ELO elektron. iratkez. és tartam. rendszer upgrade

Rövid leírás

Hosszú elnevezés:
ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszer upgrade (ELO 8-as Windows kliensről ELO 12-es JAVA kliensre), akkreditált iratkezelő modul bevezetése, illetve a rendszer fejlesztése és supportja, valamint karbantartási (update) szolgáltatás meghosszabbítása és licencvásárlás 2 részajánlati körben.

A beszerzés leírása

ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszer upgrade (ELO 8-as Windows kliensről ELO 12-es JAVA kliensre), akkreditált iratkezelő modul bevezetése, illetve a rendszer fejlesztése és supportja, az Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise 8 rendszer verzióváltása, karbantartásának és üzemeltetésének, továbbfejlesztésének, valamint kapcsolódó E-ügyintézés fejlesztések biztosítása.
1. Átalánydíjas szolgáltatások
— Helpdesk szolgáltatás biztosítása hibajavítások kezelésére,
— Jogszabálykövetés 3/2018. (II. 21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről,
— Monitorozási feladatok:
— Éles alkalmazás szerver
— Tárhely
— Futó szolgáltatások
— Futtató környezet
— Alkalmazástámogatás 315 felhasználóra:
— ELO
— ELO-SAP interface
— ELO- Hivatali kapu gépi interface
— Rendszer upgrade-hez kapcsolódó szolgáltatások
2. Fejlesztési tevékenység
A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített egységárak alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra.
3. Integrációs elvárások
— SAP ISU (Partnertörzs szinkron)
— SAP ügyfélszolgálati felület (alkalmazás) MS Outlook
— MS Office
— Hivatali kapu gépi intareface (e-papír)
— SZEÜSZ/KEÜSZ integrációk megvalósítása e-ügyintézési szolgáltatások esetében:
— Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ)
— az Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés (AVDH) szolgáltatásainak folyamatba integrálása, illetve elektronikus aláírás modul bevezetése
— Rendelkezési Nyilvántartás (RNY)
— Összerendelési Nyilvántartás (ÖNY)
4. Megvalósítás időszükséglete és módja 315 végfelhasználóval:
Az Ajánlatkérő a jelen dokumentációban leírt faladatokat az alábbi munkafázisokban kezeli.
— Akkreditált iratkezelő modul verzióváltása és az éles induláshoz szükséges, a meglévő rendszerből adatok migrálása az Ajánlatkérő részére 2021. január 1-jei éles indulással,
— Az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos integrációk kialakítása 2021. január 1-jei indulással,
— Szakmai folyamatok, funkciók a meglévő rendszerből folyamatokhoz, funkciókhoz tartozó az éles induláshoz szükséges adatok migrálása 2021. január 1-jei éles indulással,
— Az éles induláshoz nem közvetlenül szükséges adatok migrálása 2021. április 1-jei indulással,
— Üzemeltetési és fejlesztési szolgáltatás nyújtása 24 hónapra.
Az Ajánlattevő csatolja az ajánlatához a bevezetés teljes időtartamára vonatkozó lebonyolítási tervét.
Az Ajánlatkérő a projektet csúsztatott bevezetéssel kívánja megvalósítani, amelynek keretében az Ajánlattevőtől várja az egyes folyamatlépések ütemezésére vonatkozó elképzelésének bemutatását.
5. A lebonyolítás időbeni lefutásának bemutatását részletes ütemterv (GANTT diagram) csatolásával kell megtenni. A projekt ütemterv az alábbi feladatokat kötelezően kell, hogy tartalmazza:
— szoftverlicencek vásárlása
— elfogadott funkcionális specifikáció
— fejlesztési szakasz, helyszíni jelenléttel
— tesztelésre átadás, tesztelési időszak
— oktatás
— migráció
— integráció és illesztések
— végleges átadás
Leszállítandók
— megvalósulási dokumentáció a rendszer fizikai és logikai konfigurációjáról, beállításairól, adatkapcsolatairól
— projekt terv
— szállított eszközök gyári dokumentációja
— koncepcionális terv
— részletes rendszerterv
— tesztelési koncepció, tesztelési terv és teszt forgatókönyvek
— tesztelési jegyzőkönyvek
— üzemeltetési telepítési, valamint visszaállítási leírás
— oktatási terv
— oktatási anyagok: felhasználói kézikönyv, alkalmazás üzemeltetői kézikönyv, jogosultsági rendszert leíró dokumentum
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás műszaki leírását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének figyelembe vételével készítette. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a műszaki dokumentáció tartalmazza.

