A beszerzés leírása
A közbeszerzés tárgya a Paksi Atomerőmű kapacitásának fenntartásával kapcsolatos beruházás tervezési, beszerzési és kivitelezési paramétereit tartalmazó EPC szerződés szerint megkötendő biztosítások – 1 db építés-szerelés biztosítás, 1 db szállítmánybiztosítás, 1 db általános felelősségbiztosítás – beszerzésével kapcsolatos fix díjas biztosítási alkuszi megbízási szerződés megkötése.
1. Előkészítés és kockázatfelmérés („preparation and risk assessment“)
— ütemterv készítése: az előkészítéstől a biztosítási fedezetek életbe léptetéséig,
— adatszükségletek: információ és dokumentáció igény meghatározása,
— adategyeztetés: az Ajánlatkérő által átadott dokumentumok véleményezése, további adatszükségletek meghatározása,
— helyszíni bejárás(ok) előkészítése, koordinálása, amennyiben szükséges,
— a biztosítások elhelyezésére ható technikai – jogi, pénzügyi, beszerzési – kérdések áttekintése,
— szükség esetén megbeszélések és konzultációk szervezése az alkusz nemzetközi nukleáris biztosítási szakértőinek bevonásával,
— előzetes EML (Estimated Maximum Loss) vagy PML (Probable Maximum Loss) kalkuláció,
— előrehaladási jelentések készítése és prezentálása az Ajánlatkérő képviselői részére a Megbízóval egyeztetett gyakoriság szerint,
— a biztosítási program várható költségének meghatározása,
— a preferált biztosítási feltételszöveg („wording“) bemutatása,
— a kockázatelhelyezési ív („placement slip“) tervezetének elkészítése; benne a limitek, szublimitek, önrészek, kiterjesztések, kizárások és egyéb záradékok meghatározása,
— az angol és magyar nyelvű kötvény tervezetének elkészítése,
— angol nyelvű kockázatvállalási információs csomag („underwriting submission“), valamint a jogszabályoknak és/vagy hatósági döntéseknek megfelelő beszerzési tenderdokumentáció összeállítása.
2. Előzetes piacfelmérés („pre-marketing“)
— piaci benchmarkok készítése és bemutatása,
— egyeztetés az Ajánlatkérővel, hogy alkusz milyen elvek mentén kívánja a (viszont)biztosítókat előzetesen minősíteni,
— a számításba vehető biztosítási piacok felsorolása és bemutatása,
— az előzetesen minősített (viszont)biztosítók és a lehetséges vezető (viszont)biztosítóinak megnevezése és bemutatása,
— a magyar és a nemzetközi (viszont)biztosítási piac kapcsolódási pontjainak, lehetséges együttműködésének meghatározása,
— a Magyar Atompool és más nemzeti atompoolok lehetséges részvételének meghatározása,
— szükség esetén roadshow-k és üzleti találkozók megszervezése, melynek során az Ajánlatkérő képviselői felkereshetik a lehetséges vezető (viszont)biztosítókat.
3. Kockázatelhelyezés („marketing“)
— vezető (viszont)biztosító megversenyeztetése és kiválasztása az Ajánlatkérő előzetes jóváhagyásával,
— a kockázat 100 %-os elhelyezése a követő (viszont)biztosítók piacán,
— javaslat benyújtása az Ajánlatkérőnek a végleges viszontbiztosítási panel („pool“) elfogadtatásáról,
— a MAGYARORSZÁG-i fronting biztosító megversenyeztetése és javaslattétel annak személyére,
— az eredeti, 100 %-ban lejegyzett viszontbiztosítási elhelyezési ívek („placement slip“-ek) másolatának megküldése az Ajánlatkérőnek és a fronting biztosítónak,
— a helyi biztosító által kiállított fedezetigazolások megküldése az Ajánlatkérőnek a fedezet kezdeti időpontját megelőző 30 napon belül.
4. Kockázatelhelyezést követő adminisztrációs feladatok („after sales service“)
— az Ajánlatkérő jóváhagyását követően a végleges – angol és magyar nyelvű – helyi kötvények és/vagy biztosítási szerződések előkészítése, kiállítása,
— a biztosítóktól átvett dokumentumok, okmányok áttekintése, véleményezése, szükség esetén azok korrekciója.
A jelen közbeszerzési eljárás keretében beszerzésre kerülő biztosítási alkusz feladata lesz továbbá a jelen közbeszerzési eljárás keretében megkötendő szerződés végdátumáig megkötendő biztosítások – építés-szerelés biztosítás, szállítmánybiztosítás, általános felelősségbiztosítás – szakmai gondozása/karbantartása is.
A részletes feladatspecifikációt a Közbeszerzési Dokumentumok tartalmazzák.