DEK-917 Ügyirat kézbesítési feladatok ellátása

Debreceni Egyetem

A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2020-07-03. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2020-06-22.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2020-06-22 Ajánlati felhívás
2020-07-23 Tájékoztató az eljárás eredményéről
2023-07-26 Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
Ajánlati felhívás (2020-06-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Postai és futárszolgáltatás
Hivatkozási szám: EKR000474432020
Rövid leírás: A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Postai és futárszolgáltatás 📦
További CPV-kód: Postai szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Hajdú-Bihar 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Debreceni Egyetem
Postacím: Egyetem tér 1.
Postai irányítószám: 4032
Postai város: Debrecen
Kapcsolat
Internetcím: http://www.unideb.hu 🌏
E-mail: nyerges@fin.unideb.hu 📧
Telefon: +36 52512700-73055 📞
Fax: +36 52258670 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000474432020/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000474432020/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-06-22 📅
Benyújtási határidő: 2020-07-03 📅
Közzététel dátuma: 2020-06-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 121-297328
HL-S szám: 121
További információk
1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be. 2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye ld. jelen felhívás I/3. pont. 3.Ha bármely,az ajánlathoz csatolt okirat,igazolás,nyilatkozat,stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra,úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. 4. Az ajánlathoz csatolni kell az AT és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát v. aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni. 5.Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt.66.§(2) és Kbt.67.§(4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő Változásbejegyzési eljárásról. 6. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában 7. Hiánypótlás:a Kbt. 71.§ szerint 8.Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös AT-k együttműködési megállapodását (Kbt.35.§) 9. Kbt. 41/A§ (1) bek alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dok.benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy – amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre – a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B§ (2) bek alapján AK előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf” formátumban kell benyújtani. 10. A Kbt. 66.§(5) bek-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia,amely feltünteti a Kbt.68.§(4) bek-e szerinti összes adatot. 11.AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. 12. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt, Ptk és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni 13. AK figyelemmel a Kbt.81.§ (4) (5) bek-re az ajánlatok bírálatát – ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is – az ajánlatok értékelését követően végzi el. 14. AK projekttársaság létrehozását kizárja mind AT mind közös AT-k vonatkozásában. 15. Az ajánlati kötöttség 60 nap 16. AK Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot. 17. Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként írja elő felelősségbiztosítás megkötését, melynek mértéke: 10 MFt/kár, 50MFt/év. 18. Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányértékelési szempontja alapján kerülnek elbírálásra a dokumentációban foglaltak szerint. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 Értékelési szempont: Fordított arányosítás: az ár és a a min. szempont vonatkozásában 19. FAKSZ: Jakodáné Nyerges Enikő Lajstromszám: 00681 20.Ajánlatkérő a részajánlattételt az alábbi körülmények miatt zárja ki: A 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet egységes szerkezetben kezeli a közfeladatot ellátó szervek dokumentum- és ügyirat kezelését. A dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása, a szükséges tevékenység egységes rendszerben való megvalósítása, az egyes feladatok egymással összefüggő komplex jellege a részajánlattétel kizárásának indoka. Az irattárból jelentős és folyamatos iratanyag kerül kikérésre. Az egyes részfeladatok különböző vállalkozások általi ellátása a munkaszervezés szempontjából (irányítás, végrehajtás, ellenőrzés) nehezen kivitelezhető, illetve a hatékony és felelős gazdálkodás elvét szem előtt tartva Ajánlatkérő álláspontja szerint a részajánlattétel biztosítása a minőség és szakmai szolgáltatás színvonalát veszélyezteti, továbbá az is, hogy az eljárás tárgyát képező szolgáltatás megbontása a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését eredményezné. Folytatás VI.4.3)
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Ellátandó feladatok:
1. Központi Iratkezelőségek üzemeltetése