További információk

Értékelés: Kbt. 76. § (2) c) szerint. Ár alszempontjai,súlyszámai: 1.1. Egyösszegű nettó ajánlati ár, 70; 1.2. Support szolgáltatás átalánydíja, 20. Ponthatár: 1–10, módszer: mindkét részszempont esetében a fordított arányosítás.

A beszerzés leírása

ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszer karbantartási (update) szolgáltatás meghosszabbítása, verziókövetés 315 licencre vonatkozóan és 100 db licenc vásárlása.
A jogszabálykövetés szolgáltatás keretében Ajánlattevőnek Ajánlatkérő számára elérhetővé kell tennie a jogszabályok (elsősorban 3/2018 BM rendelet) változása miatt szükségessé váló szoftverfrissítő csomagokat, biztosítva ezzel a szoftver jogszabályoknak megfelelő folyamatos működését.
Az Ajánlatkérő által jelenleg használt licencek
— ELO®Enterprise 2011 (8-as verzió)
– Full access: 215 users,
– Limited access – 10 users
— XML Importer,
— Fulltext, Barcode – 7 user,
— DocX Invoice Table 250,
— DocX FORM
Az Ajánlattevő vállalja, hogy műszaki támogatást nyújt az Ajánlatkérőnek. Ennek keretében az alábbiak szerinti szoftver karbantartási szolgáltatást nyújtja.
Az Ajánlattevő az új termék verzióit, szoftver karbantartási változatait, javításait és azok felhasználói dokumentációit jelen szerződés időtartama alatt CD vagy pendrive adathordozón vagy letöltési lehetőség biztosításával átadja. Amennyiben az Ajánlatadó letöltési lehetőség biztosításával adja át a dokumentációt, igazoltan értesítenie kell az Ajánlatkérőt az aktuálisan elérhető szoftver új termék verzióról, szoftver karbantartási változatról, javításról, felhasználói dokumentációkról.
A megajánlott árnak tartalmaznia kell:
— Karbantartási (update) szolgáltatás meghosszabbítása
— Jogszabály- és verziókövetés éves díja
— Full access licencvásárlás díja: 100 db
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás műszaki leírását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének figyelembe vételével készítette. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a műszaki dokumentáció tartalmazza.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: a Kbt. 64. § (1)–(2) bek. alapján.
Előzetes igazolási mód (ajánlatban benyújtandó): A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: KR.) 1–4. § rendelkezései szerint kell igazolni. Az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a KR. 4. § (1) bekezdése alapján, az EEKD kitöltésével köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alá. A KR. 3. § (3), (5) bekezdései alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetek és a közös AT-k vonatkozásában, a nevükben eljárni jogosult képviselő külön-külön tölti ki az EEKD űrlapot az EKR rendszerben. A KR. 2. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel az EEKD űrlapon az AT-nek fel kell tüntetnie az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. A KR. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével.
Igazolási mód (igazolásra felhívás esetén benyújtandó): AK által a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése alapján a kizáró okok igazolására felhívott MAGYARORSZÁG-on letelepedett AT esetén a KR. 4. § és a 8. §, illetve nem MAGYARORSZÁG-on letelepedett AT esetén, a 4. § és a 10. §-a alapján kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a KR. 12–13. §-ban, valamint a 14. § és 16. §-ban foglaltakra is. A KR. 15. § (1) bekezdése alapján az AT az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD űrlapot köteles kitölteni a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [Kbt. 74. § (1) bek. b) pont]. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján AT nyilatkozhat AK egy korábbi közbeszerzési eljárásában az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott igazolás figyelembevételéről. AK felhívja az AT figyelmét a KR. 18. §-ában foglaltakra. Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap kitöltésével). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az alkalmassági feltételnek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi:
1. körben előzetes igazolás az EEKD alapján.
2. körben a KR. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4) szerinti bírálat keretében kerül sor. AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a KR. 5. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. AK a KR. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. felhívjuk a figyelmet a KR. 3. §-ában foglaltakra.
P.1. A KR. 19. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek be kell nyújtani a KR. 19. § (1) bek. b) pontja alapján saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Ha az AK által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az AK ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges.
Ha az AT a P.1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az AK által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából [1. rész: elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszerek upgrade-je; 2. rész: elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszerek karbantartási (update) szolgáltatásának meghosszabbítása, verziókövetése és licencvásárlása] származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.
Ha AT a P.1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett AT kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

