kiléptetés ügyintézése. (igazolások kiadása, TB kiskönyv)

– Munkaköri leírások elkészítése

– Vagyonnyilatkozatok megküldése (új belépő, évi normál)

– Oktatások, nyilvántartása

– Felvétel

– HR munkatárs egyeztet a munkavállalóval, adategyeztetés, adatbekérő kiküldése a BKK-nál marad, a leegyeztetett adatok kerülnek át a szolgáltatóhoz a kapcsolattartó által

– Munkaszerződés előkészítése, megadott sablonok alapján, és az előkészített munkaszerződés BKK rendelkezésre bocsátása a munkavállaló belépését megelőzően

– Egyéb, munkaszerződéshez kapcsolódó dokumentumok

4. TÉR (Teljesítmény Értékelési Rendszer, prémium) feladatok kitűzéséhez és értékeléséhez szükséges informatikai rendszer biztosítása

5. Tanácsadás és egyéb szolgáltatások

Az ajánlati felhívás feladásakor Ajánlatkérő átlagos munkavállalói létszáma 1400 fő, mely a szerződés hatálya alatt változhat. (Ajánlattevő bármilyen létszámváltozás esetén köteles a feladatait ellátni).

Ajánlatkérő igénye, hogy:

A Műszaki leírás szerinti feladatok elvégzése történjen meg a hatályos jogszabályi követelmények szerint.

A bérszámfejtési és bérügyviteli tevékenység mellett Megbízott lássa el a hatóságok részére történő bejelentési és adóbevallási feladatokat is.

A szerződés részét képezi szakmai tanácsadás a szerződés hatály alatt TERVEZETTEN 100 óra terjedelemben, külön díjazás ellenében.

Ajánlatkérő tárgyi keretszerződést 100 000 000 Ft. + ÁFA keretösszegre köti azzal, hogy Ajánlatkérő a Szerződés Keretösszegétől a Szerződés hatálya alatt 30 %-kal pozitív irányban eltérhet egyoldalú jognyilatkozatával (opció), melyre vonatkozóan Ajánlatkérőnek előre vállalt megrendelési kötelezettsége nincs.

Részletesen a Közbeszerzési Dokumentációban (továbbiakban: KD) mellékletét képező műszaki leírásban kerül kifejtésre.

Időtartam: 36 hónap
A lehetőségek leírása:

Ajánlatkérő a Szerződés Keretösszegétől a Szerződés hatálya alatt 30 %-kal pozitív irányban eltérhet egyoldalú jognyilatkozatával (opció), melyre vonatkozóan Ajánlatkérőnek előre vállalt megrendelési kötelezettsége nincs.

További információk:

Értékelés módszere:

1) Összesen nettó ajánlati ár (nettó forintban kifejezve) /fordított arányosítás

2) Az implementáció elvégzése részfeladatra vállalt teljesítési idő naptári napban megadva (minimum 30 nap, maximum 90 nap) / fordított arányosítás.

Értékelési pontszám: 0-10 pont

A Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján az implementáció elvégzése részfeladatra vállalt teljesítési idő naptári napban megadva értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő az ajánlati elem legkedvezőbb szintjét 30 naptári napban, legkedvezőtlenebb szintjét 90 naptári napban határozza meg. Tárgyi értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéknél kedvezőbb (korábbi teljesítési idő) megajánlásokat egységesen a maximális pontszámban részesíti. Ajánlatkérő a legkedvezőtlenebb mértéket meghaladó (hosszabb teljesítési idő) megajánlásokat tartalmazó ajánlatokat a Kbt. 73. § (1) bek. e) pont alapján érvénytelenné nyilvánítja.

FAKSZ neve és lajstromszáma: dr. Németh Zsuzsanna Eszter 01033

Részletesen lásd közbeszerzési dokumentumok.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest közigazgatási határán belüli helyszínek

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában az olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Az eljárásból kizárásra kerül az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. [Kbt. 74. § (1)]

Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 1. § (1) szerint, a Korm. rendelet II. Fejezetében (2-4. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD vagy ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kr. 3. § (3) szerint kell az EEKD-t benyújtani.

Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bek szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. [Kbt. 67. § (4)]

Az értékelési szempontra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (2) bekezdésnek megfelelően, a Korm. rendelet III. Fejezetében (8., 10. és 12-16. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.

A 321/2015. (X.30.) Kr. III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.

Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén ajánlatkérő az igazolások hitelességét a 321/2015. (X.30.) Kr. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrzi.

