A beszerzés leírása
A beszerzés tárgya a GINOP-3.1.1-VEKOP-15-2016-00001 kiemelt projektben, vállalkozási szerződés alapján az IT pályára terelést segítő demonstrációs-és élményközponthoz (továbbiakban: Központ) kapcsolódó előkészítési, üzemeltetési (szakmai) szolgáltatások nyújtása az egységes módszertani és technológiai koncepció, valamint e koncepció mentén kidolgozott szakmai tervajánlásai alapján. Részletesen:
1. Előkészítő szolgáltatások:
1.1. belsőtér kialakítása az AK által bérelt helyszínen a mellékelt elrendezési tervfigyelembe vételével;
1.2. működési rend részletes szabályozásának kidolgozása, amely tartalmazza az AK által bérelt helyszín üzemeltetőivel történő együttműködés részletei(takarítás, karbantartás, rendkívüli események kezelése, tűzvédelem);
1.3. házirend kidolgozása;
1.4. működéshez szükséges eszközök és segédanyagok biztosítása és üzembe helyezése a Központ mindennapi működéséhez, a személyzet munkavégzéséhez és a látogatók fogadásához kapcsolódóan (mellékelt eszközspecifikáció szerint); (Amennyiben az eszközlista bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.)
1.5. demonstrációs eszközök és segédanyagok biztosítása és üzembe helyezése az attrakciókhoz és foglalkozásokhoz kapcsolódóan (rendelkezésre bocsátott eszközspecifikáció szerint);
1.6. emberi erőforrások toborzása és kiválasztása az előírt üzemeltetési, szakmai pozíciókra (6 fő);
2. Üzemeltetési szolgáltatások:
2.1. interaktív kiállítás működtetése az Ajánlatkérő által biztosított foglalkozástervek, leírások, majd az Ajánlattevő által kidolgozandó foglalkozások alapján, tárlatvezetések biztosítása
2.2. csoportos foglalkozások szervezése és megtartása:
A 2.2.1) iskolai csoportok számára (heti 4 alkalom, megközelítőleg 208 alkalom, max. látogatószám 8 320 fő)
2.2.2) szakkörök (heti 5 alkalom megközelítőleg 260 alkalom, max. látogatószám 5 200 fő)
2.2.3) családok számára (heti 2 alkalom megközelítőleg 104 alkalom, max. látogatószám 2 496 fő)
2.2.4) 14 év feletti diákok számára (heti 1 alkalom megközelítőleg 52 alkalom, max. látogatószám 2 184 fő)
2.3. nyári táborok lebonyolítása (heti 5 alkalom megközelítőleg 60 alkalom, max. látogatószám 240 fő):
2.3.1) szervezés és megvalósítás,
2.3.2) étkezés biztosítása a résztvevők számára;
2.4. iskolai csoportok helyszínre szállításának biztosítása:
2.4.1) iskolai csoportos foglalkozásokhoz,
2.4.2) nyári táborokhoz;
2.5. adminisztrációs és együttműködési tevékenységek:
2.5.1) az élményközpont működtetésével kapcsolatos, előírt adminisztráció biztosítása,
2.5.2) együttműködések biztosítása általános és középiskolákkal, helyi IKT vállalatokkal, hazai felsőoktatási intézménnyel, más IT élmény- és demonstrációs központokkal,
2.5.3) AK által biztosított monitoring csoport szolgáltatásainak igénybevétele a Központ indulásától számított 6 hónapon keresztül,
2.6. takarítás az AK által bérelt helyszínen.
A mennyiségi előírások a mellékletként csatolt műszaki leírás vonatkozó részeiben megtalálhatók.
Ajánlatkérő által biztosított paraméterei a következők:
a. 214,7 m-es helyiség kizárólagos használata, mely 3 elkülöníthető részből áll:
i. Ideiglenes kiállítótér
ii. Konferencia terem/Előadó és oktatótér
iii. Konferencia terem/Előadó és oktatótér
b. a Bérleményre jellemző technikai felszereltség:
— 12 db 230 v csatlakozó – C16A kismegszakítóval biztosítva,
— 6 db UTP Cat5e csatlakozó.
i. 2 db fali tűzcsap;
ii. hűtés-fűtés
iii. tűzjelző diszpécser központba bekötve
iv. riasztó diszpécser központba bekötve
v. WIFI hálózat
c. a Bérlemény albérletbe adásának lehetősége;
d. közös használatú helyiségek használata;
e. belső tér átalakításának lehetősége;
f. a közüzemi díjak;
g. legalább 100 Mbit/s letöltési sávszélességű internet korlátlan használata.