P.1. Alkalmas 1–2. részek vonatkozásában az AT a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évben az adózott eredménye legalább 1 évben pozitív.
Amennyiben AT a P.1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az AK által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az AK köteles az AT pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani a P.1. pont vonatkozásában, ha AT a működésének ideje alatt az
1. rész esetében a közbeszerzés tárgyából származó (elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszerek upgrade-je) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 41 000 000 HUF összeget, és a
2. rész esetében a közbeszerzés tárgyából származó (elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszerek karbantartási (update) szolgáltatásának meghosszabbítása, verziókövetése és licencvásárlása) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja a nettó 38 000 000 HUF összeget.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az alkalmassági feltételnek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi:
1. körben előzetes igazolás az EEKD alapján.
2. körben a KR. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4) szerinti bírálat keretében kerül sor. AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a KR. 5. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. AK a KR. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. felhívjuk a figyelmet a KR. 3. §-ában foglaltakra.
M.1. Mindkét részajánlati kör esetében a KR. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésére figyelemmel az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek be kell nyújtani az igazolásait a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja és 22. § (1)–(2) bekezdése szerint.
Az ajánlattevő az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett), közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetésével igazolhatja az alkalmassági követelménynek való megfelelését.
Az igazolásban meg kell adni a következőket: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolásból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie, hogy Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek maradéktalanul megfelel. Amennyiben a közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás vonatkozó referencia igazolás – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy ajánlatkérő a referencia igazolást a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás nyújtás tekintetében olyan arányban fogadja el, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Más gazdasági szereplővel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia igazolásnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Amennyiben egy szervezet referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyet projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 140. § (9) bekezdés figyelembe vételével kell igazolnia az alkalmassági feltételnek való megfelelést. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jogutódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett (vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) közbeszerzés tárgya szerinti referenciával, amely az
1. rész esetében legalább 1 db, legalább 200 felhasználó részére biztosított a közbeszerzés tárgya (ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő, vagy azzal egyenértékű rendszer upgrade) szerinti szolgáltatást,
2. rész esetében legalább 1 db, legalább 236 licencre vonatkozóan biztosított a közbeszerzés tárgya szerinti, ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő, vagy azzal egyenértékű rendszer karbantartási (update) szolgáltatás meghosszabbítás, verziókövetés, valamint legalább 75 db licenc értékesítésére (szállítására) vonatkozó szolgáltatást.
Az ajánlatban benyújtott referenciák esetében az egyenértékűséget ajánlattevőnek bizonyítania kell.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az ellenszolgáltatás kiegyenlítésével kapcsolatos rendelkezéseket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. AK a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdés és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés rendelkezéseit alkalmazza. Vonatkozó jogszabályok különösen: 2015. évi CXLIII. tv.; 2007. évi CXXVII. tv.; 2013. évi V. tv.; 2017. évi CL tv.; 424/2017 (XII. 19.) Kr.
AK késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbéreket ír elő a szerződés biztosítékaként.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Kr. 15. § (1)–(3) bekezdései az irányadók. Az ajánlatok bontása a Kbt. 68. § (1) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján az EKR-ben történik. A bontási eljárásra a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (3), valamint a Kbt. 68. § (4)–(6) bekezdései szerint kerül sor.

1. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben (www.ekr.gov.hu) történik figyelemmel a Kbt. 40. § (1) bek.-ben foglaltakra. Az EKR használatához a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges.
2. A IV.2.6) pontban megadott időtartam alatt a Kbt. 84. § (2) bekezdése alapján 30 napot kell érteni.
3. A KR. 30. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel AK felhívja az AT-k figyelmét, hogy az AK az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.2) P.1. és III.1.3) M.1. pontjában az eljárás mind két része tekintetében.
4. AK felhívja AT-k figyelmét, hogy az ajánlat elkészítéséhez szükséges információk a közbeszerzési dokumentumokban (KD) és az AF feladásának napján hatályos vonatkozó jogszabályokban előírásra kerültek.
5. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján vizsgálja.
6. Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján: AK AT-től és a közös ajánlatot tevő nyertesektől gazdálkodó szervezet létrehozását nem követeli meg, nem teszi lehetővé.
7. Az ajánlatba a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot, valamint a 66. §(5) bekezdése szerinti felolvasólapot az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével kötelező csatolni.
8. A Kbt. 41/A.–41/B. § alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
9. A Kbt. 66. § (6) bekezdésének a)-b) pontjai alapján az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével meg kell jelölni a közbeszerzésnek azokat a részeit, amelyek teljesítéséhez az AT alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. (Nemleges esetben is.)
10. AK a Kbt. 71. §-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve a 424/2017. Korm. rendelet 11. § (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71. § (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) AK teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
11. A FAKSZ neve és lajstromszáma: Dr. Katula Bence Ádám, 01155.
12. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eljárás eredménytelenségét eredményező okot.
13. A II.2.7) pontban megadott időpont csak tájékoztató jellegű, és az uniós hirdetményfeladó rendszer miatt került kitöltésre, a tényleges kezdési időpont függ az eljárás befejezésétől is.
14. AK a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