A 321/2015. (X.30.) Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében Ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban (EKR űrlap formájában), hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás; nemleges nyilatkozat is csatolandó.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bekezdésére, valamint a Kbt. 65.§ (11) bekezdésére.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (7) bek-re.

A Kbt. 64. § alapján élhet gazdasági szereplő az öntisztázás jogintézményével.

Közös ajánlattevőknek külön-külön kell nyilatkozniuk a kizáró okokkal kapcsolatban, a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A Kbt. 67. § (1)–(2) bekezdés és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján ajánlattevőnek – adott esetben kapacitást nyújtó szervezetnek – az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az ESPD IV. Rész „Alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Közös ajánlattevők mindegyike esetében külön formanyomtatvány szükséges, a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

A Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:

P1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés a) és a 321/2015. (X.30.) Kr. 19. § (1) bekezdés c) alapján az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évekre vonatkozó közbeszerzés tárgyából (bérszámfejtési és bérügyvitel és HR adminisztrációs feladatok ellátása) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozat éves bontásban, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Ha az ajánlattevő a P1. alkalmassági feltétel szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, a nevezett alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző teljes utolsó három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt időszak közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételének kell elérnie az előírt összeget (a nem teljes üzleti évet egy évnek tekintve)

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint felelhetnek meg (P1. pont szerinti árbevételre vonatkozó adatok összeadódnak).

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7)–(8), (11)–(12) bekezdésére, a Kbt. 69. § (11)–(11a) bekezdésére és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazására, illetve a 19. § (3) bekezdésben foglaltak fennállása esetén az ott leírtak szerint kell eljárni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P1. Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), amennyiben az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évek közbeszerzés tárgya (bérszámfejtési és bérügyvitel és HR adminisztrációs feladatok ellátása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen legalább a nettó 75 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

A Kbt. 67. § (1)-(2) bek és 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján ajánlattevőnek - adott esetben kapacitást nyújtó szervezetnek - az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő e körben elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, azaz az ESPD IV. Rész „Alfa szakaszát kell kitölteni, a további részeket nem. Közös ajánlattevők mindegyike esetében külön formanyomtatvány szükséges, a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek:

M1. a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő ismerteti az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 évben (72 hónapban) megkezdett, szerződésszerűen teljesített legjelentősebb szolgáltatásait a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerint.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő nyilatkozata / szerződést kötő másik fél által adott igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat (Kbt. 22. § (2) bekezdés):

— szolgáltatás tárgya oly módon, hogy az előírt alkalmassági követelmény megléte megállapítható legyen,

— szolgáltatás mennyisége (db),

— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) (legalább év/hónap bontásban),

— a szerződést kötő másik fél (korábbi megrendelő) megnevezése, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy email cím),

— nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban/nyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó mennyiségi adatot. Amennyiben a referencia igazolás/nyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referencia igazolásban/nyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített mennyiségi adatot.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §, a 22. § (4)-(5) bek., a 24. § (1) bek. és a Kbt. 140. § (9) bek. irányadó.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11)-(12) bek., a Kbt. 69. § (11)-(11a) és a Kbt. 67. § (3) bekezdésére.

M2. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a Kormányrendelet. 21. § (3) bek. b) pontja alapján ajánlattevőnek ismertetnie kell azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségét, és képzettségüket, szakmai tapasztalatukat - az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény betűjelének megjelölésével - akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

Csatolandó dokumentumok:

— a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat, amelyben feltünteti a szakember nevét,

— a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen (az önéletrajznak a szakmai tapasztalat kezdő és befejező idejét naptári év, hónap szerinti időtartamok megjelölésével kell tartalmaznia),

— a képzettséget és/vagy végzettséget igazoló dokumentumok.

A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó.

— A szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak állni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) mindösszesen 1000 fő munkavállalói létszámra vonatkozóan bérszámfejtési és bérügyvitel és HR adminisztrációs feladatok ellátására vonatkozó referenciával. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés maximum 2 referenciával teljesíthető.

M2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberrel:

M2./1. legalább 1 fő Bérügyintéző és Társadalombiztosítási ügyintézői OKJ-s (vagy azzal egyenértékű) képzettséggel/végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 60 hónap bérszámfejtési és TB ügyintézési szakmai tapasztalattal

M2./2. legalább 1 fő adószakértői vagy adótanácsadói (vagy azokkal egyenértékű) képzettséggel/ végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 60 hónap adószakértői vagy adótanácsadói szakmai tapasztalattal

M.2./3. legalább 1 fő felsőfokú képzettséggel/végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki rendelkezik legalább 36 hónap HR generalistaként megszerzett szakmai tapasztalattal

A bemutatott szakemberek között az átfedés megengedett.

Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint felelhetnek meg.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő a referenciák tekintetében a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér, teljesítési biztosíték a szerződéstervezetben foglaltak szerint.

Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:

Ajánlatkérő a finanszírozáshoz szükséges pénzügyi fedezettel saját forrásból rendelkezik. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF).

A megbízási díj megfizetése az adott hónapban teljesített szolgáltatások és azok Ajánlatkérő általi teljesítés-igazolását követően kiállított számla ellenében havonta utólag, az Eseti tanácsadási szolgáltatások esetében a teljesítést és Ajánlatkérő általi teljesítés-igazolását követően kiállított számla alapján átutalással történik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés, Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdés szerint.

Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdés szerint fizet késedelmi kamatot. Ajánlatkérő a kifizetést az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2020-12-03 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: Az ajánlatok felbontása az EKR-ben történik, a Kbt. és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerint.
További információk: A 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a és a Kbt. 68. §-a szerint.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az implementáció elvégzése részfeladatra vállalt teljesítési idő naptári napban megadva (minimum 30 nap, maximum 90 nap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Ár (súlyozás): 90

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_72110836
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Tornyai Krisztián
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001094842020/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Részletes szabályok a közbeszerzési dokumentumokban, melyet Ajánlatkérő az EKR-ben tesz közzé.

2. Az eljárásban azok a gazdasági szereplők tehetnek ajánlatot, akik eljárás iránti érdeklődésüket jelezték az EKR-ben, melynek Ajánlattevőre vonatkozó feltételeit az EKR rendelet 6. § (1) és (6)–(9) bekezdése tartalmazza.

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő (továbbiakban: AT) alábbi nyilatkozatait:

EKR rendszerben található, az eljárás felületén, adott módon történő megjelöléssel – az alábbi nyilatkozatokat kell benyújtania:

— Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint,

— Kbt. 67. § (4) bekezdés szerint

— A Kbt.66.§(6)bek. szerinti nyilatkozat,

— A Kbt.65.§(7)bek. szerinti nyilatkozat,

— AT (közös AT mindegyike) tekintetében nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról – a nemleges nyilatkozatot tekintetében is,

— Nyilatkozat üzleti titokról

— Nyilatkozat a biztosítékok határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról

— Nyilatkozat szakemberekről

Közbeszerzési dokumentumokban kiadott minta alapján felcsatolva:

— kitöltött és aláírt beárazott ártábla (xls és pdf formátumban)

— Az implementációra vállalt időt bemutató implementációs ütemterv (xls és pdf formátumban)

— Nyilatkozat a felelősségbiztosítás rendelkezésre bocsátásról

Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. Amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre, a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata is benyújtható.

4. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum) követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése)

5.Az ajánlattétel 1 000 000 Ft, ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, amelyet az ajánlati kötöttség beálltáig kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Kbt. 54. § (2) bek-ben meghatározottak szerint, átutalás esetén BKK Budapesti Közlekedési Központ Zrt. CIB-ajánlati biztosíték 10700024-67032082-51900001 számú számlájára. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat egyszerű másolatát szükséges csatolni az ajánlatban. A pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvényt a Kbt. 41/A. § (2) bekezdésben meghatározott elektronikus okiratnak megfelelő hiteles másolatban történő benyújtásával igazolható, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésre alkalmas, amelyet az ajánlathoz csatolni kell.

6.Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 81. § (4)–(5) bek. foglaltakat az eljárás során alkalmazza.

7.Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban utalni kell az ajánlattételi szándékra, meg kell nevezni a közös ajánlattevőket, illetve a Kbt. 35. § (2) bek nyomán ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, az eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni és a közös ajánlattevők képviseletére meghatalmazni és be kell nyújtani együttműködési megállapodást az ajánlatban. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult ajánlattevő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevő képviseletében eljárhat.

8. A külföldi pénznemben megadott nettó árbevétel értéke, a tárgyév utolsó napján érvényes, a MNB által rögzített devizaárfolyamon kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el.

9. Ajánlatkérő előírja, hogy az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.

10. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.

11. Az Ajánlatkérő legfeljebb egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

12. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.

13. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek e) pont szerinti eredménytelenségi okot.

14. Ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is.

