EDR Motorola TETRA terminálok szervizelése

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a keretmegállapodás hatályáig vagy a keretösszeg kimerüléséig az alábbi szolgáltatásokat veszi génybe: Eseti díjas szervízmunka ajánlatkérő Motorola termináljain. Ajánlattevő feladata a műszaki leírás szerinti oktatás és dokumentáció elkészítése. Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő keretmegállapodás terhére legfeljebb 100.000.000,- Ft + ÁFA értékben jogosult megrendelni, de előre vállalt beszerzési kötelezettsége nincs. A szolgáltatással szemben támasztott részletes paramétereket valamennyi rész vonatkozásában a közbeszerzési dokumentum részét képező műszaki leírás tartalmazza.

További információk

A részajánlat tétel kizárásának indoka: A közbeszerzés tárgyát képező feladatok elvégzése az egy AT-vel való szerződéskötés következtében valósulhat meg a leghatékonyabban mind gazdasági, mind műszaki, munkaszervezési szempontokra figyelemmel. Tekintettel arra, hogy a szerződés tárgya egyféle típusú eszközök kijavító karbantartási munkáinak az elvégzése, így a munkafolyamatok esetleges időbeni vagy fizikai szétválasztása mind gazdasági (pl.: alkatrészcsere költségek emelkedése) mind műszaki eredményességi (pl.: alkatrészellátás biztonsága) szempontból hátrányosak és észszerűtlenek Ajánlatkérőre nézve.

Egyéb kiegészítő információk

A 346/2010. Korm. rendelet alapján a Pro-M Zrt. biztosítja a készenléti szervek Egységes Digitális Rádiótávközlő (a továbbiakban: EDR) hálózatára épülő kritikus fontosságú kommunikációját. Ennek kapcsán a Pro-M Zrt. kiemelt feladata a készenléti szervek (rendőrség, mentők, katasztrófavédelem) részére a szolgáltatások folyamatos és megbízható rendelkezésre állásának biztosítása. A hálózatban szereplő rádiók biztosítása, javítása/javíttatása és általános support-ja is bele tartozik a feladatba. A rádiós eszközök fizikai javítása keretmegállapodás alapján történik. A rendszerben működő készülékek relatív magas életkora miatt a készülékek meghibásodási aránya egyre nagyobb, ráadásul a jelentkező meghibásodások is egyre komolyabbak, összetettebbek. Anyagfáradás miatt egyre több készüléken kell összetett javításokat elvégezni, ami csak gyártói szervizben lehetséges. A szerződő fél az egyszerűbb javításokat Magyarországon végzi, de a komolyabb javítások már a beszállítói szervizekben történnek, mivel az eszközök életkorából és általános állapotukból fakadóan nagy mennyiségű eszközt nem tudnak Magyarországon a saját szervizükben javítani, csak a külföldi gyártói szervizben. Ez nagyban meghosszabbítja a javítási folyamatokat (szállítás, belső rendelési folyamatok, stb). Ezt a körülményt nehezíti, hogy van olyan beszállítói szerviz, ami EU-n kívüli és emiatt vámolási eljárási folyamat is hosszabbítja az átfutási időt. A jelenleg hatályos, az EDR rendszerben alkalmazott TETRA terminál felhasználói konfigurációk szerviz munkáinak elvégzéséreirányuló szerződésnél még nem volt ismert az a tény, hogy a szállítási és az azzal járó plusz adminisztrációs (pl. vámolási eljárás) munkák miatt a javítási határidők is kitolódnak. A készülékekből és a használatukból kifolyólag ezek a meghibásodások folyamatosan jelentkeznek, nem tervezhetők. Adott pillanatban a javításon lévő eszközök száma 700-800 db is lehet. Ekkora darabszámnál már a javítási idők nagyon kitolódhatnak. A keretmegállapodás szerződéskötési időszaka – vagyis az Egyedi Szerződések megkötésére nyitva álló időszak – 2024. december 04-én lezárul. A KM előírása szerint az egyedi szerződések időtartama, teljesítési határideje nem haladhatja meg a KM 48 hónapos időtartamának utolsó napját. A hatályos keretmegállapodás lejárta esetén a szervizelési folyamatok nem fejezhetőek be. Ennek hiányában a készülékek megfelelő működése nem biztosítható és a Pro-M Zrt. nem tudja ellátni a jogszabályban előírt feladatait, ezáltal veszélyeztetve az ország működésének biztonságát. Fentiekre figyelemmel a keretmegállapodás időbeli hatályának meghosszabbítása elengedhetetlen, mivel az elérni kívánt jogalkotói cél érdekében nélkülözhetetlen a keretmegállapodás keretében megvalósítandó szolgáltatások folytonosságának biztosítása jelen keretmegállapodás terhére. Mindezekre tekintettel szükséges meghosszabbítani további 5 hónappal a keretmegállapodás időbeli hatályát. A szerződéskötési időszak meghosszabbításának időtartama egyrészt a fenti indokokra tekintettel, másrészt az azonos tárgyú új keretmegállapodás megkötésének tervezett időpontjára tekintettel lett meghatározva. Csak a szerződés meghosszabbításával biztosítható a keretmegállapodás képező javítási szolgáltatások nyújtása. A módosítás megfelel a Kbt. 141. § (6) foglaltaknak, mivel a módosítás nem lényeges, tekintve, hogy a Kbt. 141. § (6) bekezdésének a)-c) pontjában meghatározott esetek egyike sem áll fenn:  a keretösszeg mértékének és a szolgáltatások körének változatlanul hagyásával jelen módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna (Kbt. 141. § (6) bekezdés a) pontja).  A jelen módosítással a Keretmegállapodás keretösszege, egységárai nem változnak, ezáltal a szerződés (Keretmegállapodás) gazdasági egyensúlya sem változik (Kbt. 141. § (6) bekezdés b) pontja).  Jelen módosítás egyik Fél számára sem állapít meg többletfeladatot, ezáltal az eredeti szerződésben (Keretmegállapodásban) meghatározott ajánlattevői kötelezettségek nem változnak (Kbt. 141. § (6) bekezdés c) pontja).