a) Központi Postázás - Beérkező és Kimenő postai küldemények kezelése a Debreceni Egyetem és
A Magyar Posta Zrt. szerződése szerint
b) Központi küldemény-érkeztetői feladatok ellátása
c) Egyetemi belső intézményi kézbesítés feladatok ellátása
d) Diszpécserközpont üzemeltetése
e) Sürgős ’Ad-Hoc’ futárpostai kézbesítési szolgáltatás
f) Vizsgálati mintaszállítás
g) Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés, általános „eljárói” vagy hivatalsegéd feladatok ellátása,
Azonnali futárszolgálattal történő kézbesítés
2. Központi Irattár üzemeltetése
a) Irattározás, levéltári kezelés
b) Iratkölcsönzés
c) Iratmegsemmisítés
3. A Kenézy Gyula Egyetemi Kórház Központi Irattártól elkülönülő iratanyagának csökkentett szolgáltatást tartalmazó irattározása és sürgős „Ad-Hoc” (eseti) dokumentumkölcsönzés és kézbesítés feladatai
Éves mennyiségi jellemzők:
A Papírusz nyilvántartási rendszerekben vonalkóddal érkeztetett küldemények: 393 000 db
Egyéb nyilvántartási rendszerekben vonalkóddal érkeztetett küldemények: 46 000 db
Belső feladott küldemények (belső irodai kézbesítés): 302 000 db
Kézbesítési pontok száma: 221 db
Belső kézbesítések száma: 104 290 kézbesítés
Magyar Postától átvett küldemények: 131 022 db
Magyar Postának átadott küldemények: 243 593 db
Vonalkód címkék száma: 439 000 db
Ad-hoc küldemények: 5 151 db
Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés: 940 db
Irattár üzemeltetése (kezelt köziratok mennyisége iratfolyóméter):
Szerződéskötés időpontjában várhatóan: 16 500 (ifm)
KEK belépését követően (nov.01-től): 23 500 (ifm)
A Központi Irattárból kölcsönzött iratok száma: 16 535 db
Központi Irattári logisztika: 1 384 db
Iratmegsemmisítés: 24 133 kg
Gépjárműfutás (km-ek száma) 133 009 km
A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentumok
Tartalmazzák.
IV.1.11. folytatása:
1.4 A DE KEK Iratanyagának csökkentett szolgáltatásra vonatkozó irattározási díja (Ft/iratfolyóméter/hó) / súlyszám 7.
1.5 A DE KEK sürgős ’Ad-Hoc’(eseti) dokumentumkölcsönzés és kézbesítés feladatainak díja (Ft/db)/ súlyszám 2.
2. Az alkalmassági szempontnál megadott gépjárművek közül hány felel meg az EURO-6 káros anyag kibocsájtási norma előírásoknak (db) (min: 0 db, legkedvezőbb szintje: 3 db) súlyszám: 10.
Ajánlattevőknek csatolniuk szükséges az ajánlatuk részeként a forgalmi engedélyt.
Időtartam: 36 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
1., Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő,alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés g)-k), m) és q) pontjában felsorolt kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: a Kbt. 114. § (2) bek., a Kbt. 69. § (4) bek. és a 321/2015. (X.30.) Korm.r. 17. § (1)-(2) bek. szerint.
Többet mutasson
2., Szakmai alkalmasság igazolási módok:
M.1.) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 21. § (3) bek. a) pont alapján a felhívás feladásának napjától (Ajánlati felhívás VI.5. pont) visszafelé számított megelőző három évből dokumentum és ügyirat-kezelés (iratkézbesítés, iratérkeztetés, irattár üzemeltetés)] szerinti szolgáltatásainak ismertetését, az arra vonatkozó referenciaigazolásokat, illetve nyilatkozatokat a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 22. § (1)-(2) bek. szerint(min.tartalom: a teljesítés kezdő és befejező időpontja, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, és mennyisége)
Többet mutasson
Folyt. VI.4.3)
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Nyertes Ajánlattevő a telj.igazolás alapján jogosult számlát kiállítani. Megrendelő a számla kézhezvételétől számított
30 napos fizetési határidővel, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének rendelkezései alapján teljesíti a kifizetést.
Mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér: Nyertes ajánlattevő a teljesítés megkezdésére előírt határidő olyan okból történő be nem tartása esetén, amelyért nyertes ajánlattevő felelős, 2 %-a/nap mértékű, órákban meghatározott határidő esetén 0,1%/óra késedelmi kötbért köteles fizetni. A kötbérszámítás alapja a késedelemmel érintett vállalkozói díj.
Többet mutasson
A részletes szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az odaítélési eljárás főbb jellemzői:
Értékelési részszempontok: 1. Nettó ajánlati ár. Súlyszám: 90.
1.1 Ajánlati ár Központi Iratkezelőségek üzemeltetése („sürgős ’Ad-Hoc’ futárpostai kézbesítés” nélkül) (Ft/hó) / súlyszám 46.
1.2 A Központi Iratkezelőségek üzemeltetése kapcsán a sürgős ’Ad-Hoc’ futárpostai kézbesítés díja (Ft/db) / súlyszám 2.
1.3 A Központi Irattár üzemeltetésének kapcsán az Iratfolyóméter (ifm) díja (Ft/iratfolyóméter/hó) / súlyszám 33.
Folytatás: II.2.4) pontban
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_55562313
Más típusú ajánlatkérő: költségvetési szerv
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Nyerges Enikő
A vevő profiljának címe: https://kancellaria.unideb.hu 🌏

