A beszerzés leírása
A Szépművészeti Múzeumban megrendezésre kerülő „Cezanne-tól Malevicsig. Árkádiától az absztrakcióig” című kiállítás műtárgy szállítmányozási feladatainak ellátása a műszaki leírásban részletezettek szerint.
A 2020. október 29. - 2021. február 14. közötti időszakban megrendezésre kerülő kiállítás műtárgy szállítmányozási feladatainak ellátása során a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott műtárgyaknak (71 db műtárgy + 10 darab opció) a kölcsönadók által megjelölt helyekről a Szépművészeti Múzeumba, illetve a Szépművészeti Múzeumból való visszaszállítása a kölcsönadók által megjelölt helyekre.
A műtárgyak Ausztriából, Brazíliából, Franciaországból, Hollandiából, Izraelből, Németországból, Oroszországból, Spanyolországból, Svájcból, az Egyesült Királyságból, az USA-ból és Budapestről érkeznek és ugyanoda kerülnek vissza.
A szállított műtárgyak jellemző mennyiségi adata:
— 71 db műtárgy + 10 darab opció
— összbiztosítási összeg - opció nélkül - meghaladja a 847 000 000 EUR-t
— műtárgyak legmagasabb egyedi biztosítási értéke eléri az 113 000 000 EUR-t.
A nyertes ajánlattevő főbb feladatai:
— Közúti és esetlegesen légi fuvarozás
— légi fuvarozás esetén a küldemény repülőig/től kísérése, felügyelete, a légi közlekedéshez kapcsolódó reptéri adminisztratív feladatok ellátása
— műtárgyak biztonságos és sérülésmentes szállításához szükséges bérládák, csomagolóanyag és csomagolási munka biztosítása, figyelemmel az akklimatizációra is
— fuvareszközre a műtárgyak felrakása és a lerakodás (nyertes ajánlattevő feladata mind a Szépművészeti Múzeumban, mind a kölcsönadóknál az épülettől a fuvareszközig és a fuvareszköztől az épületig a ládák mozgatása, valamint az épületen belüli mozgatás is),
— a kiállítási tárgyak rendeltetési helyen (kiállítási helyszínen) történő installálásában közreműködés - Megrendelő általi útmutatások alapján - és a kiállítás zárása után az installáció bontásában közreműködés szintén nyertes ajánlattevő feladatát képezi,
— a műtárgyak installálása után az üres ládák elszállítása és raktározása a kiállítás zárásáig,
— a teljes körű vámügyintézés (szükség esetén vámgarancia is)
— igény esetén biztonsági kíséret biztosítása.
A részletes feladatokat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.
II.2.5. pont szerinti ár részletezése:
1. Nettó ajánlati ár (Euro) / Súlyszám: 68
2. Fegyveres kíséret díja (nettó Euro/km)/ Súlyszám: 4
3. Kurír ügyintézés díja (nettó Euro/kurír) / Súlyszám: 4
4. Kiviteli engedély intézése (nettó Euro/db) / Súlyszám: 2
5. Teljes körű vámügyintézés (nettó Euro) / Súlyszám: 2
6.Éjszakai megállók helyszínén élőerős őrzés (nettó Euro/óra /fő) / Súlyszám: 2
7. Opciós ládák díja (nettó Euro/db) / Súlyszám: 2
8. Opciós műtárgyak díja (nettó Euro) / Súlyszám:4