Szöveg

Az keretmegállapodás III. A KM TÁRGYA, IDŐTARTAMA cím 5. pontja az alábbiak szerint módosul: A KM időtartama: jelen KM aláírásától számított 53 hónapos határozott időtartam, vagy amennyiben az hamarabb következik be, a keretösszeg kimerüléséig tart, vagy ugyanezen tárgyban megindított keretmegállapodásos közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött keretmegállapodás hatályba lépése napjáig. A 2. rész eredményeképpen egyedi szerződéskötés csak olyan határidővel történhet, mely a KM megszűnéséig teljesül a Kbt. 104. § (8) bekezdés szerint. Ennek alapján a keretmegállapodásos eljárás 2. része eredményeképpen kötendő egyedi szerződések időtartama, teljesítési határideje nem haladhatja meg a KM 53 hónapos időtartamának utolsó napját. A szerződésmódosítás időpontja 2024. november 28. A módosítás megfelel a Kbt. 141. § (6) foglaltaknak, mivel a módosítás nem lényeges, tekintve, hogy a Kbt. 141. § (6) bekezdésének a)-c) pontjában meghatározott esetek egyike sem áll fenn:  a keretösszeg mértékének és a szolgáltatások körének változatlanul hagyásával jelen módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna (Kbt. 141. § (6) bekezdés a) pontja).  A jelen módosítással a Keretmegállapodás keretösszege, egységárai nem változnak, ezáltal a szerződés (Keretmegállapodás) gazdasági egyensúlya sem változik (Kbt. 141. § (6) bekezdés b) pontja).  Jelen módosítás egyik Fél számára sem állapít meg többletfeladatot, ezáltal az eredeti szerződésben (Keretmegállapodásban) meghatározott ajánlattevői kötelezettségek nem változnak (Kbt. 141. § (6) bekezdés c) pontja). A jelen esetben: Az ajánlattevői kötelezettségek nem változtak, és a módosítás nem érinti a szerződés tárgyát vagy a vállalási feltételeket. A szerződés csak időtartam tekintetében került meghosszabbításra, ami kizárólag a teljesítés időbeli kereteit érinti. Új műszaki, pénzügyi vagy egyéb követelmények nem kerültek bevezetésre. Ebből következően a szerződésmódosítás nem minősül lényeges változásnak, így megfelel a közbeszerzési jogszabályoknak.