Hivatkozás
További információk
1. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be.
2. A közbeszerzési dokumentumok elektronikus elérésének helye ld. jelen felhívás I/3. pont.
3.Ha bármely,az ajánlathoz csatolt okirat,igazolás,nyilatkozat,stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra,úgy azt az AT magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.
4. Az ajánlathoz csatolni kell az AT és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányát v. aláírás mintáját. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
Többet mutasson
5.Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt.66.§(2) és Kbt.67.§(4) bek. vonatkozásában, valamint folyamatban levő
Változásbejegyzési eljárásról.
6. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 65. § (7) bekezdés vonatkozásában
7. Hiánypótlás:a Kbt. 71.§ szerint
8.Közös ajánlattétel esetén kérjük benyújtani a közös AT-k együttműködési megállapodását (Kbt.35.§)
9. Kbt. 41/A§ (1) bek alapján, ahol a Kbt. vagy külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dok.benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy – amennyiben az adott dokumentumra elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre – a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. A Kbt. 41/B§ (2) bek alapján AK előírja az EKR-ben benyújtandó dokumentumok fájlformátumára vonatkozó követelményeket. Az ajánlatot „.pdf” formátumban kell benyújtani.
Többet mutasson
10. A Kbt. 66.§(5) bek-e alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia,amely feltünteti a Kbt.68.§(4) bek-e szerinti összes adatot. 11.AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
12. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos Kbt, Ptk és a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint kell eljárni
13. AK figyelemmel a Kbt.81.§ (4) (5) bek-re az ajánlatok bírálatát – ideértve annak aránytalanul alacsony ár vizsgálatára vonatkozó részét is – az ajánlatok értékelését követően végzi el.
14. AK projekttársaság létrehozását kizárja mind AT mind közös AT-k vonatkozásában.
15. Az ajánlati kötöttség 60 nap
16. AK Kbt. 75. § (6) bekezdése alapján rendelkezik arról, hogy jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában meghatározott eredménytelenségi okot.
17. Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként írja elő felelősségbiztosítás megkötését, melynek mértéke: 10 MFt/kár, 50MFt/év.
18. Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányértékelési szempontja alapján kerülnek elbírálásra a dokumentációban foglaltak szerint. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 Értékelési szempont: Fordított arányosítás: az ár és a a min. szempont vonatkozásában
Többet mutasson
19. FAKSZ: Jakodáné Nyerges Enikő Lajstromszám: 00681
20.Ajánlatkérő a részajánlattételt az alábbi körülmények miatt zárja ki: A 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet egységes szerkezetben kezeli a közfeladatot ellátó szervek dokumentum- és ügyirat kezelését. A dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása, a szükséges tevékenység egységes rendszerben való megvalósítása, az egyes feladatok egymással összefüggő komplex jellege a részajánlattétel kizárásának indoka. Az irattárból jelentős és folyamatos iratanyag kerül kikérésre. Az egyes részfeladatok különböző vállalkozások általi ellátása a munkaszervezés szempontjából (irányítás, végrehajtás, ellenőrzés) nehezen kivitelezhető, illetve a hatékony és felelős gazdálkodás elvét szem előtt tartva Ajánlatkérő álláspontja szerint a részajánlattétel biztosítása a minőség és szakmai szolgáltatás színvonalát veszélyezteti, továbbá az is, hogy az eljárás tárgyát képező szolgáltatás megbontása a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését eredményezné.
Többet mutasson
Folytatás VI.4.3)