15.Nyertes ajánlattevő köteles – legkésőbb a szerződéskötés időpontjára – felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni amennyiben nem rendelkezik egy a megkötésre kerülő szerződés szerinti valamennyi feladatára kiterjedő minimum 1 000 000 Ft/kár, valamint 10 000 000 Ft/év összegű szakmai felelősségbiztosítással, melynek ki kell terjednie minden olyan kár, veszteség megtérítésére, amely a Vállalkozó tevékenysége során Megrendelőnél, vagy harmadik személynél keletkezhet, amelyről szóló kötvényt szerződés kötéskor be kell nyújtani. AT-nek az ajánlatban nyilatkozni szükséges, hogy nyertesség esetén rendelkezni fog felelősségbiztosítási szerződéssel.

16. Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban meghatározott 1 hónap alatt 30 napot ért.

17. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását a közbeszerzési eljárás eredményeként.

18. Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel biztosításának lehetőségét és azt nem tartja sem gazdaságilag sem műszakilag észszerűnek, mivel az elvégzendő feladatok komplexitása, és a hatályos jogszabályi előírások alapján a feladatok nem oszthatók. Havi, ill. éves, rendszeresen ismétlődő, a törvényi előírások szerinti határidőkhöz kötött feladatok teljesítését várja el a Megrendelő.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2020/S 215-527310 (2020-10-30)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2021-03-17)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-03-17 📅
Közzététel dátuma: 2021-03-22 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 056-141913
Hirdetményre hivatkozik: 2020/S 215-527310
HL-S szám: 56
További információk

Értékelés módszere: 1) Összesen nettó ajánlati ár (nettó HUF-ban kifejezve) /fordított arányosítás 2) Az implementáció elvégzése részfeladatra vállalt teljesítési idő naptári napban megadva (minimum 30 nap, maximum 90 nap) / fordított arányosítás. Értékelési pontszám: 0–10 pont A Kbt. 77. § (1) bekezdés alapján az implementáció elvégzése részfeladatra vállalt teljesítési idő naptári napban megadva értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő az ajánlati elem legkedvezőbb szintjét 30 naptári napban, legkedvezőtlenebb szintjét 90 naptári napban határozza meg. Tárgyi értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéknél kedvezőbb (korábbi teljesítési idő) megajánlásokat egységesen a maximális pontszámban részesíti. Ajánlatkérő a legkedvezőtlenebb mértéket meghaladó (hosszabb teljesítési idő) megajánlásokat tartalmazó ajánlatokat a Kbt. 73. § (1) bek. e) pont alapján érvénytelenné nyilvánítja. FAKSZ neve és lajstromszáma: dr. Németh Zsuzsanna Eszter, 01033 Részletesen lásd közbeszerzési dokumentumok.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

— Bérügyviteli adminisztráció, ideértve a munkaidő és távollét adminisztrációját (jelenléti ívek vezetése), a belépő és kilépő alkalmazottakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátását is;

— Havi és hóközi számfejtési feladatok, ezen belül rendszeres bér, TB ellátások, cafetéria juttatások számfejtése, Egyedi számfejtések készítése jogszabályi előírások alapján (pl. kilépők, TB ellátás).

— Bevallások/önellenőrzések és adatszolgáltatások készítése a NAV és az ONYF részére.

— Banki utalási állományok összeállítása;

— Kapcsolattartás a hatóságokkal és egyéb harmadik féllel (pl. NAV, ONYF), a Munkaügyi központ, KSH részére statisztikák elkészítése; Minisztérium, bíróság vagy egyéb hatóságok részére történő – munkavállalókhoz vagy a foglalkoztatáshoz kapcsolódó – adatszolgáltatás;

— Hóközi számfejtés. Egyedi számfejtések készítése jogszabályi előírások alapján (pl. kilépők, TB ellátás).

— Számfejtési dokumentumok irattározása és elektronikus számfejtési adatok mentése.

— Üzleti tervezéshez riportok, adatszolgáltatások.

— Főkönyvi feladás: Az adott hónap számfejtése után és a zárási nap előtt, a Szolgáltatási ütemtervben meghatározott határidőig a főkönyvi fájl átadása Megbízónak.

— Bérjegyzékek előállítása, standard formátumban az adott havi számfejtés alapján. Elektronikus formában történő rendelkezésre bocsátása, továbbítása a dolgozói önkiszolgáló felületen.

— Jogszabályokban előírt évközi és évvégi bérügyviteli feladatok elvégzése, a szükséges bizonylatok elkészítése jogszabályoknak megfelelően előírt formában, valamint a szerződésben meghatározott formában a rendelkezésre bocsátása (adó, TB bevallások, munkavállalók részére igazolások stb.)