A beszerzés leírása

ELO Enterprise elektronikus iratkezelő és tartalomkezelő rendszer upgrade (ELO 8-as Windows kliensről ELO 12-es JAVA kliensre), akkreditált iratkezelő modul bevezetése, illetve a rendszer fejlesztése és supportja, az Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise 8 rendszer verzióváltása, karbantartásának és üzemeltetésének, továbbfejlesztésének, valamint kapcsolódó E-ügyintézés fejlesztések biztosítása.
1. Átalánydíjas szolgáltatások
— Helpdesk szolgáltatás biztosítása hibajavítások kezelésére,
— Jogszabálykövetés 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről,
— Monitorozási feladatok:
— Éles alkalmazás szerver
— Tárhely
— Futó szolgáltatások
— Futtató környezet
— Alkalmazástámogatás 315 felhasználóra:
— ELO
— ELO-SAP interface
— ELO- Hivatali kapu gépi interface
— Rendszer upgrade-hez kapcsolódó szolgáltatások
2. Fejlesztési tevékenység
A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített egységárak alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra.
3. Integrációs elvárások
— SAP ISU (Partnertörzs szinkron)
— SAP ügyfélszolgálati felület (alkalmazás) MS Outlook
— MS Office
— Hivatali kapu gépi intareface (e-papír)
— SZEÜSZ/KEÜSZ integrációk megvalósítása e-ügyintézési szolgáltatások esetében:
— Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ)
— az Azonosításra Visszavezetett Dokumentumhitelesítés (AVDH) szolgáltatásainak folyamatba integrálása, illetve elektronikus aláírás modul bevezetése
— Rendelkezési Nyilvántartás (RNY)
— Összerendelési Nyilvántartás (ÖNY)
4. Megvalósítás időszükséglete és módja 315 végfelhasználóval:
Az Ajánlatkérő a jelen dokumentációban leírt feladatokat az alábbi munkafázisokban kezeli.
— Akkreditált iratkezelő modul verzióváltása és az éles induláshoz szükséges, a meglévő rendszerből adatok migrálása az Ajánlatkérő részére 2021. január 1-jei éles indulással,
— Az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos integrációk kialakítása 2021. január 1-jei indulással,
— Szakmai folyamatok, funkciók a meglévő rendszerből folyamatokhoz, funkciókhoz tartozó az éles induláshoz szükséges adatok migrálása 2021. január 1-jei éles indulással,
— Az éles induláshoz nem közvetlenül szükséges adatok migrálása 2021. április 1-jei indulással,
— Üzemeltetési és fejlesztési szolgáltatás nyújtása 24 hónapra.
Az Ajánlattevő csatolja az ajánlatához a bevezetés teljes időtartamára vonatkozó lebonyolítási tervét.
Az Ajánlatkérő a projektet csúsztatott bevezetéssel kívánja megvalósítani, amelynek keretében az Ajánlattevőtől várja az egyes folyamatlépések ütemezésére vonatkozó elképzelésének bemutatását.
5. A lebonyolítás időbeni lefutásának bemutatását részletes ütemterv (GANTT diagram) csatolásával kell megtenni. A projekt ütemterv az alábbi feladatokat kötelezően kell, hogy tartalmazza:
— szoftverlicencek vásárlása
— elfogadott funkcionális specifikáció
— fejlesztési szakasz, helyszíni jelenléttel
— tesztelésre átadás, tesztelési időszak
— oktatás
— migráció
— integráció és illesztések
— végleges átadás
Leszállítandók
— megvalósulási dokumentáció a rendszer fizikai és logikai konfigurációjáról, beállításairól, adatkapcsolatairól
— projekt terv
— szállított eszközök gyári dokumentációja
— koncepcionális terv
— részletes rendszerterv
— tesztelési koncepció, tesztelési terv és teszt forgatókönyvek
— tesztelési jegyzőkönyvek
— üzemeltetési telepítési, valamint visszaállítási leírás
— oktatási terv
— oktatási anyagok: felhasználói kézikönyv, alkalmazás üzemeltetői kézikönyv, jogosultsági rendszert leíró dokumentum
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás műszaki leírását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének figyelembe vételével készítette. Az elvégzendő feladatok részletes leírását a műszaki dokumentáció tartalmazza.