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
Folyt. III.1.4)
M2) Ajánlattevőnek csatolnia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 21. § (3) bek.b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok:
— képzettségüket vagy végzettségüket igazoló okiratok másolata,
— saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, melyből kiderül az előírt szakmai gyakorlat,
— a szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződésteljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére állnak.
M3) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 321/2015. (X. 30) Korm. R. 21. § (3) bek. i) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközökről, illetve műszaki felszereltségről azok leírásával, azok típusának, megnevezésének, ismertetésével, valamint a rendelkezési jog megjelölésének megadásával.
Többet mutasson
Saját tulajdonú eszköz esetén nyilvántartási számot is tartalmazó ajánlattevői nyilatkozat, bérelt vagy lízingelt eszköz(ök) esetén mindkét fél által aláírt (elő)szerződés másolati példányának csatolása.
Alkalmassági feltételek: M1) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, szerződésszerűen teljesített, legalább egy darab legalább 12 hónapos időtartamban végzett, legalább 200 000 postai küldeményt kezelt vonalkódos azonosítást alkalmazó dokumentum és/vagy ügyirat-kezelésre vonatkozó referenciával
Többet mutasson
— legalább egy darab legalább 12 hónapos időtartamban végzett, legalább…
… 5000 iratfolyóméter iratanyagra vonatkozó irattár üzemeltetési referenciával
… 100 000 db küldeményt kezelt és legalább 100 kézbesítési pontot tartalmazó belső intézményi és/vagy kézbesítési referenciával. A fenti kritériumoknak
AT. több referenciával is megfelelhet.
M2) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
— legalább 1 fő 36 hónapos iratkezelői szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek (OKJ 52345203) iratkezelő, irattáros szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel,
— legalább 1 fő 36 hónapos segédlevéltáros szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek (OKJ 5432202 vagy 52 322 02) segédlevéltáros szakképesítéssel vagy azzal egyenértékű képzettséggel,
— legalább 1 fő, 36 hónapos postaforgalmi szakmai gyakorlattal rendelkező olyan szakemberrel, akik rendelkeznek postaforgalmi szakképesítéssel (postaforgalmi szakközépiskolai érettségi) vagy azzal egyenértékű képzettséggel.
A szakemberek közötti átfedés megengedett.
M3) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi
Üzemképes és a teljesítésre alkalmas eszközökkel és berendezésekkel:
— legalább 10 000 iratfolyóméter mennyiségű irat tárolására alkalmas helyiséggel/raktárhelyiséggel,
— legalább 1 db DIN 66399 szabvány szerinti P-2 besorolású ipari iratmegsemmisítő berendezéssel.
Melynek óránkénti áteresztő képessége meghaladja a 300 kg-ot,
— legalább 4 db gépjárművel, melyből 3 db legalább 3000 l űrtartalom szállításra alkalmas gépjármű
— legalább 6 db segédmotorral és/vagy elektromos robogóval
Folyt. VI.3)
21. Nyertes AT-nek szerződéskötési feltételként rendelkeznie és csatolnia kell az MSZ EN ISO 9001:2015 v.azzal egyenértékű dokumentum és ügyirat kezelésre vonatkozó minőségirányítási rendszerének-bármely nemzeti rendszerben akkreditált-tanúsító által kiállított igazolásának másolati példányát v. a minőségbiztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírását
Többet mutasson
22. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatként be kell nyújtania a szolgáltatás részletes működési tervét.
23. Ajánlatkérő a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
24. Az ajánlatok bontása: 2020.7.3. 13:00
Hely: Az ajánlatok bontása a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (EKRr.) alapján az EKR-ben történik.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2020/S 121-297328 (2020-06-22)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2020-07-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat-kezelési feladatainak ellátása Ellátandó feladatok: 1. Központi Iratkezelőségek üzemeltetése a) Központi Postázás - Beérkező és Kimenő postai küldemények kezelése a Debreceni Egyetem és A Magyar Posta Zrt. szerződése szerint b) Központi küldemény-érkeztetői feladatok ellátása c) Egyetemi belső intézményi kézbesítés feladatok ellátása d) Diszpécserközpont üzemeltetése e) Sürgős ’Ad-Hoc’ futárpostai kézbesítési szolgáltatás f) Vizsgálati mintaszállítás g) Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés, általános „eljárói” vagy hivatalsegéd feladatok ellátása, Azonnali futárszolgálattal történő kézbesítés 2. Központi Irattár üzemeltetése a) Irattározás, levéltári kezelés b) Iratkölcsönzés c) Iratmegsemmisítés 3. A Kenézy Gyula Egyetemi Kórház Központi Irattártól elkülönülő iratanyagának csökkentett szolgáltatást Tartalmazó irattározása és sürgős „Ad-Hoc” (eseti) dokumentumkölcsönzés és kézbesítés feladatai Éves mennyiségi jellemzők: A Papírusz nyilvántartási rendszerekben vonalkóddal érkeztetett küldemények: 393 000 db Egyéb nyilvántartási rendszerekben vonalkóddal érkeztetett küldemények: 46 000 db Belső feladott küldemények (belső irodai kézbesítés): 302 000 db Kézbesítési pontok száma: 221 db Belső kézbesítések száma: 104 290 kézbesítés Magyar Postától átvett küldemények: 131 022 db Magyar Postának átadott küldemények: 243 593 db Vonalkód címkék száma: 439 000 db Ad-hoc küldemények: 5 151 db Városi kézbesítés, egyéb ügyintézés: 940 db Irattár üzemeltetése (kezelt köziratok mennyisége iratfolyóméter): Szerződéskötés időpontjában várhatóan: 16 500 (ifm) KEK belépését követően (nov.01-től): 23 500 (ifm) A Központi Irattárból kölcsönzött iratok száma: 16 535 db Központi Irattári logisztika: 1 384 db Iratmegsemmisítés: 24 133 kg Gépjárműfutás (km-ek száma) 133 009 km A részletes szakmai követelményeket és feladatokat a közbeszerzési dokumentumok Tartalmazzák.
Többet mutasson
A beszerzés teljes értéke: 1 558 501 170 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-07-23 📅
Közzététel dátuma: 2020-07-27 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 143-352648
Hirdetményre hivatkozik: 2020/S 121-297328
HL-S szám: 143
További információk
Ajánlattevők adatai: Medipost Kft. 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Adószám: 13564924-2-09