— M30, járulékigazolás kiosztása a munkavállalóknak.

— A szerződés érvényességi idején belül az átadott, illetve számfejtett adatok, írott és elektronikus dokumentációk jogszabályban előírt ideig történő megőrzése, archiválása;

— Munkaszerződés megkötéséhez szükséges adatok bekérése, adott formátumú munkaszerződések előkészítése. (adatbekérő, adategyeztetés, összeférhetetlenség)

— Munkavállalói tájékoztatók előkészítése a megadott formátum alapján.

— Munkavállalók személyes adataiban bekövetkező változások rögzítése

— Különböző, a társaság által belépéskor alkalmazott nyilatkozatok, hozzájárulások, egyéb dokumentumok előkészítése. (cafeteria, CSP, adatvédelmi nyilatkozat stb.)

— Foglalkozás-egészségügyi Orvosi alkalmassági vizsgálathoz szükséges beutalók előkészítése, ügyintézése (orvosi alkalmassági időtartamok figyelése, beutaló munkavállalók számára történő megküldése, leadott igazolások nyilvántartása).

— Munkaszerződés módosítások előkészítése a megadott adatok alapján.

— Kiléptetés ügyintézése. (igazolások kiadása, TB kiskönyv)

— Munkaköri leírások elkészítése

— Vagyonnyilatkozatok megküldése (új belépő, évi normál)

— Oktatások, nyilvántartása

— Felvétel

— HR munkatárs egyeztet a munkavállalóval, adategyeztetés, adatbekérő kiküldése a BKK-nál marad, a leegyeztetett adatok kerülnek át a szolgáltatóhoz a kapcsolattartó által

— Munkaszerződés előkészítése, megadott sablonok alapján, és az előkészített munkaszerződés BKK rendelkezésre bocsátása a munkavállaló belépését megelőzően

— Egyéb, munkaszerződéshez kapcsolódó dokumentumok

A szerződés részét képezi szakmai tanácsadás a szerződés hatály alatt tervezetten 100 óra terjedelemben, külön díjazás ellenében.

Ajánlatkérő tárgyi keretszerződést 100 000 000 HUF + áfa keretösszegre köti azzal, hogy Ajánlatkérő a Szerződés Keretösszegétől a Szerződés hatálya alatt 30 %-kal pozitív irányban eltérhet egyoldalú jognyilatkozatával (opció), melyre vonatkozóan Ajánlatkérőnek előre vállalt megrendelési kötelezettsége nincs.

További információk:

1) Összesen nettó ajánlati ár (nettó HUF-ban kifejezve) /fordított arányosítás

Értékelési pontszám: 0–10 pont

FAKSZ neve és lajstromszáma: dr. Németh Zsuzsanna Eszter, 01033

Hivatkozás
További információk

Az eljárás a Kbt. 75. § (2) bekezdés b) pontja alapján eredménytelen, mivel a rendelkezésre álló anyagi fedezet összege (130 000 000 HUF) nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel.

Ajánlattevők neve, címe és adószáma:

1. Starjobs MAGYARORSZÁG Humánszolgáltató Kft., MAGYARORSZÁG, 2724 Újlengyel, Kossuth utca 138., 12642870-2-13

2. ÁSZ Könyvelő Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság, MAGYARORSZÁG, 1054 Budapest, Szemere utca 17. fszt. 1., 11958426-2-41

Payrollers Korlátolt Felelősségű Társaság 1172 Budapest Gózon Gyula utca 19. 25806968-2-42

3. Process Solutions Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Kft., MAGYARORSZÁG, 1134 Budapest, Váci út 33., 11847199-2-41

4. Nexon Vállalkozási és Kereskedelmi Kft., MAGYARORSZÁG, 1138 Budapest, Váci út 185., 10245264-2-41

5. Memolux Szervező Fejlesztő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, MAGYARORSZÁG 1113 Budapest, Karolina út 65. C. ép., 10268825-2-43

6. VT-Soft Software Kft., MAGYARORSZÁG, 1113 Budapest, Karolina út 65. C. ép. 5. em, 10238866-2-41

Forrás: OJS 2021/S 056-141913 (2021-03-17)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (7 új beszerzések)

Számviteli, könyvvizsgálói és adózással kapcsolatos szolgáltatások

Számviteli és könyvvizsgálói szolgáltatások

Számviteli szolgáltatások

Könyvelési szolgáltatások

Bérszámfejtési szolgáltatások