A beszerzés leírása
A közbeszerzés tárgya:
Az egyetemes és az egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő postai szolgáltatások végpontok közötti küldemény átfutási idejének országos mérése negyedéves standard mérésekkel - egyedi és tömeges feladású elsőbbségi és a nem elsőbbségi levélküldemények vonatkozásában -, a Postatv.-ben és az EPKSZ-ben foglalt követelményeknek történő megfelelőség vizsgálata céljából; valamint az Ajánlatkérő által egyedi megrendelések során megjelölt további termékkörökre vonatkozó időszakos minőségi mérések lebonyolítása és a mérési eredmények alapján országos,- és regionális értékelő elemzések összeállítása a hatályos szabályozásnak és szakmai előírásoknak, szabványoknak - különösen az MSZ 13850:2013, MSZ EN 14508:2016 és az EN 14534:2016 szabványnak - megfelelően, továbbá a mérésekhez kapcsolódó adatok és dokumentumok Ajánlatkérő részére történő átadása keretszerződés keretében, 75 000 000 Ft keretösszegben, a szerződés aláírástól 2023.06.30-ig, illetve amennyiben az korábbi, a keretösszeg kimerüléséig.
Az egyedi megrendelések során választható vizsgálatok termékkörei:
— elsőbbségi és nem elsőbbségi levél küldemények,
— hivatalos iratok,
— könyvelt és nem könyvelt levélküldemények és
— belföldi csomagküldemények, továbbá
— az egyetemes postai szolgáltatás ellátására kijelölt, valamint az engedély alapján ilyen tevékenységet ellátó gazdálkodó szervezet által végzett egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő postai szolgáltatások köre.
Az egyedi megrendelések során választható főbb termékfeladási jellemzők:
— egyedi,
— tömeges.
Nyertes ajánlattevő feladata az egyedi megrendelések szerint:
— Felkészülés a mérésekre a hivatkozott magyar szabványok szerint,
— Mérés lebonyolítása és elemzése a megrendelés szerinti időszakra vonatkozó mérési jelentésekkel,
— Értékelés az egyes megrendeléshez kapcsolódó negyedéves és/vagy éves viszonylatokban,
— Méréssel kapcsolatos adatok, dokumentumok NMHH részére történő átadása.
Az egyedi mérések elszámolása a ráfordított munkaóra alapján történik, a munkaóra keret az egyedi megrendelés alapján kerül rögzítésre.
A szerződés teljes időtartama alatt az egyedi mérések becsült munkaidő mennyisége:
— Mérési tervezési lap és a minta összeállítása: 250 becsült munkaóra
— Mérési minta szerinti próbaküldemények előállítása terítése a paneltagok számára: 160 becsült munkaóra
— Mérési tevékenységek (feladások, fogadások, instruktori feladatok) lebonyolítása: 1700 becsült munkaóra
— Elemzések és értékelő anyagok összeállítása: 620 becsült munkaóra
A fenti mérési feladatok ellátásához legalább 5200 db egyedi feladású levélküldemény vizsgálata és legalább 120 mérésben résztvevő paneltag bevonása szükséges negyedévente.
A Nyertes Ajánlattevőnek olyan informatikai rendszert kell működtetnie a mérési eredmények rögzítésére és feldolgozására, amely védett az illetéktelen hozzáféréstől és módosítástól, valamint a hozzáféréseket és a végzett műveleteket utólag is igazolható módon naplózza.
A mérési tevékenység során a Nyertes Ajánlattevőnek (szerződést teljesítő Vállalkozónak) olyan minőségirányítási és informatikai biztonsági rendszerrel kell rendelkeznie, amely biztosítja, hogy a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásával kapcsolatos valamennyi releváns kockázat felmérésre és értékelésre kerüljön, ezekkel arányos kontroll intézkedések kerüljenek meghatározásra és bevezetésre, valamint a rendszerbe épített ellenőrzési lépések révén folyamatosan biztosított legyen a kockázatértékelés és kezelés naprakészen tartása, a bevezetett eljárások és kontroll intézkedések felülvizsgálata.
Az ajánlattevő a kijelölt egyetemes postai szolgáltató és az egyetemes postai szolgáltatást helyettesítő postai szolgáltató megbízásából a postai szolgáltatások átfutási idejére vonatkozó mérést a szerződés hatályát megelőző egy évben nem végzett és a szerződés hatályának időszakában nem végezhet.
További információ közbeszerzési dokumentumokban.