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
3. A Kenézy Gyula Egyetemi Kórház Központi Irattártól elkülönülő iratanyagának csökkentett szolgáltatást
Tartalmazó irattározása és sürgős „Ad-Hoc” (eseti) dokumentumkölcsönzés és kézbesítés feladatai

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2020-07-15 📅
Név: Medipost Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_61687581
Postacím: Egyetem tér 1.
Postai város: Debrecen
Postai irányítószám: 4032
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 209672592 📞
E-mail: postazo@unideb.hu 📧
Ország: Hajdú-Bihar 🏙️
A beszerzés teljes értéke: 1 558 501 170 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk
Ajánlattevők adatai:
Medipost Kft.
4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
Adószám: 13564924-2-09

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 148. §-a szerint.
Forrás: OJS 2020/S 143-352648 (2020-07-23)
Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2023-07-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 1 558 501 170 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Egyetem Tér 1.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-07-26 📅
Közzététel dátuma: 2023-07-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 145-462917
Hirdetményre hivatkozik: 2020/S 143-352648
HL-S szám: 145
További információk
A szerződés módosításának időpontja: 2023. július 10.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: A Debreceni Egyetem dokumentum és ügyirat-kezelése
Rövid leírás:
a Magyar Posta Zrt. szerződése szerint
azonnali futárszolgálattal történő kézbesítés
szerződéskötés időpontjában várhatóan: 16 500 (ifm)
tartalmazzák.

A szerződés odaítélése
Postacím: Egyetem Tér 1

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Riadó u. 5
Forrás: OJS 2023/S 145-462917 (2023-07-26)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Alföld és Észak Észak-Alföld Hajdú-Bihar
Termékek/szolgáltatások:
Postai és távközlési szolgáltatások Postai és futárszolgáltatás Postai szolgáltatások Levelekkel kapcsolatos postai szolgáltatások Csomagokkal kapcsolatos postai szolgáltatások Futárszolgáltatás Belső irodai kézbesítési szolgáltatások